机关文秘工作管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强机关文秘工作的规范化、制度化、科学化管理，提高工作效率和服务质量，根据国家有关法律法规和机关工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于本机关所有从事文秘工作的部门和人员。第三条机关文秘工作要坚持服务大局、严谨细致、高效快捷、廉洁自律的原则。第四条机关文秘工作要以提高机关工作效率、保障机关决策科学化、民主化、规范化为宗旨。第二章职责分工第五条机关文秘工作由办公室负责组织实施，具体职责如下：（一）负责起草、审核、印发机关文件、报告、讲话稿等公文材料；（二）负责收发、登记、传递、归档机关文件；（三）负责机关会议的组织、协调和服务工作；（四）负责机关信息报送、新闻发布和对外宣传工作；（五）负责机关档案管理、保密工作；（六）负责机关内部资料、刊物、印刷品的管理；（七）负责机关办公自动化设备的维护和管理；（八）负责机关内部事务的协调和处理；（九）完成领导交办的其他工作任务。第六条机关各部门应积极配合办公室开展文秘工作，具体职责如下：（一）各部门负责人对本部门文秘工作负总责，确保本部门公文材料的质量和时效性；（二）各部门应指定专人负责本部门文秘工作，及时向办公室报送信息、文件等；（三）各部门应遵守机关公文处理规定，确保公文材料的安全、保密；（四）各部门应配合办公室开展档案管理、保密等工作。第三章文件管理第七条机关文件分为内部文件和对外文件。第八条内部文件是指机关内部各部门之间、各部门与办公室之间传递的文件，包括文件、报告、请示、函等。第九条对外文件是指机关对外发出的文件，包括通知、通报、决定、命令等。第十条文件管理应遵循以下原则：（一）分类管理：根据文件性质、密级、用途等分类管理；（二）保密管理：严格按照国家保密法规和机关保密制度，确保文件安全；（三）时效管理：确保文件及时送达、处理；（四）归档管理：按照档案管理规定，及时归档保存。第十一条文件收发程序：（一）收文：办公室负责接收机关内外文件，并进行登记、分类、传递；（二）发文：各部门负责人或指定专人负责起草文件，经办公室审核后，由办公室统一印发；（三）传递：办公室负责文件传递，确保文件及时送达；（四）归档：文件办理完毕后，由办公室负责归档。第四章会议管理第十二条机关会议分为全体会议、专题会议、座谈会、汇报会等。第十三条会议组织原则：（一）会议议题由办公室根据领导指示和机关工作需要提出，经领导批准后确定；（二）会议通知由办公室负责发送，内容包括会议时间、地点、参会人员、议题等；（三）会议记录由办公室负责整理，会议纪要由办公室负责起草；（四）会议决定事项由办公室负责督办。第十四条会议召开程序：（一）会议筹备：办公室负责会议筹备工作，包括会场布置、资料准备、通知发送等；（二）会议召开：按照会议议程进行；（三）会议记录：会议记录人负责记录会议内容；（四）会议纪要：会议结束后，办公室负责起草会议纪要，经领导签发后印发。第五章信息管理第十五条机关信息管理包括内部信息和对外信息。第十六条内部信息是指机关内部各部门之间、各部门与办公室之间传递的信息。第十七条对外信息是指机关对外发布的信息。第十八条信息管理应遵循以下原则：（一）及时性：确保信息及时传递、处理；（二）准确性：确保信息真实、准确；（三）保密性：严格按照国家保密法规和机关保密制度，确保信息安全。第十九条信息报送程序：（一）信息收集：各部门负责人或指定专人负责收集信息；（二）信息审核：办公室负责审核信息，确保信息真实、准确；（三）信息报送：办公室负责将审核后的信息报送领导；（四）信息发布：办公室负责对外发布信息。第六章档案管理第二十条机关档案管理包括文书档案、科技档案、声像档案等。第二十一条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理：机关档案由办公室统一管理；（二）规范管理：按照档案管理规定，确保档案安全、完整；（三）利用服务：为机关工作提供档案利用服务。第二十二条档案收集程序：（一）档案收集：各部门负责人或指定专人负责收集档案；（二）档案整理：办公室负责档案整理，确保档案完整、有序；（三）档案归档：档案整理完毕后，由办公室负责归档。第七章保密工作第二十三条机关保密工作应遵循以下原则：（一）依法保密：严格按照国家保密法律法规，确保信息安全；（二）分级管理：根据信息密级，实行分级管理；（三）责任到人：明确保密责任人，落实保密责任。第二十四条保密工作职责：（一）办公室负责机关保密工作的组织实施；（二）各部门负责人对本部门保密工作负总责；（三）各部门应指定专人负责本部门保密工作。