销售合同审核及条款标准化核对清单

一、适用场景与价值本核对清单适用于企业销售合同签订前的全流程审核工作，覆盖新客户合作、老客户续约、大额订单、跨区域业务等多元场景。通过标准化条款核对，可有效规避合同主体不适格、权利义务不对等、违约责任模糊等法律风险，保障企业合法权益，同时提升合同审核效率，保证业务合规推进，为销售团队与法务、财务等跨部门协作提供统一审核基准。二、合同审核标准化操作流程（一）前置准备：资料收集与背景梳理资料清单：收集合同草案、合作方营业执照复印件（需加盖公章）、法定代表人证件号码明（如非法人签约）、过往合作合同（如有）、产品/服务技术标准、报价单、订单确认函等关联文件。背景核查：通过企业信用系统（如“国家企业信用信息公示系统”）核实合作方经营状态（是否存续、吊销、注销）、涉诉记录、行政处罚信息；评估客户信用等级（如适用），重点关注长期合作客户的履约变化。（二）初读合同：整体结构与完整性审查结构完整性：检查合同是否包含核心构成要素，如标题、合同编号、签约主体、（标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等）、签署页（法定代表人/授权代表签字、盖章、日期）。逻辑一致性：通读全文核对条款间是否存在矛盾（如交货日期与付款期限冲突、违约责任与免责条款重叠），保证前后表述一致。（三）逐项核对：核心条款标准化审查按照“主体-标的-权利义务-风险控制”逻辑，对以下条款重点审核：审核模块审核要点签约主体信息1.甲方（我方）名称、统一社会信用代码是否与营业执照一致；2.乙方（合作方）名称、信用代码是否与提供的证件一致，避免“一字之差”主体错误；3.授权代表签约的：检查《授权委托书》是否载明授权范围、权限期限，授权书是否加盖合作方公章。合同标的1.标的物名称、规格型号、品牌、产地等描述是否清晰（如设备需列明型号参数，服务需明确服务内容）；2.标的是否合法（如禁止流通物、限制经营物需规避）；3.质量标准：是否明确国家/行业标准、双方约定的验收标准，避免“质量合格”等模糊表述。数量与价款1.数量单位、计量方式是否明确（如“吨”需注明“公吨”还是“英吨”）；2.价款：单价、总价是否准确（大小写一致），是否含税（税率、发票类型需明确）；3.价格调整机制：如遇原材料波动、政策变化，是否约定调价条件及计算方式。履行期限与方式1.交货/服务开始时间：是否约定具体日期或“收到预付款后X日内”，避免“尽快”“适时”等模糊期限；2.履行地点：明确“我方仓库”“客户指定地点（需列明详细地址）”；3.运输方式：运费承担方、风险转移节点（如“货到甲方指定地点后毁损灭失由甲方承担”）。付款条款1.付款比例与节点：如“预付款30%（合同签订后X日内）、到货款60%（验收合格后X日内）、质保金10%（质保期满X日内）”；2.逾期违约金：是否约定逾期付款的违约金计算标准（如“按LPR基础利率上浮50%”计算）；3.账户信息：收款账户名称、开户行、账号是否与公司财务备案一致，避免个人账户收款。违约责任1.双方违约情形是否对应（如“逾期交货”“质量不合格”等）；2.违约责任是否明确（继续履行、赔偿损失、解除合同等），避免“承担相应责任”等模糊表述；3.违约金上限：是否超过法律规定的30%合理区间（过高可能被法院调减）。保密与知识产权1.保密范围：是否明确“技术信息、经营信息、客户资料”等具体内容；2.保密期限：是否约定“合同终止后X年内”持续有效；3.知识产权：涉及专利、商标的，是否明确归属（如“我方提供的技术专利归我方所有”）。争议解决1.约定诉讼或仲裁：二选一（如同时约定可能被认定为无效）；2.管辖法院/仲裁机构：明确具体名称（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”“仲裁委员会”），避免“当地法院”等模糊表述。不可抗力1.定义是否清晰（如“地震、战争、行为等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况”）；2.通知义务：是否约定“不可抗力发生后X日内书面通知对方”；3.免责范围：因不可抗力导致无法履约的，是否部分或全部免除责任。其他条款1.合同变更/解除条件：是否约定“经双方协商书面同意”“一方违约导致合同目的无法实现”等情形；2.通知送达：是否明确“合同载明的地址、联系人、电话为有效送达方式，变更需书面通知”；3.附件清单：是否列明所有附件（如技术协议、报价单），并注明“附件与本合同具有同等法律效力”。（四）问题反馈与整改标注问题：在核对清单表中对不合规条款、缺失条款、模糊表述进行标注，明确修改建议（如“乙方名称需与营业执照一致”“违约金计算标准需补充”）。跨部门沟通：将核对清单反馈至业务部门，要求合作方限期整改；涉及法务、财务等专业问题的，协同相关部门出具书面意见。二次审核：整改完成后，重新核对条款直至符合标准化要求，形成《合同审核确认表》由审核人签字。（五）归档与后续跟踪资料归档：将审核通过的合同草案、核对清单、确认表、合作方资质文件等整理归档，保存期限不少于合同履行期满后5年。履约跟踪：合同履行过程中，关注交货、验收、付款等节点，对可能出现的违约风险提前预警，必要时启动争议解决程序。三、销售合同条款标准化核对清单表条款类别具体条款标准要求审核结果（√/×）备注/修改建议签约主体甲方名称与信用代码与营业执照完全一致如名称含“有限公司”不可简写为“公司”乙方授权代表权限《授权委托书》载明授权范围、期限，加盖公章若授权期限不足，需重新办理合同标的标的物规格型号列明详细参数（如“设备功率：5kW，电压：380V”）避免用“同类产品”等模糊描述质量标准引用国标（如“GB/T19001-2016”）或双方约定的验收规范需附验收标准作为附件价款与支付价款是否含税明确“含税/不含税”，税率及发票类型（如“增值税专用发票”）不含税需补充价外税承担方式逾期付款违约金约定具体计算标准（如“按日万分之五”或“LPR基础利率上浮50%”）不得低于LPR履行与交付交货期限具体日期或“收到预付款后X日内”，避免“尽快”“X个工作日”（需明确工作日定义）如遇节假日是否顺延需约定风险转移节点明确“货到甲方指定地点并签收后转移风险”避免约定“发货后转移”违约责任逾期交货违约责任约定“按逾期交付部分货款的X%支付违约金，最高不超过合同总额的X%”需区分一般违约与根本违约质量异议期限约定“收到货物后X日内提出，逾期视为合格”不得短于法定检验期限争议解决管辖机构明确“甲方所在地有管辖权的人民法院”或“仲裁委员会”不得同时约定诉讼与仲裁其他附件清单列明所有附件名称，如“附件1：技术协议，附件2：报价单”保证附件内容与合同一致通知送达地址约定“甲方：省市区路号，联系人：*法务，电话：X-”需为实际有效地址，变更需书面通知四、审核关键风险提示与操作建议主体资格风险：警惕“皮包公司”“僵尸企业”，签约前务必核实合作方营业执照及法定代表人信息，避免与无签约主体资格的自然人或分支机构签约（需提供总公司授权书）。条款模糊风险：避免使用“合理期限”“市场价”“相关费用”等模糊表述，所有条款需量化、可执行（如“市场价”需明确“同期电商平台同型号产品平均售价”）。法律合规风险：违反法律、行政法规的强制性规定或公序良俗的条款无效（如“争议解决约定在境外仲裁，但合同无实际联系点”），需对照《民法典》《合同法》等最新法律法规审核。跨部门协作风险：业务部门需参与