安保科科长门禁系统管理细则

安保科科长门禁系统管理细则一、总则安保科科长门禁系统管理细则旨在规范门禁系统的使用与管理，确保公司办公区域安全，防止未授权人员进入，保障员工人身及财产安全。本细则适用于公司所有部门及员工，由安保科负责监督执行。门禁系统作为公司物理安全防护的重要手段，其管理应遵循严格、规范、高效的原则。所有员工必须严格遵守本细则，不得擅自操作或破坏门禁系统。二、门禁系统基本规定1.门禁系统包括门禁控制器、读卡器、电控锁、门磁感应器等设备，均由安保科统一管理和维护。任何部门和个人不得私自拆卸、改装或破坏门禁设备，否则将承担相应责任并接受公司处罚。2.员工进入办公区域必须使用门禁卡或授权密码，严禁使用其他物品替代门禁卡进行刷卡。门禁卡仅限本人使用，不得转借他人，如发现转借行为，双方均将受到处罚。3.门禁系统采用刷卡进出方式，员工进入时应主动刷卡，系统将自动记录进出时间和人员信息。如遇门禁卡丢失或损坏，应立即向安保科报告，并及时办理挂失和补办手续。4.安保科定期对门禁系统进行巡检和维护，确保系统正常运行。如发现异常情况，应立即联系专业维修人员进行处理，并通知相关部门和人员。5.夜间加班或特殊情况下需要临时开启门禁权限的，必须经过安保科批准，并填写《门禁临时使用申请表》，经批准后方可执行。临时开启时间不得超出批准范围，使用完毕后应及时关闭门禁权限。三、门禁卡管理1.门禁卡的发放由人力资源部负责，新员工入职时需领取门禁卡，并签订《门禁卡使用协议》。员工离职时必须交回门禁卡，人力资源部核对无误后办理注销手续。2.门禁卡采用IC卡技术，具有唯一性，公司不提供备用卡或复制服务。如门禁卡丢失或被盗，员工应立即向人力资源部和安保科报告，并配合调查处理。3.安保科定期对门禁卡使用情况进行检查，对违规使用行为进行记录和处罚。门禁卡使用记录将作为员工绩效考核的参考依据之一。4.门禁卡芯片内存储有员工身份信息，严禁员工自行尝试破解或修改芯片数据。如发现此类行为，将视为严重违纪，公司有权解除劳动合同并追究法律责任。四、门禁系统操作规程1.员工进入办公区域时，应保持距离门禁读卡器1-2米，将门禁卡在读卡器上方刷过，等待系统提示音和开门信号后方可进入。严禁将门禁卡强行插入读卡器或重复刷卡。2.出入办公区域时，员工应保持门禁卡在有效范围内，系统将自动识别进出方向并记录相应信息。如遇系统无法识别卡片，应检查卡片是否损坏或电池电量不足，并及时处理。3.门禁系统支持多卡识别功能，员工可根据工作需要绑定多个门禁卡。绑定操作需经部门主管批准，并报安保科备案。解绑操作同样需要经过审批流程，并立即生效。4.门禁系统具有防尾随功能，即进入门禁区域后需在规定时间内刷卡，否则系统将自动锁定门禁。员工应配合系统提示，避免因尾随行为导致门禁失效。五、门禁系统监控管理1.安保科设立门禁监控系统，对全公司门禁使用情况进行实时监控。监控中心配备专人值守，负责记录门禁使用情况、处理异常事件并及时上报。2.门禁系统与视频监控系统联动，可调取相应时间段的视频录像进行查证。监控录像保存期限为6个月，特殊事件可根据需要延长保存时间。3.安保科定期对门禁使用记录进行分析，对异常行为进行排查和调查。如发现可疑情况，应立即采取措施并通知相关部门和人员。4.员工有权查询本人门禁使用记录，但需经部门主管批准并报安保科备案。查询结果仅用于核实个人使用情况，不得用于其他用途。六、门禁系统应急预案1.如遇门禁系统故障，应立即通知安保科和相关部门，并启动应急预案。应急预案包括备用钥匙使用、临时门禁开启等措施，确保员工正常出入。2.夜间或节假日如遇门禁卡丢失，员工可联系安保科使用备用钥匙进入办公区域，并立即补办门禁卡。备用钥匙仅限紧急情况使用，使用后需立即归还并记录使用情况。3.如遇火警或其他紧急情况，门禁系统将自动解锁所有通道，方便员工疏散。疏散完毕后，安保科将根据需要重新设置门禁权限。4.安保科定期组织门禁系统应急演练，提高员工应对突发事件的能力。演练内容包括门禁故障处理、紧急疏散等场景，确保员工熟悉应急流程。七、门禁系统责任追究1.严禁员工使用伪造、转借、冒用门禁卡等手段进入办公区域，违者将受到公司处罚，情节严重的将解除劳动合同并追究法律责任。2.安保科工作人员玩忽职守、违反门禁管理规定，导致发生安全事件的，将承担相应责任并接受公司处罚。严重者将追究刑事责任。3.门禁系统设备损坏或被盗，公司将根据损失情况追究相关责任人的赔偿责任。故意损坏或盗窃门禁设备，将依法处理。4.员工对门禁管理规定有异议的，可向安保科提出申诉，安保科将根据实际情况进行调查和处理。申诉结果将及时反馈给申诉人。八、附则1.本细则由安保科负责解释，自发布之日起施行。公司可根据实际情况对本细则进行修订和完善。2.安保科将定期组织员工进行门禁系统培训，提高员工安全意识和操作技能。培训内容包括门禁使用方法、应急预案等，确