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文档简介
露天美食展会活动安排甲方(主办方):________________________法定代表人/负责人:____________________注册地址:____________________________联系地址:____________________________联系电话:____________________________电子邮箱:____________________________乙方(参展商/摊主):____________________法定代表人/负责人:____________________注册地址/经营地址:____________________联系地址:____________________________联系电话:____________________________电子邮箱:____________________________鉴于甲方拟举办“露天美食展会”,乙意向参加本次展会,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条活动基本信息1.1活动名称:露天美食展会1.2活动时间:____年____月____日至____年____月____日,每日____:____至____:____1.3活动地点:________________________(详细地址,包括街道、楼层等)1.4活动主题及规模:本次展会以____为主题,预计参展商____家,观众人数约____人,场地总面积约____平方米,设____个展位区域。1.5活动目标:通过本次展会,旨在____(例如:推广地方特色美食,促进餐饮文化交流,提升城市知名度等)。第二条双方权利义务2.1甲方权利与义务:(1)甲方拥有本次展会的整体策划、组织、管理和最终解释权。(2)甲方负责提供符合展会要求的场地和设施,包括但不限于展位区域、水电接口、基本照明、清洁服务等。(3)甲方负责展会的宣传推广工作,包括但不限于线上及线下广告、媒体邀请、门票销售等。(4)甲方负责展会现场的安全管理、秩序维护和突发事件处理。(5)甲方有权对参展商提交的参展申请进行审核,并有权拒绝不符合展会主题或要求的参展申请。(6)甲方应为参展商提供必要的展会信息和服务,包括展会日程、观众信息等。(7)甲方应确保展会按照计划顺利进行,并对展会期间的整体效果负责。2.2乙方权利与义务:(1)乙方有权在指定展位区域展示和销售符合展会主题的美食产品。(2)乙方应按时向甲方缴纳约定的参展费用。(3)乙方应自行负责展位的设计、搭建和拆除,确保符合甲方提出的安全和技术要求。(4)乙方应保证所售食品符合国家食品安全卫生标准,并承担因食品安全问题产生的所有责任。(5)乙方应自行负责展位周边的清洁卫生工作,保持展位整洁。(6)乙方应遵守甲方的各项管理规定,包括但不限于展会日程、安全须知、现场秩序等。(7)乙方应配合甲方进行现场管理,如有任何问题应及时向甲方反馈。(8)乙方应对其展位内的设备和物品自行负责,并确保其安全性。第三条服务内容3.1场地服务:(1)甲方提供每个展位区域的使用权,包括地面、指定范围内的墙面(如有)等。(2)甲方负责提供展位区域的水电接口,乙方需自行申请并支付水电费用。(3)甲方负责展会场地的整体清洁服务,但展位内的清洁工作由乙方自行负责。3.2搭建服务:(1)乙方自行负责展位的搭建材料和设计,需提前提交设计方案供甲方审核。(2)展位搭建应符合甲方提出的安全标准,并经甲方验收合格后方可使用。(3)撤展后,乙方应将展位恢复至甲方要求的原始状态。3.3安全保卫:(1)甲方应提供展会现场的安全保卫服务,包括但不限于安保人员配备、巡逻、监控等。(2)乙方应自行负责其展位内的物品安全,可自行配备安保人员协助甲方工作。3.4清洁卫生:(1)乙方应保持其展位区域及指定范围内的清洁卫生,不得乱扔垃圾或污染环境。(2)乙方应自行处理展位内的餐厨垃圾,并按规定倒入指定垃圾收集点。3.5宣传推广:(1)甲方应在展会官方网站、宣传册等渠道为乙方提供一定的展示空间。(2)乙方可自行进行展位周围的宣传,但不得影响他人或违反展会规定。第四条时间安排4.1合同签订时间:____年____月____日4.2付款时间:(1)乙方应于合同签订后____日内,向甲方支付展位费____%即____元。(2)剩余____%的展位费即____元,应于____年____月____日前支付。4.3展位确认时间:甲方应于____年____月____日前通知乙方确认展位位置。4.4进场搭建时间:____年____月____日至____年____月____日4.5展会举办时间:____年____月____日至____年____月____日,每日____:____至____:____4.6撤展时间:____年____月____日至____年____月____日4.7费用结算时间:展会结束后____日内,双方进行费用结算。第五条费用条款5.1参展费用:(1)展位费:每个展位费用为____元,共计____个展位,费用总计____元。(2)搭建费:乙方自行负责展位搭建,费用自理。(3)水电费:按实际使用量结算,电费标准为____元/度,水费标准为____元/吨。(4)管理费:____元/个展位,用于展会现场管理和服务。(5)门票费:如乙方需要代售门票,门票价格由乙方自行决定,但需报甲方备案。5.2其他费用:(1)乙方可自行选择参加展会期间的各类活动,相关费用自理。(2)乙方如需使用甲方的特定服务,应另行支付费用,具体标准由双方协商确定。5.3付款方式:乙方应通过银行转账方式支付费用,转账账户信息如下:开户行:________________________户名:________________________账号:________________________5.4退款政策:(1)乙方如因故无法参加展会,可提前____日书面通知甲方,经甲方确认后,可退还展位费的____%即____元。(2)如乙方提前少于____日通知甲方或未通知甲方,则不予退款。(3)如因不可抗力导致展会无法举办,甲方应全额退还乙方已缴纳的展位费。第六条风险与责任6.1不可抗力:任何一方因不可抗力导致无法履行合同义务,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期、部分履行或解除合同。6.2安全责任:(1)乙方应确保其展位及展品的安全,并对因自身原因造成的安全事故负责。(2)甲方应提供安全的展会场地,并采取必要的安保措施,但不对乙方展位内的物品安全负责。(3)展会期间,任何一方因自身原因造成人身伤害或财产损失,由责任方承担相应责任。6.3责任承担:(1)各方应遵守本合同约定,如有违反,应承担相应的违约责任。(2)因一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。6.4保险:建议甲乙双方根据自身需求购买相应的保险,以降低风险。第七条争议解决7.1双方应本着友好协商的原则,自行解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议。7.2如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1合同生效:本合同自双方签字或盖章之日起生效。8.2合同解除:如一方严重违反本合同约定,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的责任。8.3保密条款:双方应对本合同内容及展会相关信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。8.4通知条款:双方之间的任何通知或文件,应通过书面形式,并寄送至本合同载明的地址或双方另行书面指定的地址。8.5补充协议:本合同的任何补充协议或修改,均应以书面形式作出,并经双方签字或盖章后生效。补充协议与本
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