2025年室内设计项目委托协议

2025年室内设计项目委托协议鉴于甲方有意委托乙方提供室内设计服务，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方完成位于[填写项目详细地址]的室内设计项目事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条项目概况1.1项目名称：[填写具体的室内设计项目名称，例如：“XX公司办公室室内重新设计项目”]。1.2项目地点：[填写项目详细地址]。1.3设计内容与范围：根据甲方需求，提供从项目启动到设计完成的全套或部分室内设计服务。具体服务范围包括：1.3.1需求沟通与方案策划：深入了解甲方使用功能、风格偏好、预算要求等需求，进行现场勘测，分析场地条件，提出初步设计概念和设计方向。1.3.2概念设计：在甲方确认的设计方向基础上，提交设计概念方案，包括空间功能规划方案、平面布局构思、主要空间风格定位、关键区域效果图构思等，并配合必要的说明文件。1.3.3方案设计：在甲方确认概念设计方案后，提交详细的设计方案，包括但不限于：最终确认的平面布置图、各向立面图、剖面图、关键节点放大图、主要空间的效果图（数量[]张，满足展示要求）、设计说明（阐述设计理念、空间功能、材料应用、灯光氛围等）、主要材料清单及规格参考。1.3.4施工图设计：根据甲方确认的方案设计，提供满足施工要求的详细施工图，包括所有必要的施工节点大样图、材料做法说明、电气点位图、给排水点位图（如涉及）、木作大样图、金属及软装相关大样图等全套电子版图纸及[]套签字盖章的纸质版图纸。1.3.5设计指导与沟通：在施工图提交后，根据项目进展，配合甲方进行施工招标技术答疑（如有），并在施工过程中提供必要的设计现场指导，解答施工方关于设计图纸的疑问，参与重要材料、饰面颜色、软装配饰的确认工作，确保设计意图在施工中得以实现。1.3.6设计修改：在施工过程中，如因现场实际情况或材料选择需要，在不违背原设计核心理念和满足甲方基本需求的前提下，根据甲方的合理要求，对施工图进行必要的、合理的调整和修改，并承担相应的工作量。1.3.7项目文件整理：负责整理、汇总并提交完整的最终设计文件套（包括电子版和纸质版）给甲方存档。1.4设计风格与要求：[简述期望的设计风格、主题或特殊要求，例如：现代简约风格，强调开放性和功能性，色彩以中性色为主，局部点缀蓝色]。1.5项目周期：本协议签订后，乙方应在[]个工作日内完成概念设计初稿提交；方案设计完成需[]天；施工图设计完成需[]天；设计服务周期预计为[]天（自甲方支付首付款/完成场地移交之日起算）。具体各阶段时间节点可在项目实际进展中由双方协商调整。乙方应保证在约定时间内提交各阶段设计成果，如遇非乙方原因导致的延期，经甲方书面确认后工期相应顺延。第二条合同总价款与支付方式2.1合同总价款：本协议项下的室内设计服务费总额为人民币（大写）[具体金额]元整（¥[具体金额]）。此价格为固定总价，包含乙方为完成本协议约定设计范围内的全部设计工作所产生的人工成本、设计软件使用费、绘图成本以及为完成本项目设计所需的差旅费用（不含甲方指定的高级餐饮及住宿费用）等一切直接费用，以及[]%的税金（如为含税价，请明确税率；如为不含税价，请明确税金承担方及税率）。2.2支付方式：双方约定按以下方式支付设计费：2.2.1第1期：本协议签订后[]日内，甲方支付合同总价款的[]%，即人民币[金额]元（¥[金额]），作为定金。乙方在收到该笔款项后正式开始设计工作。2.2.2第2期：乙方提交方案设计成果，经甲方书面确认（确认函或邮件回复中明确表示“同意并确认此方案设计”）后[]日内，甲方支付合同总价款的[]%，即人民币[金额]元（¥[金额]）。2.2.3第3期：乙方提交施工图设计成果，经甲方书面确认（确认函或邮件回复中明确表示“同意并确认此施工图设计”）后[]日内，甲方支付合同总价款的[]%，即人民币[金额]元（¥[金额]）。2.2.4第4期（尾款）：项目设计服务完成，乙方提交所有最终设计文件（包括电子版和纸质版全套图纸及相关说明）给甲方，并经甲方书面确认（确认函中注明“项目设计服务完成，确认接受所有设计成果”）后[]日内，甲方支付剩余合同总价款的[]%，即人民币[金额]元（¥[金额]）。