【《会议预约管理系统的设计与实现》9100字】

会议预约管理系统的设计与实现TOC\o"1-3"\h\u摘要 11引言 31.1选题背景及意义 31.2课题开发的重要性 31.3国内外研究现状 42系统分析 52.1可行性分析 52.1.1经济可行性 52.1.2技术可行性 52.1.3硬件技术可行性 52.2主要的功能分析 62.2.1用户功能的实现 62..2系统管理员功能的实现 63系统设计 83.1系统总体结构设计 83.1.1系统管理员功能模块设计 83.1.2用户功能模块设计 83.2数据库设计 93.2.1概念结构设计 93.2.2数据库表的设计 114系统实现 144.1用户功能实现 144.1.1用户登录功能 144.1.2会议室信息查询功能 154.1.3个人信息修改功能 174.1.4预约会议室功能 194.1.5取消预约功能 204.2系统管理员功能实现 214.2.1管理员登陆功能 214.2.2进入后台管理中心功能 214.2.3管理用户功能 224.2.4管理员个人信息修改功能 224.2.5查看会议室信息功能 234.2.6增加会议室功能 234.2.7修改会议室信息功能 244.2.8预约审核功能 254.2.9查询预约记录功能 265软件测试 275.1功能测试 275.1.1用户登陆测试 275.1.2管理员登陆测试 285.1.3用户功能测试 305.1.4管理员功能测试 345.2测试总结 36总结 37参考文献 39摘要：社会上很多会议场馆采用传统的经营方式，也就是使用人工记录客户的预约信息，这导致了这些会议场馆的信息化程度较低，造成了经常出现重复预约的错误出现，且造成了公司运营成本增加。现设计了本套基于springmvc会议预约管理系统，用户使用该系统可以查询该会议场馆的所有会议室的信息，可以在线上完成会议室的预约，该系统有自动判断用户所提交的预约是否有和别的用户的预约冲突，用户还可以添加会议室资源和取消预约。管理员可以在管理员操作页面添加会议室，可以修改会议室基本信息，查询用户的预约记录等。本系统运用Spring+springmvc+Mybatis三大框架进行系统整合，采用B/S设计模式，选用免费的MySQL数据库和开源的Tomcat服务器，系统软件的开发成本被最大程度降低，该会议预约管理系统实现了用户功能和管理员功能，帮助了会议场馆完成了从传统的人工预约会议室的工作模式转型到从网络上预约会议室的模式。关键词：会议预约；JSP；MySQL；MVC1引言1.1选题背景及意义在了解到会议场馆依然使用传统的经营模式，也就是使用人工记录客户的订单，立即意识到这样的经营模式不仅会给会议场馆增加运营成本，还会让会议场馆丧失了高端的市场，并不能给用户带来流畅的体验，同时会有易出错的弊端[1]。任何一场会议都是群体活动，群体活动的组织难度较强，任何失误都会造成重大不良影响，于会议场馆角度不希望由于自己的失误导致会议取消，这不仅要给用户赔偿还会影响场馆的信誉，于用户角度也不想由于场馆的失误造成会议解散，这将给公司的工作安排造成影响。为了迎合用户的需求，给用户带来快捷方便和简单易操作的体验，提升自己的服务品质，降低场馆的运营成本，提升场馆的业务工作能力，增加自己的行业竞争力，会议场馆应该积极融入到互联网的热潮中去，本次设计会议预约管理系统用于帮助使用传统经营模式的会议场馆完成了从传统的人工预约会议室的工作模式转型到从网络上预约会议室的模式[2]。当会议场馆在完成了从传统经营模式到使用互联网经营模式的转型后，从预约会议室到付款，期间各项操作都可以在网页上完成，便捷的线上操作给用户带来愉悦的体验，同时，借助会议预约管理系统来管理用户的订单，将不会再发生不同用户预约到同一时间同一会议室的失误，从根本上提升了会议场馆的业务操作能力，增强了行业竞争力。