2025年母子公司数据共享合同协议

2025年母子公司数据共享合同协议本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签署：甲方（以下简称“母公司”）：[母公司全称]法定代表人：[母公司法定代表人姓名]注册地址：[母公司注册地址]乙方（以下简称“子公司”）：[子公司全称]法定代表人：[子公司法定代表人姓名]注册地址：[子公司注册地址]鉴于双方均为[集团名称]（以下简称“集团”）的成员公司，为促进集团内部数据资源的有效利用，提升管理效率，实现集团整体战略目标，并根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，双方经友好协商，达成以下协议：一、数据共享的目的双方同意，本合同旨在规范集团内部母子公司之间的数据共享行为，确保数据在集团内部安全、合规、高效地流动，以支持集团整体运营管理、提升决策效率、加强风险控制、促进业务协同及满足监管要求等。二、数据共享的范围1.共享数据指根据附件一《共享数据清单》中列明的数据类型、数据元素、数据格式、来源系统及目标子公司范围。该清单是本合同不可分割的一部分，构成双方对共享数据范围的完整约定。2.共享数据仅限于附件一明确约定的目的使用，不得超出该范围，不得向任何第三方（包括集团内其他非指定子公司）披露或用于非约定目的。3.除非本合同另有约定或法律法规要求，共享数据中包含的个人信息均被视为敏感信息，双方在数据共享和使用过程中应承担额外的保护责任。三、数据共享的权利与义务1.母公司权利与义务：a.负责按照附件一的要求，确保提供数据的准确性、完整性和及时性。b.负责建立和维护集团统一的数据共享平台或机制，确保数据传输和存储的安全性符合本合同约定的标准。c.有权监督子公司对共享数据的接收、存储和使用情况，并要求子公司提供必要的报告。d.有权要求子公司对其违反本合同约定（特别是数据安全、保密义务）的行为进行纠正，并有权根据情节严重程度采取包括但不限于警告、暂停数据共享、终止合同等措施。e.负责确保其提供的数据的来源和生成过程符合适用的法律法规要求。f.应采取不低于行业推荐标准（如ISO27001）或双方约定的具体技术和管理措施，保护共享数据在传输和集团内部处理过程中的安全。2.子公司权利与义务：a.有权在约定范围内接收母公司提供的共享数据，用于支持其业务运营和履行集团内部管理职责。b.必须按照附件一约定的目的和范围使用共享数据，不得用于任何其他目的。c.应在其内部建立并执行严格的数据安全管理制度和操作规程，采取包括但不限于访问控制、加密存储、安全审计等技术和管理措施，保护接收到的共享数据，防止数据泄露、篡改、丢失或被滥用。安全措施标准不得低于母公司要求或双方约定的具体标准。d.应对其员工及任何接触共享数据的第三方施加与本合同同等的保密义务，并负责监督其遵守情况。e.应建立内部流程，记录共享数据的接收、使用和销毁情况，并接受母公司的审计。f.应在发现任何数据安全事件或可疑情况时，立即通知母公司，并配合调查和处理。g.应确保其处理个人信息的行为符合《个人信息保护法》等相关法律法规要求。四、数据安全与保护1.双方承诺将遵守国家及行业关于数据安全的法律法规和标准，采取合理的措施保护共享数据的安全。2.数据在传输过程中应采用加密等方式确保机密性。数据在存储时，应根据其敏感程度采取相应的加密或保护措施。3.双方应限制对共享数据的访问权限，仅授权必要的员工接触数据，并定期审查授权情况。4.双方应建立数据安全事件应急预案，并定期进行演练，以应对可能发生的数据安全事件。5.双方应进行定期的安全意识培训，提高员工的数据安全保护意识。五、合规性要求1.双方均有义务遵守所有适用于其各自所在地及数据处理的适用法律法规，包括但不限于数据安全、网络安全、个人信息保护等方面的法律。2.双方应确保其数据处理活动符合相关法律法规的要求，特别是在涉及跨境数据传输时，应遵守相关的法律和监管规定。3.双方应配合集团及各自监管机构就数据处理活动进行的审计、检查或调查。六、数据所有权与知识产权1.双方确认，共享数据的所有权归属于其原始产生方或根据集团内部政策确定归属，本合同仅为约定数据在集团内部的共享使用权限，不改变数据的所有权性质。2.与共享数据相关的任何软件、系统、工具或报告的知识产权，其归属和使用应遵循集团内部的知识产权政策或相关协议约定。七、保密义务1.