2.3支付账户：甲方应将设计费支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：[乙方账户名]开户银行：[乙方开户行]银行账号：[乙方银行账号]乙方变更收款账户应提前[]日书面通知甲方，否则原账户收到的款项有效。2.4逾期支付：若甲方未能按本协议约定按时支付设计费，每逾期一日，应按当期应付未付款项的[]‰（千分之几）向乙方支付违约金。逾期超过[]日的，乙方有权暂停设计工作或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用（按已完成工作量比例计算，不低于总合同价的[]%）及累计违约金。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1按照本协议约定及时提供项目所需的相关资料，包括但不限于：具有法律效力的建筑红线图、建筑平面图、结构图、原始尺寸图、层高、门窗位置及规格、现有设备管线图（如有）、场地照片、品牌偏好或禁忌、项目预算范围、使用功能需求说明、希望实现的空间氛围等。保证所提供资料的真实性、准确性和完整性，因资料问题导致设计工作返工或产生损失的，由甲方承担。3.1.2按时安排乙方进行现场勘测工作，提供必要的配合与便利。3.1.3按时审阅乙方提交的设计成果（各阶段），在约定的确认期内（收到文件后[]日内）给予书面（包括签字确认的纸质文件或双方确认的电子邮件）或双方认可的电子版形式的确认意见。无正当理由逾期未确认，视为甲方已认可乙方提交的该阶段设计成果。甲方应以专业和建设性的态度提供反馈意见。3.1.4按照本协议约定及时足额支付设计费。3.1.5遵守本协议各项约定，非因乙方原因，不得随意变更已确认的设计方案或要求乙方进行重大设计重复工作。3.1.6如需乙方进入施工现场进行设计指导，应提供必要的场地通行便利、安全防护措施及合理的接待条件（如必要的茶水）。3.2乙方的权利与义务：3.2.1基于甲方的需求和场地实际情况，运用专业知识、经验和创造力，运用符合行业标准的设计软件，独立完成高质量的室内设计工作。3.2.2按照协议约定的项目周期和各阶段节点，按时提交相应的设计成果，并确保提交成果的质量符合设计行业规范和本协议要求。若遇特殊情况确需延期，应提前[]日书面通知甲方，并说明理由。3.2.3定期与甲方保持沟通，汇报项目进展，汇报设计思路和阶段性成果，耐心解答甲方的疑问，并根据甲方的合理反馈意见，在专业范围内进行设计优化和调整。3.2.4乙方保证所提交的设计作品为原创，或已获得合法授权，不会侵犯任何第三方的知识产权。乙方在项目设计过程中产生的所有知识产权（包括但不限于设计构思、图纸、模型、效果图等）归乙方所有，除非双方另行签订书面协议，否则甲方仅获得在本协议约定项目地址的室内设计、施工及后续使用范围内的非独占性使用权。3.2.5根据约定，在施工阶段，应甲方要求或根据项目需要，提供必要的设计现场指导服务，包括但不限于参加甲方组织的施工方技术交底会议，解答施工方关于设计图纸和材料应用的疑问，协助甲方确认关键材料样品、饰面颜色、软装配饰等。乙方出差的交通、住宿费用由[甲方/乙方/双方另行协商]承担。3.2.6对在合作过程中知悉的甲方的商业秘密（包括但不限于甲方的设计需求细节、预算信息、场地敏感数据、品牌偏好、甲方客户信息等）以及乙方的未公开的设计方案、技术信息等承担严格的保密义务。未经对方书面同意，不得以任何方式泄露给任何第三方，此保密义务不因本协议的终止而解除。第四条设计成果的确认、交付与使用4.1确认方式：甲方对乙方提交的设计成果的确认应以书面形式（包括但不限于签字盖章的确认函、双方签字的电子邮件、或甲方在确认邮件中明确写出“同意并确认此设计成果”）进行。确认应具体说明确认的是哪个阶段的设计成果。4.2交付方式：乙方完成设计服务后，应向甲方交付全部最终设计文件（包括电子版和/或甲方要求的纸质版），具体交付时间和方式约定如下：乙方完成方案设计并经甲方确认后[]日内提供电子版全套方案文件；乙方完成施工图设计并经甲方确认后[]日内提供电子版全套最终施工图纸及[]套签字盖章的纸质版图纸；项目最终设计服务完成后[]日内提供所有相关电子版和纸质版文件。交付方式为[邮寄/现场交付/网络传输]。4.3成果使用：甲方仅能将获得的设计成果（或其任何部分）用于本协议约定的项目地址（[具体地址]）的室内设计、施工建造以及该建筑在合法使用状态下的后续用途。