此外，该会议预约管理系统使用的是免费的关系型数据库MySQL和开源服务器tomcat，系统开发成本很低。鉴于以上优势，开发会议预约管理系统是有必要的，使用该会议预约管理系统，用户可以预约自己需要的会议室，以及获取各种用户关心的信息[3]。1.2课题开发的重要性传统模式下的会议预约是由人工记录的，由于会议场馆中员工的疏忽，可能会造成不同用户预约了同一时间同一会议室的失误，这种失误将会给会议场馆带来重大损失，会议场馆不光要承担用户的损失，还会对会议场馆的信誉造成不良影响，从而让会议场馆失去市场[4]。传统模式下的人工服务是不利于用户获取所需信息的，用户希望看到所有的预约记录和会议室详细信息，结合自己的需求，再做出自己的决定。传统模式下的会议预约需要多名员工，这将会增加公司的运营成本。本次设计会议预约管理系统用于帮助使用传统经营模式的会议场馆完成了从传统的人工预约会议室的工作模式转型到从网络上预约会议室的模式，降低了公司的运营成本，最大程度上降低了会议预约错误的发生，让用户可以更加便捷地预约会议室，同时可以使得用户可以更加直观的查询所需要的数据[5]。1.3国内外研究现状会议场馆在我们国家的大中小型城市如雨后春笋般经营起来，这些会议场馆都将使用线上会议预约管理系统，面对如此庞大的市场需求，故而有很多自研软件公司开始设计开发关于会议预约的系统，会议场馆与自研软件公司相辅相成，自研软件公司为会议场馆提供优秀的会议预约管理系统，设计简洁美观的前端页面，增加用户对会议预约管理系统的好感，将用户使用最多的功能放置在页面的导航栏处，使得系统的可操作性增强，研发人员将会注重代码逻辑，让系统运行的更加稳定快速[6]。研发人员始终站在用户和管理员的角度进行业务分析，合理归并各种功能，并将各种功能做的更加细致，方便用户获取信息和进行预约，方便管理员查看预约记录、管理用户信息、管理会议室信息等[7]。2系统分析2.1可行性分析在我国大中小型城市有很多会议场馆仍然采用传统的会议预约模式，使用人工的方式记录用户的预约，这种经营模式增加了会议场馆的运营成本，同时会出现不同用户预约到同一时间同一会议室的失误，并不利于会议场馆的统筹管理，故而使用传统经营模式的会议场馆是希望使用线上会议预约系统的[8]。该会议预约管理系统使用前后端分离的设计方式，前端使用layui-mini框架、jquery技术，后端选用MVC三层架构设计模式、servlet技术、session技术等。经过以上分析，设计该会议预约管理系统是可以帮助使用传统经营模式的会议场馆转型成线上预约模式。2.1.1经济可行性该会议预约管理系统选用的开发工具是idea，所选用的数据库是关系型数据库MySQL，数据库图形化操作工具是Navicat，所选用的服务器是轻量开源服务器Tomcat，以上软件所需经费都不高。2.1.2技术可行性http协议：浏览器端与服务器端进行数据交互是需要遵循http协议的，浏览器打包用户的请求，再发送到服务器端，服务器接收到请求后，将数据抽象成requert对象，并创建response对象。ajax技术：ajax是js的功能，发送的是js对象，ajax会将js对象按照要求转换成特定格式的字符串。ajax使用非原生jquery写法，需要给出相对于项目的相对路径url，需要给出js对象，需要写success情况下的回调函数。数据库连接池：连接数据库与服务器servlet要遵循JDBC，使用druid连接池，druid数据库连接池是有阿里巴巴公司研发的，且目前尚在被维护，使用druid连接池可以使用硬编码的方式，同时也可以使用配置文件的方式，配置文件名是自由随意的，我们需要手动写一个工厂类。layui-mini：前端使用layui-mini框架，该框架简约美观，拿来即用。