村级电子公章使用管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范村级电子公章的使用，确保村级事务的合法、合规、高效运行，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我村实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本村所有村级电子公章的使用和管理。第三条本制度旨在明确村级电子公章的使用范围、权限、程序和责任，确保村级电子公章的权威性和严肃性。第二章电子公章的设立与备案第四条村级电子公章的设立应当遵循以下原则：（一）依法设立，符合国家法律法规和政策要求；（二）便于管理，确保公章使用的安全、便捷；（三）明确权限，明确公章使用人员及权限。第五条村级电子公章的设立程序：（一）由村党组织提出设立申请，经村务监督委员会审核；（二）报请上级党组织审批；（三）设立后，及时向镇（街道）党委、政府备案。第六条村级电子公章的备案内容包括：（一）公章名称；（二）公章规格；（三）公章使用人员及权限；（四）公章保管人员及职责。第三章电子公章的使用范围与权限第七条村级电子公章的使用范围：（一）村级组织机构、人员、财务、资产等内部管理事项；（二）村级重大决策、项目审批、合同签订等事项；（三）村级公共服务、社会保障、扶贫开发等事项；（四）其他依法需要使用公章的事项。第八条村级电子公章的使用权限：（一）村党组织书记、村委会主任为公章使用的主要负责人，负责公章的审批、签发和使用；（二）村党组织副书记、村委会副主任为公章使用的副负责人，协助主要负责人审批、签发和使用公章；（三）村务监督委员会主任为公章使用的监督人，负责对公章使用情况进行监督；（四）其他相关人员根据工作需要，经主要负责人批准后，可使用公章。第四章电子公章的使用程序第九条村级电子公章的使用程序：（一）提出申请。使用公章的单位或个人向公章使用负责人提出申请，说明使用公章的事项、用途、时间等；（二）审批签发。公章使用负责人对申请事项进行审核，认为符合规定要求的，予以签发；（三）使用公章。使用公章的单位或个人按照签发意见，在规定的时间和范围内使用公章；（四）归档备案。使用公章后，及时将相关材料归档，并报村务监督委员会备案。第五章电子公章的保管与维护第十条村级电子公章的保管：（一）公章使用负责人负责公章的保管，确保公章的安全；（二）公章保管人员应当妥善保管公章，不得随意携带公章外出；（三）公章保管人员离岗或离职时，应当将公章交还公章使用负责人。第十一条村级电子公章的维护：（一）定期检查公章的使用情况，确保公章的完好；（二）发现公章损坏、遗失等情况，及时报告公章使用负责人，并采取相应措施；（三）定期对公章使用人员进行培训，提高公章使用人员的业务素质。第六章责任追究第十二条对违反本制度，滥用公章、擅自使用公章、不按规定保管公章等行为，将依照相关规定追究相关人员责任。第十三条对因公章使用不当造成损失的单位或个人，依法承担相应的法律责任。第七章附则第十四条本制度由村党组织负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。村级电子公章使用管理制度旨在规范村级电子公章的使用，确保村级事务的合法、合规、高效运行。各级党组织和广大党员干部要认真学习、严格执行本制度，共同维护村级电子公章的权威性和严肃性。第2篇第一章总则第一条为规范村级电子公章的使用，保障村级组织的合法权益，提高村级组织的工作效率，根据《中华人民共和国印章管理法》及相关法律法规，结合我村实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本村村级电子公章的使用和管理。第三条村级电子公章是村级组织对外行使职权、开展工作的凭证，具有法律效力。第四条村级电子公章的使用和管理应当遵循公开、公正、高效、安全的原则。第二章电子公章的刻制与颁发第五条村级电子公章的刻制应当由具有相应资质的单位进行，并按照国家规定的技术标准进行。第六条村级电子公章的样式、规格应当符合国家规定，由村委会提出具体要求。第七条村级电子公章的刻制完成后，由村委会组织验收，验收合格后颁发给村委会。第八条村级电子公章的颁发应当进行登记，登记内容包括公章名称、规格、刻制单位、颁发日期等。第三章电子公章的使用第九条村级电子公章的使用范围：（一）办理本村经济、社会事务的文件、合同、协议等法律文书；（二）对外签订合同、协议、授权委托书等法律文书；（三）办理国家机关、企事业单位、社会团体等对外事务的证明、函件等；（四）其他依法需要使用村级电子公章的事项。第十条使用村级电子公章应当符合以下条件：（一）使用人应当是本村村民或村委会指定的代表；（二）使用事项应当符合法律法规和政策规定；（三）使用人应当提供合法、有效的证明材料；（四）使用人应当签署使用村级电子公章的申请。