2026年高端民宿运营公司VI视觉系统应用管理制度

2026年高端民宿运营公司VI视觉系统应用管理制度第一章总则第一条为规范公司VI视觉系统（以下简称“VI系统”）的应用管理，统一品牌视觉形象，提升品牌辨识度与专业度，结合高端民宿运营特性（视觉触点多、场景化应用广、品牌调性要求高）及公司实际情况，依据《中华人民共和国著作权法》《反不正当竞争法》等相关法律法规，制定本制度。第二条本制度所称VI系统应用，指公司及旗下民宿门店在品牌宣传、物料制作、空间展示、线上传播、合作场景等所有视觉呈现环节，对公司标准字、标准色、logo、辅助图形、组合规范等VI元素的使用、审核、管控全流程工作，涵盖素材制作、审核、落地、监督等环节。第三条VI系统应用遵循“标准统一、规范使用、场景适配、品牌契合”的核心原则，做到所有视觉呈现符合VI规范，既满足不同应用场景的实际需求，又保持品牌视觉形象的一致性，维护公司高端民宿品牌的统一调性。第四条本制度适用于公司总部品牌部（VI管理岗）、营销部、运营部及旗下所有高端民宿门店的VI系统应用工作，涉及VI素材制作、使用、落地的员工需严格遵守本制度要求。第二章组织与职责第五条品牌部VI管理岗为VI系统应用管理的责任岗位，负责VI系统标准维护、素材审核、使用培训、违规整改；营销部负责宣传物料、线上内容的VI应用合规性自查，配合完成VI素材制作；运营部负责门店空间VI落地的验收与维护；民宿店长负责门店日常VI物料的规范使用与破损更换。第六条品牌部VI管理岗核心职责：（一）制定并更新VI系统应用手册，明确各类VI元素的使用规范（如logo缩放比例、标准色值、组合禁用形式），定期下发至各部门及门店；（二）审核所有对外发布的视觉物料（宣传海报、线上图文、门店标牌、合作物料），确保VI元素使用符合规范，无变形、错色、违规组合情况；（三）开展VI系统应用培训，覆盖各部门及门店相关人员，讲解使用规范与常见错误，解答应用过程中的疑问；（四）定期巡检门店VI落地情况，核查空间标识、物料展示的合规性，督促整改违规使用行为；（五）管控VI系统源文件，统一提供规范的VI素材包，禁止非授权人员修改源文件，保护品牌视觉资产。第七条营销部核心职责：（一）在宣传物料、线上内容创作中严格遵循VI规范，使用品牌部提供的标准VI素材，禁止自行修改logo、标准色等核心元素；（二）对外委托设计公司制作物料前，向合作方提供VI应用手册，明确使用要求，初稿完成后提交品牌部审核；（三）配合品牌部收集线上传播内容的VI应用情况，及时整改发现的违规使用问题；（四）在与KOL、合作方的内容合作中，要求对方严格遵守VI规范，确保品牌视觉呈现统一。第八条运营部核心职责：（一）在门店装修、空间布置中，按VI规范落地标识系统（门头、指引牌、墙面装饰），验收时核对VI元素的准确性；（二）审核门店采购的日常物料（纸巾盒、房卡套、宣传册）的VI应用，确保符合规范后批量采购；（三）配合品牌部完成门店VI巡检，跟踪整改措施的落地，确保违规问题及时纠正；（四）建立门店VI物料更换机制，对破损、褪色的VI标识及时更换，保持视觉呈现的完整性。第九条民宿店长核心职责：（一）日常检查门店VI物料（标牌、宣传品、员工工牌）的使用情况，发现变形、错色、缺失的及时上报；（二）禁止门店私自制作VI相关物料，所有视觉物料需经品牌部审核后统一制作或采购；（三）接待外来拍摄、合作人员时，确保门店VI展示区域规范整洁，符合品牌视觉要求；（四）配合品牌部的VI培训与巡检工作，组织门店员工学习VI规范，落实整改要求。第三章应用范围与基础规范第十条VI系统应用核心范围：（一）品牌宣传类：包括线上海报、短视频画面、宣传册、展架、广告投放物料等对外宣传视觉内容；（二）门店空间类：包括门头logo、店内指引标识、墙面装饰、客房用品（房卡套、洗漱用品包装）、员工工牌等；（三）商务合作类：包括合作协议附件、合作方宣传物料、联名产品包装等涉及品牌视觉的合作内容；（四）办公行政类：包括办公文具、合同模板、邮件签名、会议背景板等内部及商务办公视觉呈现。