servlet技术：HttpServlet是一个类，它继承于GenericServlet，GenericServlet实现了Servlet接口，在自定义servlet时需要重写doGet、doPose方法，用于服务处理。2.1.3硬件技术可行性开发该套会议预约管理系统使用的是mac系统，所使用的芯片是appleM1，电脑内存是8G，硬盘是245G。该系统可以运行在Windows，mac，Linux上，该会议预约管理系统对硬件要求并不高。2.2主要的功能分析2.2.1用户功能的实现普通用户功能：会议室信息查询、预约记录查询、预约会议室、取消预约申请、退出系统，用户功能实现图如图2-1所示。图2-SEQ图\*ARABIC\s11用户功能实现图2.2.2系统管理员功能的实现系统管理员功能：会议室信息管理、会议室预约审核管理、会议室预约记录查询、用户注册管理、退出系统。系统管理员功能实现图如图2-2所示。图2-2系统管理员功能实现图为了让会议预约管理系统更加美观和专业，我们便需要着重优化会议预约管理系统的页面。出色的系统操作页面有内容清晰明了、布局简约时尚、合理归并各项功能等优点，设计该会议预约管理系统时根据不同使用者使用最多的功能来设计页面布局，将这些高频使用功能布置在导航栏处，可以让用户在最短的时间内找到自己所需要的功能，提升了用户的使用体验，再例如管理员高频使用功能有会议室信息管理、预约审核管理、预约记录查询等，将这些功能布置在管理员主页的导航栏处，使得管理员的操作更加便捷高效。用户主页负责向用户展现数据信息，提交用户的请求，并将用户请求发送至服务器端，首先，简约时尚的布局可以增添用户对该系统的好感，其次，功能的合理布局，不会出现让客户找不到自己所需功能的情况，页面设计的优劣关乎客户的使用体验，是一个系统成功与否的关键之处。所以系统开发者必须将页面设计问题放置在首位，以下问题需要我们在设计软件时着重考虑：提交请求的按钮样式我们可以选用具有多种功能效果的按钮如：鼠标放在按钮上可以显示提示信息，鼠标点击时触发某类事件等。按钮的风格要对整个页面有着画龙点睛的效果，使得整个页面的视觉效果更加和谐与美观。前端框架选择前端框架的选择在软件设计中是比较重要的，根据软件的功能选择合适的前端框架可以让页面布局更加和谐美观，最效率搭建前端页面的方式便是使用前端框架，可以为系统设计人员节省了很多时间与精力，还有一点就是前端框架的组件功能十分强大。

3系统设计3.1系统总体结构设计3.1.1系统管理员功能模块设计系统管理员的功能有用户管理功能，分为查看用户信息和增添新用户，系统管理员有会议室信息管理功能，分为添加会议室、删除会议室、修改会议室信息、查看会议室信息，系统管理员有预约审核功能，分为同意预约申请和拒绝预约申请，系统管理员有会议室资源管理功能，分为添加会议室资源、删除会议室资源、修改会议室资源、查询会议室资源，系统管理员有查看所有预约记录功能。系统管理员功能模块设计如下图3-1所示。图3-1系统管理员功能模块设计图3.1.2用户功能模块设计用户的功能设计有登陆会议预约管理系统的功能、修改账号信息功能、查看会议室信息功能、搜索会议室功能、查看预约记录功能、搜索预约记录功能、预约会议室功能、取消预约会议室功能、添加会议室资源功能、修改会议室资源功能、退出系统，用户功能模块设计如图3-2所示。图3-2用户功能模块设计图3.2数据库设计可以形象的把数据库比喻为一个大仓库，这个仓库有很多储藏室，仓库中每一个储藏室对应项目的一张数据表。数据库中的所有数据都有一个固定的规则结构，同一类型的数据放在一起，并在不同类型的数据之间进行分离，数据库的阅读和记录应遵循统一规则，使用SQL语言，特别是在阅读和记录数据库中进行。它的内容通常是通过程序阅读。3.2.1概念结构设计在数据库中创建表之前，我们需要对对象进行分析，将对象抽象为类，要将类和表结构对应，类成员和字段对应，对象和记录对应，通过以上的分析可以得到以下E-R图。