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文档简介
电子化流程保密条款协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:甲方(披露方):名称/姓名:________________________地址:____________________________(以下简称“甲方”)乙方(接收方):名称/姓名:________________________地址:____________________________(以下简称“乙方”)鉴于:1.甲方拥有或控制certain保密信息(定义见本协议)。2.甲方同意根据本协议的条款和条件向乙方披露certain保密信息,以便乙方能够参与certain项目/交易/合作(以下简称“披露目的”)。3.乙方希望接收并使用甲方披露的保密信息,并同意遵守本协议的条款和条件以保护该保密信息。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:第一条定义与解释1.1保密信息指由一方(披露方)向另一方(接收方)披露,或接收方在披露前已知悉且无保密义务的信息,包括但不限于:a)商业计划、战略、预测、财务数据;b)客户名单、供应商信息、定价政策;c)产品设计、规格、技术信息、源代码、算法;d)研发成果、实验数据、未公开的流程、方法;e)系统架构、用户名、密码、访问权限、操作日志;f)通信记录、会议纪要中涉及未公开的内容;g)本协议的存在及其内容;h)法律法规禁止披露或要求保密的其他信息。保密信息无论以何种形式(书面、口头、电子等)存在,只要其未进入公共领域,均构成保密信息。1.2电子化流程指利用计算机系统、网络、软件、云服务等进行的数据处理、存储、传输、业务操作、信息交换等所有活动。1.3披露方指本协议中向乙方披露保密信息的甲方。1.4接收方指本协议中接收保密信息的乙方,包括其董事、高级管理人员、雇员、代理人、顾问、分包商以及任何代表其使用保密信息的第三方。1.5关联方指接收方的母公司、子公司、合资公司、关联公司及其他任何受接收方控制或被控制的公司。第二条保密义务2.1接收方同意并承诺,以不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度(但无论如何不得低于合理的谨慎程度)来保护所有保密信息,且仅为履行本协议之目的使用保密信息。2.2接收方承诺:a)严格限制接触保密信息的人员范围,仅向因履行本协议目的而必须接触保密信息的其雇员、顾问、分包商等披露,并确保该等人员事先已知晓保密信息的性质及其在本协议项下的保密义务,且仅能为实现披露方明确指示的目的而使用保密信息。b)未经披露方事先书面同意,不得向任何第三方披露任何保密信息,但接收方有权向其关联方披露保密信息,前提是该关联方已书面同意承担与接收方同等的保密义务,且该披露仅限于关联方履行与甲方相关业务所必需的范围。c)确保其雇员、顾问等遵守不低于本协议规定的保密义务。d)在电子化流程中,采取适当的技术措施(如加密、访问控制)和管理措施(如安全培训、权限管理)保护保密信息,防止未经授权的访问、复制、使用、泄露或丢失。2.3接收方不得对保密信息进行任何不正当的商业利用或试图反向工程、反向编译或解密任何包含保密信息的软件或系统。第三条保密信息的范围与例外3.1以下信息不属于本协议项下的保密信息:a)披露时已为公众所知,且在披露后非因接收方违反本协议而为公众所知的信息。b)接收方能证明在签署本协议前已合法持有且未受任何保密义务约束的信息。c)接收方能证明是从对该信息不负有保密义务的第三方合法获得的信息。d)接收方从公开渠道(如公开出版物、政府公告、公开网站)合法获得且未做任何修改的信息。e)接收方能证明在披露给披露方前,已通过不受保密义务约束的途径向公众公开或提供给第三方。3.2披露方有权自行决定哪些保密信息属于本协议的例外情况。第四条信息的使用与披露限制4.1接收方承诺仅将保密信息用于与本协议目的直接相关的事务,不得用于任何其他目的。4.2如需向任何第三方披露保密信息(无论是否为关联方),接收方必须事先获得披露方的书面同意,并确保该第三方同意遵守不低于本协议规定的保密义务。第五条保密期限5.1接收方对披露方披露的所有保密信息的保密义务,自首次接触该保密信息之日起至该保密信息进入公共领域之日止持续有效。5.2对于披露方自行拥有的保密信息,其保密期限不受本协议其他条款的限制,仍由披露方依据其内部政策或相关法律法规进行管理。第六条权利保留6.1本协议的签署或履行,不影响披露方在保密信息上享有的所有合法权益,包括但不限于知识产权、商业秘密权等。所有保密信息及其相关权利仍完全属于披露方或其指定的第三方。第七条返回或销毁信息7.1当本协议根据本协议约定终止或解除,或当披露方要求时,接收方应在收到要求后[例如:十五(15)]日内,将所有包含保密信息的物理或电子形式的文件、资料(包括但不限于副本、摘要、分析报告等)返还给披露方,或根据披露方的要求以可验证的方式销毁,并应披露方要求提供书面销毁证明。第八条违约责任8.1若接收方违反本协议的任何条款,特别是未能履行保密义务,披露方有权立即单方面解除本协议,并有权要求接收方承担违约责任。8.2接收方应赔偿披露方因接收方违约行为而遭受的直接损失、间接损失以及合理的律师费、诉讼费等费用。8.3披露方有权寻求禁令救济或其他衡平法上的救济措施,以阻止或纠正接收方的违约行为。第九条适用法律与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至披露方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第十条协议的完整性与修订10.1本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。10.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署后方能生效。第十一条通知与本协议有关的所有通知、请求或其他通信均应以书面形式按本协议首页所示地址或电子邮件地址发送。任何一方变更联系方式,应提前书面通知另一方。第十二条其他12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(如适用)之日起生效。12.2本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。12.3本协议一式[例如:肆(4)]份,甲乙双方
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