第二十五条保密措施：（一）制定保密制度，明确保密要求和责任；（二）加强保密教育，提高保密意识；（三）完善保密设施，确保信息安全。第八章奖励与处罚第二十六条对在文秘工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。第二十七条对违反本制度，造成不良后果的，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。第九章附则第二十八条本制度由办公室负责解释。第二十九条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强机关文秘工作的规范化、制度化、科学化管理，提高工作效率和服务质量，确保机关工作有序、高效运行，根据国家有关法律法规和机关工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于本机关所有文秘工作人员及从事文秘工作相关人员。第三条机关文秘工作应以党的基本路线为指导，坚持党的群众路线，全心全意为人民服务，确保机关工作的政治性、政策性、严肃性和规范性。第四条机关文秘工作应遵循以下原则：（一）依法行政原则；（二）实事求是原则；（三）严谨细致原则；（四）高效快捷原则；（五）保密安全原则。第二章职责分工第五条机关文秘工作由办公室负责，办公室设文秘科，负责文秘工作的具体实施。第六条文秘科的主要职责：（一）负责机关文件的起草、审核、签发、传递、归档等工作；（二）负责机关会议的组织、记录、报告等工作；（三）负责机关信息、宣传、接待、保密等工作；（四）负责机关档案的管理、整理、归档等工作；（五）负责机关内部刊物、简报的编辑、发行等工作；（六）完成领导交办的其他工作。第七条文秘工作人员的主要职责：（一）认真学习党的路线、方针、政策，提高政治觉悟和业务水平；（二）严格遵守国家法律法规和机关工作纪律，保守国家秘密；（三）认真履行职责，确保文秘工作高效、准确、及时；（四）加强学习，不断提高自身综合素质，适应机关工作需要；（五）完成领导交办的其他工作。第三章文件管理第八条文件管理应遵循以下规定：（一）文件起草：根据领导指示和机关工作需要，起草文件，做到内容准确、文字精炼、格式规范；（二）文件审核：对起草的文件进行审核，确保文件内容符合政策法规，格式规范，文字表达准确；（三）文件签发：按照领导批示，签发文件，确保文件及时传递；（四）文件传递：按照文件签发顺序，及时、准确地将文件传递到相关部门；（五）文件归档：对已办理完毕的文件，按照规定进行归档，确保档案完整、规范。第九条文件归档应遵循以下要求：（一）按照文件类型、时间顺序进行分类；（二）归档文件应完整、准确、规范；（三）归档文件应进行编号、登记，便于查阅；（四）归档文件应定期检查，确保档案安全。第四章会议管理第十条会议管理应遵循以下规定：（一）会议组织：根据工作需要，提前制定会议计划，报领导审批；（二）会议通知：提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等；（三）会议记录：做好会议记录，确保记录内容完整、准确；（四）会议报告：根据会议记录，撰写会议报告，及时向领导汇报；（五）会议总结：对会议进行总结，提出改进意见。第十一条会议组织应遵循以下要求：（一）会议时间、地点、议程等应提前确定；（二）会议通知应提前发送，确保参会人员按时参加；（三）会议记录应真实、准确，便于查阅；（四）会议报告应全面、客观，反映会议情况；（五）会议总结应提出改进意见，促进工作落实。第五章信息管理第十二条信息管理应遵循以下规定：（一）信息收集：及时收集各类信息，确保信息来源准确、可靠；（二）信息筛选：对收集到的信息进行筛选，确保信息真实、有价值；（三）信息传递：按照信息内容、重要性，及时、准确地将信息传递到相关部门；（四）信息反馈：对信息传递情况进行跟踪，确保信息得到有效利用。第十三条信息管理应遵循以下要求：（一）信息收集应全面、及时；（二）信息筛选应严格、准确；（三）信息传递应迅速、准确；（四）信息反馈应及时、有效。第六章保密工作第十四条保密工作应遵循以下规定：（一）严格执行国家保密法律法规，加强保密意识教育；（二）对涉密文件、资料进行严格管理，确保不泄露国家秘密；（三）对涉密人员进行保密培训，提高保密意识；（四）对保密工作进行检查、督促，确保保密制度落实。第十五条保密工作应遵循以下要求：（一）涉密文件、资料应指定专人管理，严格保管；（二）涉密人员应签订保密协议，严格遵守保密规定；（三）保密工作应定期检查，发现问题及时整改；（四）保密工作应加强宣传教育，提高全机关保密意识。