反腐败合规审查协议

反腐败合规审查协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：甲方（审查方）：[审查方法定全称]地址：[审查方地址]联系人：[审查方联系人姓名及职务]乙方（被审查方）：[被审查方法定全称]地址：[被审查方地址]联系人：[被审查方联系人姓名及职务]（以下简称“甲方”和“乙方”）鉴于：（a）甲方具备在反腐败合规领域进行审查的专业能力和经验；（b）乙方希望委托甲方对其反腐败合规体系、政策、流程及实际执行情况进行审查和评估；（c）双方同意根据本协议的条款和条件，由甲方对乙方进行反腐败合规审查。为此，双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“腐败”是指任何形式的贿赂、勒索、欺诈、滥用职权、回扣或其他不正当行为，违反了适用的反腐败法律法规或乙方的内部政策。1.2“贿赂”是指为获得不正当商业利益或影响而给予、索取或收受任何不正当利益。1.3“反腐败合规政策”是指乙方为预防、识别、调查和应对腐败风险而制定并传达给员工的正式政策、程序和指南。1.4“内部控制”是指乙方为达成经营目标、确保信息可靠性、资产安全及合规性而设计和实施的政策和程序。1.5“审查范围”是指本协议第二条约定的审查内容、时间、地域和业务范围。1.6“机密信息”是指一方在履行本协议过程中获知的另一方的未公开信息，包括但不限于商业秘密、财务数据、客户信息、内部报告、人员信息以及本协议的内容。1.7“适用法律法规”是指所有适用于乙方及其业务的、与反腐败和商业行为相关的法律、法规、规章和标准，包括但不限于《反海外腐败法》（FCPA）、《英国生物技术工业组织（BIA）反贿赂守则》以及乙方所在地及其他主要运营地的相关法律。第二条审查目的与范围2.1本协议项下的审查目的是评估乙方在______年______月______日至______年______月______日期间，在______地区运营的______业务部门（以下简称“审查业务范围”）的反腐败合规体系的充分性、有效性和执行情况，识别潜在的合规缺陷和风险点，并就审查发现和改进建议向乙方提供书面报告。2.2审查范围具体包括但不限于：(a)乙方针对审查业务范围内的员工、第三方（包括供应商、客户、代理商、顾问等）以及业务流程制定的反腐败合规政策、行为准则和程序；(b)乙方在审查业务范围内实施的反腐败合规培训计划和记录；(c)乙方在审查业务范围内的内部控制措施，特别是涉及销售与营销、采购、财务报告、礼品与招待、海外业务、人员招聘与晋升等高风险领域的流程和控制；(d)乙方对腐败风险进行识别、评估和管理的机制；(e)乙方对相关投诉、举报或调查的处理流程和记录；(f)乙方在审查业务范围内的实际经营活动和交易，包括但不限于合同签订、付款、费用报销、市场推广活动等；(g)乙方对适用法律法规的遵守情况；(h)甲方根据专业判断认为与审查目的相关的其他事项。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1甲方有权根据本协议约定，独立、审慎地执行审查工作，并运用其专业知识和技能。3.1.2甲方有权要求乙方按照本协议附件一（如有，或在本条款中列明）的要求，及时提供所有必要的资料、记录、文档、数据库访问权限以及办公场所。3.1.3甲方有权访问审查业务范围内的所有相关人员，并与其进行访谈、提问和交流。3.1.4甲方有权对审查业务范围内的业务流程和内部控制进行必要的测试和抽样检查。3.1.5甲方应设计并实施适当的程序，以保护在审查过程中获悉的乙方的机密信息。3.1.6甲方应向乙方提供至少两份最终审查报告的副本。报告内容应包括但不限于审查范围、方法、主要发现（包括合规优点、缺陷、风险点）、结论性意见以及具体的改进建议。3.1.7甲方应在约定的报告提交日期前向乙方提供最终审查报告。3.1.8甲方应遵守所有适用的法律法规，包括数据保护和隐私法律。3.1.9甲方应确保其参与审查项目的人员具备必要的专业资格和经验。3.2乙方的权利与义务：3.2.1乙方有权要求甲方遵守本协议约定，保持专业审慎和客观性。3.2.2乙方有权审阅甲方提交的最终审查报告草稿，并有权要求甲方对报告中涉及事实性错误或对其不利的表述进行澄清或修改。甲方应在收到乙方的书面澄清要求后合理时间内，就事实性错误进行澄清，并对不利的表述提供合理解释。3.2.3乙方应指定一名或多名接口人，负责协调甲方在乙方内部的审查活动，并确保甲方能够顺利访问所需的人员和场所。3.2.4乙方应确保其提供的所有资料、记录和信息的真实性和准确性，并及时更新。3.2.5乙方应配合甲方的访谈和测试，并确保参与访谈的人员能够提供相关信息。3.2.6乙方应确保其员工了解本协议的存在以及配合审查的重要性。3.2.7乙方应根据甲方在最终审查报告中提出的合理建议，制定并实施纠正和预防措施计划，以改进其反腐败合规体系。3.2.8乙方应遵守所有适用的法律法规，包括数据保护和隐私法律。3.2.9乙方应确保其参与审查项目的人员能够提供必要的信息。第四条信息提供与保密4.1乙方应在本协议签署后______日内，向甲方提供本协议附件一（如有，或在本条款中列明）中指定的所有资料、记录和文档。乙方应根据甲方的要求，及时提供进一步的资料和信息。4.2双方同意对在履行本协议过程中获悉的对方的机密信息承担严格的保密义务。此保密义务不因本协议的终止而失效。4.3除法律规定或监管机构要求披露外，未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方披露机密信息，包括但不限于乙方的客户、供应商、竞争对手、员工或其他关联方。