（1）使用系统的角色E-R图使用系统的角色的字段：角色id，角色名字。使用系统的角色E-R图如图3-3所示。图3-3使用系统的角色E-R图（2）会议室E-R图会议室的字段：会议室id，会议室名字，会议室信息。会议室E-R如图3-4所示。图3-4会议室E-R图（3）用户E-R图用户的字段：账号，姓名，密码，角色。用户E-R图如图3-5所示。图3-5使用者E-R图（4）预约记录E-R图预约记录的字段：记录id，会议室的id，账号，姓名，用途，联系电话，日期，开始时间，结束时间，状态。预约记录E-R图如图3-6所示。图3-6预约记录E-R图3.2.2数据库表的设计根据系统分析出来四个对象，将对象抽象为类，由类与表对应，类成员与字段对应，对象与记录对应，设计了以下四张表：系统角色信息表，预约记录信息表，会议室信息表，用户信息表。（1）使用系统的角色信息表系统角色信息表的字段有角色id、角色名。使用系统的角色信息表的结构如表3-1所示。表3-SEQ图表\*ARABIC1使用系统的角色信息表名类型长度不是null注释role_idvarchar255Y角色idRole_namevarchar255N角色名（2）会议室信息表会议室信息表的字段有会议室id，会议室名字，会议室信息，会议室信息表结构如表3-2所示。表3-2会议室信息表名类型长度不是null键注释idvarchar255NY会议室idnamevarchar255NN会议室名字messagevarchar255NN会议室信息（3）用户信息表用户信息表的字段有用户id，姓名，密码，用户角色编号。用户信息表结构如表3-3所示。表3-3用户信息表字段名数据类型长度允许空值主键备注idvarchar255NY用户idusernamevarchar255NN姓名passwordvarchar255NN密码rolevarchar255NN角色编号（4）预约记录信息表预约记录信息表的字段有预约记录id，会议室id，账号，姓名，预约用途，联系电话，日期，开始时间，结束时间，状态。预约记录信息表结构如表3-4所示。表3-4预约记录信息表名类型长度不是null键注释idint255NY预约记录idroom_idint255NN会议室iduservarchar255NN账号usernamevarchar255NN姓名reasonvarchar255NN预约用途mobilevarchar255NN联系电话datedate255NN日期begintimetime255NN开始时间endtimetime255NN结束时间markvarchar255NN状态

4系统实现4.1用户功能实现4.1.1用户登录功能开启服务器后，自动启动浏览器打开登陆欢迎页面，用户进行登录，系统会识别用户的身份，是普通用户就登录到用户端进行会议室查询、预约、取消预约等操作。如果是管理员，系统会转入到管理端，对用户、会议室的信息进行管理，以及预约申请的处理。用户登陆页面如图4-1所示。图4-1用户登陆功能页面4.1.2会议室信息查询功能输入正确的账号、密码后，点击登陆，页面跳转至用户功能主页面，在用户功能主页面的导航栏有查看会议室信息、修改个人基本信息、查看会议室预约记录、预约申请会议室、取消预约申请、退出系统等功能。点击会议室信息便可以查询所有会议室信息，会议室信息包括会议室编号、会议室名称、详细信息。查询会议室详细信息页面如图4-2所示。图4-2会议室信息查询页面4.1.3个人信息修改功能在用户功能主页面的导航栏有查看会议室信息、修改个人基本信息、查看会议室预约记录、预约申请会议室、取消预约申请、退出系统等功能。点击个人信息修改，可以修改自己的个人信息，用户可以修改自己的名字、电话等。