电子数据安全保护协议

电子数据安全保护协议本协议由以下双方于______年______月______日起签订：委托方（以下简称“甲方”）：名称/姓名：________________________地址：_____________________________联系方式：_________________________处理方（以下简称“乙方”）：名称/姓名：________________________地址：_____________________________联系方式：_________________________鉴于：1.甲方因业务需要，委托乙方处理其拥有的或控制的电子数据（以下简称“数据”）；乙方同意接受甲方的委托，按照本协议约定的目的和方式处理数据。2.甲乙双方均认识到保护数据安全的重要性，并承诺遵守相关法律法规，采取必要措施保障数据的安全。3.为明确双方在数据处理过程中的权利和义务，保障数据安全，经友好协商，达成协议如下：第一条数据的定义与范围1.1本协议所称“电子数据”是指通过电子手段生成、获取、存储、传输、处理或利用的各类信息，包括但不限于文本、图片、音频、视频、数字代码、数据库记录等。1.2本协议适用的数据范围包括但不限于甲方拥有的客户信息、交易数据、经营数据以及其他商业秘密等。具体数据清单作为本协议附件一（若数据清单过于庞大，可约定以清单的形式另行签署）。1.3涉及个人信息的，甲方确保其处理活动符合《个人信息保护法》等相关法律法规的规定，并已取得必要的个人同意（如适用）。第二条数据处理的目的与方式2.1乙方处理数据的目的仅限于为甲方实现以下目的提供服务：________________________（根据实际情况列举，例如：提供在线平台运营服务、数据分析服务、市场推广服务等）。2.2乙方处理数据的方式包括但不限于：数据收集、存储、使用、查询、修改、删除、备份、迁移、传输、共享给甲方指定的第三方（以下简称“授权第三方”）以及销毁。2.3乙方处理数据应遵循合法、正当、必要、诚信的原则，以实现约定目的为必要限度，并确保数据处理活动的透明度。第三条甲方的权利与义务3.1甲方的权利：(1)有权要求乙方按照本协议约定及指示处理数据，并对数据处理活动进行监督和检查。(2)有权要求乙方采取充分的技术和管理措施保障数据安全，并对乙方未履行安全保护义务的行为进行质询和纠正。(3)有权要求乙方在发生数据安全事件时及时通知甲方，并配合甲方进行事件处置。(4)有权要求乙方根据法律法规或本协议约定删除或返回其持有的数据。(5)对其提供的个人信息，有权依法行使查阅、复制、更正、删除等权利，并要求乙方予以配合。3.2甲方的义务：(1)向乙方提供准确、完整的数据信息，并明确告知数据的来源、性质以及处理目的。(2)确保其拥有处理相关数据的合法权利，或已获得必要的授权。(3)采取必要措施保护其提供给乙方的数据在传输过程中的安全。(4)遵守本协议约定，不得要求乙方处理违反法律法规或具有非法目的的数据。(5)在发生数据安全事件可能影响甲方利益时，及时通知乙方。(6)配合乙方履行本协议约定的通知义务及其他合理要求。第四条乙方的权利与义务4.1乙方的权利：(1)有权要求甲方提供必要的数据信息、处理目的和指示，并确保其提供的信息真实、合法。(2)有权拒绝处理甲方要求的不合法、不合规或超出约定范围的数据处理请求。(3)有权要求甲方对其因处理数据而产生的保密信息承担保密义务。4.2乙方的义务：(1)严格按照本协议约定及甲方的合法指示处理数据，不得擅自变更处理目的和方式。(2)建立健全数据安全管理制度，采取必要的技术和管理措施保障数据安全，包括但不限于：a.实施访问控制，确保只有授权人员才能访问数据。b.对数据进行分类分级管理，采取加密等措施保护数据。c.定期进行安全风险评估和漏洞扫描，及时修复安全漏洞。d.建立数据备份和恢复机制，防止数据丢失。e.对员工进行数据安全培训和背景审查（如适用），并要求员工遵守数据安全规定。f.制定数据安全事件应急预案，并定期演练。(3)未经甲方书面同意，不得将数据用于本协议约定目的之外的活动。(4)除非法律法规要求或获得甲方明确授权，不得将数据共享或披露给任何第三方，若确需共享或披露给授权第三方，应确保该第三方能够履行不低于本协议约定的数据安全保护义务，并事先获得甲方的书面同意。