收货证明-模板

收货证明-模板一、核心说明与应用场景收货证明是由货物接收方（采购方、收货人）出具给发货方（供应商、物流公司）的正式凭证，用于确认货物已按约定送达并完成验收，是交易结算、物权转移、纠纷处理的重要依据。其内容需清晰体现货物明细、验收结果及责任划分，适用于企业采购、电商交易、物流配送、项目物资供应等各类场景，确保买卖双方权益得到保障。重要提示：1.收货证明需在货物验收完成后及时出具，验收时需核对货物与订单、合同的一致性；2.对有质量、数量要求的货物，需明确标注验收结果，避免模糊表述；3.个人收货需签字确认，企业收货需加盖公章及负责人签字，确保证明效力。二、通用收货证明模板（适用于多数交易场景）收货证明编号：[收货方简称]收证〔____〕第____号致：________________（发货方全称/物流公司全称）兹证明我方于____年____月____日收到由贵方发出的下述货物，相关信息及验收情况如下，本证明内容真实有效。一、基础交易信息项目具体内容关联合同/订单编号________________（如采购合同编号、电商订单号）发货日期____年____月____日运输方式□公路运输□铁路运输□航空运输□海运□快递配送运单号/物流单号________________收货地点________________（精确到门牌号/仓库编号）收货人/验收人________联系电话：________________二、货物明细及验收结果序号货物名称规格型号单位订单数量实收数量质量状况备注1________________________________________________________________________________□合格□不合格（说明：________）________________2________________________________________________________________________________□合格□不合格（说明：________）________________...________________________________________________________________________________□合格□不合格（说明：________）________________验收结论□全部合格□部分合格（不合格项见上表）□全部不合格（处理意见：________）三、特殊情况说明（可选）1.包装情况：□完好□破损（破损数量：________，原因：________）2.短缺/溢货情况：□无□有（短缺货物：________，溢货货物：________，已与发货方确认：□是□否）3.质量问题处理：□当场退换□协商后续补货□扣除相应货款□其他：________本证明一式两份，甲乙双方各执一份，作为货物交付及结算的依据。收货方（盖章/签字）：________________（个人收货签字并捺指印；企业收货加盖公章）负责人签字：________证明出具日期：____年____月____日附件：1.货物验收单复印件；2.关联合同/订单复印件三、特定场景收货证明模板模板一：企业采购货物收货证明（突出结算关联）企业采购收货证明（结算专用）编号：[企业简称]采收〔____〕第____号致：________________（供应商全称）根据我方与贵方于____年____月____日签订的《采购合同》（编号：________），现就该合同项下货物的收货及验收情况证明如下，作为本次采购结算的依据。一、采购及收货信息1.采购方（收货方）：________________（企业全称）统一社会信用代码：________________________2.交货方式：□供应商送货□采购方自提提货人：________身份证号：________________________3.收货日期：____年____月____日验收完成日期：____年____月____日二、货物明细与验收结果序号货物名称规格型号单位合同单价（元）实收数量验收结果分项金额（元）1________________________________________________________________________________合格________________2________________________________________________________________________________合格________________验收合格货物总金额人民币________________元整（小写：￥________元）三、结算说明1.本证明确认的合格货物总金额为本次结算的依据，与合同约定一致。2.我方将在收到贵方合规发票后____个工作日内，按合同约定支付货款，付款方式：□银行转账□承兑汇票。3.若后续发现货物存在隐藏质量问题，将按合同第__条约定处理，贵方需承担相应责任。特此证明。收货方（企业公章）：________________采购部门负责人签字：________财务部门联系人：________联系电话：________________日期：____年____月____日模板二：工程项目物资收货证明（突出合规性）工程项目物资收货证明编号：[项目名称]物收〔____〕第____号致：________________（物资供应商全称）兹证明贵方供应的下述工程项目物资已送达指定地点并完成验收，符合项目施工要求，具体信息如下：一、项目及物资基本信息1.工程项目名称：________________项目编号：________________2.项目地址：________________________施工单位：________________3.物资用途：□主体结构施工□装饰装修□机电安装□其他：________4.送货依据：《物资采购合同》（编号：________）送货通知单（编号：________）二、物资明细及验收标准序号物资名称规格型号材质/品牌单位实收数量验收标准验收结果1________________________________________________________________________________GB/T________（国标编号）合格2________________________________________________________________________________行业标准：________合格...________________________________________________________________________________合同约定标准合格三、质量与合规确认1.贵方供应的物资已提供产品合格证、质量检验报告（编号：________），经我方项目技术部门核验，符合施工规范及设计要求。2.物资外观无破损、变形，规格尺寸与图纸一致，可直接用于项目施工。3.若在施工使用过程中发现质量问题，我方将在____小时内书面通知贵方，贵方需按合同约定承担退换货及误工损失责任。收货单位（施工单位公章）：________________项目负责人签字：________技术负责人签字：________验收人：________联系电话：________________日期：____年____月____日附件：1.物资质量检验报告复印件；2.施工图纸相关页复印件模板三：个人网购/快递收货证明（简易版）收货确认证明致：________________（电商平台/快递公司/卖家）本人________（姓名），身份证号：________________________，现就下述网购货物的收货情况确认如下：1.订单信息：平台订单号：________________，卖家店铺名称：________________2.货物信息：货物名称：________________，规格型号：________________，数量：________3.物流信息：快递公司：________________，快递单号：________________4.收货情况：本人于____年____月____日收到上述货物，经查验：□货物数量准确，外观完好，质量符合描述，确认收货。□货物存在问题（说明：________________），已与卖家协商处理：________________本人承诺上述情况真实，此证明可作为货物交付的依据。收货人（签字并捺指印）：________联系电话：________________联系地址：________________________日期：____年____月____日四、填写与使用要点信息关联一致：收货证明中的货物信息、合同编号等需与采购合同、订单、运单完全匹配，避免因信息脱节导致结算或维权困难。验收标准明确：企业或项目收货需注明验收依据（国标、行标、合同约定等），个人收货需明确质量是否符合描述，避免模糊表述引发纠纷。签字盖章规范：企业收货必须加盖公章，负责人及验收人签字不可缺失；个人收货需签字并捺指印，确保证明的法律效力。问题及时标注：发现货物短缺、破损、质量问题时，需在证明中详细说明，明确处理意见及协商结果，避免事后推诿。留存凭证完整：将收货证明与合同、订单、运单、验收单等一并留存，尤其是企业采购场景，需作为财务入账及审计的原始凭证。五、常见问题解答1.收货证明可以补开吗？可以，收货后未及时出具的，可凭合同、运单等佐证材料向收货方申请补开，补开证明需注明“补开”及原收货日期。2.