除非事先获得对方的书面同意，或法律法规要求，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司但非本合同约定的数据接收方）披露其从对方获取的、或因履行本合同而接触到的对方的商业秘密、技术信息、经营信息以及附件一中列明的共享数据内容。2.保密义务不因本合同的终止而解除，在本合同终止后仍然有效。本合同所指保密信息包括但不限于双方提供的文件、数据、规格、客户名单、财务信息等。3.双方及其员工、代理人应采取不低于保护自身同类保密信息的合理谨慎措施，保护对方的保密信息。八、数据质量与准确性1.母公司对其提供共享数据的准确性、完整性、及时性负责。母公司应建立数据质量管理体系，确保持续提供符合要求的数据。2.子公司在接收数据后，应根据其业务需求对数据质量进行核查，并在合理范围内进行清洗或处理。如发现数据存在明显错误可能影响其使用，应及时通知母公司。3.因母公司提供的数据错误导致子公司或任何第三方遭受损失的，母公司应在合理范围内承担相应的责任，具体责任范围和方式由双方另行协商确定。九、责任限制与赔偿1.双方同意，因履行本合同而发生的直接损失，每一方不对另一方承担超过本合同总金额[或约定具体金额]的责任。对于间接损失、预期利益损失、后果性损失或惩罚性赔偿，双方均不承担责任。2.因一方违反本合同约定（包括但不限于数据安全、保密义务、合规要求等）给另一方造成损失的，违约方应在其责任范围内承担赔偿责任。3.任何一方因遵守本合同而需要支付给第三方（包括监管机构罚款、第三方索赔款等）的款项，若该款项是由于该方违反本合同约定引起的，则该方有权从其应向对方支付的款项中予以抵扣，或要求对方赔偿。十、合同期限、变更与终止1.本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[例如：一年]。期满后，如双方均有意继续合作，应在有效期内[例如：三个月前]协商续签事宜。2.经双方协商一致，可以书面形式变更本合同的内容。3.发生下列情形之一时，本合同可提前终止：a.双方协商一致同意终止。b.一方严重违反本合同约定，在收到守约方书面纠正通知后[例如：三十]日内未能纠正。c.因不可抗力导致本合同目的无法实现，且该不可抗力影响持续超过[例如：三个月]。d.任何一方进入破产、清算或解散程序。4.无论因何种原因终止，本合同关于保密义务、责任限制、争议解决、法律适用等条款仍然有效。十一、数据在终止后的处理1.本合同终止或任何一方根据本合同第十条终止时，子公司应立即停止使用所有共享数据，并按照母公司发出的书面通知要求，在[例如：十五]日内将所有接收到的共享数据（包括所有副本、备份）以母公司可接受的方式（例如：加密电子文件、物理介质）返还给母公司，或根据母公司要求进行安全销毁，并应向母公司提供书面销毁证明。2.子公司在本合同终止后，仍应遵守保密义务，不得以任何方式使用、披露或向任何第三方提供其在履行本合同过程中获取的母公司的任何保密信息。十二、审计权1.母公司有权根据业务需要和合同履行情况，对子公司的数据共享活动（包括数据接收、使用、存储、安全措施、人员管理等方面）进行审计。审计可在子公司所在地或母公司所在地进行。2.母公司进行审计前，应提前[例如：十]日以书面形式通知子公司审计的时间、范围和目的。3.子公司应配合母公司的审计工作，提供必要的文件、数据、场地和人员，并确保所提供信息的真实性和完整性。审计费用由[约定承担方，例如：母公司或双方分担]承担。十三、争议解决因本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议解决等发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决。十四、法律适用与管辖本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同中的任何条款被视为无效或不可执行时，不影响其他条款的效力。除本合同另有约定外，与本合同有关的任何争议均适用本条约定的管辖机构。十五、通知双方就本合同相关事宜进行的任何通知或通讯，均应采用书面形式，并按照本合同首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址送达。以邮寄方式发送的，挂号信发出后[例如：三]日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[例如：五]日书面通知对方。十六、完整协议本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议