2026年电子病历系统实施合同

2026年电子病历系统实施合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《电子病历管理系统应用规范》、《医疗健康信息化管理办法》等有关规定，就乙方向甲方提供电子病历系统实施服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供电子病历系统的规划、设计、实施、培训及运维服务，确保系统符合国家相关医疗健康信息化标准，满足甲方医疗机构日常诊疗、病历管理、数据共享及监管要求。具体服务范围包括：

（一）需求调研与分析

1、乙方对甲方医疗机构现行业务流程、信息系统现状、医务人员使用习惯进行深入调研，形成详细的需求分析报告。

2、乙方协助甲方梳理电子病历相关制度规范，确保系统功能与国家《电子病历基本数据集》及地方卫生行政部门要求一致。

（二）系统方案设计与配置

1、乙方根据需求分析结果，设计电子病历系统的整体架构，包括系统模块划分、数据接口标准、安全防护机制等。

2、乙方完成系统基础配置，包括用户角色权限设置、病历模板定制、诊疗路径配置等，确保系统符合甲方个性化需求。

3、乙方提供系统实施方案，明确项目进度、人员分工、风险控制措施及验收标准。

（三）系统开发与集成

1、乙方负责电子病历系统的核心功能开发，包括病历书写、结构化录入、自动摘要生成、影像管理、检验检查结果集成等。

2、乙方完成系统与甲方现有HIS、LIS、PACS等系统的接口开发，确保数据无缝对接。

3、乙方进行系统压力测试、安全测试及性能优化，保障系统稳定运行。

（四）系统部署与培训

1、乙方负责电子病历系统在甲方服务器的安装部署，包括数据库配置、系统环境优化等。

2、乙方对甲方医务人员进行系统操作培训，内容包括病历书写规范、系统功能使用、数据质量控制等，并提供现场指导。

3、乙方制作系统操作手册及常见问题解答文档，方便医务人员查阅。

（五）系统运维与支持

1、乙方提供7×24小时系统运维服务，包括故障响应、问题排查、系统升级等。

2、乙方定期对系统运行情况进行监控，及时发现并解决潜在问题。

3、乙方根据国家政策及行业规范变化，对系统进行必要调整和优化。

二、服务方式

1、项目实施地点：__________________。

2、项目实施周期：自____年____月____日起至____年____月____日止，具体分阶段执行：

（1）需求调研阶段：_______天；

（2）方案设计阶段：_______天；

（3）系统开发阶段：_______天；

（4）测试部署阶段：_______天；

（5）培训运维阶段：_______天。

3、项目团队配置：乙方组建由项目经理、系统架构师、开发工程师、测试工程师、培训专员组成的项目团队，团队成员需具备医疗机构信息化项目实施经验及相应职业资格证书。

4、服务交付标准：乙方提供的电子病历系统需通过国家卫生健康委组织的相关测试认证，并满足甲方约定的功能、性能、安全等要求。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供医疗机构相关资质证明、诊疗科目核准文件、信息系统现状说明等资料，并配合乙方完成需求调研。

2、甲方应为乙方项目团队提供必要的工作场所、设备设施及网络环境，确保项目顺利实施。

3、甲方应指定专门负责人协调与乙方的沟通对接，及时解决项目实施过程中遇到的问题。

4、甲方应按照合同约定支付项目款项，并对乙方提供的服务进行阶段性验收。

5、甲方应建立健全电子病历管理制度，明确医务人员使用规范，并对系统数据安全负最终责任。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施医疗机构信息化项目的合法资质，并持有相关行业认证证书。

2、乙方应组建专业的项目团队，严格按照项目计划推进工作，确保项目按时交付。

3、乙方应保证提供的电子病历系统符合国家法律法规及医疗行业规范，并享有自主知识产权。

4、乙方应保护甲方提供的商业秘密及患者隐私数据，未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方。

5、乙方应定期向甲方汇报项目进展情况，并对系统运行进行持续优化，确保系统稳定性及用户体验。

6、乙方应配合甲方完成系统验收工作，并移交完整的系统文档及操作手册。

四、项目费用及支付方式

1、项目总费用含税金额为人民币_______元（大写：__________________元整），具体费用构成包括：

（1）需求调研费：_______元；

（2）方案设计费：_______元；

（3）系统开发费：_______元；

（4）测试部署费：_______元；

（5）培训运维费：_______元。

2、支付方式：

（1）合同签订后3日内，甲方支付项目总费用的30%作为预付款；

（2）系统部署完成并通过初步验收后10日内，甲方支付项目总费用的40%；

（3）系统运维满6个月且运行稳定后10日内，甲方支付项目总费用的20%；

（4）剩余10%作为质保金，自系统运维满12个月且无重大故障后10日内支付。

3、乙方应向甲方开具符合规定的增值税专用发票，甲方凭发票进行费用核销。

五、知识产权与保密

1、电子病历系统的全部知识产权归乙方所有，甲方获得该系统的使用权及在甲方医疗机构内的复制权。

2、未经乙方书面许可，甲方不得将系统用于合同约定范围以外的目的，不得向第三方转让或许可使用。

3、双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密及技术信息承担保密义务，保密期限为本合同终止后5年。

六、验收标准与程序

1、验收标准：系统功能符合合同约定，性能指标达到国家相关标准，用户操作满意度不低于85%。

2、验收程序：

（1）乙方完成系统部署后，通知甲方进行初步验收，双方共同测试系统功能及性能；

（2）验收合格后，乙方提供系统操作培训及完整文档，并进入运维阶段；

（3）运维期满后，甲方组织最终验收，填写验收报告并签字确认。

3、若验收不合格，乙方应在收到验收报告后15个工作日内完成整改，并重新提交验收申请。

七、违约责任

1、若甲方未按合同约定支付项目款项，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同。

2、若乙方未按合同约定交付系统，每逾期一日，应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金；逾期超过60日，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

3、因乙方原因导致系统存在严重缺陷或数据安全事件，造成甲方损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

4、任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部经济损失。

八、争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

九、合同生效与终止

1、本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2、合同到期后，如双方无异议，可续签合同；如需终止合同，应提前90日书面通知对方。

3、合同终止后，乙方应将系统源代码及关键数据备份资料移交给甲方存档，并继续提供6个月的免费技术支持。

十、其他事项

1、本合同一式拾贰份，甲方执八份，乙方执四份，具有同等法律效力。

2、本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同附件包括：《需求调研清单》、《系统功能规格书》、《验收标准表》等，均为本合同不可分割部分。

甲方：