修改个人信息功能页面如图4-3所示。图4-3修改个人信息页面4.1.4预约会议室功能在用户功能主页面的导航栏有查看会议室信息、修改个人基本信息、查看会议室预约记录、预约申请会议室、取消预约申请、退出系统等功能。用户点击“预约会议室”，提交预约会议室申请需要填写所要预约的会议室名称、用户账号、姓名、预约用途、联系电话、预约日期、开始时间、结束时间。预约会议室页面如图4-4所示。图4-4预约会议室页面4.1.5取消预约功能用户可以在发送预约申请后，点击“取消预约申请”,再点击取消申请，便可以取消申请。取消预约的页面如图4-5所示。图4-5取消预约的页面4.2系统管理员功能实现4.2.1管理员登陆功能开启服务器后，自动启动浏览器打开登陆欢迎页面，用户进行登录，系统会识别用户的身份，是普通用户就登录到用户端进行会议室查询、预约、取消预约等操作。如果是管理员，系统会转入到管理端，对用户、会议室的信息进行管理，以及预约申请的处理。在登陆页面的表单中输入账号、密码，点击提交按钮。登陆功能如图4-6所示。图4-6管理员登陆页面4.2.2进入后台管理中心功能管理员在登陆成功后进入后台管理中心页面，后台管理中心页面的导航栏处有会议室信息管理功能、预约审核管理功能、预约记录查询功能、修改个人信息功能、用户注册管理功能等，后台管理中心页面如图4-7所示。图4-7后台管理中心页面4.2.3管理用户功能在管理员主页面点击“用户注册管理”，管理员可以增加新用户。用户注册管理功能如图4-8所示。图4-8用户注册管理页面4.2.4管理员个人信息修改功能在管理端页面点击“修改个人信息”，就可以修改管理员用户名、密码，管理员个人信息修改页面如图4-9所示。图4-9管理员个人信息修改页面4.2.5查看会议室信息功能在管理员主页面点击“会议室信息管理”，管理员就可以对会议室信息进行修改，对会议室信息进行查看等。会议室信息管理页面如图4-10所示。图4-10会议室信息页面4.2.6增加会议室功能在会议室信息管理页面点击“添加会议室信息”后需要填写会议室名称以及会议室的详细信息。增加会议室页面如图4-11所示。图4-11增加会议室页面4.2.7修改会议室信息功能在“会议室信息管理”页面点击“修改”，便可以修改会议室信息，可以修改会议室名称和会议室详细信息，修改会议室信息页面如图4-12所示。图4-12修改会议室信息页面4.2.8预约审核功能在管理员主页面点击“预约审核管理”，就可以查看会议室预约申请记录条，并且对这条记录进行处理。预约审核页面如图4-13所示。图4-13预约审核页面4.2.9查询预约记录功能在管理员主页面导航栏处点击“预约记录查询”，该会议预约管理系统会以分页的方式显示所有的预约记录。查询预约记录页面如图4-14所示。图4-14查询预约记录页面

5软件测试5.1功能测试5.1.1用户登陆测试在项目的xml文件中配置了项目开启后的欢迎页面，开启服务器，服务器将登陆页面的资源发送至浏览器，用户在登陆表单输入自己的账号、密码，点击登陆按钮，通过ajax技术将请求发送至服务器，服务器将数据与数据库中数据进行比较，服务器将结果发送给浏览器。用户登陆功能如5-1所示。图5-1用户登陆页面当服务器并未将用户输入的账号在数据库中查询到，说明用户输入的账号有误，浏览器用弹框的形式告知用户。错误弹框如图5-2所示。图5-2用户名输入错误弹框提示当服务器并未将用户输入的密码在数据库中查询到，说明用户输入的密码有误，浏览器用弹框的形式告知用户。错误弹框如图5-3所示。图5-3用户输入密码弹框提示5.1.2管理员登陆测试在项目的xml文件中配置了项目开启后的欢迎页面，开启服务器，服务器将登陆页面的资源发送至浏览器，管理员在登陆表单输入自己的账号、密码，点击登陆按钮，通过ajax技术将请求发送至服务器，服务器将数据与数据库中数据进行比较，服务器将结果发送给浏览器。