审批局涉密载体管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强审批局涉密载体管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于审批局所有涉密载体，包括但不限于涉密文件、资料、电子文档、录音录像带、光盘等。第三条涉密载体管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保国家秘密安全；（二）严格保密，防止失泄密事件发生；（三）责任明确，责任到人；（四）方便工作，提高效率。第二章管理职责第四条审批局保密工作领导小组负责本制度的组织实施和监督执行，领导小组下设保密办公室，负责日常保密工作。第五条各部门负责人对本部门涉密载体管理负总责，负责组织本部门工作人员遵守保密规定，确保涉密载体安全。第六条各部门保密员负责本部门涉密载体的日常管理，具体职责如下：（一）对涉密载体进行登记、编号、分类；（二）对涉密载体进行定期检查，确保安全；（三）对涉密载体进行销毁，确保销毁彻底；（四）对涉密载体进行传递、借用、复制等环节进行监督；（五）对涉密载体进行安全培训，提高工作人员保密意识。第三章涉密载体管理第七条涉密载体应当标明密级、保密期限、编号等信息，确保标识清晰、易于识别。第八条涉密载体应当妥善保管，防止丢失、损坏、泄密。具体要求如下：（一）涉密载体应当存放在安全可靠的场所，设置必要的防盗、防火、防潮、防尘、防虫等设施；（二）涉密载体应当由专人负责保管，不得随意存放或带出工作场所；（三）涉密载体不得在公共场所或无安全保障的地方使用、展示；（四）涉密载体不得与无关物品混放，不得与无关人员接触。第九条涉密载体传递应当采取以下措施：（一）传递涉密载体应当使用专门的传递工具，确保传递过程中的安全；（二）传递涉密载体应当指定专人负责，不得委托他人传递；（三）传递涉密载体应当记录传递时间、地点、接收人等信息，确保传递过程可追溯。第十条涉密载体借用应当履行以下手续：（一）借用涉密载体应当填写《涉密载体借用申请表》，经部门负责人批准后，方可借用；（二）借用涉密载体应当指定专人负责，确保借用期间的安全；（三）借用涉密载体应当在规定时间内归还，如有特殊情况，应当及时报告。第十一条涉密载体复制应当遵守以下规定：（一）复制涉密载体应当填写《涉密载体复制申请表》，经部门负责人批准后，方可复制；（二）复制涉密载体应当使用专用设备，确保复制质量；（三）复制后的涉密载体应当妥善保管，不得擅自销毁。第四章涉密载体销毁第十二条涉密载体销毁应当履行以下手续：（一）销毁涉密载体应当填写《涉密载体销毁申请表》，经部门负责人批准后，方可销毁；（二）销毁涉密载体应当指定专人负责，确保销毁过程安全、彻底；（三）销毁涉密载体应当记录销毁时间、地点、销毁方式等信息，确保销毁过程可追溯。第十三条涉密载体销毁应当采取以下措施：（一）对纸质涉密载体，应当采用粉碎、焚烧等方式销毁；（二）对电子涉密载体，应当采用格式化、物理删除等方式销毁；（三）对录音录像带、光盘等涉密载体，应当采用物理销毁、技术处理等方式销毁。第五章奖励与处罚第十四条对在涉密载体管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十五条对违反本制度，造成国家秘密泄露或者损失的，依法依规追究相关责任。第六章附则第十六条本制度由审批局保密工作领导小组负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅为示例，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强审批局涉密载体的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合审批局工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于审批局所有涉密载体的管理，包括但不限于文件、资料、数据、录音、录像、光盘、磁盘等。第三条涉密载体管理应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）严格控制，确保安全；（三）依法依规，规范操作；（四）责任到人，奖惩分明。第四条审批局设立涉密载体管理领导小组，负责涉密载体管理的组织、协调和监督工作。第二章涉密载体分类第五条涉密载体按照秘密等级分为绝密、机密、秘密三级。（一）绝密级：含有绝密级国家秘密的载体；（二）机密级：含有机密级国家秘密的载体；（三）秘密级：含有秘密级国家秘密的载体。第六条涉密载体按照载体形式分为以下类别：（一）纸质载体：包括文件、资料、图表、印刷品等；（二）电子载体：包括磁盘、光盘、U盘、移动硬盘、网络存储设备等；（三）声像载体：包括录音带、录像带、光盘等；（四）实物载体：包括印章、证件、钥匙等。第三章涉密载体登记第七条涉密载体应当进行登记，登记内容包括：（一）载体名称；（二）密级；（三）数量；（四）制作人；（五）保管人；（六）制作日期；（七）使用日期；（八）销毁日期。第八条涉密载体登记应当由制作人在制作时进行，保管人在接收时进行。第九条涉密载体登记表应当妥善保管，不得遗失、损坏。第四章涉密载体保管第十条涉密载体应当由专人保管，保管人应当具备以下条件：（一）熟悉国家保密法律法规；（二）具有保密意识；（三）责任心强；（四）具备一定的业务能力。