专利实施许可合同网上备案介绍教程课件

专利实施许可合同备案xx知识产权管理办公室专利实施许可合同备案办理依据

专利权人与他人订立的专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。（细则第十四条）办理要求

《专利实施许可合同备案办法》(局令第62号)概念

专利实施许可合同备案是指专利行政管理部门或者受其委托的部门对当事人已经缔结并生效的专利实施许可合同加以留存，并对外公示的行为。专利实施许可合同备案合同备案作用与效力相关资质申请必备保障专利交易信息公开对抗善意第三人侵权赔偿数额参照标准向外付汇凭证专利实施许可合同备案许可方的主体资格

合法的全体专利权人

合法的部分专利权人（根据专利法14条规定）

获得授权的权利人许可备案申请的提出时机

专利权人与他人订立的专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。

当事人逾期办理的，应当重新签订专利实施许可合同或者提交当事人双方签署的原专利实施许可合同有效性声明。专利实施许可合同备案办理要求

办理专利实施许可合同备案需提交的文件：

（1）专利实施许可合同备案申请表；

（2）专利实施许可合同；

（3）许可方、被许可方的身份证明（个人需提交身份证复印件,企业需提交加盖公章的营业执照复印件，事业单位需提交加盖公章的事业单位法人证书复印件）；

（4）许可方、被许可方共同委托代理人办理相关手续的委托书；

（5）代理人身份证复印件；

（6）合同生效日起超过3个月未备案的，须提交双方盖章的合同继续有效声明。专利实施许可合同备案备案申请表的填写要求

（1）如果备案涉及的专利数量多于三件，当事人可参照申请表中专利号及专利名称的采集表格，增设申请表附页。再将备案专利的相关信息填写在附页。

（2）专利项数及每项专利的名称、专利（申请）号、许可种类、专利许可范围、合同生效日期、合同终止日期、使用费及支付方式为专利实施许可合同必须约定的内容，当事人依照合同填写相关信息。

（3）专利许可范围指地域范围，一般填写为中国。

（4）使用费应当以人民币或美元作为结算单位，以其他币种结算的须按照近期外汇牌价将其折算成以人民币或美元为货币单位的数额，支付方式是指一次性支付或分期支付或提成等。使用费为零的，支付方式为无偿。

（5）当事人没有委托专利代理机构办理手续代理机构名称不用填写。

（6）申请表须由许可方签章，许可方为外国人的可由代理机构签章。

（7）若委托代理机构办理的代理机构需要签章，无代理机构的由代理人签字。专利实施许可合同备案专利实施许可合同内容

当事人提交的专利实施许可合同应当包括以下内容：（1）当事人的姓名或者名称、地址；（2）专利权项数以及每项专利权的名称、专利号、申请日、授权公告日；（3）实施许可的种类、期限和地域范围。

（4）许可使用费及支付方式。合同不限定模板，可自行拟定，须包含以上内容。专利实施许可合同备案许可种类

普通许可：指许可方许可被许可方在合同约定的期限、地区、技术领域内实施该专利技术的同时，许可方保留实施该专利技术的权利，并可以继续许可被许可方以外的任何单位或个人实施该专利技术。

排他许可：指许可方许可被许可方在合同约定的期限、地区、技术领域内实施该专利技术的同时，许可方保留实施该专利技术的权利，但不得再许可被许可方以外的任何单位或个人实施该专利技术。

独占许可：指许可方许可被许可方在合同约定的期限、地区、技术领域内实施该专利技术，许可方和任何被许可方以外的单位或个人都不得实施该专利技术。专利实施许可合同备案常见不予备案情形

（1）专利权已经终止或已经被宣告无效；（2）许可人不是专利登记簿记载的专利权人或者有权授予许可的其他权利人；（3）专利实施许可合同不符合《专利实施许可合同备案办法》第九条规定的；（合同内容）

（4）实施许可的期限超过专利权有效期的；（5）共有专利权人违反法律规定或者约定订立专利实施许可合同的；

（6）专利权处于年费缴纳滞纳期的；（7）因专利权的归属发生纠纷或者人民法院裁定对专利权采取保全措施，专利权的有关程序被中止的；（8）同一专利实施许可合同重复申请备案的；（9）专利权被质押的，但经质权人同意的除外；（10）与已经备案的专利实施许可合同冲突的。

