美食节活动策划方案

美食节活动策划方案鉴于甲方有意举办美食节活动（以下简称“活动”），乙方拥有专业的活动策划、组织与执行能力，甲方经友好协商，同意委托乙方提供活动策划服务，并达成以下协议：第一条合作内容与目标1.1甲方委托乙方根据甲方的需求及市场情况，负责提供本次美食节活动的整体策划方案，并可根据甲方的指示和预算要求，对活动方案进行优化调整。1.2活动策划的目标是提升活动的知名度与影响力，吸引目标游客参与，营造美食文化氛围，为参与商家提供展示平台，最终实现甲方设定的活动效果。第二条策划方案内容2.1乙方应在本合同生效后[]日内，向甲方提交详细的《美食节活动策划方案》（以下简称“方案”）。方案应至少包含以下内容：（1）活动主题与创意概念；（2）活动时间、日期、具体场次安排；（3）活动地点选择及场地初步规划设想；（4）活动核心内容与形式，包括但不限于美食品类规划、美食品尝环节、烹饪表演或比赛、互动体验活动、文化或名人资源邀请等；（5）目标受众分析及市场定位；（6）参展商/摊主招募计划与管理建议（如适用）；（7）预计参与人数、媒体合作与宣传推广策略；（8）活动组织架构、人员配置建议及分工；（9）场地布置、氛围营造的基本构想；（10）活动预算初步估算，包括策划服务费、场地、搭建、宣传、人员、物料等主要费用项目；（11）风险评估与应急预案建议；（12）双方权利与义务初步约定。2.2甲方应在收到方案后[]日内对方案进行审阅，并给予书面反馈意见。如有需要，双方应就方案内容进行沟通协商，乙方应根据甲方的合理意见对方案进行修改完善。方案最终版本的确认以双方书面签字盖章为准。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务：（1）有权要求乙方按照确认的方案和合同约定提供专业服务；（2）有权对乙方提供的服务过程进行必要的监督，并提出合理化建议；（3）应按照本合同约定，按时足额向乙方支付策划服务费及其他应付款项；（4）应及时、准确地向乙方提供举办活动所需的必要信息、资料、文件，包括但不限于活动主办方资质证明、场地使用许可（或申请进展）、相关批文（或申请进展）、品牌授权（如需）等；（5）应根据乙方合理的要求，及时提供活动场地、协调必要的政府部门关系、安排内部工作人员配合乙方工作；（6）应保证其提供给乙方的与活动相关的知识产权（包括但不限于活动名称、Logo、品牌标识等）合法有效，并有权在活动中使用乙方提供的服务成果（按照乙方交付的标准）；（7）负责处理与活动审批、证照办理等政府主管机关的沟通协调事宜。3.2乙方权利与义务：（1）有权按照本合同约定收取策划服务费；（2）应组建具备相应资质和经验的项目团队负责本项目的策划与执行工作；（3）应根据甲方确认的方案和本合同约定，全面负责活动的市场调研、方案细化、供应商推荐与筛选、宣传推广执行、现场搭建管理、流程控制、人员协调、安全管理、物料管理、客户服务等各项工作；（4）应确保所提供的服务和执行的活动符合国家及地方相关法律法规的要求，特别是食品安全、消防安全、治安管理条例等；（5）应制定详细的活动执行流程和现场管理规范，确保活动顺利进行；（6）应配合甲方进行活动的宣传推广工作，按照甲方确认的方案执行宣传物料的设计与制作，并提供必要的宣传支持；（7）活动结束后，应向甲方提交活动总结报告，内容包括但不限于活动概况、执行情况、数据分析、财务决算、经验总结与建议等。第四条费用与支付方式4.1本合同项下的策划服务费为人民币[]元（大写：[]整）。该费用[包含/不包含]活动期间乙方团队人员的食宿交通费用及乙方执行方案中列明由乙方承担的直接费用。4.2支付方式：（1）本合同签订生效后[]日内，甲方应向乙方支付策划服务费的%，即人民币[]元，作为预付款。乙方应在收到款项后开具等额发票。（2）活动策划方案经甲方书面确认后[]日内，甲方应向乙方支付策划服务费的%，即人民币[]元。乙方应在收到款项后开具等额发票。（3）活动成功举办完毕后[]日内，甲方应向乙方支付策划服务费的%，即人民币[]元，作为尾款。乙方应在收到款项后开具等额发票。4.3如合同约定由乙方承担的活动执行过程中的部分费用（如场地租赁费、部分搭建费、物料费等），甲方应在[]情况下，按照双方事先确认的清单和金额，另行向乙方支付该等费用。具体支付时间和方式由双方另行协商确定。4.4乙方应在收到甲方款项前或同时，向甲方开具合法有效的增值税[普通/专用]发票。第五条交付成果与验收5.1乙方应在本合同第二条约定的期限内交付《美食节活动策划方案》初稿。根据甲方反馈意见修改完善后，在甲方书面确认前交付最终版方案。5.2乙方在活动执行过程中，应根据需要向甲方交付以下文件或成果：（1）主要供应商（如场地、搭建、餐饮、安保、礼仪等）的合同或协议副本；（2）活动期间主要工作人员（如主持人、表演者、裁判、志愿者等）名单及资质证明文件；（3）详细的活动执行流程表、时间节点表；（4）活动期间现场照片或视频资料（如需，具体交付方式和内容另行约定）；（5）活动结束后，按照约定格式提交活动总结报告。