机具设备及材料管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强我单位机具设备及材料的管理，确保生产、科研、维修等工作的顺利进行，提高资源利用效率，降低成本，特制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有机具设备及材料的管理工作。第三条机具设备及材料管理应遵循以下原则：1.安全第一，预防为主；2.合理配置，高效利用；3.明确责任，严格考核；4.逐步完善，持续改进。第二章职责分工第四条主管领导负责机具设备及材料管理的总体规划和决策，协调各部门之间的关系。第五条设备管理部门负责机具设备及材料的采购、验收、保管、使用、维修、报废等全过程管理。第六条使用部门负责机具设备及材料的日常使用、保养和报修。第七条采购部门负责机具设备及材料的采购计划、询价、比价、谈判和合同签订。第八条财务部门负责机具设备及材料的资金支付和成本核算。第三章采购管理第九条采购计划：1.使用部门根据生产、科研、维修等需求，提出机具设备及材料的采购申请。2.设备管理部门对采购申请进行审核，确保采购需求合理、明确。3.采购部门根据审核后的采购申请，制定采购计划。第十条供应商选择：1.采购部门根据采购计划，进行市场调研，选择合格的供应商。2.供应商应具备以下条件：a.具有合法的营业执照和资质证书；b.具有良好的商业信誉和售后服务；c.产品质量符合国家标准或行业标准。第十一条采购合同：1.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.合同内容应包括：a.采购物品的名称、规格、数量、质量要求；b.交货时间、地点和方式；c.付款方式、期限和条件；d.违约责任和争议解决方式。第四章验收管理第十二条验收流程：1.供应商将机具设备及材料送达指定地点。2.设备管理部门组织验收小组进行验收。3.验收小组按照合同要求，对机具设备及材料进行检查，确认其符合质量要求。第十三条验收标准：1.外观检查：检查机具设备及材料的外观是否有损伤、锈蚀、变形等问题。2.功能检查：检查机具设备及材料的功能是否正常，性能是否符合要求。3.质量证明文件：检查供应商提供的产品质量证明文件是否齐全、有效。第十四条验收结果：1.验收合格：机具设备及材料符合质量要求，予以接收。2.验收不合格：机具设备及材料不符合质量要求，退回供应商进行整改或更换。第五章保管管理第十五条保管要求：1.机具设备及材料应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀的场所。2.不同种类、规格的机具设备及材料应分类存放，标识清晰。3.保管人员应定期检查机具设备及材料，确保其完好无损。第十六条保管责任：1.保管人员负责机具设备及材料的日常保管工作。2.保管人员应严格执行保管制度，确保机具设备及材料的安全。第六章使用管理第十七条使用规定：1.使用部门应按照机具设备及材料的操作规程进行操作。2.使用人员应经过培训，掌握机具设备及材料的使用方法。3.使用过程中，应保持机具设备及材料的清洁、完好。第十八条使用记录：1.使用部门应建立机具设备及材料使用记录，记录使用时间、使用人员、使用情况等。2.使用记录应保存备查。第七章维修管理第十九条维修要求：1.机具设备及材料出现故障时，应及时报修。2.维修部门应按照维修规程进行维修，确保维修质量。3.维修完成后，应进行试运行，确认维修效果。第二十条维修记录：1.维修部门应建立维修记录，记录维修时间、维修人员、维修内容、维修费用等。2.维修记录应保存备查。第八章报废管理第二十一条报废条件：1.机具设备及材料达到报废标准；2.机具设备及材料因故障无法修复；3.机具设备及材料因技术落后、更新换代等原因需要报废。第二十二条报废程序：1.使用部门提出报废申请；2.设备管理部门进行审核；3.主管领导审批；4.财务部门进行资产核销。第九章考核与奖惩第二十三条考核内容：1.机具设备及材料的采购、验收、保管、使用、维修、报废等环节的工作质量；2.机具设备及材料的完好率；3.机具设备及材料的成本控制情况。第二十四条奖惩措施：1.对工作成绩突出的个人或部门给予表彰和奖励；2.对工作失误或造成损失的，根据情节轻重，给予通报批评、经济处罚等。第十章附则第二十五条本制度由设备管理部门负责解释。第二十六条本制度自发布之日起施行。注：本制度内容仅供参考，具体内容应根据实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为加强我单位机具设备及材料的管理，确保生产、施工和科研工作的顺利进行，提高资源利用效率，降低成本，特制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有机具设备及材料的管理工作，包括采购、验收、使用、维护、保养、报废等各个环节。第三条机具设备及材料管理应遵循以下原则：1.规范化：建立健全管理制度，实现管理工作的规范化、标准化。2.效率化：提高资源利用效率，降低成本，提高工作效率。3.安全性：确保机具设备及材料的安全使用，防止事故发生。4.节约性：提倡节约使用，合理配置资源。第二章机构与职责第四条成立机具设备及材料管理领导小组，负责制定、修订和监督实施本制度。第五条机具设备及材料管理领导小组职责：1.制定和修订机具设备及材料管理制度；2.审批重大采购、报废等事项；3.监督检查各部门执行本制度的情况；4.定期组织召开会议，研究解决管理工作中存在的问题。第六条各部门职责：1.采购部门：负责机具设备及材料的采购、验收、入库等工作；2.