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文档简介

库存共享服务协议甲方:[甲方公司全称]法定地址:[甲方公司法定地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系方式:[甲方联系人联系方式]乙方:[乙方公司全称]法定地址:[乙方公司法定地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系方式:[乙方联系人联系方式]鉴于甲方和乙方均为独立运营的合法商业实体,并希望通过共享库存信息及协同库存管理,以提高供应链效率、降低运营成本并增强市场响应能力,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:第一条协议目的本协议旨在建立甲方与乙方之间的库存信息共享机制,并在双方同意的条件下共享库存实物,以实现库存资源的优化配置,提升双方的供应链管理水平和经营效益。第二条协议主体本协议由甲方和乙方共同签署并遵守。第三条合作范围与期限1.合作范围:*产品范围:本协议项下的库存共享合作限于双方确认的以下产品或服务(具体品类、SKU清单作为本协议附件一,经双方签署后生效,此处略)。未来产品范围的调整需经双方书面同意。*地域范围:本协议项下的合作地域限于[具体地域描述,例如中国境内/特定省份/区域]。2.协议期限:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限,例如三]年。协议期满前[具体时间,例如三个月],如双方无书面异议,本协议自动续展[具体年限,例如一]年,续展次数不限/最多续展[具体次数]次。第四条库存信息共享机制1.共享内容:*甲方同意向乙方共享其库存实时数据,包括但不限于各SKU的可用库存数量、在途库存、预测需求等。*乙方同意向甲方共享其库存实时数据,包括但不限于各SKU的可用库存数量、在途库存、预测需求等。*双方同意定期(不超过[具体时间,例如五个]工作日)共享库存周转率、库龄等库存绩效指标数据。*双方同意定期(不超过[具体时间,例如每月一次])共享相互认可的预测需求数据。*双方同意实时共享双方与相关供应商的订单状态及预计交付承诺。*双方同意定期(不超过[具体时间,例如每季度一次])共享采购计划和主要在途库存信息。*双方同意在协议约定的条件下,共享关于库存调拨意向和各自库存管理能力的信息。2.共享方式与频率:*库存信息共享通过双方共同认可的数据交换平台(平台地址:[平台地址])进行。该平台由[指定平台运营方或说明归属]负责维护。*实时库存数据及订单状态更新频率不低于每[具体时间,例如八]小时一次。*定期更新的库存绩效指标、预测数据、采购计划等,按照本协议附件二(数据更新频率表)约定的频率进行。*如需通过邮件等方式共享,应使用本协议约定的联系邮箱地址,并确保信息完整。3.数据安全与保密:*双方承诺对本通过本协议共享的所有数据(包括但不限于本协议第三条第1款约定的产品范围、本条第一款约定的各项库存数据、本协议第二条、第十条、第十一条约定的其他商业秘密信息)承担保密义务。*双方仅将共享的数据用于本协议约定的目的,不得对第三方披露,不得用于任何与协议目的无关的商业活动。*双方应采取不低于行业标准的合理安全措施(包括技术措施和管理措施)保护共享数据的机密性、完整性和可用性,防止数据泄露、篡改或丢失。*任何一方违反本保密义务,应赔偿因此给对方造成的全部直接经济损失。*本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[具体年限,例如三]年。第五条库存实物共享(可选条款,如不涉及请删除本条或改为声明“双方同意仅共享库存信息,不涉及库存实物共享”)1.共享条件:当一方出现预测偏差导致库存严重积压,且该库存产品在另一方市场有潜在需求时,经双方书面协商一致,可以启动库存实物共享。具体条件包括但不限于:积压方库存超出其合理周转天数[具体天数],且产品符合乙方市场需求预测;乙方确认有能力接收、存储和销售该部分库存。2.调拨流程:*请求方(积压方)应向接收方(乙方/或双方协商的其他接收方)提交库存调拨申请书,说明调拨原因、产品信息、数量、预计成本等。*接收方应在收到申请书后[具体时间,例如五个]个工作日内予以书面答复,同意或提出修改意见。*双方就调拨细节达成一致后,应共同制定详细的库存调拨执行计划,包括物流安排、责任划分等。*物流运输由[约定承担方,例如请求方/接收方/双方按比例]负责安排,相关费用按本协议第六条约定承担。3.定价机制:如发生库存实物调拨,产品的定价由双方根据市场情况、成本因素及协商一致的原则确定。具体定价方案见本协议附件三(调拨产品定价方案,此处略)。4.所有权与风险转移:库存实物的所有权在[约定时点,例如交付给接收方时/双方另行约定时点]转移给接收方。