第十一条VI系统应用基础规范：（一）核心VI元素规范：logo使用需保持比例不变形，标准色需严格匹配色值（印刷色/屏幕色），禁止随意增减元素、改变字体；（二）组合规范：logo与标准字、辅助图形的组合需遵循固定间距与排列方式，禁止重叠、倾斜、拆分组合；（三）禁用场景：禁止在低清、模糊的画面中使用logo，禁止将VI元素用于与品牌调性不符的低俗、违规场景；（四）素材管理：所有VI素材需从品牌部获取标准源文件，禁止使用截图、翻拍等非标准素材；（五）审核留痕：所有对外视觉物料需完成品牌部审核，留存审核记录，未审核的物料禁止制作、发布。第四章具体应用流程第十二条物料制作审核流程：（一）需求部门/门店提出视觉物料制作需求，明确物料类型、使用场景、制作数量；（二）品牌部提供对应场景的VI标准素材包，需求方基于素材包开展设计或委托合作方设计；（三）设计初稿完成后，提交品牌部VI管理岗审核，审核重点为VI元素使用规范、色彩准确性、组合合规性；（四）审核不通过的，品牌部指出违规问题并给出修改建议，需求方修改后重新提交审核；（五）审核通过后，需求方方可开展物料制作，制作完成后留存样品，供品牌部抽检。第十三条门店VI落地流程：（一）运营部根据门店装修/升级计划，编制VI落地方案，明确空间标识、物料配置的具体要求；（二）方案经品牌部审核VI规范符合性后，由运营部对接施工/制作方落地；（三）落地完成后，品牌部联合运营部验收，核对VI元素的准确性、安装规范性；（四）验收合格的，门店正式启用相关VI标识；验收不合格的，要求施工方限期整改，整改完成后重新验收。第十四条违规整改流程：（一）发现VI违规使用行为（如logo变形、色值错误）后，品牌部立即下发整改通知，明确整改要求与期限；（二）责任部门/门店在期限内完成整改，整改完成后提交整改证明（物料重新制作样品、门店整改照片）；（三）品牌部核验整改结果，合格的存档记录；不合格的，要求重新整改并追究相关人员责任；（四）针对反复出现的违规问题，品牌部组织专项培训，避免同类问题再次发生。第五章监督与风险管控第十五条日常监督：（一）品牌部每月抽查各部门视觉物料的VI应用情况，每季度开展一次全部门店VI巡检；（二）运营部每月检查门店VI物料的完好度，及时更换破损、褪色的物料；（三）建立VI违规举报机制，鼓励员工反馈违规使用行为，品牌部核实后及时处理。第十六条风险管控：（一）版权风险管控：VI系统源文件登记著作权，对外合作时签订保密协议，禁止合作方泄露或滥用VI素材；（二）使用风险管控：建立常见VI应用错误清单，提前规避logo变形、色值错误等高频问题；（三）合作风险管控：与设计、制作合作方签订VI使用合规条款，明确违规使用的违约责任；（四）传播风险管控：线上内容发布前严格审核VI应用，避免违规视觉内容扩散，损害品牌形象。第六章考核与责任追究第十七条考核机制：（一）将VI系统应用合规性纳入品牌部、营销部、运营部及门店绩效考核，全年无违规的给予绩效加分；（二）对严格执行VI规范、及时发现并整改违规问题的员工，给予通报表扬；（三）对提出VI应用优化建议、提升品牌视觉呈现效果的员工，给予现金奖励。第十八条责任追究：（一）轻微违规：VI元素使用不规范但未对外发布、未造成品牌影响的，给予口头警告，限期整改，扣除责任人当月绩效奖金5%-10%；（二）一般违规：审核疏漏导致违规VI物料对外发布、门店VI标识长期违规未整改的，给予书面警告，扣除绩效奖金20%-40%，责任人需重新参加VI培训；（三）重大违规：私自修改VI源文件、违规使用VI元素引发品牌纠纷或负面影响的，扣除全部绩效奖金，解除劳动合同，涉嫌侵权的移交司法机关处理。第七章附则第十九条本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规及公司