2026年工艺品制造公司创意作品保密管理制度

2026年工艺品制造公司创意作品保密管理制度第一章总则第一条为保护公司创意作品的知识产权和商业秘密，维护公司核心竞争优势，规范创意作品全流程保密管理，依据《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《商业秘密保护条例》等法律法规，结合公司工艺品研发、设计、生产、销售实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有创意作品的保密管理活动，包括创意构思、设计方案、工艺配方、成品样稿、未公开的文创作品等，公司全体员工（含正式、临时、外协人员）及合作方相关人员均需严格遵守。第三条创意作品保密遵循“预防为主、分级管理、权责明确、全程管控”的基本原则，实行“谁创作、谁负责，谁管理、谁负责”的岗位责任制，确保创意作品不被泄露、盗用、篡改或非法传播。第四条公司建立创意作品保密管理长效机制，定期开展保密培训和检查，将保密工作纳入员工绩效考核，对保密工作成效显著的人员给予奖励，对泄密行为严肃追责。第二章管理职责第五条公司管理层为保密工作决策机构，负责审定保密管理制度、审批保密等级划分、处理重大泄密事件、落实保密工作所需资源保障。第六条研发设计部门是创意作品保密管理的归口部门，具体职责包括：制定创意作品保密细则；对创意作品进行保密等级划分；监督创意作品创作、存储、使用环节的保密执行情况；受理泄密线索举报并初步核查；组织开展保密知识培训。第七条行政部门负责保密辅助管理，具体职责包括：管理保密设备（加密存储介质、保密柜等）；登记涉密文件和资料的发放、回收、销毁；管控公司涉密区域的人员进出；配合处理泄密事件的调查取证。第八条各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，具体职责包括：落实本部门保密管理制度；对本部门员工开展日常保密教育；及时发现并制止本部门违规保密行为；上报本部门发生的泄密隐患或事件。第九条全体员工均有遵守本制度、保守公司创意作品秘密的义务，创作人员需对本人完成的创意作品履行首要保密责任，不得擅自对外披露作品相关信息。第三章保密范围与等级第十条公司创意作品保密范围包括：未公开的创意构思、设计草图、效果图、3D建模文件；工艺品的核心工艺配方、制作流程、特殊工艺技法；未上市的文创产品样稿、成品设计方案；与客户合作的定制化创意作品方案；参与赛事、展览未公示的参评作品；其他未公开且具有商业价值的创意成果。第十一条创意作品保密等级分为三级：核心保密级（公司独有且具有重大商业价值的原创工艺、旗舰产品创意方案）、重要保密级（常规新品设计方案、定制化作品方案）、一般保密级（已初步筛选未采用的创意构思、基础设计素材）。第十二条核心保密级作品仅限研发设计负责人、核心创作人员及公司管理层知悉，重要保密级作品仅限相关创作、生产人员知悉，一般保密级作品仅限本部门内部使用，严禁跨级别、跨部门擅自传播。第四章创作环节保密管理第十三条创意作品创作需使用公司指定的加密设备，所有创作成果（电子文件、纸质稿件）均需标注保密等级和创作人信息，电子文件需设置访问密码并定期更换，纸质稿件需存入保密柜。第十四条创作过程中产生的草稿、废稿，电子类需彻底删除并清空回收站，纸质类需集中回收至行政部门统一销毁，严禁随意丢弃或带出公司。第十五条创作人员不得在非公司设备（私人电脑、手机、U盘）上存储创意作品文件，不得通过非加密网络（公共WiFi、个人邮箱）传输创意作品相关内容，不得在社交平台、公共场合讨论未公开的创意作品细节。第十六条多人协作创作的创意作品，需按权限分配文件访问权限，仅向协作人员开放必要的作品信息，禁止协作人员获取超出工作范围的创意内容。第五章存储与使用保密管理第十七条创意作品电子文件需存储在公司加密服务器或专用加密硬盘中，严禁存储在无加密保护的公共硬盘、云端存储平台；纸质版创意作品需存入带密码的保密柜，钥匙由专人保管，存取需登记备案。第十八条内部使用创意作品文件时，需履行借阅登记手续，注明使用用途、使用期限，使用完毕后立即归还，核心保密级作品借阅需经研发设计负责人审批，且仅限在公司涉密区域内使用。第十九条因业务需要向生产、销售部门移交创意作品资料时，需签订保密交接单，明确移交内容、保密责任，仅提供生产、销售所需的必要信息，不得移交完整的核心工艺或设计源文件。第二十条严禁将创意作品资料带出公司，确因出差、参展等特殊情况需携带的，核心保密级作品需经公司管理层审批，重要保密级作品需经研发设计负责人审批，携带时需使用加密存储介质，返回后立即交还行政部门核查。第六章对外披露保密管理第二十一条创意作品需对外披露（参展、参评、客户展示、媒体宣传）的，需先由研发设计部门审核披露范围，去除核心工艺、未公开创意等涉密内容，经公司管理层审批后方可披露。第二十二条与合作方（外协加工、设计合作、销售代理）合作涉及创意作品的，需签订保密协议，明确保密范围、保密期限、泄密违约责任，协议签订后方可提供必要的作品资料。第二十三条接待外来人员（参观、采访、考察）时，需划定非涉密参观区域，严禁外来人员进入研发设计区、涉密文件存储区；介绍公司作品时，仅展示已上市产品，不得讲解未公开创意作品的设计思路和工艺。第二十四条离职员工办理离职手续时，需交回所有创意作品相关文件、存储介质，删除私人设备中存储的公司创意作品内容，签订离职保密承诺书，明确离职后的保密义务和违约责任。第七章人员保密要求第二十五条新员工入职时需接受保密培训并签订保密协议，明确保密责任和泄密后果；公司每季度组织一次全员保密教育，研发设计人员每月开展一次专项保密学习。第二十六条员工不得向亲属、朋友等无关人员透露公司创意作品信息，不得擅自将创意作品提供给第三方参考或使用，不得利用公司创意作品为本人或第三方谋取利益。第二十七条员工发现他人有泄密行为或泄密隐患时，需立即向本部门负责人或研发设计部门举报，不得隐瞒或纵容；发现公司创意作品被外部侵权时，需及时上报，配合公司维权。第二十八条员工离职后三年内仍需遵守本制度关于创意作品的保密约定，不得泄露、使用或允许他人使用在职期间知悉的公司创意作品秘密。第八章泄密处置与考核第二十九条发生泄密事件后，相关部门需立即采取补救措施：封存涉密资料、停止相关作品的对外披露、排查泄密范围，同时上报公司管理层，必要时通过法律途径维权。第三十条对泄密事件的责任人，视情节轻重处理：情节较轻的（未造成损失的违规保密行为），给予警告、扣发绩效工资；情节较重的（造成轻微经济损失或声誉影响），给予降职、离岗培训、赔偿损失；情节严重的（造成重大经济损失或核心创意泄露），解除劳动关系并追究法律责任。第三十一条公司建立保密工作考核机制，考核指标包括保密制度执行率、泄密事件发生率、保密培训参与率等，考核结果与员工绩效、评优、晋升挂钩；对严格遵守保密制度、避免重大泄密事件的人员，给予表彰或物