敏感数据销毁处理协议

敏感数据销毁处理协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话/邮箱]乙方（处理方）：[乙方公司全称]地址：[乙方公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话/邮箱]鉴于甲方因[说明原因，如业务调整、设备更换、合规要求等]需要对其持有的敏感数据进行销毁处理，乙方具备合法的资质和能力提供相应的数据销毁处理服务，双方根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“敏感数据”指根据相关法律法规及行业规定，需要特别保护的个人身份信息、生物识别信息、金融账户信息、税务信息、商业秘密、知识产权等一旦泄露或被滥用可能对个人、组织或社会造成重大损害的数据。具体数据范围详见本协议第二条。1.2“数据载体”指存储敏感数据的物理媒介（包括但不限于硬盘驱动器、固态驱动器、光盘、U盘、存储卡、纸质文档、服务器、存储设备等）和逻辑载体（如数据库记录、云存储中的数据等）。1.3“数据销毁”指通过物理或逻辑方式，使数据永久性地无法被恢复、读取或检索，达到不可复原的状态。1.4“销毁证明”指乙方完成销毁工作后向甲方提供的，能够证明数据已按照本协议约定方式彻底销毁的证据文件。1.5“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。第二条数据范围与清单2.1甲方委托乙方销毁的敏感数据包括但不限于[详细描述数据类型，例如：姓名、身份证号码、银行卡号、手机号码、地址、社保号码、企业核心商业秘密、技术文档等]，具体数据项及敏感程度详见本协议附件一（若实际使用附件，此处为描述性文字，若无附件则直接描述或列表）。2.2甲方应在本协议签订后[具体天数]日内，向乙方提供详细的数据清单（包括数据项、数据量、存储位置、数据载体信息等），作为乙方执行销毁任务的依据。乙方在开始销毁前有权核对数据清单的准确性。第三条销毁处理要求与方法3.1乙方应按照国家相关法律法规及行业最佳实践的标准，对甲方指定的敏感数据进行安全、彻底的销毁。3.2对于存储在物理介质（如硬盘、U盘、服务器硬盘等）上的数据，乙方应采用[具体描述物理销毁方法，例如：专业碎纸机粉碎、专业消磁设备消磁、高温熔化等]方式进行处理，确保数据载体完全物理损坏，数据无法恢复。3.3对于存储在逻辑载体（如数据库、服务器内存等）上的数据，乙方应采用[具体描述逻辑销毁方法，例如：符合NISTSP800-88标准的多次覆盖写入、专业数据擦除软件处理等]方式进行处理，确保数据被完全覆盖或擦除，无法通过任何技术手段恢复。3.4销毁过程应严格遵守甲方的特定安全要求（如有），并符合乙方内部的安全操作规程。3.5如甲方对销毁方法有特殊要求，应在本协议中明确约定，乙方应在不违反法律法规的前提下尽量满足。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务4.1.1甲方的权利：有权要求乙方按照本协议约定履行数据销毁义务；有权监督乙方销毁过程的关键环节（如通过现场见证、视频监控等方式，具体安排双方另行协商确定）；有权要求乙方在销毁完成后提供符合要求的销毁证明。4.1.2甲方的义务：确保其提供的敏感数据清单准确无误；配合乙方进行身份验证、授权确认等安全准备工作；按照本协议约定按时足额支付服务费用；在数据销毁任务开始前，停止向乙方提供相关数据或访问权限；确保其拥有对相关敏感数据的合法处理权限。4.2乙方的权利与义务4.2.1乙方的权利：有权要求甲方提供准确的数据清单和必要的授权文件；有权要求甲方配合完成身份验证等安全措施；有权按照本协议约定收取服务费用。4.2.2乙方的义务：严格按照本协议约定的标准、方法和流程进行数据销毁；采取严格的技术和管理措施（包括物理安全、网络安全、人员管理等），在销毁全过程中保护数据的机密性、完整性和可用性，防止数据泄露、滥用或丢失；确保销毁过程符合《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等相关法律法规的要求；在销毁完成后，按照约定向甲方提供正式的销毁证明；对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和敏感数据承担保密义务；妥善处理销毁后的数据载体残骸或废弃物，符合环境保护的相关法律法规。第五条安全保障措施5.1双方同意，在数据传输、存储、处理过程中，应采取必要的安全措施保护敏感数据，防止数据泄露、篡改或丢失。5.2乙方应采取以下具体安全措施：5.2.1物理安全：确保数据载体在交接、存储、销毁过程中的物理安全，包括但不限于设置专用存储区域、门禁系统、视频监控系统、访客登记制度等；销毁场所应符合相关安全标准。5.2.2网络安全：对通过网络传输的敏感数据进行加密处理；对访问敏感数据的系统进行严格的访问控制；部署必要的安全防护设备，如防火墙、入侵检测系统等。5.2.3人员安全：对接触敏感数据的员工进行背景审查和保密意识培训；签订保密协议。5.2.4审计与日志：记录数据访问和销毁操作日志，并保留相应记录。5.3甲方应确保在数据发送给乙方之前已采取适当的安全保护措施，并在数据销毁完成后，自行管理或处理不再需要的、已通过乙方销毁的数据本身。