高速工程档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强高速公路工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和国家档案局的相关规定，结合本高速公路工程实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本高速公路工程所有涉及档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。第三条高速公路工程档案管理工作应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：高速公路工程档案由建设单位统一归口管理，实行分级负责制。（二）完整准确原则：档案收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等环节，确保档案的完整、准确、系统。（三）规范高效原则：按照档案管理规范和标准，提高档案管理效率。（四）安全保密原则：确保档案信息安全，防止档案失密、泄密。第二章档案收集第四条档案收集应当遵循以下要求：（一）及时性：档案收集工作应当及时进行，确保档案的时效性。（二）完整性：收集的档案应当全面、完整，不得遗漏。（三）准确性：收集的档案应当真实、准确，不得伪造、篡改。（四）合规性：收集的档案应当符合国家法律法规和行业标准。第五条档案收集范围：（一）工程立项、设计、施工、监理、验收等过程中的文件、图纸、照片、录音、录像等资料。（二）合同、协议、会议纪要、工作总结、汇报材料等。（三）工程变更、设计变更、施工变更等资料。（四）工程质量、安全、环保等方面的检验报告、验收报告等。（五）其他与工程相关的资料。第六条档案收集渠道：（一）工程建设单位、施工单位、监理单位等相关部门。（二）档案管理部门。（三）其他相关单位或个人。第三章档案整理第七条档案整理应当遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的种类、时间、内容等进行分类整理。（二）编目著录：对档案进行编目著录，确保档案检索方便。（三）归档：将整理好的档案按照规定的归档要求进行归档。第八条档案整理程序：（一）审查档案资料，确保其真实、准确、完整。（二）按照档案的种类、时间、内容等进行分类整理。（三）编目著录，填写档案目录。（四）归档，将整理好的档案按照规定的归档要求进行归档。第四章档案保管第九条档案保管应当遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失。（二）环境控制：保持档案库房通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀。（三）保密措施：加强档案保密工作，防止档案失密、泄密。第十条档案保管措施：（一）建立档案库房，确保库房安全。（二）购置必要的档案保管设备，如档案柜、密集架等。（三）定期检查档案库房设施，确保其正常运行。（四）对档案进行定期消毒、防霉、防虫。（五）制定档案保密制度，加强档案保密教育。第五章档案利用第十一条档案利用应当遵循以下要求：（一）方便利用：确保档案的检索、查阅、复制等方便快捷。（二）规范利用：严格按照档案管理规范和标准进行档案利用。（三）保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格按照相关规定进行保密利用。第十二条档案利用程序：（一）档案查阅申请：查阅者提出档案查阅申请，填写《档案查阅申请表》。（二）档案查阅审批：档案管理部门对查阅申请进行审批，确定查阅范围和方式。（三）档案查阅：查阅者按照审批意见查阅档案。（四）档案复制：查阅者需要复制档案的，按照规定程序进行复制。第六章档案鉴定与销毁第十三条档案鉴定应当遵循以下要求：（一）依法鉴定：按照国家档案局的相关规定进行档案鉴定。（二）客观公正：鉴定过程中，确保客观、公正、公平。（三）及时鉴定：对已失去保存价值的档案，及时进行鉴定。第十四条档案鉴定程序：（一）提出鉴定申请：档案管理部门提出鉴定申请。（二）组织鉴定：成立鉴定小组，对档案进行鉴定。（三）撰写鉴定报告：鉴定小组撰写鉴定报告。（四）审批鉴定结果：审批鉴定结果，确定档案的保存价值。第十五条档案销毁应当遵循以下要求：（一）依法销毁：按照国家档案局的相关规定进行档案销毁。（二）保密销毁：确保档案销毁过程中的保密性。（三）监督销毁：对档案销毁过程进行监督，确保档案销毁到位。第十六条档案销毁程序：（一）提出销毁申请：档案管理部门提出销毁申请。（二）组织销毁：成立销毁小组，对档案进行销毁。（三）记录销毁过程：记录档案销毁过程，包括销毁时间、地点、人员等。第七章奖励与处罚第十七条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十八条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，按照相关规定追究责任。第八章附则第十九条本制度由高速公路工程档案管理部门负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅为示例，具体内容需根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强高速公路工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理实施办法》等法律法规，结合高速公路工程建设实际，制定本制度。第二条本制度适用于高速公路工程建设项目的设计、施工、监理、验收、运营等各个阶段产生的档案资料。第三条高速公路工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，建立健全档案管理制度。（二）统一管理原则：实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。（三）分级管理原则：根据档案的重要性和密级，实行分级管理。（四）开发利用原则：充分利用档案资源，为高速公路工程建设、运营和管理提供有效服务。第二章档案分类与编号第四条高速公路工程档案分为以下类别：（一）项目前期档案：包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、土地使用证等。（二）设计档案：包括设计文件、设计变更、设计审查意见等。（三）施工档案：包括施工图、施工组织设计、施工记录、监理记录、工程质量检验报告等。（四）监理档案：包括监理日志、监理通知、监理报告、工程质量评定报告等。（五）验收档案：包括竣工验收报告、工程质量评定报告、验收记录等。（六）运营档案：包括养护维修记录、交通事故记录、收费管理记录等。第五条高速公路工程档案编号采用统一编码方式，分为项目代码、类别代码、档案序号三级。第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）项目前期档案：在项目可行性研究、设计、施工、监理、验收等各个阶段产生的档案资料。（二）设计档案：在项目设计阶段产生的档案资料。