做账实操-采购订单模板

会计实操文库1/1做账实操-采购订单模板订单编号：PO-______年-______号关联采购合同编号：CG-______年-______号（若有）订单状态：□新增□变更□取消□加急创建日期：______年______月______日生效日期：______年______月______日一、采购双方基础信息（一）采购方（甲方）公司名称______________________统一社会信用代码______________________地址______________________联系部门______________________联系人______________________联系电话______________________电子邮箱______________________开户银行及账号______________________（结算用）（二）供应方（乙方）公司名称______________________统一社会信用代码______________________地址______________________联系部门______________________联系人______________________联系电话______________________电子邮箱______________________资质备案号______________________（如生产许可证号）二、采购物料明细（核心模块）序号物料编码物料名称规格型号（含技术参数）单位采购数量单价（不含税，元）不含税金额（元）税率（%）含税金额（元）交货批次与数量用途说明备注（如品牌、产地要求）1____________________1.材质：（如304不锈钢）；2.尺寸：长______mm×宽______mm×高______mm；3.性能：（如耐温≥200℃）____________________________________________________________批次1：______年______月______日交______件；批次2：______年______月______日交______件生产车间流水线使用品牌要求：______；产地：国内2____________________1.型号：（如PLC控制器S7-1200）；2.接口：（如RS485接口）；3.质保：______年____________________________________________________________一次性交货（______年______月______日前）设备维修替换需提供原厂质保书3____________________1.标准：（如GB/T19001-2016）；2.包装：（如真空独立包装）；3.保质期：≥______个月____________________________________________________________按甲方月度需求分批交货（每月______日前确认次月数量）成品组装配套禁止使用回收料4____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________...____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________合计__________-__________备注说明“物料编码”需与甲方物料管理系统编码一致，确保库存管理与成本核算对应；“规格型号”需明确技术参数，若参数复杂，可附《物料技术规范书》（作为本订单附件）；“采购数量”为暂定数量时，需标注“±______%浮动”，最终按实际验收数量结算；“单价”需与采购合同约定一致，若为新物料无合同，需经甲方采购部门负责人审批。三、交付要求3.1交货地点甲方指定地点：______________________（详细地址，如“XX市XX区XX路XX号甲厂房仓库”），若需变更，甲方需提前______日书面通知乙方。3.2交货时间常规交货：按“采购物料明细”中约定的批次时间交货，乙方需在交货前______日通过邮件/书面形式确认交货时间，以便甲方安排验收；加急交货：若订单标注“加急”，乙方需在______小时内确认交货方案，且总交货周期不超过______日；延期约定：乙方逾期交货需按《采购订单变更单》（附件1）流程申请，未经甲方同意逾期的，按本订单“违约责任”条款处理。3.3包装与标识包装要求：乙方需按物料特性选择包装方式（如纸箱、木箱、托盘、防潮膜），确保运输过程中无损坏、无受潮、无污染；易碎物料需标注“易碎品”“小心轻放”，精密物料需加缓冲材料（如泡沫、气泡膜）；标识要求：每个包装单元需粘贴标签，注明：订单编号、物料名称、规格型号、批次号、数量、生产日期、乙方名称及联系方式，外箱需标注“收货方：______（甲方名称）”。3.4运输与保险运输方式：□公路运输□铁路运输□航空运输□其他：________，运输费用由____（甲方/乙方）承担；风险转移：物料在______（甲方仓库验收合格/乙方交货时）转移风险，运输过程中物料损坏、丢失由______（甲方/乙方）承担赔偿责任；保险要求：若采购金额超过______元，乙方需购买运输保险（保险金额不低于物料总价值），保险费用由乙方承担。四、质量标准与验收4.1质量标准乙方供应的物料需符合：□国家/行业标准（GB/TXXXXX-XXXX）□甲方《物料技术规范书》□双方约定的样品标准（样品编号：）□其他：______________________；每批次物料需随货提供质量证明文件（如出厂检验报告、材质单、认证证书复印件），文件需加盖乙方公章，复印件需注明“与原件一致”。4.2验收流程甲方在物料到货后______个工作日内，按《物料验收单》（模板见此前文档）进行验收，验收项目包括数量、外观、规格；内在质量检验（如性能、材质）需在______个工作日内完成，若委托第三方检测，检测费用由______（甲方/乙方）承担（合格由甲方承担，不合格由乙方承担）；验收不合格的，甲方需在______日内书面通知乙方，乙方需在______日内到场确认并按约定处理（退换货/补货）。五、付款与结算5.1结算周期按______（月/季度）结算，结算周期为每月______日至次月______日，乙方需在结算周期结束后______日内提交结算资料，包括：《物料验收单》原件、增值税专用发票（税率______%）、本订单复印件。5.2付款条件甲方收到乙方完整结算资料并审核无误后______个工作日内付款；付款方式：□银行转账（支付至乙方本订单约定账户）□银行承兑汇票（汇票期限≤______个月）□其他：______________________；预付款（如适用）：本订单签订后______日内，甲方支付______%预付款（______元），预付款在首次结算时抵扣。5.3发票要求乙方需在物料验收合格后______日内开具增值税专用发票，发票抬头为“______________________（甲方完整名称）”，发票内容需与本订单物料明细一致；若发票存在虚开、税率错误、信息不符等问题，乙方需在______日内重新开具，由此导致甲方无法抵扣的损失由乙方承担。六、订单变更与取消6.1订单变更甲方需变更订单（如数量、规格、交货时间），需提前______日向乙方出具《采购订单变更单》（附件1），乙方需在______日内书面确认是否接受变更；变更导致物料成本增加/减少的，双方需协商调整单价，签订补充协议后执行。6.2订单取消甲方在乙方未生产/未发货前可取消订单，需提前______日书面通知乙方，若乙方已生产，甲方需承担乙方已发生的合理成本（如原材料采购费）；乙方不得单方面取消订单，否则需按本订单总金额的______%支付违约金，并赔偿甲方损失。七、违约责任7.1乙方违约责任质量不合格：乙方需无条件退换货，并按该批次物料金额的______%支付违约金；导致甲方生产线停工的，需赔偿停工损失（按______元/日计算）；逾期交货：每逾期1日，按逾期交货物料金额的______%支付违约金；逾期超过______日，甲方有权取消订单，乙方需赔偿重新采购的差价损失；数量短缺：乙方需在______日内补足短缺数量，补足前按短缺金额的______%支付违约金。7.2甲方违约责任逾期付款：每逾期1日，按逾期金额的______%支付利息；逾期超过______日，乙方有权暂停供货；无故拒收：甲方无正当理由拒收合格物料的，需按该批次物料金额的______%支付违约金，并承担乙方运输费用。八、其他条款保密义务：双方需对本订单中的物料技术参数、价格、数量等信息保密，不得泄露给第三方（法律法规要求除外），保密期限为______年；争议解决：因本订单发生争议，双方协商解决；协商不成的，提交______（甲方所在地/乙方所在地）人民法院诉讼解决；附件效力：本订单附件（《物料技术规范书》《采购订单变更单》《样品确认单》）为本订单组成部分，与本订单具有同等法律效力；生效与份数：本订单自双方签字盖章之日起生效，一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。采购方（甲方）盖章：______________________法定代表人/授权代表人签