某游泳俱乐部赞助商合作管理办法

某游泳俱乐部赞助商合作管理办法

第一章总则第一条为规范某游泳俱乐部（以下简称“俱乐部”）与赞助商的合作行为，维护双方合法权益，促进俱乐部可持续发展及游泳事业普及，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国体育法》《广告法》等法律法规，结合俱乐部实际，制定本办法。第二条本办法适用于俱乐部与各类法人、非法人组织或自然人（以下统称“赞助商”）之间的赞助合作活动，包括资金赞助、物资赞助、服务赞助及其他形式的支持。第三条合作应遵循互利共赢、诚信守约、品牌契合、合规合法的原则，以推动游泳运动发展、助力全民健身战略落地、提升双方品牌价值为核心目标。第四条俱乐部设立赞助合作管理小组（以下简称“管理小组”），由行政部、市场部、财务部及教练团队代表组成，负责赞助合作的统筹协调、方案制定、执行监督等工作。第二章赞助合作类型及权益设置第五条根据赞助金额、资源投入及合作深度，赞助商分为以下等级，对应不同权益：（一）独家冠名赞助商：为俱乐部最高等级合作伙伴，享有俱乐部名称冠名权（如“XX杯某游泳俱乐部”），在所有官方场合、宣传物料中优先展示品牌；主场馆显著位置设置大型广告位（含LED屏、墙面广告）；独家冠名俱乐部年度核心赛事（如青少年游泳锦标赛）；赞助商员工享有俱乐部VIP会员权益（含免费培训、优先预订场地）；俱乐部官网、社交媒体开设赞助商专属板块，年度曝光量不低于500万次；俱乐部重大活动（如周年庆、公益训练营）邀请赞助商代表致辞并参与剪彩。（二）战略合作伙伴：享有俱乐部官方战略合作伙伴称号，主场馆设置专属广告位（如泳池周边围栏、更衣室入口）；联合举办至少2场主题活动（如亲子游泳嘉年华、企业员工游泳赛）；赞助商品牌纳入俱乐部会员福利体系（如会员购买赞助商产品享受折扣）；俱乐部年度宣传计划中预留15%版面用于赞助商品牌推广；优先获得下一年度合作续约权。（三）官方合作伙伴：享有俱乐部官方合作伙伴称号，场馆内设置指定广告位（如休息区展架、前台背景墙）；俱乐部赛事中展示赞助商品牌标识（如赛事手册、运动员号码布）；俱乐部每月推送的会员newsletter中包含赞助商品牌信息；邀请赞助商参与俱乐部公益活动（如社区游泳公开课）。（四）官方供应商：为俱乐部提供物资或服务支持（如泳衣、泳帽、饮用水、场馆清洁服务等），享有“某游泳俱乐部官方供应商”称号，场馆内设置产品展示区；俱乐部官网及社交媒体发布合作声明；优先参与俱乐部采购招标。第六条特殊类型赞助权益：针对推动游泳事业发展的公益类赞助商（如支持青少年游泳培训的企业），可额外享有以下权益：俱乐部公益项目联合命名权；邀请赞助商代表担任俱乐部青少年培训顾问；媒体报道中突出赞助商公益贡献；优先获得政府体育部门相关表彰推荐。第三章赞助合作流程第七条意向接洽阶段：（一）赞助商可通过俱乐部官网、行政部电话或邮件提交赞助意向申请，需提供企业营业执照、品牌介绍、赞助方案（含资金/物资金额、期望权益）等材料。（二）管理小组在3个工作日内对申请材料进行初审，评估赞助商品牌契合度（如行业属性、品牌声誉、社会责任感），符合条件的发出接洽邀请。第八条方案协商阶段：（一）管理小组与赞助商召开协商会议，明确双方需求，结合俱乐部资源制定个性化合作方案，内容包括赞助金额/物资清单、权益回报细则、执行时间表、费用支付方式等。（二）方案需经俱乐部理事会审议通过后方可进入签约环节，审议重点为权益设置合理性、财务风险及品牌影响。第九条签约执行阶段：（一）双方签订正式《赞助合作协议》，明确权利义务、违约责任、争议解决方式等条款。协议需加盖双方公章，法定代表人或授权代表签字生效。（二）赞助商按协议约定支付赞助费用或交付物资：一次性支付的需在签约后10个工作日内完成；分期支付的需明确每期支付时间及金额（如签约后支付50%，合作中期支付30%，合作期满支付20%）。（三）俱乐部按协议约定履行权益回报义务，指定专人负责对接赞助商，每月提交权益执行进度报告（如广告曝光量、活动参与人数、会员反馈数据）。第十条评估续约阶段：（一）合作期满前1个月，管理小组组织对合作效果进行评估，指标包括品牌曝光量、活动参与度、会员满意度、赞助商业务增长情况等，形成评估报告提交双方。