节能应急预案

节能应急预案一、概述

节能应急预案旨在建立一套系统化、规范化的应急响应机制，以应对突发能源危机、设备故障或极端天气等可能导致能源供应中断或消耗异常的情况。通过制定本预案，可以有效降低能源浪费，保障关键业务正常运行，提升组织应对突发事件的能力。本预案适用于企业、机构或社区等组织，涵盖能源管理、应急响应、资源调配及持续改进等核心内容。

二、预案制定与准备

（一）组织架构与职责

1.成立节能应急小组，明确组长、副组长及成员分工。

2.组长负责全面指挥协调，副组长协助执行，成员分工如下：

(1)信息监测员：负责实时监测能源消耗及异常情况。

(2)技术维修员：负责设备故障排查与修复。

(3)资源协调员：负责应急物资调配。

（二）风险识别与评估

1.列出可能引发能源危机的风险点，如：

-电力供应中断（如电网故障、设备故障）。

-能源设备故障（如空调、照明系统失效）。

-极端天气影响（如高温、低温导致能耗激增）。

2.对风险进行等级评估（高、中、低），并制定对应应对措施。

（三）应急物资与设备准备

1.准备应急物资清单，包括但不限于：

-备用电源（如发电机、UPS）。

-节能设备（如LED照明、智能温控器）。

-能源监测工具（如电表、红外测温仪）。

2.定期检查物资有效性，确保随时可用。

三、应急响应流程

（一）启动预案

1.当监测到能源危机时，信息监测员立即向应急小组报告。

2.组长根据风险评估结果，决定是否启动预案，并下达指令。

（二）现场处置措施

1.电力供应中断时：

(1)启用备用电源，保障关键设备运行。

(2)关闭非必要负荷，减少能源消耗。

(3)通知电工排查故障原因。

2.能源设备故障时：

(1)启用备用设备（如临时照明）。

(2)调整运行参数（如降低空调温度）。

(3)安排维修人员进行抢修。

3.极端天气影响时：

(1)加强能源监测，实时调整用能策略。

(2)优化设备运行模式（如智能遮阳）。

(3)发布节能提示，鼓励人员参与节约。

（三）信息通报与协调

1.应急小组每日汇总处置情况，向管理层汇报。

2.与外部供应商（如电力公司）保持沟通，协调资源。

四、预案管理与改进

（一）定期演练

1.每年组织至少2次应急演练，包括：

-电力中断模拟测试。

-设备故障应急响应演练。

2.演练后评估效果，修订预案漏洞。

（二）效果评估

1.每季度分析能源消耗数据，对比应急前后变化。

2.重点评估节能措施的实际效果（如：应急期间能耗降低10%-20%）。

（三）持续优化

1.根据演练及评估结果，更新预案内容。

2.引入新技术（如物联网监测），提升应急响应效率。

五、附则

1.本预案由节能应急小组负责解释。

2.定期（如每年）审核预案有效性，确保与时俱进。

**一、概述**

节能应急预案旨在建立一套系统化、规范化的应急响应机制，以应对突发能源危机、设备故障或极端天气等可能导致能源供应中断或消耗异常的情况。通过制定本预案，可以有效降低能源浪费，保障关键业务正常运行，提升组织应对突发事件的能力。本预案适用于企业、机构或社区等组织，涵盖能源管理、应急响应、资源调配及持续改进等核心内容。其核心目标是在确保基本运行需求的前提下，最大限度地减少能源消耗，维护组织的正常运转和可持续性。

二、预案制定与准备

（一）组织架构与职责

1.成立节能应急小组，明确组长、副组长及成员分工。应急小组应具备决策、协调、执行和监督能力。

-**组长**：通常由组织内高层管理人员担任，负责全面指挥、决策重大事项、批准资源调配，并向外部（如供应商、监管机构）进行必要沟通。

-**副组长**：协助组长工作，负责具体执行组长的指令，并在组长缺席时临时代理其职责。

-**信息监测员**：负责实时、准确地监测能源消耗数据（如电力、天然气、水等），识别异常波动，并第一时间向应急小组报告。需掌握能源计量系统、数据分析工具的使用方法。