（三）施工档案：在项目施工阶段产生的档案资料。（四）监理档案：在项目监理阶段产生的档案资料。（五）验收档案：在项目验收阶段产生的档案资料。（六）运营档案：在项目运营阶段产生的档案资料。第七条档案收集要求：（一）档案收集应全面、准确、及时。（二）档案收集应确保档案的完整性和系统性。（三）档案收集应遵循保密原则，对涉密档案进行严格管理。第八条档案整理要求：（一）档案整理应按照档案分类和编号要求进行。（二）档案整理应保持档案的原始性、完整性和准确性。（三）档案整理应使用规范的档案装具和装订材料。第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案保管应遵循“三分法”原则，即分室、分柜、分架。（二）档案保管应定期检查，确保档案安全。（三）档案保管应做好防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。（四）档案保管应建立档案保管责任制，明确档案保管人员职责。第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“合法、合理、及时”的原则。（二）档案利用应办理借阅手续，明确借阅范围、期限和用途。（三）档案利用应做好档案保密工作，防止档案泄露。（四）档案利用应做好档案归还工作，确保档案完整无损。第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定：（一）档案鉴定应定期进行，一般每五年进行一次。（二）档案鉴定应遵循“合法、合理、公正”的原则。（三）档案鉴定应成立档案鉴定小组，负责档案鉴定工作。第十二条档案销毁：（一）档案销毁应严格按照国家有关法律法规和政策要求进行。（二）档案销毁应办理销毁手续，明确销毁范围、期限和程序。（三）档案销毁应确保档案销毁安全，防止档案泄露。第六章档案信息化建设第十三条高速公路工程档案信息化建设应遵循以下原则：（一）统一规划、分步实施。（二）安全可靠、高效便捷。（三）资源共享、协同服务。第十四条档案信息化建设应包括以下内容：（一）档案数字化：将纸质档案转化为电子档案。（二）档案数据库建设：建立档案数据库，实现档案信息资源共享。（三）档案管理系统建设：开发档案管理系统，提高档案管理效率。第七章奖励与处罚第十五条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十六条对违反本制度，造成档案损失、泄露等后果的，依法依规追究责任。第八章附则第十七条本制度由高速公路工程档案管理部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数共计约2500字，根据实际情况可适当调整。）第3篇第一章总则第一条为加强高速公路工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《高速公路建设管理办法》等法律法规，结合高速公路工程建设实际，制定本制度。第二条本制度适用于高速公路工程建设、设计、施工、监理、运营等各阶段产生的档案管理。第三条高速公路工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性、完整性、连续性原则；（三）分级负责、责任到人原则；（四）科学分类、规范存放原则；（五）信息化管理原则。第二章组织机构及职责第四条高速公路工程档案管理实行统一领导、分级负责的管理体制。第五条高速公路工程档案管理部门是高速公路工程档案管理的责任主体，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。第六条高速公路工程档案管理部门的主要职责：（一）建立健全高速公路工程档案管理制度；（二）负责高速公路工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）组织开展高速公路工程档案的验收、鉴定、统计等工作；（四）组织开展高速公路工程档案的数字化、信息化建设；（五）组织开展高速公路工程档案的培训、交流和宣传等工作；（六）负责高速公路工程档案的保密工作。第七条高速公路工程建设、设计、施工、监理、运营等单位应设立档案管理部门，负责本单位高速公路工程档案的管理工作。第八条高速公路工程建设、设计、施工、监理、运营等单位的档案管理部门的主要职责：（一）按照本制度要求，建立健全本单位高速公路工程档案管理制度；（二）负责本单位高速公路工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责本单位高速公路工程档案的验收、鉴定、统计等工作；（四）组织开展本单位高速公路工程档案的数字化、信息化建设；（五）组织开展本单位高速公路工程档案的培训、交流和宣传等工作；（六）负责本单位高速公路工程档案的保密工作。第三章档案收集与整理第九条高速公路工程档案的收集应按照下列要求进行：（一）全面、系统、及时地收集高速公路工程档案；（二）收集的档案应真实、准确、完整、连续；（三）收集的档案应按照国家有关标准和规范进行分类、编目。第十条高速公路工程档案的整理应按照下列要求进行：（一）按照国家有关标准和规范，对收集的档案进行分类、编目、编号；（二）整理档案时，应保持档案的原始状态，不得随意涂改、删减、拼接；（三）整理档案时，应填写档案目录、卡片、索引等，便于查阅。第十一条高速公路工程档案的归档应按照下列要求进行：（一）归档档案应按照国家有关标准和规范进行整理；（二）归档档案应填写归档登记表，注明归档时间、归档人、档案数量等；（三）归档档案应经过验收、鉴定，确保档案质量。第四章档案保管与利用第十二条高速公路工程档案的保管应按照下列要求进行：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等条件；（二）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题时及时采取措施；（三）档案管理人员应按照档案的保管期限，对档案进行分类、编号、存放。第十三条高速公路工程档案的利用应按照下列要求进行：（一）档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请表；（二）档案管理人员应按照档案利用申请表，向档案利用者提供档案；（三）档案管理人员应做好档案利用登记工作，确保档案的完整和安全。第五章档案信息化管理第十四条高速公路工程档案信息化管理应遵循以下原则：（一）充分利用现代信息技术，提高档案管理效率；（二）确保档案信息的真实、准确、完整、安全；（三）保障档案信息资源的共享和利用。第十五条高速公路工程档案信息化建设应包括以下内容：（一）建立高速公路工程档案数据库；（二）开发高速公路工程档案管理系统；（三）加强高速公路工程档案信息安全保障。第六章档案验收与鉴定第十六条高速公路工程档案的验收应按照下列要求进行：（一）档案验收应在工程竣工验收前完成；（二）档案验收应由档案管理部门组织，工程建设、设计、施工、监理、运营等单位参加；（三）档案验收应检查档案的完整性、准确性、系统性、规范性。第十七条高速公路工程档案的鉴定应按照下列要求进行：（一）档案鉴定应在档案保管期限届满前完成；（