2025年活动策划执行合同协议合同

2025年活动策划执行合同协议合同甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（承接方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方有意委托乙方策划并执行一场名为“[活动名称]”的活动（以下简称“本项目”），乙方具有相应的专业能力和经验，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成以下协议：第一条活动概况1.1活动名称：[活动名称]1.2活动时间：[具体活动日期及时间]1.3活动地点：[具体活动地点]1.4活动主题：[活动主题]1.5活动目的：[活动旨在达成的目标]1.6活动规模：预计参与人数约[数字]人，活动形式为[活动形式，如发布会、年会等]。第二条合同标的（工作范围）2.1乙方同意根据甲方的要求及本合同约定，为本项目提供活动策划、组织、执行及后续相关服务。2.2具体工作内容包括但不限于：(1)进行市场调研、需求分析，制定活动整体策划方案；(2)撰写详细的活动策划方案，包括活动流程、时间安排、场地布置方案、设备需求清单、宣传推广计划、人员安排、应急预案等；(3)提交活动策划方案供甲方审阅，根据甲方反馈进行修改完善，直至方案获得甲方书面确认；(4)基于确认的策划方案，编制详细的项目执行预算，并提交甲方审核；(5)负责活动场地的选择、预订与布置方案的实施；(6)负责活动所需设备（包括但不限于音响、灯光、投影、视频设备等）的租赁、安装、调试及现场技术支持；(7)负责活动所需物料的设计、制作与管理，包括但不限于背景板、签到台、指示牌、宣传册、礼品、工作证件等；(8)负责活动宣传推广工作的执行（如适用），包括媒体邀请、新闻稿撰写与发布、社交媒体推广等；(9)负责活动现场的整体统筹与管理，包括流程控制、签到接待、环节衔接、嘉宾协调、现场秩序维护等；(10)负责活动过程中各项供应商（如餐饮、演艺、搭建、安保等）的协调与管理，确保其按合同要求提供服务；(11)负责活动结束后的场地清理、物料回收与结算工作；(12)负责撰写活动总结报告，提交给甲方。第三条合同期限3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。3.2活动策划方案制定阶段：自本合同生效之日起至方案获得甲方书面确认之日止。3.3活动项目准备阶段：自活动策划方案获得甲方书面确认之日起至活动举办前[具体天数]日止。3.4活动执行阶段：指[具体活动日期]当天的活动举办时间。3.5活动收尾阶段：自活动举办结束之日起至活动物料完全回收并经甲方确认之日止，且包括提交活动总结报告。3.6本合同最终终止日期为活动收尾阶段结束且所有款项结清之日。第四条费用与支付方式4.1本项目合同总价款为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），该价格包含乙方为完成本合同第二条所述全部工作内容所产生的所有费用，[说明是否含税，如含税请注明税率]。4.2甲方应按以下方式和时间向乙方支付合同款项：(1)预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），用于项目启动及初期准备工作；(2)阶段款：乙方提交经甲方书面确认的活动策划方案及详细执行预算后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）；(3)尾款：活动举办结束且乙方提交所有相关费用发票及结算清单后[具体天数]日内，经甲方审核确认无误后，甲方向乙方支付剩余合同款项，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。4.3支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下指定账户：开户名：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]4.4乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额、合法的发票（发票类型为[增值税专用发票/普通发票]）。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照合同约定及行业专业标准完成各项工作；(2)有权审阅乙方提交的活动策划方案、预算等文件，并提出书面修改意见；(3)应按照本合同第四条的约定按时足额支付合同款项；(4)应及时向乙方提供活动所需的相关资料、信息及必要的协助与配合；(5)应指定一名项目联系人，负责与乙方的日常沟通与确认事宜；(6)应确保拥有活动所需场地、设备的合法使用权利；(7)应保证活动内容符合国家法律法规及公序良俗，承担因自身原因导致的法律责任。5.2乙方的权利与义务：(1)应组建专业的项目团队负责本项目的策划与执行；(2)应勤勉尽责，根据甲方要求及专业判断，完成高质量的策划方案及工作成果；(3)应按照合同约定的时间节点提交各项工作成果供甲方审阅；(4)应根据甲方确认的方案和预算，合理控制项目成本，并在执行中节约开支；(5)应指定一名项目经理作为与甲方的主要沟通接口人，保持信息畅通；(6)应负责活动现场的统一管理，确保活动安全、顺利进行，并配备必要的应急处理措施；(7)应合理选择和管理各类供应商，确保服务质量和安全，并对供应商的行为负责；(8)应对在合作过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；(9)应遵守活动场地及相关场所的管理规定。第六条知识产权6.1乙方为完成本项目而专门创作的策划创意、设计图纸等知识产权，在甲方付清全部合同款项后归甲方所有。乙方有权在自身作品集中展示（非用于商业宣传）。6.2乙方在项目执行中使用的、非乙方独立创作的软件、模板、资料等，其知识产权归原权利人所有，乙方保证其使用行为的合法性。6.3活动过程中拍摄的照片、视频等影像资料，其知识产权归属由双方另行书面约定[或：默认归乙方所有，甲方在付清款项后获得使用权]。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务信息等一切未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。7.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[具体年限，如三年]年。第八条验收标准与流程8.1验收标准：乙方提交的工作成果（包括策划方案、物料设计等）应符合合同第二条约定的内容，并满足行业普遍认可的专业标准。活动最终效果应达到双方确认的策划方案及预期目标。8.2验收流程：乙方完成阶段性工作成果或活动结束后，应书面通知甲方进行验收。甲方应在收到验收通知后[具体天数]日内组织验收，并出具书面验收意见。如甲方逾期未提出书面异议，视为验收合格。第九条违约责任9.1若甲方未按本合同第四条约定的时间和金额支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[百分比，如万分之五]的违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方赔偿损失。9.2若乙方未能按时提交合同第二条所述的关键工作成果（如经确认的策划方案、活动总结报告等），每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[百分比，如万分之五]的违约金，逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。9.3若乙方在活动执行过程中因重大过失（如管理不善、安全责任事故等）导致活动效果严重不达标准、产生安全事故或侵犯第三方合法权益，应承担相应的赔偿责任，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的款项。9.4任何一方违反本合同第七条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律政策变化、大规模传染病疫情等。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。10.3双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院，如甲方所在地/乙方所在地/活动举办地]提起诉讼。第十二条合同生效与终止12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。12.2本合同在双方履行完各自义务、款项结清后自然终止。12.3合同终止后，双方应相互返还属于对方的财产、资料，结算相关费用，并按照约定处理保密事宜。第十三条其他条款13.1通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首页载明的地址或邮箱。13.2法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.3合同完整性与修改：本