-**技术维修员**：负责能源相关设备的日常维护、故障诊断和紧急修复。需具备电工、管道工等相应技能，熟悉应急维修流程和常用备件。

-**资源协调员**：负责应急物资（如备用燃料、维修零件、节能设备）的采购、储存、盘点和调配。同时，负责与外部供应商建立联系，确保应急物资的及时供应。

2.制定详细的工作职责说明书，明确各成员在应急状态下的具体任务和权限。

（二）风险识别与评估

1.**风险识别**：系统性地梳理可能引发能源危机的风险源，可采用头脑风暴、检查表、历史数据分析等方法。

-**电力供应中断风险**：

-电网故障（如线路短路、变压器故障）。

-供电协议限制（如高峰时段限电）。

-设备内部供电故障（如UPS失效）。

-**能源设备故障风险**：

-照明系统故障（如LED灯管损坏、镇流器失效）。

-空调及供暖系统故障（如压缩机停转、阀门堵塞）。

-用水设备故障（如水泵损坏、管道泄漏）。

-电梯、生产设备等动力设备故障。

-**能源消耗异常风险**：

-极端天气事件（如酷暑导致空调能耗激增，严寒导致供暖能耗激增）。

-人为因素（如忘记关闭设备、不当使用）。

-设备运行效率下降（如老化、污损）。

2.**风险评估**：对识别出的风险进行可能性和影响程度的评估。

-**可能性评估**：根据历史数据、设备状况、外部环境等因素，判断风险发生的概率（如：高、中、低）。

-**影响程度评估**：分析风险发生后可能造成的后果，包括经济损失（如生产中断、维修费用）、运营影响（如舒适度下降、安全风险）、环境影响（如额外排放）等。可采用定性描述或定量计算（如预计损失金额、停电时长）。