使用部门：负责机具设备及材料的使用、维护、保养等工作；3.保管部门：负责机具设备及材料的保管、盘点、报废等工作；4.质量检验部门：负责机具设备及材料的质量检验工作。第三章采购管理第七条采购部门应根据生产、施工和科研工作的需要，编制采购计划，经批准后组织实施。第八条采购计划应包括以下内容：1.采购物品的名称、规格、型号、数量；2.采购预算；3.采购时间；4.供应商选择标准。第九条采购部门应选择合格的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。第十条采购的机具设备及材料必须符合国家有关标准和规定，确保质量。第四章验收管理第十一条采购部门在收到机具设备及材料后，应组织验收。第十二条验收内容包括：1.物品名称、规格、型号、数量；2.质量检验报告；3.包装、标识、说明书等；4.合同、发票等。第十三条验收不合格的机具设备及材料，应退回供应商，并要求重新提供合格产品。第五章使用管理第十四条使用部门应根据生产、施工和科研工作的需要，合理使用机具设备及材料。第十五条使用部门应建立健全机具设备及材料使用记录，详细记录使用时间、地点、使用人等信息。第十六条使用部门应定期对机具设备及材料进行检查，发现问题及时上报。第六章维护与保养第十七条使用部门应定期对机具设备及材料进行维护与保养，确保其正常运行。第十八条维护与保养内容包括：1.清洁；2.润滑；3.调整；4.检查；5.修复。第十九条维护与保养记录应详细记录维护与保养时间、内容、责任人等信息。第七章盘点与报废第二十条各部门应定期对机具设备及材料进行盘点，确保账实相符。第二十一条盘点内容包括：1.物品名称、规格、型号、数量；2.使用状态；3.维护与保养情况。第二十二条发现机具设备及材料损坏、丢失或无法修复时，应及时上报报废。第二十三条报废程序：1.使用部门提出报废申请；2.质量检验部门进行鉴定；3.机具设备及材料管理领导小组审批；4.保管部门办理报废手续。第八章奖惩第二十四条对在机具设备及材料管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。第二十五条对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。第九章附则第二十六条本制度由机具设备及材料管理领导小组负责解释。第二十七条本制度自发布之日起施行。附录：机具设备及材料管理流程图（流程图内容应包括采购、验收、使用、维护、保养、盘点、报废等环节）---以上是一份基本的机具设备及材料管理制度，实际应用中应根据具体情况进行调整和补充。第3篇第一章总则第一条为加强公司机具设备及材料的管理，确保生产、施工、维修等工作的顺利进行，提高设备材料的使用效率，降低成本，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有机具设备及材料的采购、验收、使用、维护、保养、报废等全过程。第三条机具设备及材料管理应遵循以下原则：1.安全可靠：确保设备材料的安全性能，防止事故发生。2.经济合理：合理采购，降低成本，提高效益。3.效率优先：提高设备材料的使用效率，缩短作业周期。4.严格规范：建立健全管理制度，规范操作流程。第二章机构与职责第四条公司设立设备材料管理部，负责公司机具设备及材料的全面管理工作。第五条设备材料管理部的主要职责：1.制定机具设备及材料管理制度，并组织实施。2.负责机具设备及材料的采购、验收、领用、报废等工作。3.组织设备材料的维护保养，确保设备正常运行。4.监督检查各部门设备材料的使用情况，及时发现问题并处理。5.定期对设备材料进行盘点，确保账实相符。第六条各部门应设立设备材料管理员，负责本部门设备材料的管理工作。第七条设备材料管理员的主要职责：1.负责本部门设备材料的领用、归还、报废等工作。2.定期对设备材料进行检查，发现损坏及时上报。3.负责本部门设备材料的维护保养，确保设备正常运行。4.做好设备材料的台账记录，定期向设备材料管理部汇报。第三章采购与验收第八条机具设备及材料的采购应遵循以下程序：1.需求部门根据生产、施工、维修等需求，填写《设备材料采购申请单》。2.设备材料管理部根据采购申请单，进行市场调研，选择合适的供应商。3.采购部门与供应商签订采购合同，明确采购内容、数量、价格、交货时间等。4.采购部门负责设备材料的运输和验收。第九条设备材料的验收应遵循以下原则：1.验收人员应具备相应的专业知识，确保验收的准确性。2.验收时应对照采购合同，检查设备材料的数量、规格、型号、质量等。3.验收合格后，填写《设备材料验收单》，并由验收人员、采购部门负责人签字确认。4.验收不合格的设备材料，应立即退回供应商，并要求重新提供。第四章使用与维护第十条机具设备及材料的使用应遵循以下规定：1.使用人员应经过培训，熟悉设备材料的操作规程。2.使用过程中，应严格按照操作规程进行，确保安全。3.使用完毕后，应将设备材料放回原处，保持整洁。4.非专业人员不得擅自拆卸、改装设备材料。第十一条设备材料的维护保养应遵循以下规定：1.使用人员应定期对设备材料进行检查，发现异常情况及时上报。2.设备材料管理部应定期组织对设备材料进行保养，确保设备正常运行。3.保养内容包括：清洁、润滑、紧固、调整等。4.保养记录应详细记录保养时间、内容、责任人等。第五章报废与处置第十二条设备材料达到报废条件时，由使用部门填写《设备材料报废申请单》。第十三条设备材料报废申请单经设备材料管理部审核后，报公司领导批准。第十四条报废设备材料的处置应遵循以下规定：1.报废设备材料应进行技术鉴定，确定其报废原因。2.报废设备材料应进行评