人事行政文员管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司人事行政文员的管理，提高工作效率，确保公司各项人事行政工作的顺利进行，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有人事行政文员，包括正式员工、临时员工和实习生。第三条人事行政文员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的规定，切实履行职责，维护公司利益。第二章职责与权限第四条人事行政文员的主要职责：1.负责公司人事档案的管理和维护，确保档案的完整、准确、安全；2.负责员工入职、离职手续的办理，包括劳动合同签订、社会保险缴纳、工资发放等；3.负责员工考勤、绩效、培训等工作的组织实施；4.负责公司行政事务的处理，包括办公用品采购、设备维护、会议组织等；5.负责公司内部文件、信函的收发、传递和归档；6.负责公司员工关系协调，处理员工投诉、纠纷等事宜；7.完成上级领导交办的其他工作。第五条人事行政文员的权限：1.对违反公司规章制度的行为有权制止并提出处理建议；2.对员工考勤、绩效等情况有权进行监督和评价；3.对办公用品采购、设备维护等行政事务有权提出意见和建议；4.对公司内部文件、信函的收发、传递有权进行管理；5.对员工关系协调、投诉处理等事宜有权进行沟通和调解。第三章工作流程第六条入职手续办理流程：1.员工签订劳动合同；2.办理入职登记手续；3.办理社会保险缴纳手续；4.办理工资卡开户手续；5.办理入职培训；6.办理办公用品及工作证等物品发放。第七条离职手续办理流程：1.员工提出离职申请；2.完成工作交接；3.办理离职手续；4.办理社会保险转移手续；5.办理工资结算；6.办理离职手续归档。第八条考勤管理流程：1.员工按时打卡；2.人事行政文员进行考勤记录；3.考勤数据汇总；4.考勤结果反馈；5.考勤异常处理。第九条绩效管理流程：1.制定绩效评估标准；2.组织绩效评估；3.绩效结果反馈；4.绩效面谈；5.绩效改进措施落实。第四章培训与发展第十条公司定期对人事行政文员进行业务培训，提高其业务水平和工作能力。第十一条人事行政文员可根据自身需求，参加公司组织的各类培训课程。第十二条公司鼓励人事行政文员通过自学、进修等方式提升自身综合素质。第五章奖惩与考核第十三条人事行政文员的工作表现将纳入绩效考核体系，考核结果作为奖惩、晋升的重要依据。第十四条对工作表现优秀、业绩突出的人事行政文员给予表彰和奖励。第十五条对工作失误、违反公司规章制度的人事行政文员进行批评教育，情节严重的给予纪律处分。第六章保密与纪律第十六条人事行政文员应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密。第十七条人事行政文员应廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。第十八条人事行政文员应遵守职业道德，维护公司形象。第七章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。第二十条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司人力资源部根据实际情况予以补充和修改。[注：本制度为示例文本，具体内容需根据公司实际情况进行调整。]第2篇第一章总则第一条为加强公司人事行政文员的管理，提高工作效率，确保公司人事行政工作的规范化和制度化，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有人事行政文员，包括但不限于招聘、培训、薪酬福利、员工关系、档案管理等各项工作。第三条人事行政文员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定，切实履行职责，为公司发展提供有力的人力资源支持。第二章职责与权限第四条人事行政文员的主要职责：1.负责公司员工的招聘、选拔、录用、离职等工作；2.负责员工培训、考核、晋升等工作；3.负责员工薪酬福利、社会保险、公积金等管理工作；4.负责员工关系协调，处理员工投诉、纠纷等事宜；5.负责员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全；6.负责公司人事行政文件的起草、审核、归档等工作；7.完成上级领导交办的其他工作。第五条人事行政文员的权限：1.对招聘、培训、考核、晋升等人事行政工作提出意见和建议；2.对违反公司规章制度的行为提出处理建议；3.对员工投诉、纠纷等事宜进行调查、协调和处理；4.参与制定公司人事行政管理制度；5.对违反本制度的行为进行监督和纠正。第三章招聘与录用第六条招聘工作应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照招聘计划进行。第七条招聘流程：1.制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、要求等；2.发布招聘信息，包括岗位要求、薪资待遇、联系方式等；3.对应聘者进行筛选，包括简历筛选、笔试、面试等；4.对录用人员进行背景调查；5.发放录用通知书，办理入职手续。第八条录用标准：1.符合岗位要求，具备相应的专业技能和素质；2.具有良好的职业道德和团队合作精神；3.