(5)在发生或可能发生数据安全事件时，应在______小时内（或根据法律法规要求的时间）通知甲方，并按照应急预案采取措施，同时配合甲方及有关部门进行调查处理。(6)对甲方提供的个人信息，应根据甲方要求及法律法规规定，及时响应数据主体的权利请求。(7)按照甲方要求或法律法规规定，对数据进行存储，存储期限不超过实现处理目的所需时间，或法律法规规定的更长期限；协议终止或目的达成后，根据甲方要求删除或返还数据。(8)确保其子承包商或服务提供商在处理甲方数据时，遵守不低于本协议约定的数据安全保护标准，并对子承包商或服务提供商的行为承担连带责任。第五条数据传输5.1若因业务需要确需将数据传输至中华人民共和国境外，乙方应确保：(1)数据传输的目的地国家或地区提供充分的数据保护水平，或已采取有效的传输保障措施（如签订标准合同、获得认证等）。(2)事先获得甲方的书面同意（如涉及个人信息）。(3)将采取的技术和管理措施不低于本协议约定的标准。(4)严格按照相关法律法规的要求进行传输和存储。第六条数据存储期限6.1乙方对数据的存储期限遵循“最小必要”原则，仅存储为实现本协议约定目的所必需的时间。6.2对于因法律法规要求或合同约定需要长期保存的数据，双方应另行约定存储期限和销毁方式。存储期限届满后，乙方应根据甲方指示或法律规定删除或销毁数据。第七条数据安全事件处理7.1发生或发现数据泄露、丢失、被篡改或遭受其他安全事件时，乙方应立即启动应急预案，采取补救措施，防止事件扩大，并按本协议第四条第2款第5项约定的时限通知甲方。7.2甲方在收到通知后，应积极配合乙方进行事件处置，并采取必要措施减少损失。7.3双方均有义务根据法律法规要求向有关部门报告数据安全事件。第八条保密义务8.1甲乙双方对于在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料以及其他不宜公开的信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后______年。第九条违约责任9.1任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。9.2若乙方未履行或未完全履行本协议第四条约定的数据安全保护义务，导致数据安全事件发生，或因乙方原因导致甲方或第三方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任（包括但不限于直接损失、间接损失以及可能面临的行政处罚、民事诉讼等费用），甲方有权要求解除本协议。9.3若甲方违反本协议约定，特别是违反数据来源合法性、提供虚假信息或未履行通知义务等，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。9.4因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第十条协议期限与终止10.1本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，为期______年。期满前______日，如双方无书面异议，本协议自动续期______年，续期次数不限/最多续期______次。10.2本协议在下列情况下终止：(1)双方协商一致同意终止。(2)本协议约定的终止条件出现（如有效期届满且未续期）。(3)一方严重违约，导致本协议无法继续履行，守约方有权书面通知违约方解除本协议。(4)因不可抗力导致本协议无法履行。10.3协议终止或解除后，乙方应在______日内（或根据法律法规及甲方要求）完成以下处理：(1)删除或返还甲方提供的数据，除非法律法规要求或双方另有约定保留。(2)按照甲方要求提供数据处理活动的相关记录。(3)继续履行第四条第2款第7项关于存储期限届满后数据处理的约定。(4)乙方对终止后因处理历史数据而产生的安全保护义务，应继续履行至相关数据被完全删除或返还之日止。第十一条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______人民法院提起诉讼（或：提交______仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁）。第十二条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十