3.**风险优先级排序**：结合可能性和影响程度，确定风险处理的优先级，高风险、高影响的风险应优先制定应对措施。

（三）应急物资与设备准备

1.**物资清单编制**：根据风险评估和应急响应流程，编制详细的应急物资清单。清单应包含物资名称、规格型号、数量、存放地点、负责人及联系方式等信息。

-**备用电源类**：

-发电机组（注明功率、燃料类型、操作人员）。

-不间断电源（UPS，注明容量、负载类型）。

-备用电池组（适用于小型设备或作为UPS后备）。

-**照明设备类**：

-备用LED灯带/灯泡（足量覆盖关键区域）。

-备用应急照明灯（自带电池或连接备用电源）。

-**节能设备类**：

-智能温控器（用于调节空调/供暖温度）。

-节能插座/断路器（用于强制切断非必要负荷）。

-照度传感器/人体感应开关（用于自动调节照明）。

-**监测工具类**：

-多功能电表（测量电压、电流、功率、电量）。

-红外测温仪（检测设备异常发热）。

-能耗分项计量装置（用于精确分析各区域/设备能耗）。

-**维修工具与备件类**：

-基础电工工具（万用表、钳子、扳手等）。

-管道维修工具（适用于水系统）。

-常用备件（如接触器、继电器、特定型号螺栓等，根据设备清单准备）。

2.**物资采购与管理**：

-建立应急物资采购流程，确保关键物资（如发电机燃料、核心备件）的及时供应。

-设立专用仓库或区域存放应急物资，确保环境适宜（防潮、防尘、防火）。

-实施定期盘点制度（如每月一次），检查物资数量、规格是否与清单一致，以及物资是否完好可用。

-对易耗品（如电池、灯泡）建立预警机制，在库存低于阈值时及时补充。

3.**设备维护计划**：制定应急物资和设备（如发电机、监测仪器）的预防性维护计划，确保其处于良好状态。

三、应急响应流程

（一）启动预案

1.**监测与报告**：

-信息监测员通过能源计量系统、传感器网络或人工巡检，实时监测能源参数。

-当监测到能源消耗异常（如电力负荷突增/突降、设备故障报警、温度/湿度超标）或接到外部报告（如供电部门通知停电）时，立即核实情况。

-确认异常情况后，信息监测员在5分钟内向应急小组组长（或指定负责人）报告，报告内容应包括：异常类型、发生时间、地点、初步判断原因、已造成的影响等。

2.**评估与决策**：

-应急小组组长接报后，迅速组织成员评估风险等级和影响范围。

-参考风险评估结果和现场情况，决定是否启动预案以及启动级别（如一级表示严重事件，需全面响应；二级表示一般事件，部分响应）。

-组长根据评估结果下达启动指令，并通知各成员立即就位。

（二）现场处置措施

1.**电力供应中断处置**：

-**启动备用电源**：

-指示技术维修员或指定人员按照操作规程启动发电机或UPS。启动前检查燃料/电池状态，确保操作安全。

-备用电源投入后，优先保障关键负荷（如照明、消防系统、应急通信）运行。

-**负荷管理**：

-资源协调员或授权人员根据指令，手动或通过智能控制系统切断非必要负荷（如办公区非关键照明、空调制冷模式、大型办公设备等）。可分阶段、分区域能力进行。

-对重要负荷（如生产线、数据中心）采取优先保电措施，必要时进行负荷转移。

-**故障排查与恢复**：

-技术维修员在确保安全的前提下，检查内部供电系统（如配电箱、线路、开关），或联系外部供电单位协调故障修复。

-供电恢复后，按规程逐步恢复非关键负荷，并监测系统运行情况，防止过载。

2.**能源设备故障处置**：

-**故障识别与隔离**：

-操作人员根据故障现象（如异响、异味、指示灯状态），初步判断故障设备。

-立即将故障设备从运行系统中隔离，防止扩大故障范围。

-**紧急替代或修复**：

-对于照明故障，迅速更换备用灯具或启动应急照明。

-对于空调/供暖故障，检查滤网、冷媒、电路等，简单问题立即修复。若无法快速修复，调整建筑布局或开启临时供暖/制冷设备（如电暖器，注意用电安全），并通知维修人员安排计划外维修。

-对于用水设备故障，关闭相关阀门，联系维修人员处理泄漏或损坏。

-**预防措施**：分析故障原因，记录并通报相关维护人员，防止同类故障再次发生。

3.**极端天气影响处置**：

-**高温天气**：

-提前将空调设定温度适当调高（如提高2-3°C）。

-加强建筑外围护结构隔热性能（如遮阳）。

-鼓励员工减少非必要用电设备使用。

-监测重点设备（如空调压缩机、电机）运行温度，必要时采取降温或轮换运行措施。

-**低温天气**：

-提前将供暖温度适当调低（如降低1-2°C）。

-检查门窗密封性，减少热量损失。

-优化供暖系统运行时间，避免不必要的长时间全负荷运行。

-加强对水管、供暖管道的巡查，防止冻裂。

（三）信息通报与协调

1.**内部沟通**：

-应急小组应建立高效的内部沟通机制，如使用对讲机、专用微信群、短波电台等，确保指令和情况信息在小组内部顺畅传递。

-定期（如每30分钟）向组长汇报现场处置进展、资源消耗情况、面临的困难等。

2.**外部协调**：

-资源协调员负责与外部供应商（如燃料供应商、设备维修服务商）保持联系，请求紧急支援。

-在必要时，与物业管理方（如适用）协调公共区域能源管理措施。

-如涉及公众影响（如照明不足影响通行），应考虑适当方式告知相关人员（如通过公告栏、内部通知）。

3.**信息记录**：

-指定专人（如信息监测员或副组长）负责详细记录应急期间的关键信息，包括时间节点、事件经过、采取措施、资源使用、人员安排、沟通情况等，形成应急日志。

四、预案管理与改进

（一）定期演练

1.**演练计划**：

-每年至少组织1次综合演练和1次专项演练。综合演练模拟较为复杂的能源危机场景，检验预案的整体协调性；专项演练针对特定风险（如单电源中断、空调系统故障）进行，检验具体流程的熟练度。

-演练前制定详细的演练方案，明确演练目标、场景设定、参与人员、时间安排、评估标准等。

2.**演练实施**：

-可以采用桌面推演（讨论模拟场景下的应对措施）或实战演练（实际操作设备、模拟停电等）的方式。实战演练可部分或全部模拟。

-演练过程中，观察参与人员的反应速度、操作规范性、协调配合能力，以及应急物资的可用性、设备的状态等。

3.**演练评估与总结**：

-演练结束后，组织评估小组对演练过程和结果进行评估，对照预案目标，找出不足之处。

-召开总结会议，参与者分享经验教训，评估小组提出改进建议。形成演练评估报告，明确需要修订的预案条款、需要加强的培训内容、需要改进的物资设备等。

（二）效果评估

1.**数据收集与分析**：

-在应急状态结束后，收集详细的能源消耗数据（应急前后对比）、成本数据（如应急物资消耗、外协费用）、设备运行数据等。

-分析节能措施的实际效果，例如：通过应急响应，成功削减了多少负荷？节约了多少能源？占原计划能耗的百分比是多少？（可设定目标值进行对比，如：目标节约15%，实际节约12%）。