身体健康，能够适应岗位工作要求。第四章培训与考核第九条公司应制定员工培训计划，提高员工的专业技能和综合素质。第十条培训内容：1.新员工入职培训；2.职业技能培训；3.管理能力培训；4.企业文化培训。第十一条考核制度：1.定期对员工进行考核，包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面；2.考核结果作为员工晋升、薪酬调整的依据；3.对考核不合格的员工，进行培训和辅导，帮助其提高工作能力。第五章薪酬福利第十二条公司薪酬福利制度应遵循公平、合理、激励的原则。第十三条薪酬结构：1.基本工资；2.绩效工资；3.奖金；4.补贴。第十四条福利待遇：1.社会保险；2.公积金；3.带薪年假；4.员工体检；5.其他福利。第六章员工关系第十五条人事行政文员应积极协调员工关系，维护公司和谐稳定。第十六条员工关系管理：1.建立健全员工沟通机制，及时了解员工需求；2.处理员工投诉、纠纷，维护员工合法权益；3.组织员工活动，增强团队凝聚力；4.做好员工关怀工作，提高员工满意度。第七章档案管理第十七条人事行政文员应建立健全员工档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。第十八条档案管理要求：1.档案分类清晰，便于查阅；2.档案资料真实、完整；3.档案保管安全，防止丢失、损坏；4.档案更新及时，保持档案的时效性。第八章违规处理第十九条违反本制度的人事行政文员，公司将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处理。第二十条对违反本制度的行为，公司有权进行调查，并追究相关责任人的责任。第九章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。【注】以上内容为示例性质，具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。第3篇第一章总则第一条为加强公司人事行政文员的管理，提高工作效率，确保人事行政工作的规范化和制度化，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有人事行政文员，包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系、档案管理等工作。第三条人事行政文员应遵循公平、公正、公开的原则，严格执行国家法律法规和公司规章制度。第四条本制度由人力资源部负责解释和修订。第二章职责与权限第五条人事行政文员的主要职责：1.负责公司员工的招聘、入职、离职手续办理；2.负责员工档案的管理和维护；3.负责员工培训计划的制定和实施；4.负责员工薪酬福利的核算和发放；5.负责员工考勤和绩效考核；6.负责员工关系协调和处理；7.负责公司人事信息的统计和分析；8.完成上级领导交办的其他工作。第六条人事行政文员的权限：1.对违反公司规章制度的行为，有权提出批评和建议；2.对不符合招聘条件的应聘者，有权拒绝录用；3.对违反劳动纪律的员工，有权提出处理意见；4.对员工提出的合理诉求，有权协调相关部门进行处理；5.在权限范围内，有权对人事行政工作进行决策。第三章招聘与入职第七条招聘程序：1.根据公司业务发展需要，制定招聘计划；2.通过多种渠道发布招聘信息；3.对应聘者进行初步筛选；4.组织面试和笔试；5.对通过面试和笔试的应聘者进行背景调查；6.通知录用人员办理入职手续。第八条入职手续：1.与录用人员签订劳动合同；2.办理社会保险和公积金；3.办理工作证、胸牌等；4.进行入职培训；5.建立员工档案。第四章培训与发展第九条培训计划：1.根据公司业务发展和员工需求，制定年度培训计划；2.对新员工进行入职培训；3.对在职员工进行技能提升和职业发展培训；4.对管理岗位员工进行领导力培训。第十条培训实施：1.选择合适的培训机构和培训师；2.制定详细的培训方案；3.组织培训活动；4.对培训效果进行评估。第五章薪酬福利第十一条薪酬体系：1.根据公司薪酬政策，制定员工薪酬方案；2.薪酬包括基本工资、岗位工资、绩效工资等；3.定期进行薪酬调整。第十二条福利待遇：1.提供国家规定的各项社会保险和公积金；2.提供带薪年假、病假、产假等；3.提供员工生日福利、节日福利等；4.提供员工体检、健康管理等。第六章员工关系第十三条员工关系管理：1.建立和谐的劳动关系，维护员工的合法权益；2.及时处理员工投诉和纠纷；3.定期组织员工活动，增强团队凝聚力；4.建立员工沟通渠道，及时了解员工需求。第十四条劳动纪律：1.严格执行公司规章制度，维护公司利益；2.严禁迟到、早退、旷工等违纪行为；3.严禁在工作时间从事与工作无关的活动；4.严禁泄露公司商业秘密。第七章档案管理第十五条档案管理制度：1.建立健全员工档案管理制度；2.档案资料应完整、准确、及时；3.档案资料应保密，不得随意查阅、复制、泄露；4.定期对档案进行整理和归档。第十六条档案管理流程：1.收集员工个人信息、劳动合同、培训记录等档案资料；2.对档案资料进行审核、整理、归档；3.对档案资料进行分类、编号、编码；4.对档案资料进行备份和保管。第八章考勤与绩效考核第十七条考勤管理：1.严格执行公司考勤制度，确保员工考勤准确；2.定期进行考勤统计和分析；3.对违反考勤规定的员工，按照公司规定进行处理。第十八条绩效考核：1.制定绩效考核方案，明确考核指标和标准；2.