办公室展厅管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范办公室展厅的管理，提高展厅使用效率，保障展厅资源合理利用，根据我国相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位的办公室展厅，包括展厅的日常管理、使用、维护和监督等方面。第三条办公室展厅是展示单位形象、宣传企业文化、交流业务的重要场所，应加强管理，确保其正常运行。第二章展厅布局与功能第四条展厅布局应合理规划，充分体现单位特色和企业文化，同时满足展示、接待、交流等功能需求。第五条展厅内应设置以下区域：1.展示区：用于展示单位的历史、文化、产品、成果等；2.接待区：用于接待参观者，提供咨询服务；3.交流区：用于举办各类会议、讲座、培训等活动；4.办公区：用于展厅管理人员的办公场所。第六条展厅的装修和设施应符合国家相关标准和规范，确保安全、环保、舒适。第三章展厅管理职责第七条展厅管理职责由单位指定的管理部门或专人负责，具体职责如下：1.负责展厅的日常维护和管理；2.制定展厅的使用规定和流程；3.负责展厅的清洁、消毒和安全检查；4.负责展厅设备的维护和保养；5.负责展厅活动的策划和组织；6.负责展厅资源的统计和报告。第八条展厅管理人员应具备以下条件：1.具有良好的职业道德和敬业精神；2.具备一定的展览策划、组织和协调能力；3.熟悉展厅的布局和功能；4.熟悉展厅设备的操作和维护。第四章展厅使用规定第九条展厅的使用应遵循以下原则：1.公平、公正、公开；2.合理、高效、节约；3.安全、文明、有序。第十条展厅的使用对象：1.单位内部员工；2.合作单位；3.社会各界人士。第十一条展厅的使用流程：1.提前向展厅管理部门提出申请；2.经管理部门审核批准后，办理使用手续；3.按照规定的时间和方式使用展厅；4.使用结束后，及时清理并归还设备。第五章展厅维护与保养第十二条展厅的维护与保养应定期进行，具体内容包括：1.展厅设施的检查、维修和更换；2.展厅的清洁、消毒和除虫；3.展厅的绿化和美化；4.展厅安全设施的检查和更新。第十三条展厅管理部门应建立健全维护保养档案，记录维护保养情况。第六章展厅安全与卫生第十四条展厅应定期进行安全检查，确保消防、用电、用气等设施设备安全可靠。第十五条展厅应保持良好的卫生环境，定期进行清洁和消毒。第十六条展厅管理人员应掌握一定的急救知识和技能，确保在紧急情况下能够及时处置。第七章展厅监督与考核第十七条展厅管理部门应建立健全监督机制，对展厅的使用、维护、安全等方面进行监督检查。第十八条对展厅管理人员的工作进行定期考核，考核内容包括工作态度、业务能力、工作效率等。第十九条对展厅的使用情况进行定期统计和分析，发现问题及时整改。第八章附则第二十条本制度由单位办公室负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。第九章展厅资源管理第二十二条展厅资源包括展厅内的所有设施、设备、物品等，应进行统一管理。第二十三条展厅资源的使用应遵循以下原则：1.公开透明，合理分配；2.节约使用，避免浪费；3.保障安全，防止损坏。第二十四条展厅资源的使用应办理相关手续，明确使用人、使用时间、使用范围等。第二十五条展厅资源的使用结束后，应及时归还，并保持良好状态。第二十六条展厅资源的管理人员应定期检查资源的使用情况，确保资源得到合理利用。第二十七条展厅资源的管理人员应建立健全资源使用档案，记录资源的使用情况。通过以上制度的制定和实施，旨在确保办公室展厅的高效、安全、文明运行，为单位形象和企业文化的传播提供有力保障。第2篇第一章总则第一条为规范办公室展厅的管理，提高展厅的使用效率，确保展厅的安全与整洁，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部办公室展厅的管理工作。第三条办公室展厅是公司对外展示企业形象、产品和服务的重要窗口，各部门应高度重视展厅的管理工作。第二章展厅布局与设施第四条展厅布局应合理、美观，符合公司整体形象。第五条展厅内设施包括但不限于：展板、展架、多媒体设备、照明设备、消防器材等。第六条展厅内设施应定期检查、维护，确保其正常运行。第七条展厅内不得随意摆放私人物品，所有物品应放置在指定位置。第八条展厅内不得擅自改动布局，如有特殊需求，需经相关部门批准。第三章展厅使用与维护第九条展厅使用权限由公司行政部门负责分配，各部门需向行政部门申请使用。