第六条销毁证明6.1乙方应在完成全部数据销毁工作后[具体天数，例如：10]个工作日内，向甲方提交正式的销毁证明。6.2销毁证明应包含以下内容：协议双方名称及地址、销毁任务的描述、销毁执行的日期与时间、参与销毁人员的身份证明及签名、销毁所依据的方法和标准（可引用本协议条款）、销毁的数据清单（或其关键信息摘要）、数据载体销毁状况的描述（如物理残骸照片、逻辑擦除确认报告等）、乙方公司盖章及授权代表签字、证明出具日期。6.3甲方有权对销毁证明的真实性进行合理程度的核实。乙方应对销毁证明的真实性负责。第七条数据销毁后的处理7.1数据载体处置：销毁完成后，[约定处理方式，例如：乙方负责将已销毁的数据载体的残骸进行合规处理并开具处理证明、乙方将无法恢复的数据载体返还给甲方、甲方自行销毁残骸等]。具体处理方式和程序由双方另行协商并在本协议中明确或作为附件约定。乙方在返还或处理前，应确保数据已被彻底销毁。7.2记录保留：甲方应保留数据清单及本协议至少[具体年限，例如：五年]；乙方应保留销毁过程记录、销毁证明及相关审计日志至少[具体年限，例如：十年]，以符合法律法规及本协议约定。第八条费用与支付8.1本协议项下的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。8.2费用构成：[如需，可简述费用包含项目，如：根据数据量计算、包含物理销毁/逻辑擦除服务费、运输费、证明文件制作费等]。8.3支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付的费用后，开始执行销毁任务。8.4乙方应在提供销毁证明给甲方后的[具体天数，例如：15]个工作日内，向甲方开具等额合规发票。甲方应在收到发票后[具体天数，例如：30]个工作日内支付剩余款项（如分阶段支付）。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在本协议履行过程中获知的对方的商业秘密、技术信息以及双方共享的敏感数据承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（但为履行本协议目的而有必要知悉的员工、顾问或分包商除外，且该等人员亦应承担保密义务）披露上述保密信息。9.2保密义务不因本协议的终止而解除。本协议终止后，双方仍应对在本协议有效期内获悉的对方保密信息承担保密义务，保密期限为本协议终止后[具体年限，例如：三年]或根据相关法律法规的更长要求。9.3本协议所称“保密信息”不包括：（1）在披露前已为公众所知的信息；（2）在披露后非因违反本协议而为公众所知的信息；（3）能够从公开渠道合法获得的信息；（4）已获得对方书面同意可以披露的信息；（5）为履行本协议目的而由一方员工或顾问在披露前已知晓且无需保密的信息。第十条违约责任10.1若甲方未能按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：30]日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。10.2若乙方未能按照本协议约定的时间、标准和方法完成数据销毁任务，甲方有权要求乙方在[具体天数]内免费完成补做工作。若乙方仍未能达标，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并可根据实际损失要求乙方承担赔偿责任（但赔偿总额一般不超过本协议总金额）。10.3若乙方在数据销毁过程中因故意或重大过失导致敏感数据泄露、被篡改或丢失，乙方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿甲方的全部直接损失（包括但不限于经济损失、业务中断损失、声誉损失等），并可能面临行政处罚甚至刑事责任。甲方有权立即解除本协议。10.4若任何一方违反本协议的保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（或约定为实际损失，但以合同有明确损失计算方式为前提），若该违约行为给对方造成更重大损失，违约方还应赔偿实际损失。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如选择仲裁，则明确仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[城市]，仲裁语言为中文。如选择诉讼，则明确法院，例如：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼]。第十二条协议期限与终止12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[具体期限，例如：自生效之日起至数据销毁完成并甲方签收销毁证明之日止]。12.2除本协议另有约定外，任何一方可在提前[具体天数]日书面通知对方的情况下终止本协议。协议终止后，双方应完成各自在本协议项下的善后工作。12.3协议终止或解除不影响双方在本协议中关于保密、违约责任、法律适用和争议解决等条款的效力。第十三条其他条款13.1通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。13.2完整协议：本协议及