商务合同评审及风险评估表单

商务合同评审及风险评估表单使用指南一、表单应用场景与核心价值在商务合作中，合同作为明确双方权利义务的法律文件，其合规性与风险可控性直接影响企业利益。本表单适用于以下场景：重大合作项目启动前：如采购合同、服务外包协议、战略合作协议等涉及金额较大或合作周期较长的合同；高风险条款审核：当合同包含知识产权归属、违约责任、争议解决等复杂条款时；新合作方背景调查：首次合作或合作方资质存疑时，需通过评审评估履约能力；法律合规性检查：保证合同内容符合《民法典》《公司法》等法律法规及行业监管要求。通过系统化评审，可提前识别潜在风险（如履约障碍、责任不对等、法律冲突等），降低纠纷概率，保障企业合法权益。二、标准化操作流程详解（一）前期准备阶段明确评审目标：根据合同类型（如销售、采购、技术合作等）确定评审重点，例如采购合同需侧重交付质量与验收标准，技术合同需关注知识产权归属。收集基础资料：获取合同文本、合作方营业执照复印件、过往合作记录（如有）、相关法律法规及行业标准文件。（二）信息填写与风险识别填写合同基本信息：包括合同编号、名称、签订日期、合作方全称（统一社会信用代码）、签约主体地址、合同总金额、币种、履行期限等。逐条款分析：对照表单“核心条款评审”模块，重点核查以下内容：主体资格：合作方是否具备签约资质（如特殊行业许可证），法定代表人/授权代表签字是否有效；权利义务条款：双方责任是否明确、对等，是否存在模糊表述（如“尽快”“合理范围”等）；履约细节：交付时间、质量标准、验收流程、付款方式及节点是否可量化、可追溯；违约责任：违约金比例是否合理，争议解决方式（诉讼/仲裁）及管辖地是否符合企业利益；特殊条款：保密义务、知识产权归属、不可抗力定义等是否完整合法。（三）风险等级评估根据风险发生概率及影响程度，对识别出的风险点进行分级：低风险：条款表述轻微歧义，不影响核心利益，可通过补充协议完善；中风险：存在履约障碍或责任不对等（如付款条件与交付义务不匹配），需与合作方协商修改；高风险：条款违反法律法规、导致企业重大损失（如知识产权归属不明、违约责任显失公平），建议暂缓签约或终止谈判。（四）评审结论与归档形成评审意见：由法务、业务部门及财务部门共同签署评审结论，明确“通过”“修改后通过”或“不通过”的结论，并说明理由；记录存档：将评审表单、合同修订稿及沟通记录整理归档，保存期限不少于合同履行期满后5年。三、评审表单模板内容设计商务合同评审及风险评估表一、合同基本信息合同编号合同名称签订日期年月日合作方全称合作方统一社会信用代码签约主体地址合同类型□采购□销售□服务□技术合作□其他合同总金额币种：________金额（大写）：____________________（小写）：__________履行期限自_年_月_日至_年__月__日我方签约代表职务：________联系方式：____________________（仅内部使用）二、合作方资质审查合作方是否具备特殊行业资质□是（资质名称：____________________）□否授权代表授权范围□明确□模糊（需补充：____________________）往来合作记录（如有）□良好□存在违约□无记录三、核心条款评审条款内容简述风险点描述风险等级（□低/□中/□高）1.标的物/服务描述2.质量标准与验收方式3.履行时间与地点4.付款方式与节点5.知识产权归属6.保密条款7.违约责任8.争议解决方式□诉讼（管辖地：________）□仲裁（机构：________）□其他：________________四、风险评估结论主要风险点总结（可附页）评审结论□通过□修改后通过（需修改内容：____________________）□不通过业务部门意见签名：________日期：____年__月__日法务部门意见签名：________日期：____年__月__日财务部门意见签名：________日期：____年__月__日最终审批人签名：________日期：____年__月__日四、使用注意事项与风险防范信息真实性核查：合作方名称、社会信用代码等信息需与营业执照一致，避免“假章”“假合同”风险；法律依据更新：评审时需参考最新法律法规（如《民法典》合同编司法解释），避免因法规变动导致条款失效；跨部门协同：业务部门需提供行业背景信息，法务部门聚焦合法性，财务部门审核资金条款，保证评审全面性；动态跟踪修订：对“修改后通过”的合同，需跟踪修订条款是否落实，避免流于形式；保密管理：表单中涉及合作方敏感信息（如财务数据）需限定