第十一条保管人应当遵守以下规定：（一）对涉密载体实行分类存放，不同密级的载体分开存放；（二）定期检查涉密载体，确保安全；（三）未经批准，不得擅自复制、摘抄、携带、传递涉密载体；（四）发现涉密载体丢失、损坏或者被非法复制、摘抄、携带、传递的，应当立即报告；（五）离职或者退休时，应当将所保管的涉密载体移交接替人员或者按规定销毁。第十二条涉密载体保管场所应当符合以下要求：（一）安全设施齐全，防盗、防火、防潮、防虫、防鼠；（二）通风良好，光线适宜；（三）温度、湿度适宜；（四）环境整洁，无尘、无异味。第五章涉密载体使用第十三条涉密载体使用应当严格按照审批程序办理，未经批准，不得擅自使用。第十四条使用涉密载体应当遵守以下规定：（一）使用人应当具备相应的保密资格；（二）使用时应当指定专人负责，不得擅自转借、转让；（三）使用完毕后，应当立即归还，不得擅自留存；（四）不得在非涉密场所使用涉密载体；（五）不得将涉密载体用于非法用途。第十五条涉密载体使用过程中，如需复制、摘抄，应当经审批局涉密载体管理领导小组批准，并采取必要的安全措施。第六章涉密载体销毁第十六条涉密载体达到销毁条件的，应当进行销毁。第十七条涉密载体销毁应当符合以下要求：（一）销毁前，应当进行清点，确保无误；（二）销毁时，应当采取物理、化学等方法，确保彻底销毁；（三）销毁后，应当将销毁记录保存备查。第十八条涉密载体销毁过程中，如发现异常情况，应当立即报告。第七章责任追究第十九条对违反本制度的行为，依照国家保密法律法规予以处理。第二十条审批局工作人员违反本制度，造成国家秘密泄露的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八章附则第二十一条本制度由审批局涉密载体管理领导小组负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。（以下为制度详细内容，根据实际情况可适当调整）一、涉密载体分类1.绝密级载体：涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成特别严重后果的载体。2.机密级载体：涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成严重后果的载体。3.秘密级载体：涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成一定后果的载体。二、涉密载体登记1.制作人应当填写《涉密载体登记表》，登记内容包括：载体名称、密级、数量、制作人、保管人、制作日期、使用日期、销毁日期等。2.保管人应当在接收涉密载体时，对《涉密载体登记表》进行审核，确保信息准确无误。三、涉密载体保管1.保管人应当将涉密载体存放在安全设施齐全的保管场所，并定期检查，确保安全。2.保管人不得擅自复制、摘抄、携带、传递涉密载体。3.保管人离职或者退休时，应当将所保管的涉密载体移交接替人员或者按规定销毁。四、涉密载体使用1.使用涉密载体应当经审批局涉密载体管理领导小组批准，并指定专人负责。2.使用人应当具备相应的保密资格，并在使用过程中严格遵守保密规定。3.使用完毕后，使用人应当立即归还涉密载体，不得擅自留存。五、涉密载体销毁1.涉密载体达到销毁条件的，应当进行销毁，并填写《涉密载体销毁登记表》。2.销毁过程中，如发现异常情况，应当立即报告。3.销毁后，保管人应当将《涉密载体销毁登记表》保存备查。本制度旨在加强审批局涉密载体的管理，确保国家秘密安全。各部门和工作人员应当严格遵守本制度，共同维护国家安全和利益。第3篇第一章总则第一条为加强审批局涉密载体的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，结合审批局工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于审批局所有涉密载体的制作、收发、传递、使用、保管、销毁等环节。第三条涉密载体管理应遵循以下原则：1.集中统一管理原则；2.严格保密原则；3.安全可靠原则；4.规范有序原则。第二章管理机构与职责第四条审批局设立涉密载体管理办公室，负责涉密载体管理的日常工作。第五条涉密载体管理办公室的主要职责：1.负责制定和实施涉密载体管理制度；2.负责涉密载体的登记、分发、回收、销毁等工作；3.负责对涉密载体管理人员进行培训；4.负责对涉密载体管理情况进行监督检查；5.负责处理涉密载体管理中的突发事件。第三章涉密载体分类与标识第六条涉密载体分为以下等级：1.绝密级；2.机密级；3.秘密级。第七条涉密载体应按照国家秘密的密级要求进行标识，标识应清晰、规范。第四章制作与分发第八条涉密载体的制作应严格按照国家秘密的密级要求进行，确保载体质量。第九条涉密载体的分发应严格按照审批局涉密载体管理办公室的规定进行，不得擅自外借、转借或私自复制。第十条分发涉密载体时，应登记领用人信息、载体名称、密级、数量等，并要求领用人签字确认。第五章收回与销毁第十一条涉密载体使用完毕后，应及时收回，不得擅自留存。第十二条收回的涉密载体应按照以下程序进行：1.登记回收时间、领用人信息、载体名称、密级、数量等；2.经审核无误后，由审批局涉密载体管理办公室进行销毁。第十三条涉密载体的销毁应采用符合国家规定的销毁方法，确保国家秘密不被泄露。第六章传递与保管第十四条涉密载体的传递应采取保密措施，确保载体安全。第十五条涉密载体的保管应遵循以下要求：1.设立专门的涉密载体保管室，配备必要的保密设施；2.保管室应定期进行安全检查，确保设施完好；3.保管人员应严格执行保密规定，不得泄露国家秘密。第七章使用与监督第十六条涉密载体的使用应严格按照国家秘密的密级要求进行，不得擅自扩大使用范围。第十七条涉密载体管理人员应定期对使用情况进行检查