未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的设计成果（或其任何部分）用于任何其他项目，或提供给任何第三方使用、复制、分发、展示或用于任何商业或非商业目的。第五条知识产权5.1乙方在本协议履行过程中独立创作的、属于乙方原创的设计构思、创意理念、设计图纸（含方案图、施工图）、效果图、模型、3D动画、设计说明等知识产权（以下简称“设计知识产权”）归乙方所有。5.2甲方为完成本项目向乙方提供的所有资料和文件（以下简称“甲方资料”）的知识产权仍归甲方所有。5.3双方基于本协议合作完成的设计成果（特指针对本协议约定项目的最终设计方案及相关图纸文件）的知识产权归属，双方在此特别约定：[选择一项或协商确定：A.归甲方所有，乙方不得再用于任何其他项目；B.归双方共同所有，任何一方使用需经对方同意并支付相应许可费；C.归乙方所有，但甲方在本项目范围内的使用权不受限制，乙方不得侵犯甲方的该等使用权；D.其他：]。如无明确约定，在不影响甲方在本项目范围内正常使用的前提下，最终设计成果的知识产权归乙方所有。5.4乙方授予甲方在本协议约定项目范围内的、非排他的、不可转让的使用许可，该许可不随本协议终止而自动失效，但甲方不得超出约定范围使用。第六条保密条款6.1双方确认，在本协议签订、履行及终止后，均不得泄露或试图泄露在任何时候通过本协议获得或接触到的对方商业秘密。本协议所称“商业秘密”包括但不限于：6.1.1甲方提供的与项目相关的所有非公开信息，如项目具体预算、甲方内部决策流程、客户信息、场地特定问题解决方案等；6.1.2乙方为完成本项目而创作的所有未公开的设计方案、草图、模型、效果图、计算数据、技术参数、设计方法、客户名单、经营信息、财务数据等。6.2任何一方违反本保密义务，应赔偿因此给对方造成的所有直接和间接损失，包括但不限于损失金额、调查费用、律师费等。第七条违约责任7.1除本协议其他条款另有约定外，任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。7.2若甲方未能按时支付设计费，除按第二条第2.4款约定支付违约金外，乙方还有权根据已完成工作的比例，要求甲方支付相应的设计费用。7.3若乙方未能按时提交符合要求的设计成果，除按第二条第2.4款约定支付违约金外，甲方还有权根据乙方违约情况，要求乙方退还部分或全部已支付的设计费，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若乙方严重失职导致项目无法继续或设计成果存在重大缺陷，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部设计费，并承担赔偿责任。7.4若任何一方违反保密义务，应向守约方支付相当于违约所造成损失[1至3倍]的赔偿金。若损失难以计算，则应支付人民币[]元（大写）作为违约金。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如征收、政策重大调整）、法律变更、疫情及其管控措施等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内（通常不超过[]日）提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。8.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如因不可抗力导致协议无法履行或履行完毕，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成情况结算。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：项目所在地/甲方所在地/乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条协议的生效、变更与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3本协议在双方权利义务履行完毕（即甲方付清全部设计费，乙方交付最终设计成果并完成必要指导）后自动终止。保密条款、知识产权条款、争议解决条款等在本协议终止后仍然有效。第十一条其他约定11.1本协议所有通知