（二）评估合格且双方有意向的，可启动续约协商，续约期限原则上不超过3年，续约权益可根据上一期合作效果适当调整。第四章双方权利与义务第十一条俱乐部权利：（一）按协议约定收取赞助费用或接收赞助物资，对赞助商提供的物资享有使用权（需符合协议约定用途）。（二）监督赞助商合法使用俱乐部品牌标识，有权要求赞助商纠正超出协议范围的品牌使用行为。（三）对赞助商的品牌形象、产品质量进行监督，如发现赞助商存在严重负面新闻或违法违规行为，有权暂停或终止合作。第十二条俱乐部义务：（一）严格履行协议约定的权益回报义务，确保各项权益按时、按质落地。（二）维护赞助商品牌形象，不得在合作期间与竞品赞助商开展同类合作（协议另有约定除外）。（三）定期向赞助商提供合作数据（如广告播放次数、活动参与人数、媒体报道量），接受赞助商对权益执行情况的监督。（四）为赞助商参与俱乐部活动提供必要支持（如场地布置、人员协调、媒体对接）。第十三条赞助商权利：（一）按协议约定享受各项赞助权益，有权对俱乐部权益执行情况提出异议并要求整改。（二）优先获得俱乐部赛事、活动的参与权及媒体曝光机会。（三）有权了解俱乐部运营状况及合作相关数据，俱乐部需予以配合（涉及商业秘密的除外）。第十四条赞助商义务：（一）按协议约定按时支付赞助费用或交付物资，确保物资质量符合国家相关标准。（二）维护俱乐部品牌声誉，不得利用合作关系从事违法违规活动或发布虚假信息。（三）在使用俱乐部品牌标识时，需严格遵守俱乐部《品牌使用规范》，不得擅自修改标识或用于非合作项目。（四）积极参与俱乐部组织的合作活动，配合俱乐部进行品牌宣传（如提供宣传素材、安排人员参与活动）。第五章合作管理与监督第十五条日常管理：（一）双方各指定1名合作联系人，负责日常沟通协调、问题反馈及文件传递。（二）管理小组每季度组织一次合作沟通会议，总结阶段工作成果，解决存在问题，调整后续执行计划。（三）建立合作档案，记录合作协议、执行进度、沟通记录、评估报告等材料，由行政部统一存档保管，保存期限不少于5年。第十六条监督机制：（一）管理小组每月对权益执行情况进行自查，形成自查报告提交赞助商；赞助商可每半年对权益执行情况进行现场检查，俱乐部需予以配合。（二）如发现权益未按约定执行，赞助商需在3个工作日内以书面形式提出整改要求，俱乐部需在5个工作日内回复整改方案并落实。第十七条争议解决：（一）合作过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向俱乐部所在地体育行业协会申请调解；调解无效的，可向俱乐部所在地人民法院提起诉讼。（二）争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。第十八条违约责任：（一）俱乐部未按协议约定履行权益回报义务的，需按未履行权益对应价值的1.2倍向赞助商支付违约金；如因俱乐部原因导致合作终止的，需退还未履行部分对应的赞助费用，并支付总赞助费用10%的违约金。（二）赞助商未按时支付赞助费用的，每逾期1日需按未付金额的0.5‰支付违约金；逾期超过30日的，俱乐部有权终止协议，并要求赞助商支付总赞助费用20%的违约金。（三）赞助商擅自使用俱乐部品牌标识或超出协议范围进行宣传的，需立即停止侵权行为，并向俱乐部支付总赞助费用15%的违约金；造成俱乐部品牌损失的，需承担赔偿责任。第六章风险防控第十九条品牌风险防控：（一）合作前对赞助商进行背景调查，包括企业信用记录、品牌声誉、产品质量认证等，避免与存在负面新闻、违法违规记录的企业合作。（二）协议中明确品牌使用范围及规范，禁止赞助商将俱乐部品牌与低俗、违法或不符合体育精神的内容关联。第二十条财务风险防控：（一）赞助费用优先采用银行转账方式，明确收款账户信息（俱乐部对公账户），禁止现金交易或私人账户收款。（二）分期支付的赞助费用，需在协议中明确每期支付时间及条件（如第一期支付需在签约后10日内，第二期支付需在权益执行满3个月且验收合格后）。第二十一条合规风险防控：（一）所有合作内容需符合《广告法》《体育产业发展指导意见》等法律法规，广告宣传内容需真实、合法，不得含有虚假或引人误解的内容。（二）禁止与烟草、烈酒、赌博等不符合体育健康理念的企业开展合作；青少年培训相关赞助不得含有不利于青少年身心健康的内容。（三）合作协议需经俱乐部法律顾问审核，确保条款合法合规。