扶贫项目物资管理员工作日志模板

扶贫项目物资管理员工作日志模板一、工作日志基本格式物资名称：数量：规格型号：来源渠道：领用单位/人员：领用事由：签收人：日期：备注：二、日/周工作内容记录模板（一）物资入库管理1.每日核对到货清单与实物是否一致，检查物资包装完整性，记录破损情况。2023年11月15日，接收XX村太阳能路灯组件20套，经核对数量无误，但3套电池板存在轻微划痕，已拍照存档并通知供应商次日派员维修。2.对大型设备（如水泵、耕作机）进行开箱验收，重点检查功能测试报告、3C认证等资质文件，填写《物资验收单》。11月20日完成XX镇灌溉系统水泵5台入库，全部配件齐全且测试合格。（二）物资存储管理1.执行"分区分类"存储原则：食品类物资（如大米、食用油）存入常温仓库，防疫物资（消毒液、口罩）放置专用冷藏柜。每月记录存储环境温湿度，11月记录温度波动区间为18-24℃。2.定期巡查货架安全，对超期物资建立预警台账。10月发现2箱过期牛奶，立即隔离销毁并上报采购科调整配送计划。（三）物资领用发放1.处理紧急领用需求时同步更新库存系统，保留领用人视频通话凭证。11月8日，因暴雨导致XX村临时安置点需要应急床铺10张，通过电话授权后优先调配。2.对特殊物资（如药品、化肥）实施双人核对制度，领用后72小时内完成《物资流向登记表》填报。11月12日，XX合作社领用有机肥500袋，经办人李明、张华共同签字确认。（四）物资盘点与核销1.每季度开展全面盘点，编制《实物库存差异分析报告》。10月盘点显示，农资类物资实际数量较系统记录多出3.2%，经查为农户超额领取后主动退回。2.配合审计组核查物资使用率，对报废物资拍照留证。11月15日，报废处理5台故障灌溉设备，维修成本超预算15%，已在《项目执行异常报告》中说明原因。（五）信息系统维护1.更新物资管理系统数据，每日上传扫描件：入库单（电子版）、验收记录（含照片）。11月数据完整率达99.8%，仅2份因网络中断未能及时上传。2.对系统异常预警进行排查，如11月10日发现部分物资编码重复，已协调技术科完成修正。三、专项工作记录（一）冷链物资管理1.每日检查冷藏车运输记录，记录11月5-15日共运输防疫药品8批次，温度偏差未超±2℃。2.建立"物资温度异常三级响应机制"，11月12日发现某批次疫苗温度骤降至0.5℃，立即启动应急预案转移至备用冷库。（二）固定资产管理1.对已发放的农用机械建立《使用维护档案》，包含购入日期、使用次数、维修记录。10月完成拖拉机15台的季度保养登记。2.配合财务科折旧核算，对5台闲置挖掘机启动调拨流程，11月25日已移交XX县乡村振兴局。（三）物资调配协调1.编制《物资余缺调剂方案》，10月将A村剩余水泥200吨调拨至B村道路建设项目。2.处理跨区域物流协调，11月协调供应商将临时需要的编织袋2000条从邻省紧急调运，运输成本较原方案降低8%。四、问题与改进记录1.发现部分村级仓库存在物资登记不规范现象，11月20日开展专项培训，后续抽查合格率提升至90%。2.雨季期间仓库排水系统堵塞，11月30日协调工程队疏通，并增设防水沙袋储备。五、培训与学习1.参加"扶贫项目物资数字化管理"线上培训，学习ERP系统高级功能模块。2.阅读最