管理员登陆界面如5-4所示。图5-4管理员登陆页面当服务器并未将管理员输入的账号在数据库中查询到，说明管理员输入的账号有误，浏览器用弹框的形式告知管理员。错误弹框如图5-5所示。图5-5登陆账号输入错误弹框提示当服务器并未将管理员输入的密码在数据库中查询到，说明管理员输入的密码有误，浏览器用弹框的形式告知管理员。错误弹框如图5-6所示。图5-6登陆密码输入错误弹框提示5.1.3用户功能测试（1）查询会议室信息当用户进入用户主页面时，点击会议室信息便可以查询所有会议室的信息。查询会议室信息如图5-7所示。图5-7查询会议室信息在会议室信息查询页面中有搜索功能，想要查询指定会议室的信息可以使用页面中的搜索功能。搜索会议室信息如图5-8所示。图5-8搜索会议室信息（2）预约记录查询用户是可以查询所有预约记录，要查询会议室所有预约记录，用户只需要点击用户功能主页面导航栏的“预约记录查询”。查看预约记录如图5-9所示。图5-9预约记录查询在页面中有搜索功能，输入用户账号，便可以查看该用户的所有预约信息。搜索用户的预约记录如图5-10所示。图5-10搜索用户的预约记录（3）修改注册信息当用户进入到用户功能主页面时，在导航栏处有修改注册信息功能。修改注册信息如图5-11所示。图5-11修改个人信息若是在修改信息过程中，用户密码和重复密码不一致会有弹框报错，弹框内容是“两次密码输入不一致”，报错弹框如图5-12所示。图5-12密码不一致报错（4）预约会议室当用户进入用户主页面时，在导航栏处有预约会议室功能，点击“预约会议室”便可以进行会议室预约，用户在会议室名称下拉菜单中选择会议室，需要填写预约用途和联系电话，用户在预约日期下拉菜单中进行预约日期的选择，在开始时间下拉菜单中进行开始时间的选择，在结束时间下拉菜单中进行结束时间的选择。如图5-13所示。图5-13预约会议室当用户点击提交按钮后，系统自动跳转至预约记录查询。如图5-14所示。图5-14预约记录查询5.1.4管理员功能测试（1）添加会议室在管理员主页面的导航栏处点击“会议室信息管理”，再点击页面中的“添加会议室”功能按钮，便可以进行添加会议室，管理员需要填写会议室名称与详细信息。添加会议室如图5-15所示。图5-15添加会议室管理员点击提交，在会议室名称不同的情况下，系统跳至会议室信息管理页面，点击页面分页中“最后一页”功能按钮，便可以看到新添加的会议室。新添加的会议室如图5-16所示。图5-16新添加的会议室（2）修改管理员信息在管理员功能主页面的导航栏中有修改个人信息功能，管理员可修改用户名和密码。修改管理员信息如图5-17所示。图5-17修改管理员信息若用户密码与重复密码不一致时，系统会以弹框的形式进行报错。密码不一致报错弹框如图5-18所示。图5-18密码不一致报错5.2测试总结进过上述的系统功能测试，证明该套会议预约管理系统的所有功能是完善的。用户使用该套会议预约管理系统可以注册个人账号、完成登陆操作、查询所有会议室信息、预约会议室、取消预约、修改个人详细信息[5]。系统管理员使用该套会议预约管理系统可以管理用户信息、管理会议室信息、查询会议预约记录等。总结该会议预约管理系统分为用户功能模块和管理员功能模块，用户在使用该会议预约管理系统时可以查询所有会议室的详细信息，用户可以进行线上会议室预约，系统会对用户提交的预约请求进行检查判断，对与其他用户预约冲突的请求进行错误提示，用户还可以取消自己的预约。管理员使用该会议预约管理系统可以对所有会议室信息进行管理，例如增添会议室、删除会议室、修改会议室信息、查询会议室信息，管理员可以对用户进行管理，例如添加用户、删除用户、修改用户信息、查询用户信息，管理员还可以查询所有的预约记录。该会议预约管理系统从用户功能模块和管理员功能