-评估应急响应对业务运营的影响程度，是否达到了“保核心、降影响”的目标。

2.**满意度调查**：

-可对参与应急响应的人员进行匿名问卷调查，了解他们对预案的熟悉程度、流程的合理性、物资的充足性、自身准备情况的满意度等，收集改进意见。

（三）持续优化

1.**预案修订**：

-根据演练评估结果、实际应急经验、组织结构调整、技术进步（如新节能技术应用）等因素，每年对预案进行至少一次审查，必要时进行修订。修订后的预案需经过审批，并确保所有相关人员收到更新版本并重新培训。

-更新风险识别清单、评估等级、组织架构、联系方式、物资清单、响应流程等关键内容。

2.**能力建设**：

-定期（如每季度）组织应急小组成员进行培训，内容包括预案内容、设备操作、安全规程、沟通技巧等。新成员加入时必须接受培训。

-鼓励员工参与节能知识普及，提高全员节能意识，使节能成为常态行为，减轻应急状态下的压力。

3.**技术更新引入**：

-关注行业内先进的能源管理技术和设备（如更智能的能源控制系统、分布式能源、储能技术等），评估其在应急响应中的潜力，适时引入以提升应急能力。

五、附则

1.本预案由节能应急小组负责解释和日常管理。

2.预案的实施效果由组织管理层监督。

3.应急物资的储备和管理纳入组织年度预算和物资管理计划。

4.本预案自发布之日起生效，并将根据实际情况进行持续更新。

一、概述

节能应急预案旨在建立一套系统化、规范化的应急响应机制，以应对突发能源危机、设备故障或极端天气等可能导致能源供应中断或消耗异常的情况。通过制定本预案，可以有效降低能源浪费，保障关键业务正常运行，提升组织应对突发事件的能力。本预案适用于企业、机构或社区等组织，涵盖能源管理、应急响应、资源调配及持续改进等核心内容。

二、预案制定与准备

（一）组织架构与职责

1.成立节能应急小组，明确组长、副组长及成员分工。

2.组长负责全面指挥协调，副组长协助执行，成员分工如下：

(1)信息监测员：负责实时监测能源消耗及异常情况。

(2)技术维修员：负责设备故障排查与修复。

(3)资源协调员：负责应急物资调配。

（二）风险识别与评估

1.列出可能引发能源危机的风险点，如：

-电力供应中断（如电网故障、设备故障）。

-能源设备故障（如空调、照明系统失效）。

-极端天气影响（如高温、低温导致能耗激增）。

2.对风险进行等级评估（高、中、低），并制定对应应对措施。

（三）应急物资与设备准备

1.准备应急物资清单，包括但不限于：

-备用电源（如发电机、UPS）。

-节能设备（如LED照明、智能温控器）。

-能源监测工具（如电表、红外测温仪）。

2.定期检查物资有效性，确保随时可用。

三、应急响应流程

（一）启动预案

1.当监测到能源危机时，信息监测员立即向应急小组报告。

2.组长根据风险评估结果，决定是否启动预案，并下达指令。

（二）现场处置措施

1.电力供应中断时：

(1)启用备用电源，保障关键设备运行。

(2)关闭非必要负荷，减少能源消耗。

(3)通知电工排查故障原因。

2.能源设备故障时：

(1)启用备用设备（如临时照明）。

(2)调整运行参数（如降低空调温度）。

(3)安排维修人员进行抢修。

3.极端天气影响时：

(1)加强能源监测，实时调整用能策略。

(2)优化设备运行模式（如智能遮阳）。

(3)发布节能提示，鼓励人员参与节约。

（三）信息通报与协调

1.应急小组每日汇总处置情况，向管理层汇报。

2.与外部供应商（如电力公司）保持沟通，协调资源。

四、预案管理与改进

（一）定期演练

1.每年组织至少2次应急演练，包括：

-电力中断模拟测试。

-设备故障应急响应演练。

2.演练后评估效果，修订预案漏洞。

（二）效果评估

1.每季度分析能源消耗数据，对比应急前后变化。

2.重点评估节能措施的实际效果（如：应急期间能耗降低10%-20%）。

（三）持续优化

1.根据演练及评估结果，更新预案内容。

2.引入新技术（如物联网监测），提升应急响应效率。

五、附则

1.本预案由节能应急小组负责解释。

2.定期（如每年）审核预案有效性，确保与时俱进。

**一、概述**

节能应急预案旨在建立一套系统化、规范化的应急响应机制，以应对突发能源危机、设备故障或极端天气等可能导致能源供应中断或消耗异常的情况。通过制定本预案，可以有效降低能源浪费，保障关键业务正常运行，提升组织应对突发事件的能力。本预案适用于企业、机构或社区等组织，涵盖能源管理、应急响应、资源调配及持续改进等核心内容。其核心目标是在确保基本运行需求的前提下，最大限度地减少能源消耗，维护组织的正常运转和可持续性。