第十条使用展厅前，需向行政部门提交使用申请，包括使用时间、用途、人数等。第十一条使用展厅时，应遵守以下规定：（一）爱护展厅设施，不得随意损坏或挪用；（二）保持展厅整洁，不得乱扔垃圾；（三）使用多媒体设备时，注意音量控制，不得影响他人；（四）使用消防器材时，应了解其使用方法，确保安全；（五）使用完毕后，应将展厅恢复原状，关闭电源、水源等。第十二条展厅内不得进行与工作无关的活动，如聚餐、娱乐等。第十三条展厅内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。第十四条展厅内不得进行任何形式的商业活动。第十五条展厅使用过程中，如发生设施损坏或故障，应及时通知行政部门进行处理。第四章展厅安全与消防第十六条展厅内应设置明显的消防安全标识，并定期进行消防演练。第十七条展厅内应配备足够的消防器材，并确保其完好有效。第十八条使用展厅时，应遵守消防安全规定，不得在展厅内吸烟、使用明火等。第十九条展厅内不得随意拉接电源线，如需临时用电，应向行政部门申请。第二十条展厅内应定期进行安全检查，发现问题及时整改。第五章展厅清洁与保养第二十一条展厅内应保持清洁，定期进行打扫。第二十二条使用展厅时，应保持地面、墙面、展板等清洁。第二十三条展厅内不得随意张贴、涂鸦，如有需要，应经行政部门批准。第二十四条展厅内设施如有损坏，应及时修复或更换。第六章奖惩与监督第二十五条对遵守本制度、表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。第二十六条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、罚款、解除使用权限等处罚。第二十七条各部门应加强对展厅的管理，确保展厅的正常运行。第二十八条行政部门负责对展厅的管理工作进行监督和检查。第七章附则第二十九条本制度由公司行政部门负责解释。第三十条本制度自发布之日起施行。第三十一条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况予以补充和修改。第3篇第一章总则第一条为规范办公室展厅的管理，确保展厅的安全、有序、高效运行，提升企业形象，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部办公室展厅的日常管理、维护和使用。第三条展厅管理应遵循以下原则：1.安全第一，预防为主；2.严格管理，责任到人；3.整洁美观，方便实用；4.精益求精，持续改进。第二章展厅规划与设计第四条展厅规划应符合公司整体形象，展示公司文化、产品、荣誉等，同时兼顾实用性、美观性和安全性。第五条展厅设计应邀请专业设计师进行，确保设计风格与公司形象相符，符合国家相关标准和规定。第六条展厅内部布局应合理，确保参观路线清晰，参观区域与办公区域隔离。第三章展厅设施与设备第七条展厅设施与设备应满足以下要求：1.符合国家相关标准和规定；2.具有良好的性能和耐用性；3.便于维护和更换。第八条展厅内应配备必要的照明、通风、消防等设施，确保参观人员的安全。第九条展厅内设备应定期检查、维护，确保正常运行。第四章展厅管理制度第十条展厅管理员负责展厅的日常管理工作，包括但不限于以下内容：1.展厅卫生、整洁；2.展品摆放整齐，标识清晰；3.展厅设备维护保养；4.接待参观人员，解答疑问；5.管理展厅安全，防止安全事故发生。第十一条展厅参观制度：1.展厅对外开放，参观需提前预约；2.参观人员应遵守展厅纪律，不得损坏展品；3.参观人员应保持展厅整洁，不得随意乱扔垃圾；4.参观人员应爱护公共设施，不得随意触摸；5.参观结束后，管理员应负责整理展厅，确保下次开放前展厅整洁有序。第十二条展厅维护保养制度：1.定期对展厅进行清洁、消毒；2.对展厅设施设备进行定期检查、保养；3.对损坏的设施设备及时维修或更换；4.对展厅内部布局进行调整，优化参观体验。第五章展厅安全与消防第十三条展厅安全制度：1.展厅内禁止吸烟、使用明火；2.禁止携带易燃易爆物品进入展厅；3.展厅内应配备足够的消防器材，确保消防通道畅通；4.定期开展消防演练，提高员工消防安全意识。第十四条展厅消防制度：1.展厅内消防设施设备应定期检查、保养；2.展厅内应设置明显的消防标识；3.参观人员应熟悉消防器材的使用方法；4.管理员应掌握消防应急处理流程。第六章展厅使用与审批第十五条展厅使用审批制度：1.需使用展厅的部门或个人应提前向管理员提出申请；2.管理员根据申请内容进行审批，确保展厅使用合理；3.