4.4双方应采取合理的措施保护机密信息的安全，防止其泄露、丢失或被未经授权的使用或访问。4.5本协议所称“机密信息”不包括：(a)在本协议生效前已经公开的信息；(b)在获得时已被公开且非因违反保密义务而获得的信息；(c)通过独立努力、合法途径获得且未使用任何一方机密信息的信息；(d)已被披露给第三方且已获得对方书面同意披露的信息；(e)向具有法律强制权力或监管权力的政府部门或机构披露，且该披露是合法且必须的。第五条审查方法与过程5.1甲方将运用其专业判断，设计并执行合适的审查程序。可能采用的审查方法包括但不限于：审阅文档和记录、分析相关数据、进行访谈、观察业务流程、实施抽样测试等。5.2甲方应提前向乙方提供审查计划的大致框架，并在审查过程中与乙方保持沟通，及时告知审查进度和可能遇到的问题。第六条报告6.1甲方应在______年______月______日前向乙方提交最终审查报告的初步草稿，供乙方审阅和提出澄清要求。6.2甲方应在收到乙方关于初步草稿的书面澄清要求后______日内，完成澄清或解释，并提交最终审查报告。6.3最终审查报告应至少包括以下内容：(a)审查的目的、范围和方法；(b)审查期间发现的主要合规优点和缺陷；(c)识别出的主要反腐败合规风险；(d)对乙方反腐败合规体系的总体评价；(e)针对发现的问题和风险提出的具体、可操作的改进建议和纠正措施建议。6.4甲方应向乙方提供至少两份最终审查报告的副本。第七条审查结果的运用7.1乙方同意将审查结果用于改进其自身的反腐败合规管理体系，并制定相应的整改计划。7.2除非双方另有约定，甲方对审查结果的运用不承担责任。第八条费用与支付8.1甲方因履行本协议而提供的审查服务的费用总额为人民币______元（大写：______________元整），包括但不限于差旅费、通讯费、报告编写费等。8.2费用支付方式如下：(a)预付款：本协议生效后______日内，乙方应向甲方支付费用总额的______%，即人民币______元（大写：______________元整）。(b)进度款：甲方完成审查工作的______%后，乙方应向甲方支付费用总额的______%，即人民币______元（大写：______________元整）。(c)尾款：甲方提交最终审查报告后______日内，乙方应向甲方支付剩余的费用，即人民币______元（大写：______________元整）。8.3乙方应将费用支付至甲方指定的以下银行账户：开户名：[甲方账户名]开户行：[甲方开户行名称]账号：[甲方银行账号]8.4逾期支付：若乙方未能按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的______‰向甲方支付违约金。逾期超过______日，甲方有权暂停审查工作或单方面解除本协议，并要求乙方支付全部已产生费用及违约金。第九条时间表9.1本协议的初步审查工作应在本协议生效后______个工作日内开始。9.2甲方应在本协议生效后______日内完成初步资料审阅，并向乙方提供审查计划。9.3甲方应在______年______月______日前完成现场审查工作。9.4甲方应在______年______月______日前提交最终审查报告的初步草稿。9.5甲方应在收到乙方澄清要求后______日内提交最终审查报告。9.6乙方的整改计划应在最终审查报告提交后______日内完成。第十条适用法律与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至______仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为______。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。或提交______人民法院诉讼解决。第十一条协议的生效、变更与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。11.3除本协议另有约定外，任何一方可在提前______日向另一方发出书面通知后终止本协议。提前终止不影响协议终止前双方的权利和义务。11.4协议终止后，双方仍有义务遵守本协议关于保密、未付款项结算、资料返还等条款的规定。第十二条不可抗力12.1若任何一方由于不可抗力事件（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律变化等）而无法履行其在本协议下的义务，该方不应被视为违约，但应在不可抗力事件发生后______日内书面通知另一方，说明不可抗力事件的情况及其预期影响。12.2受影响一方应采取合理措施减轻不可抗力事件对其履行义务的影响。若不可抗力事件持续超过______日，双方应协商决定是否继续履行本协议或终止本协议。第十三条其他条款13.1完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和沟通。13.2通知：与本协议有关的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式按本协议首页所列地址或邮箱发送。任何通过传真、电子邮件或快递发送的通知，在发送后______日内视为有效送达。13.3转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议下的权利或义务部分或全部转让给第三方。13.4可分割性：若本协议任何条