第七章档案管理第十六条档案管理应遵循以下规定：（一）档案收集：按照档案分类标准，收集各类档案；（二）档案整理：对收集到的档案进行整理、分类、归档；（三）档案保管：对档案进行定期检查、保养，确保档案安全；（四）档案查阅：为机关工作提供档案查阅服务。第十七条档案管理应遵循以下要求：（一）档案收集应全面、准确；（二）档案整理应规范、有序；（三）档案保管应安全、可靠；（四）档案查阅应方便、快捷。第八章奖惩与考核第十八条对在文秘工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。第十九条对违反本制度规定，造成不良后果的，按照相关规定进行处罚。第二十条对文秘工作人员的考核，应结合工作实绩、业务水平、工作态度等方面进行综合评价。第九章附则第二十一条本制度由办公室负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。【注】以上内容为机关文秘工作管理制度的基本框架，具体内容可根据实际情况进行调整和完善。第3篇第一章总则第一条为加强机关文秘工作的规范化、制度化、科学化管理，提高工作效率和服务质量，根据国家有关法律法规和机关工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于本机关文秘工作人员及承担文秘工作职责的部门。第三条机关文秘工作应遵循以下原则：（一）服务至上，忠诚可靠；（二）严谨细致，高效快捷；（三）遵纪守法，廉洁自律；（四）团结协作，共同进步。第二章组织机构与职责第四条成立机关文秘工作领导小组，负责本制度的制定、实施和监督工作。第五条机关文秘工作领导小组下设办公室，负责日常管理工作。第六条机关文秘工作领导小组及办公室的主要职责：（一）贯彻执行党和国家有关文秘工作的方针、政策；（二）制定和完善机关文秘工作管理制度；（三）组织协调各部门开展文秘工作；（四）对文秘工作进行监督检查；（五）处理文秘工作中的重大问题。第七条各部门文秘工作负责人负责本部门文秘工作的组织实施，确保文秘工作任务的完成。第八条各部门文秘工作人员具体负责以下工作：（一）文件起草、收发、传阅、归档；（二）会议组织、记录、纪要整理；（三）信息收集、整理、上报；（四）其他领导交办的工作。第三章文件管理第九条文件管理应遵循以下原则：（一）依法管理，规范有序；（二）分级负责，归口管理；（三）安全保密，确保安全；（四）及时归档，方便查阅。第十条文件分为以下类别：（一）公文类：包括上行文、下行文、平行文；（二）内部文件：包括通知、通报、报告、请示等；（三）其他文件：包括合同、协议、会议记录等。第十一条文件管理流程：（一）文件起草：根据工作需要，由相关部门或人员起草文件；（二）文件审核：由文秘工作人员对文件进行审核，确保文件内容准确、规范；（三）文件签发：由领导签发文件；（四）文件印发：由文秘工作人员负责文件的印发、分发；（五）文件归档：将文件按照类别、时间顺序进行归档。第十二条文件归档要求：（一）归档文件应完整、准确、规范；（二）归档文件应按照类别、时间顺序排列；（三）归档文件应定期进行清理、鉴定、销毁。第四章会议管理第十三条会议管理应遵循以下原则：（一）依法组织，规范有序；（二）高效务实，提高效率；（三）安全保密，确保安全；（四）节约资源，降低成本。第十四条会议分为以下类别：（一）办公会议：包括局长办公会议、局长专题会议等；（二）部门会议：包括部门办公会议、部门专题会议等；（三）其他会议：包括学习会议、培训会议等。第十五条会议组织流程：（一）会议策划：确定会议主题、时间、地点、参会人员等；（二）会议通知：提前向参会人员发送会议通知；（三）会议记录：指定专人负责会议记录；（四）会议纪要整理：整理会议纪要，报领导审批；（五）会议纪要印发：印发会议纪要，发送给参会人员。第五章信息管理第十六条信息管理应遵循以下原则：（一）及时准确，全面反映；（二）分类管理，分级负责；（三）安全保密，确保安全；（四）充分利用，提高效益。第十七条信息收集渠道：（一）内部信息：包括部门汇报、会议纪要、文件等；（二）外部信息：包括政府网站、新闻媒体、行业协会等。第十八条信息管理流程：（一）信息收集：通过多种渠道收集信息；（二）信息整理：对收集到的信息进行分类、整理；（三）信息上报：按照规定程序上报信息；（四）信息利用：对收集到的信息进行充分利用。第六章印信管理第十九条印信管理应遵循以下原则：（一）依法管理，规范有序；（二）专人负责，严格保管；（三）安全保密，确保安全；