2025年运输代理合同协议书范本

2025年运输代理合同协议书范本双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，本着平等互利、诚实信用的原则，就委托运输代理事宜，经友好协商，达成以下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：“委托方”指委托代理方办理货物运输事宜的一方（Principal/Shipper）。“代理方”指接受委托方委托，为其办理货物运输事宜的一方（FreightForwarder/Agent）。“运输”指委托方委托代理方办理的货物通过水路、公路、铁路、航空或其他方式进行的国际或国内运输。“货物”指委托方委托运输的任何种类货物，包括危险品、易腐品等特殊货物，但本协议另有规定的除外。“运输单据”指证明货物运输合同和货物已经交付的单据，如提单、空运单、铁路运单等。“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为、传染病疫情等。“有效地址”指本协议首部列明的各方法定地址或双方书面变更的地址。第二条代理范围与义务1.代理方应根据委托方的指示，在其代理权限内，办理委托方指定货物的订舱、报关（如需）、文件处理、信息传递等相关事宜。2.代理方应在收到委托方有效指示后，尽快为委托方预订符合要求的舱位，并向委托方提供承运人接受的订舱确认文件。3.代理方应按照委托方的指示和要求，办理货物运输所需的相关文件，并确保文件的准确性。如需委托方提供文件，代理方应及时告知所需文件种类和内容。4.代理方应向委托方提供货物运输的实时或定期状态更新，直至货物安全交付给最终收货人或达到约定目的地。5.代理方应按委托方指示，将运输单据正本或副本及时交付给委托方或指定第三方，或根据承运人要求进行电子传输。6.代理方应采取合理措施，确保其提供的运输代理服务符合行业标准和商业惯例。7.代理方应妥善保管委托方提供的商业秘密和货物信息，未经委托方书面同意，不得向任何第三方泄露。第三条委托方的权利与义务1.委托方应向代理方提供准确、完整、真实的货物信息、收发货人信息、运输要求、相关单据等，并对其提供的信息和文件的合法性、准确性负责。2.委托方应按照本协议约定，及时足额向代理方支付代理服务费及其他应付费用。3.委托方应根据代理方要求，及时提供办理订舱、报关等事宜所需的商业发票、装箱单、原产地证、出口许可证等文件。4.委托方应保证其委托运输的货物不侵犯任何第三方的合法权益，并符合所有适用的法律法规和海关规定。5.委托方应向代理方发出清晰、明确、可行的运输指示，并及时纠正任何错误的指示。6.货物在交付给第一承运人之前，其风险由委托方承担。货物交付给第一承运人后，其风险由承运人承担，但此风险不因代理方的过错而转移给委托方。7.委托方应在收到代理方发送的账单后，在约定的期限内（通常是30天）进行核对，如有异议应在核对期内提出，否则视为无异议。第四条费用与支付1.代理服务费采用以下方式计算：[在此处详细说明费用计算方式，例如：按运费的百分比、固定费率、按票收费等]。2.其他费用包括但不限于：订舱费、报关费、港口费、燃油附加费、旺季附加费、文件费、第三方服务费等，这些费用应根据实际发生额由委托方承担，或根据双方约定承担。3.所有费用均以人民币或[约定货币]计价。4.支付方式为：[在此处说明支付方式，例如：电汇、支票等]。5.支付期限：[在此处说明支付期限，例如：代理服务费在货物装运前支付，其他费用在收到账单后30天内支付]。6.如遇费用调整，双方应提前[约定时间]进行协商，达成一致后以书面形式确认。第五条运输单据1.本协议项下的运输单据类型为：[在此处指定运输单据类型，例如：海运提单、空运运单]。2.运输单据应根据委托方的指示和要求签发，并符合相关运输方式的规定。3.除本协议另有约定外，运输单据的转让按照相关法律规定执行。4.因运输单据的遗失、错误、延误或伪造造成的损失，双方应根据实际情况和法律规定承担相应的责任。第六条货物信息与安全1.委托方应对其提供的货物信息的真实性、准确性、完整性负责，并保证货物包装符合运输要求。2.如因货物信息错误、包装不当或货物本身缺陷导致的人身伤害或财产损失，由委托方承担全部责任。3.代理方应在合理范围内采取必要的措施确保货物运输安全，但不对货物灭失、损坏或延迟交付承担绝对保证责任。第七条违约责任1.若代理方未能按照本协议约定履行其义务，给委托方造成损失的，代理方应在合理范围内承担赔偿责任，但赔偿金额不超过委托方因此直接遭受的损失，且代理方的赔偿责任不超过本协议约定的[赔偿限额或计算方式]。2.若委托方未能按照本协议约定履行其义务，给代理方造成损失的，委托方应承担相应的赔偿责任。3.双方任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[约定金额]元，若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿由此造成的全部损失。4.本协议约定的赔偿限额及责任承担方式不影响双方根据相关法律法规享有的其他权利。第八条不可抗力1.因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行的，受影响一方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后[约定时间]内通知对方，并提供相关证明文件。2.双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行本协议。第九条保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息等保密信息承担保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用保密信息，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。3.本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[约定年限]年。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[指定仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定仲裁地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。或者：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[指定人民法院，例如：代理方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条合同期限与终止1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[约定年限]年，自[起始日期]至[终止日期]。2.除本协议另有约定外，任何一方可在提前[约定时间]日书面通知对方的情况下终止本协议。3.终止本协议后，双方应根据实际情况完成未完成的事项，并结算相关费用。代理方应妥善保管委托方提供的文件和信息，并在本协议约定的期限内返还给委托方。第十二条法律适用与通知1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方应将通过本协议直接或间接发出的任何通知或文件，以书面形式发送至本协议首部列明的有效地址。任何一方变更联系方式，应提前[约定时间]以书面形式通知对方。第十三条其他条款1.本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。2.对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。3.本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其