二、预案制定与准备

（一）组织架构与职责

1.成立节能应急小组，明确组长、副组长及成员分工。应急小组应具备决策、协调、执行和监督能力。

-**组长**：通常由组织内高层管理人员担任，负责全面指挥、决策重大事项、批准资源调配，并向外部（如供应商、监管机构）进行必要沟通。

-**副组长**：协助组长工作，负责具体执行组长的指令，并在组长缺席时临时代理其职责。

-**信息监测员**：负责实时、准确地监测能源消耗数据（如电力、天然气、水等），识别异常波动，并第一时间向应急小组报告。需掌握能源计量系统、数据分析工具的使用方法。

-**技术维修员**：负责能源相关设备的日常维护、故障诊断和紧急修复。需具备电工、管道工等相应技能，熟悉应急维修流程和常用备件。

-**资源协调员**：负责应急物资（如备用燃料、维修零件、节能设备）的采购、储存、盘点和调配。同时，负责与外部供应商建立联系，确保应急物资的及时供应。

2.制定详细的工作职责说明书，明确各成员在应急状态下的具体任务和权限。

（二）风险识别与评估

1.**风险识别**：系统性地梳理可能引发能源危机的风险源，可采用头脑风暴、检查表、历史数据分析等方法。

-**电力供应中断风险**：

-电网故障（如线路短路、变压器故障）。

-供电协议限制（如高峰时段限电）。

-设备内部供电故障（如UPS失效）。

-**能源设备故障风险**：

-照明系统故障（如LED灯管损坏、镇流器失效）。

-空调及供暖系统故障（如压缩机停转、阀门堵塞）。

-用水设备故障（如水泵损坏、管道泄漏）。

-电梯、生产设备等动力设备故障。

-**能源消耗异常风险**：

-极端天气事件（如酷暑导致空调能耗激增，严寒导致供暖能耗激增）。

-人为因素（如忘记关闭设备、不当使用）。

-设备运行效率下降（如老化、污损）。

2.**风险评估**：对识别出的风险进行可能性和影响程度的评估。

-**可能性评估**：根据历史数据、设备状况、外部环境等因素，判断风险发生的概率（如：高、中、低）。

-**影响程度评估**：分析风险发生后可能造成的后果，包括经济损失（如生产中断、维修费用）、运营影响（如舒适度下降、安全风险）、环境影响（如额外排放）等。可采用定性描述或定量计算（如预计损失金额、停电时长）。