第十一条使用村级电子公章的程序：（一）使用人向村委会提出使用村级电子公章的申请；（二）村委会对申请进行审核，确认符合条件后，安排专人负责电子公章的使用；（三）使用人领取电子公章，并按照规定进行操作；（四）使用完成后，将电子公章交回村委会。第四章电子公章的管理第十二条村级电子公章的管理人员应当具备以下条件：（一）熟悉国家法律法规和印章管理政策；（二）具备良好的职业道德和保密意识；（三）责任心强，能够严格遵守各项管理制度。第十三条村级电子公章的管理人员职责：（一）负责村级电子公章的保管、使用和销毁；（二）负责村级电子公章的登记、统计和上报；（三）负责村级电子公章的定期检查和保养；（四）负责村级电子公章的保密工作。第十四条村级电子公章的保管：（一）村级电子公章应当放置在安全、保密的场所，由专人负责保管；（二）村级电子公章的保管人员应当妥善保管电子公章，防止遗失、损坏或被盗；（三）村级电子公章的保管人员应当定期检查电子公章的使用情况，发现问题及时报告。第十五条村级电子公章的销毁：（一）村级电子公章因损坏、丢失等原因无法继续使用的，应当及时销毁；（二）销毁村级电子公章应当进行登记，并由村委会负责人签字确认；（三）销毁村级电子公章应当采用碎纸机等设备，确保无法恢复。第五章违规处理第十六条违反本制度，有下列行为之一的，由村委会视情节轻重给予批评教育、责令改正或者依法处理：（一）未经批准擅自使用村级电子公章的；（二）擅自复制、伪造、变造村级电子公章的；（三）泄露村级电子公章秘密的；（四）其他违反本制度的行为。第十七条对违反本制度的行为，涉嫌犯罪的，依法移交司法机关处理。第六章附则第十八条本制度由村委会负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数未达到2500字，可根据实际情况进行扩充。）第3篇第一章总则第一条为加强村级电子公章的管理，规范村级电子公章的使用，确保村级电子公章的权威性和严肃性，根据《中华人民共和国印章管理法》和《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规，结合本村实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本村范围内所有村级电子公章的使用和管理。第三条本制度遵循合法、规范、安全、高效的原则。第二章电子公章的刻制与保管第四条村级电子公章的刻制必须符合以下条件：（一）由村级组织统一向公安机关申请刻制，并提供相关证明材料；（二）公章图案应包含村级组织的名称、公章字样以及刻制日期；（三）公章材质应采用安全、耐用、不易伪造的材料；（四）公章尺寸应符合规定标准。第五条村级电子公章的保管：（一）村级电子公章应由专人负责保管，确保公章的安全；（二）公章保管人员应定期对公章进行安全检查，发现安全隐患及时报告；（三）公章保管人员不得随意携带公章外出，确需外出时，应向村党组织书记或村委会主任请示，并做好相关登记手续；（四）公章保管人员离职或调离岗位时，应将公章交还给指定的接替人员，并做好交接手续。第三章电子公章的使用第六条村级电子公章的使用范围：（一）村党组织、村委会及村级组织内部事务的证明、通知、公告等文件的签署；（二）村集体资产处置、项目招标、合同签订等经济活动的证明；（三）村级组织对外联系、交流、合作等事务的证明；（四）其他依法应当使用村级电子公章的事项。第七条村级电子公章的使用程序：（一）村级组织内部事务使用公章，由相关负责人提出申请，经村党组织书记或村委会主任审批后，由公章保管人员加盖公章；（二）村级组织对外事务使用公章，由相关负责人提出申请，经村党组织书记或村委会主任审批后，由公章保管人员加盖公章，并附上相关文件；（三）公章使用完毕后，由公章保管人员将公章收回，并做好使用登记。第八条村级电子公章的使用要求：（一）使用公章时，必须按照规定的格式、内容和程序进行；（二）公章使用人员应认真核对文件内容，确保文件的真实性和合法性；（三）公章使用人员不得伪造、变造、篡改公章，不得利用公章进行违法活动；（四）公章使用人员不得擅自将公章借给他人使用。第四章电子公章的撤销与销毁第九条村级电子公章因以下原因需要撤销：（一）公章损坏、丢失，无法继续使用的；（二）公章保管人员离职或调离岗位，需要更换公章的；（三）其他依法应当撤销公章的情形。第十条村级电子公章的撤销程序：（一）由公章保管人员提出撤销申请，经村党组织书记或村委会主任审批后，向公安机关报告；（二）公安机关对撤销申请进行审核，符合撤销条件的，予以撤销；（三）撤销公章后，由公章保管人员将公章销毁，并做好销毁记录。第五章监督与责任第十一条村党组织、村委会及村级组织应对村级电子公章的使用和管理进行监督，确保公章的合法、规范、安全、高效使用。第十二条村级电子公章的使用人员违反本制度规定，造成损失的，应承担相应的法律责