专利实施许可合同备案许可备案变更或注销手续

专利实施许可合同发生变更应及时办理变更手续，合同解除或履行完毕应及时办理注销手续。

当事人须提交以下文件：

（1）专利实施许可合同备案变更申请表或专利实施许可合同备案注销申请表；

（2）合同变更或者解除、履行完毕的相关证明。

（3）委托书原件。委托书应当写明委托事项并注明备案号，由许可方、被许可方以及被委托人共同签章。

（4）被委托人身份证复印件。

（5）《专利实施许可合同备案证明》原件两份（变更手续无需提供），若原件遗失须提供遗失声明，由遗失方加盖公章。

专利实施许可合同备案办理方式

纸件办理：将备案材料面交或邮寄至专利局或各地代办处。

网上办理：登录专利事务服务系统/办理。（注：目前专利事务服务系统只能办理备案新申请，备案变更与注销暂时无法网上办理。）办理时限

纸件办理：3个工作日。提交文件存在缺陷的，自缺陷完全消除之日起算。

网上办理：1个工作日。提交文件存在缺陷的，自缺陷完全消除之日起算。常见问题申请表总体要求准确清晰；地址栏需要省、市、区齐全；合同信息栏内容与所提交合同中相应内容保持一致；相应签章栏签章，要求公章，并且清晰、完整，未委托代理机构的机构名称不填写，由代理人名字。许可：许可方声明必须勾选。质押：专利权是否经过资产评估栏中是与否勾选其一，若勾选是，则还需要填写评估单位名称，提交评估报告。常见问题合同不强制要求盖骑缝章，但是如果盖了，要求必须完整。合同信息前后一致，明确无歧义。质押合同中若质押财产清单在双方签字盖章之后成单独一页，那么在单独的清单页上必须有双方盖章确认，或者有双方清晰的骑缝章。常见问题委托书委托书中需写清楚：双方当事人名称代理人姓名、身份证号委托事项委托权限双方加盖公章，并且清晰、完整。无需写专利号或专利名称。但变更、注销手续的委托书需写明备案号或质押登记号。常见问题同日申请声明专利法第九条同样的发明创造只能授予一项专利权。但是，同一申请人同日对同样的发明创造既申请实用新型专利又申请发明专利，先获得的实用新型专利权尚未终止，且申请人声明放弃该实用新型专利权的，可以授予发明专利权。若实用新型专利存在同日申请，在发明专利授权时，必须放弃实用新型专利，会导致质权的丧失，因此需提前签订知晓情况的声明，并协定处理方法。常见问题合同继续有效声明合同生效日起超过3个月未备案的，须提交双方盖章的合同继续有效声明。合同继续有效声明需包括以下内容：许可方与被许可方名称，原合同签订时间、合同名称、涉及专利号，未及时备案原因，声明该合同仍然有效，未及时备案导致的法律后果自负。常见问题办理前查询专利法律状态登录中国及多国专利审查信息查询网站，注册登录公众查询。常见问题查询专利法律状态申请信息栏核对专利号、发明名称、专利权人；查看案件状态是否是专利权维持。常见问题查询专利法律状态审查信息栏专利权无效宣告、专利权的中止保全等特殊程序可在通知书里查看到相应通知书。常见问题查询专利法律状态费用信息栏★专利授权后，需要在每一年的申请日前预缴下一年度的专利年费，超过申请日（含当天）未缴足年费的，专利进入滞纳期。常见问题专利公告查询中国专利公布公报网站事务数据公告里可以看到专利的许可、质押情况但有延迟。网上办理办理网址：专利事务服务系统需求：电子申请账号；（可在中国专利电子申请网注册）全套材料扫描件；将浏览器设置成兼容模式。网上办理登录网站后点击进入质押许可业务模块。选择业务模块网上办理进入后仔细阅读弹出的消息框，质押、许可电子化业务办理须知。网上办理质押许可业务需提交一致性声明，承诺所提交的电子扫描文件与原文件内容一致，具有同等效力。由合同双方或代理机构签章，未委托代理机构的也可由代理人签字。阅读办理须知网上办理点击新增，专利事务名称选择专利实施许可合同备案或专利权质押登记，进入采集界面。选择业务类型网上办理通知书取件方式可选择邮寄或自取。（建议邮寄）邮寄表示由专利局打印通知书并邮寄。自取可选择自取地址为专利局或各地代办处，由所选机构打印通知书，申请人需到所选地点自取。选择通知书获取方式网上办理逐项仔细填写所有带*号的项目，所采集信息要与专利实施许可合同备案申请表或专利权质押登记申请表中相应内容一致。填写信息网上办理点击上传文件，选择文件类型，选择相应文件，点击开始上传。支持png、tiff、jpg格式图片，单张大小不超过2M。若无法上传，登录，下载flashplayer，选择版本“FP34forInternetExplorer-ActiveX”进行安装。上传扫描件网上办理所有信息采集完毕，扫描件上传完成后，即可保存、提交。提交后在业务框里显示办理记录，注意查看办理状态，若显示初审合格，即表示办理成功。提交网上办理

在显示初审合格后，通知书获取方式若选择邮寄，国家局将会按照申请表中代理人地址邮寄备案证明，在收到相应证明或通知书之后，一个月内将申请材料原件邮寄至国家局。

若通知书获取方式选择为自取，需要带申请材料原件至所选自取地点进行交接，专利局或代办处对材料原件核查无误后发出相应证明或通知书。获取备案证明专利转让提交材料

著录项目变更申报书

变更证明（转让合同）费用

变更费200元/件/次手续

著录项目变更

（专利权人变更）专利转让提交方式

纸件申请：纸质变更材料面交或邮寄至国家知识产权局专利局受理处

（代办处不受理）