5.3甲方应在收到乙方交付的《美食节活动策划方案》最终版后[]日内，以及收到其他关键交付成果后[]日内进行验收。甲方应以本合同及双方确认的方案内容、活动预期效果、相关法律法规要求为验收标准。甲方应在验收期内以书面形式向乙方提出验收意见；如在验收期内未提出书面异议，视为该交付成果已通过验收。第六条知识产权6.1本合同项下由乙方独立创作的《美食节活动策划方案》及其附件的设计、创意、思路等知识产权（包括但不限于著作权）归乙方所有。甲方获得在本合同项下及为本美食节活动举办之目的，使用该方案及乙方交付的其他成果（如设计图、宣传品等）的权利。6.2乙方在履行本合同过程中，可能需要使用甲方提供的信息、资料或品牌元素。甲方授予乙方为履行本合同之目的，临时使用甲方相关知识产权的权利。乙方仅能按照合同约定和甲方指示使用，不得用于任何其他用途，也不得向第三方泄露。活动结束后，乙方应将包含甲方知识产权的所有文件、资料、样品等归还甲方或按照甲方要求进行处理。6.3任何一方不得侵犯对方的知识产权。如因一方违约导致对方知识产权受到侵害，违约方应承担全部赔偿责任。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、经营数据、客户资料、策划方案细节等任何非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。双方仅为履行本合同之目的使用保密信息。7.3本保密义务不因本合同的终止而失效。即使在合同终止后，双方仍需继续遵守本条款的约定，对尚未公开的保密信息承担同等的保密责任。7.4因法律规定或有权机关要求披露保密信息的，披露方应在披露前书面通知对方，并在可能的情况下寻求对方的意见。第八条违约责任8.1若甲方未能按照本合同约定按时支付策划服务费或其他应付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过[]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。8.2若乙方未能按照本合同约定及确认的方案按时交付关键策划成果或服务，每逾期一日，应按合同总策划服务费（扣除已付款项）的%向甲方支付违约金。逾期超过[]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。8.3若乙方在活动执行过程中，因重大过失或故意行为，导致活动无法按计划举办、造成重大安全事故、严重损害甲方声誉或甲方遭受重大经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于直接损失和间接损失），并可能被解除合同，已收取的费用应予退还。8.4若甲方未能履行其在本合同项下的义务，如未能及时提供必要信息、场地或配合，导致乙方工作延误或产生额外成本，甲方应承担相应责任，并可能被要求承担乙方因此遭受的损失。8.5任何一方违反本合同项下的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失。第九条不可抗力9.1若任何一方因受不可抗力事件（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律政策重大调整、疫情等）影响，无法履行或无法完全履行本合同义务时，该方应在不可抗力事件发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。9.2因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除责任，但应及时采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。9.3不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[]人民法院提起诉讼。第十一条合同期限与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自本合同生效之日起至本次美食节活动成功举办完毕并完成所有相关结算手续之日止。11.2除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面终止本合同。若发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担违约责任。11.3合同终止后，双方应进行善后处理，包括但不限于费用结算、资料交接、未了结事务的处理等。乙方应按照甲方要求，移交活动相关文件、资料、数据等。第十二条其他条款12.1通知：双方在本合同首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[]日视为送达）、或按电子邮箱、传真发送（以发送时视为送达）即视为有效送达。12.2完整协议：本合同及其附件（如有）构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。12.3可分割性：