2026年高端鲜花定制公司员工离职与辞退管理制度

2026年高端鲜花定制公司员工离职与辞退管理制度第一章总则第一条为规范公司员工离职与辞退管理流程，保障公司与员工的合法权益，维护公司正常的生产经营秩序，根据《中华人民共和国劳动合同法》《劳动合同法实施条例》等相关法律法规，结合公司高端鲜花定制、花艺制作、花材配送、门店服务等经营实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有部门及全体在岗员工，包括花艺制作岗、仓储管理岗、配送岗、门店服务岗、行政岗等各岗位人员，涵盖员工主动离职、协商解除劳动合同、公司依法辞退等所有劳动关系终止情形。第三条离职与辞退管理遵循“依法合规、公平公正、流程规范、权责明确”的原则，公司不得无故辞退员工，员工离职需按规定办理交接手续，确保工作平稳衔接。第四条行政部是员工离职与辞退管理的归口部门，负责离职/辞退手续的审核、办理，离职交接的监督，劳动关系终止的备案，以及经济补偿、薪资结算的基础数据提供；各部门负责人配合完成本部门离职员工的工作交接安排，确保业务不受影响。第二章主动离职管理第五条主动离职指员工因个人原因向公司提出解除劳动合同的行为，员工主动离职需遵守以下期限要求：（一）试用期员工需提前3日以书面形式向公司提出离职申请；（二）正式员工需提前30日以书面形式向公司提出离职申请，确因紧急情况需提前离职的，经公司同意后可缩短离职期限，但最短不得少于15日，未按规定提前申请的，公司有权按旷工处理并追究相应责任。第六条主动离职申请流程：（一）员工填写《离职申请表》，注明离职原因、预计离职日期，提交至部门负责人；（二）部门负责人收到申请后1个工作日内与员工沟通，了解离职原因，对核心岗位或优秀员工可提出挽留方案，沟通结果记录在申请表中；（三）部门负责人审核后，将申请表提交至行政部；（四）行政部核实员工劳动关系状态、是否存在未结清事项，报公司负责人审批；（五）审批通过后，行政部向员工反馈审批结果，明确最终离职日期。第七条员工提交离职申请后，不得擅自离岗或消极怠工，需正常履行工作职责至离职日期，若因员工违规行为给公司造成损失（如花艺订单制作延误、配送任务未完成、门店客户投诉等），公司有权要求赔偿。第三章辞退管理第八条辞退指公司根据法律法规及本制度规定，主动与员工解除劳动合同的行为，公司辞退员工仅适用于以下情形：（一）员工在试用期内被证明不符合录用条件的，需提供试用期考核记录、岗位要求等书面证明材料；（二）员工严重违反公司规章制度的，包括但不限于连续旷工3天及以上、全年累计旷工5天及以上，擅自挪用公司财物，泄露公司客户信息、花艺制作工艺等商业秘密，在工作时间从事与工作无关的活动且屡教不改，严重影响公司正常经营秩序的；（三）员工严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的，如配送员丢失贵重花艺成品、花艺师制作错误导致大额订单退款、门店员工与客户发生严重冲突造成品牌损失等；（四）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司工作任务造成严重影响，或经公司提出后拒不改正的；（五）员工被依法追究刑事责任的；（六）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；（七）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（八）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。第九条辞退审批流程：（一）针对第八条第（一）至（五）项情形，由部门负责人提交《辞退申请表》，附相关证明材料，经行政部审核、公司负责人审批后，可立即解除劳动合同；（二）针对第八条第（六）至（八）项情形，由部门负责人提交《辞退申请表》，附医疗证明、考核记录、岗位调整方案等材料，经行政部审核、公司负责人审批后，需提前30日以书面形式通知员工本人，或额外支付员工一个月工资后解除劳动合同。第十条公司在辞退员工前，行政部需与员工进行沟通，告知辞退理由及依据，听取员工的陈述和申辩，对员工提出的异议需进行核实，核实结果作为最终处理的参考依据。第十一条严禁公司以性别、年龄、婚姻状况、宗教信仰等非法定理由辞退员工，若公司违法辞退员工，需按法律法规规定支付赔偿金。第四章离职/辞退办理流程第十二条工作交接流程：（一）行政部在确定离职/辞退日期后，向员工发放《离职交接清单》，明确交接事项及完成期限；（二）员工需按清单要求完成工作交接，包括但不限于：花艺制作岗需交接未完成订单的制作要求、花材库存信息、客户特殊需求等；配送岗需交接配送路线、客户联系方式、配送车辆及工具、未完成配送任务等；门店服务岗需交接门店钥匙、客户档案、未结算款项、展示花材管理等；仓储岗需交接花材仓储台账、温湿度控制记录、物资存放位置等；行政岗需交接办公文件、印章证照、员工档案等；（三）交接完成后，接收人、部门负责人需在交接清单上签字确认，行政部全程监督交接过程。第十三条财物交接流程：（一）员工需归还公司配发的劳动防护用品、办公设备、工牌、门店钥匙、配送工具等财物；（二）员工需结清与公司的借款、备用金等款项；（三）若员工未归还财物或未结清款项，公司有权暂扣薪资结算，直至交接完成。第十四条劳动关系终止手续：（一）行政部在员工完成全部交接后，办理社保停缴、公积金封存/转移手续，出具《解除/终止劳动合同证明》；（二）《解除/终止劳动合同证明》需注明劳动合同期限、解除/终止日期、工作岗位、在本公司工作年限等信息，员工需签字确认，公司留存备案。第五章经济补偿与薪资结算第十五条经济补偿适用情形：（一）员工因第八条第（六）至（八）项情形被辞退的，公司需按员工在本公司的工作年限支付经济补偿，工作满1年支付1个月工资，6个月以上不满1年的按1年计算，不满6个月的支付半个月工资，月工资按员工离职前12个月的平均工资计算；（二）公司与员工协商一致解除劳动合同，且由公司提出的，需按上述标准支付经济补偿；（三）员工主动离职的，公司无需支付经济补偿；（四）员工因第八条第（一）至（五）项情形被辞退的，公司无需支付经济补偿。第十六条薪资结算：（一）公司在员工完成离职交接后，一次性结清员工离职当月工资、未休年休假工资（如有）、经济补偿（如有）等所有款项，结算日期最迟不超过离职后15个工作日；（二）离职当月工资按员工实际出勤天数核算，包含基本工资、绩效工资、提成等，需扣除员工个人应承担的社保公积金费用、借款等款项；（三）薪资结算方式按公司正常工资发放方式执行，可通过银行转账或现金形式支付，员工需签字确认。第六章监督与责任追究第十七条行政部需建立离职/辞退管理台账，详细记录员工姓名、岗位、离职/辞退类型、日期、交接情况、薪资结算金额等信息，每月汇总一次，确保流程合规。第十八条员工未按规定办理离职交接手续，给公司造成经济损失的，公司有权通过法律途径追究赔偿责任；员工离职后泄露公司商业秘密的，公司有权要求赔偿并追究法律责任。第十九条部门负责人未按规定审核离职申请、未如实提供辞退证明材料，导致公司违法解除劳动合同或造成损失的，给予降薪、降职等处分；行政部工作人员未按规定办理社保停缴、薪资结算等手续，给员工或公司造成损失的，承担相应赔偿责任。第七章附则第二十条本制度未尽事宜，