自[约定时点,例如发货时/交付时]起,与该部分库存相关的所有风险(包括毁损、丢失等)由接收方承担。5.库存管理责任:接收方同意对从请求方调拨的库存实物承担接收后的存储、维护、盘点及销售责任,确保库存实物状态良好,并按约定进行销售或处理。第六条费用与结算1.成本分摊:*双方同意共同分摊因执行本协议而产生的相关费用,包括但不限于:*共享数据平台的使用费(如有),按[约定方式,例如年费/按使用量]支付。*数据传输或接口开发的费用(如有),由[约定承担方]承担。*因库存实物调拨产生的物流运输费、仓储费、保险费等,由[约定承担方或分摊方式,例如按调拨价值比例/请求方承担发货成本,接收方承担接收后相关费用]承担。*双方因执行本协议而产生的其他合理管理费用,由各自承担。2.结算:涉及费用结算的,双方应在[具体时间,例如每月/每季度]结束后[具体时间,例如十]个工作日内完成当期费用的核对与结算。结算方式为[约定方式,例如银行转账]。第七条权利与义务1.甲方权利与义务:*权利:有权按照本协议约定接收乙方的库存信息;有权根据协议约定要求乙方共享库存实物;有权要求乙方保证所提供信息的真实性和及时性。*义务:按照本协议约定及时、准确、完整地提供其库存信息;配合乙方进行需求预测和库存协同;遵守数据安全与保密义务;按照本协议约定承担相关费用;配合执行库存实物调拨(如适用)。2.乙方权利与义务:*权利:有权按照本协议约定接收甲方的库存信息;有权根据协议约定要求甲方共享库存实物;有权要求甲方保证所提供信息的真实性和及时性。*义务:按照本协议约定及时、准确、完整地提供其库存信息;配合甲方进行需求预测和库存协同;遵守数据安全与保密义务;按照本协议约定承担相关费用;配合执行库存实物调拨(如适用)。第八条违约责任1.任何一方未能按时提供本协议约定的库存信息,导致对方遭受损失的,应承担赔偿责任。2.任何一方提供虚假、错误或过时的库存信息,给对方造成直接经济损失的,应全额赔偿。3.任何一方违反保密义务,泄露本协议内容或共享的库存信息,给对方造成损失的,应承担不低于损失金额[具体倍数,例如一倍]的违约金,并承担对方的调查费用和律师费。违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求赔偿全部损失。4.任何一方违反库存实物调拨的约定(如涉及),给对方造成损失的,应承担相应赔偿责任。5.因一方违约导致本协议无法继续履行,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担赔偿责任。第九条期限、变更与终止1.本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限]年。2.协议期满前[具体时间],如双方无书面异议,本协议自动续展[具体年限]年。3.任何一方可在协议有效期内,提前[具体时间]日书面通知对方解除本协议。因严重违约导致协议解除的,违约方应承担相应责任。4.本协议的任何变更,须经双方书面同意。变更后的内容作为本协议不可分割的一部分。5.本协议终止或解除后,双方应停止共享库存信息,并将从对方获取的、属于对方商业秘密的库存信息进行删除或返还给对方。双方应按照结算约定完成费用结算。保密义务、争议解决、法律适用等条款在本协议终止后继续有效。第十条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大变化等。2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体时间,例如七个]工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。3.因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响方可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应恢复履行本协议。第十一条法律适用与争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼,如仲裁则写明仲裁委员会名称及仲裁规则,如诉讼则写明有管辖权的人民法院名称,例如甲方所在地有管辖权的人民法院]解决。第十二条其他1.本协议构成双方就库存共享合作达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解。2.本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括:附件一、产品范围清单;附件二、数据更

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