2025年袜业行业展会参展合同协议

2025年袜业行业展会参展合同协议甲方（展会主办方）：[主办单位全称]地址：[主办方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话]统一社会信用代码：[主办方统一社会信用代码]乙方（参展商）：[参展商全称]地址：[参展商地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话]统一社会信用代码：[参展商统一社会信用代码]鉴于甲方拟举办“2025年袜业行业展会”（以下简称“展会”），展期为2025年[展会开始日期]至2025年[展会结束日期]，展址位于[展会地点]；乙方有意参加本届展会进行产品展示和业务洽谈。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，达成以下协议：第一条参展展位1.1乙方确认并同意参加本届展会，并申请使用展位。双方确认的展位号为：[具体展位号]，位于[展馆名称]的[展馆层数]层[展位排号]区域。1.2乙方所获展位类型为：[标准展位/光地]，使用面积为：[XX]平方米。1.3甲方提供标准展位的规格、布局、基本设施（包括但不限于展台台面、一桌两椅、两盏照明灯、一个电源插座（电压220V/50Hz））应符合展会官方发布的《展位搭建规范》要求。光地展位仅提供地面及围板（如有）。1.4乙方同意遵守甲方的《展位搭建规范》及相关安全规定。乙方展位的设计、搭建、装修、照明、电器设备安装等均由乙方负责，并确保符合安全标准，不得影响展馆公共设施及其他参展商的正常活动。乙方搭建方案需事先报送甲方审核，未经甲方书面同意，不得擅自更改搭建方案或超出批准范围。1.5展位搭建时间：自2025年[展会开幕日期前X天]起至2025年[展会开幕日期前1天]止。展位拆除时间：自2025年[展会结束日期]起至2025年[展会结束日期后X天]止。乙方应在规定时间内完成展位搭建和拆除，并恢复场地原状。第二条费用与支付2.1乙方为参加本届展会应向甲方支付的费用总额为人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元），该费用包括但不限于：（1）展位费：人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）；（2）展位设计费（如适用）：人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）；（3）搭建服务费（如适用）：人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）；（4）展会管理费/服务费：人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）；（5）税费：人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）；（6）其他费用（如广告位费、租赁费等）：人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。2.2付款方式：乙方应通过银行转账方式将款项支付至甲方指定的以下账户：开户名称：[甲方账户名称]开户银行：[甲方开户银行]银行账号：[甲方银行账号]2.3支付期限：（1）本合同签订后[XX]日内，乙方支付合同总金额的[XX]%作为定金，即人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）；（2）剩余款项于2025年[XX]月[XX]日前支付完毕，即人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。2.4甲方在收到乙方全额款项后，应向乙方开具合法有效的发票。第三条展品与活动3.1乙方展出商品应为合法生产、符合国家相关质量标准和安全规范的袜类产品及相关产业用品。展品范围不得超出袜业相关范畴。3.2乙方不得在展位内销售任何国家法律、法规禁止生产、销售的产品，不得进行虚假宣传、不正当竞争及其他违法违规活动。3.3乙方如需在展会期间举办产品演示、促销活动等，须提前提交活动方案报甲方审核，并确保活动安全、有序，符合展会规定，不得影响展会正常秩序。3.4乙方自行承担展品运输、仓储、保险、展示及活动中产生的所有费用和风险。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）按照合同约定提供展会场地、设施及相关服务，确保展会顺利进行；（2）负责展会的整体组织、管理、宣传和推广工作；（3）有权对乙方的展位搭建、展品、活动进行监督检查，对不符合规定的行为要求乙方整改；（4）为乙方提供展会期间必要的现场服务，如信息咨询、投诉处理等；（5）按照合同约定收取参展费用。4.2乙方的权利与义务：（1）按时足额支付本合同约定的各项费用；（2）按照展会要求，提前提交公司简介、产品清单、参展人员名单、展位搭建设计方案等文件给甲方；（3）严格遵守甲方的《参展商手册》、《展位搭建规范》及展会各项管理规定，接受甲方的管理；（4）负责展位的设计、制作、搭建、维护、管理和拆除，并承担相关费用；（5）保证展位内人员及展品的安全，承担因自身原因造成的人员伤亡、财产损失及对第三方造成的损害；（6）配合甲方进行展会宣传，按要求提供宣传所需资料；（7）遵守中国法律法规及当地规定，不得从事任何违法犯罪活动。第五条知识产权5.1乙方为履行本合同而向甲方提供的包括但不限于展位设计方案、宣传材料在内的文件和资料，其知识产权归乙方所有。甲方在展会组织宣传中使用时，应注明出处或按乙方要求标注。5.2甲方为展会提供的官方资料、标识、宣传模板等的知识产权归甲方所有。乙方如需使用，应遵守甲方的使用规定。第六条保密6.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中了解的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。第七条违约责任7.1若甲方未能按合同约定提供展会场地或服务，导致乙方参展目的无法实现，甲方应退还乙方已支付的全部参展费用，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。7.2若乙方未能按时支付合同约定的款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[XX]%向甲方支付违约金。逾期超过[XX]日，甲方有权取消乙方的参展资格，已支付款项不予退还，并保留向乙方追偿损失的权利。7.3若乙方违反本合同关于展位搭建、展品、活动、安全等方面的规定，甲方有权要求乙方立即停止违约行为并采取补救措施，乙方应承担由此产生的一切后果和费用。情节严重的，甲方有权取消乙方的参展资格，并要求乙方赔偿因此给甲方及/或其他参展商造成的损失。7.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第八条不可抗力8.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为、爆发严重传染病疫情或其他无法预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件，导致本合同无法履行或部分无法履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供有效证明。8.2因不可抗力导致合同部分无法履行的，双方应协商变更或解除受影响的条款。因不可抗力导致合同全部无法履行的，双方互不承担违约责任，已产生的费用（除乙方已投入且不可收回的合理费用外）应予以退还。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[展会举办地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条合同生效、变更与解除10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3除本合同另有约定外，任何一方单方面解除本合同，应向对方支付合同总金额[XX]%的违约金。若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿差额部分。发生特定违约行为（如乙方擅自转让展位）时，甲方有权单方解除合同并要求乙方承担全部违约责任。第十一条通知与送达11.1双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱等信息为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[XX]日书面通知对方。因通知不达导致的后果由未通知方承担。11.2任何书面通知按上述地址邮寄（以挂号信或快递发出后[XX]日视为送达）、或通过电子邮件发送（以发出时视为送达）即视为有效送达。第十二条适用法律12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条合同附件13.1本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：（1）《2025年袜业行业展会参展商手册》；（2）