3.**风险优先级排序**：结合可能性和影响程度，确定风险处理的优先级，高风险、高影响的风险应优先制定应对措施。

（三）应急物资与设备准备

1.**物资清单编制**：根据风险评估和应急响应流程，编制详细的应急物资清单。清单应包含物资名称、规格型号、数量、存放地点、负责人及联系方式等信息。

-**备用电源类**：

-发电机组（注明功率、燃料类型、操作人员）。

-不间断电源（UPS，注明容量、负载类型）。

-备用电池组（适用于小型设备或作为UPS后备）。

-**照明设备类**：

-备用LED灯带/灯泡（足量覆盖关键区域）。

-备用应急照明灯（自带电池或连接备用电源）。

-**节能设备类**：

-智能温控器（用于调节空调/供暖温度）。

-节能插座/断路器（用于强制切断非必要负荷）。

-照度传感器/人体感应开关（用于自动调节照明）。

-**监测工具类**：

-多功能电表（测量电压、电流、功率、电量）。

-红外测温仪（检测设备异常发热）。

-能耗分项计量装置（用于精确分析各区域/设备能耗）。

-**维修工具与备件类**：

-基础电工工具（万用表、钳子、扳手等）。

-管道维修工具（适用于水系统）。

-常用备件（如接触器、继电器、特定型号螺栓等，根据设备清单准备）。

2.**物资采购与管理**：

-建立应急物资采购流程，确保关键物资（如发电机燃料、核心备件）的及时供应。

-设立专用仓库或区域存放应急物资，确保环境适宜（防潮、防尘、防火）。

-实施定期盘点制度（如每月一次），检查物资数量、规格是否与清单一致，以及物资是否完好可用。

-对易耗品（如电池、灯泡）建立预警机制，在库存低于阈值时及时补充。

3.**设备维护计划**：制定应急物资和设备（如发电机、监测仪器）的预防性维护计划，确保其处于良好状态。

三、应急响应流程

（一）启动预案

1.**监测与报告**：

-信息监测员通过能源计量系统、传感器网络或人工巡检，实时监测能源参数。

-当监测到能源消耗异常（如电力负荷突增/突降、设备故障报警、温度/湿度超标）或接到外部报告（如供电部门通知停电）时，立即核实情况。

-确认异常情况后，信息监测员在5分钟内向应急小组组长（或指定负责人）报告，报告内容应包括：异常类型、发生时间、地点、初步判断原因、已造成的影响等。

2.**评估与决策**：

-应急小组组长接报后，迅速组织成员评估风险等级和影响范围。

-参考风险评估结果和现场情况，决定是否启动预案以及启动级别（如一级表示严重事件，需全面响应；二级表示一般事件，部分响应）。

-组长根据评估结果下达启动指令，并通知各成员立即就位。

（二）现场处置措施

1.**电力供应中断处置**：

-**启动备用电源**：

-指示技术维修员或指定人员按照操作规程启动发电机或UPS。启动前检查燃料/电池状态，确保操作安全。

-备用电源投入后，优先保障关键负荷（如照明、消防系统、应急通信）运行。

-**负荷管理**：

-资源协调员或授权人员根据指令，手动或通过智能控制系统切断非必要负荷（如办公区非关键照明、空调制冷模式、大型办公设备等）。可分阶段、分区域能力进行。

-对重要负荷（如生产线、数据中心）采取优先保电措施，必要时进行负荷转移。

-**故障排查与恢复**：

-技术维修员在确保安全的前提下，检查内部供电系统（如配电箱、线路、开关），或联系外部供电单位协调故障修复。

-供电恢复后，按规程逐步恢复非关键负荷，并监测系统运行情况，防止过载。

2.**能源设备故障处置**：

-**故障识别与隔离**：

-操作人员根据故障现象（如异响、异味、指示灯状态），初步判断故障设备。

-立即将故障设备从运行系统中隔离，防止扩大故障范围。

-**紧急替代或修复**：

-对于照明故障，迅速更换备用灯具或启动应急照明。

-对于空调/供暖故障，检查滤网、冷媒、电路等，简单问题立即修复。若无法快速修复，调整建筑布局或开启临时供暖/制冷设备（如电暖器，注意用电安全），并通知维修人员安排计划外维修。

-对于用水设备故障，关闭相关阀门，联系维修人员处理泄漏或损坏。

-**预防措施**：分析故障原因，记录并通报相关维护人员，防止同类故障再次发生。

3.**极端天气影响处置**：

-**高温天气**：

-提前将空调设定温度适当调高（如提高2-3°C）。

-加强建筑外围护结构隔热性能（如遮阳）。

-鼓励员工减少非必要用电设备使用。

-监测重点设备（如空调压缩机、电机）运行温度，必要时采取降温或轮换运行措施。

-**低温天气**：

-提前将供暖温度适当调低（如降低1-2°C）。

-检查门窗密封性，减少热量损失。

-优化供暖系统运行时间，避免不必要的长时间全负荷运行。

-加强对水管、供暖管道的巡查，防止冻裂。

（三）信息通报与协调

1.**内部沟通**：

-应急小组应建立高效的内部沟通机制，如使用对讲机、专用微信群、短波电台等，确保指令和情况信息在小组内部顺畅传递。

-定期（如每30分钟）向组长汇报现场处置进展、资源消耗情况、面临的困难等。

2.**外部协调**：

-资源协调员负责与外部供应商（如燃料供应商、设备维修服务商）保持联系，请求紧急支援。

-在必要时，与物业管理方（如适用）协调公共区域能源管理措施。

-如涉及公众影响（如照明不足影响通行），应考虑适当方式告知相关人员（如通过公告栏、内部通知）。

3.**信息记录**：

-指定专人（如信息监测员或副组长）负责详细记录应急期间的关键信息，包括时间节点、事件经过、采取措施、资源使用、人员安排、沟通情况等，形成应急日志。

四、预案管