文书模板-农药生产企业采购台账

会计实操文库1/18文书模板-农药生产企业采购台账说明：本台账适用于农药生产企业记录原药、辅料、包装材料等采购信息，是落实《农药管理条例》第二十条要求的法定凭证。需按采购批次逐笔登记，确保信息真实完整、可追溯，台账及相关凭证需保存2年以上，供农业农村部门执法检查与产品质量溯源使用。采购时必须查验供货方资质及产品合格证明，严禁采购无合法资质的原材料。一、台账基本信息项目内容台账编号________（编码规则：NY-CG-年份-批次号，如NY-CG-2025-008）登记期间自____年__月__日至____年__月__日（□月度□季度□年度）登记部门________（如：采购部/供应链管理部）登记人/复核人登记人：________联系电话：________复核人：________登记日期：____年__月__日本期间采购总批次________批次涉及原药种类：________种合规性说明□本期间采购均查验供货方资质□存在待补资质批次（批次号：________）□无违规采购记录二、采购明细核心台账三、供货方资质备案表序号采购批次号采购物品信息供货方资质采购数量/规格采购金额（元）质量验证情况入库日期/仓库对应生产计划采购合同编号备注（溯源信息）1CG-202504001名称：草甘膦原药CAS号：1071-83-6质量标准：GB/T15925-2018生产许可证号：XK13-003-00XXX企业名称：XX化工有限公司许可证号：农药生产许可证（X）农生字第XXXX号联系方式：________统一社会信用代码：________95%原药：50吨包装：200kg/桶￥1,250,000.00□合格（报告编号：________）□待检验□不合格（处理方式：________）____年__月__日原料仓库A区3号生产计划号：SC-202505001对应产品：41%草甘膦异丙胺盐水剂HT-CG-20250128运输单位：XX物流验收人：张三2CG-202504002名称：乳化剂NP-10用途：农药制剂辅料质量标准：HG/T4553-2013产品合格证号：HG202504002企业名称：XX助剂有限公司营业执照号：913XXXXXXXXX联系方式：________质量体系认证：ISO9001工业级：2吨包装：20kg/袋￥36,000.00□合格（报告编号：________）□待检验□不合格（处理方式：________）____年__月__日辅料仓库B区1号生产计划号：SC-202505001/002HT-CG-20250130随货附COA报告3CG-202504003名称：农药包装瓶（500ml）材质：HDPE质量标准：GB/T19165-2003生产许可证号：XK16-204-00XXX企业名称：XX包装制品厂营业执照号：913XXXXXXXXX联系方式：________生产资质：包装容器生产许可500ml：100,000个带防伪瓶盖￥25,000.00□合格（报告编号：________）□待检验□不合格（处理方式：________）____年__月__日包装仓库C区5号生产计划号：SC-202505001HT-CG-20250132瓶身预印产品追溯码4CG-202504004名称：吡虫啉原药CAS号：138261-41-3质量标准：GB/T28140-2011生产许可证号：XK13-003-00XXX企业名称：XX生物科技公司许可证号：农药生产许可证（X）农生字第XXXX号联系方式：________统一社会信用代码：________97%原药：10吨包装：25kg/纸板桶￥880,000.00□合格（报告编号：________）□待检验□不合格（处理方式：________）____年__月__日原料仓库A区8号生产计划号：SC-202505003对应产品：10%吡虫啉可湿性粉剂HT-CG-20250135进口原药，附海关报关单5CG-202504005名称：分散剂NNO用途：可湿性粉剂辅料质量标准：HG/T2499-2010产品合格证号：HG202504005企业名称：XX化工助剂厂营业执照号：913XXXXXXXXX联系方式：________质量认证：ISO14001工业级：3吨包装：25kg/袋￥54,000.00□合格（报告编号：________）□待检验□不合格（处理方式：________）____年__月__日辅料仓库B区6号生产计划号：SC-202505003HT-CG-20250138批量检验合格，抽样留存本页合计￥2,245,000.00合格：____批次待检验：____批次全周期累计￥________合格：____批次不合格：____批次四、采购质量检验记录供货方名称核心资质文件资质有效期合作起始时间质量评估等级资质备案状态XX化工有限公司1.农药生产许可证2.营业执照3.安全生产许可证4.产品质量认证2025年1月-2028年1月2023年5月□A级（优秀）□B级（良好）□C级（合格）□D级（受限）□已备案（备案号：BA-20230501）□待备案□需更新XX助剂有限公司1.营业执照2.工业产品生产许可证3.ISO9001质量认证4.产品检验报告模板2024年3月-2027年3月2024年1月□A级（优秀）□B级（良好）□C级（合格）□D级（受限）□已备案（备案号：BA-20240112）□待备案□需更新XX生物科技公司1.农药生产许可证2.营业执照3.进口原药海关报关单4.产品质量标准2025年2月-2028年2月2025年4月□A级（优秀）□B级（良好）□C级（合格）□D级（受限）□已备案（备案号：BA-20250405）□待备案□需更新五、填报与管理规范采购批次号检验项目标准要求检验结果检验人/日期处置意见CG-2025040011.有效成分含量2.水分含量3.酸度（以H2SO4计）4.外观≥95.0%≤0.5%≤0.3%白色粉末95.6%0.3%0.2%白色均匀粉末李四/____年__月__日□准予入库□抽样复检□退货□销毁（原因：________）CG-2025040021.活性成分含量2.pH值3.乳化能力4.杂质含量≥99.0%6.0-8.0≥120min≤0.1%99.3%7.2150min0.05%王五/____年__月__日□准予入库□抽样复检□退货□销毁（原因：________）CG-2025040031.密封性2.耐热性3.抗冲击性4.标识清晰度无渗漏60℃/2h无变形跌落无破损标识完整清晰无渗漏无变形无破损标识清晰赵六/____年__月__日□准予入库□抽样复检□退货□销毁（原因：________）六、模板适配提示资质查验规范：采购原药时必须查验供货方农药生产许可证、产品质量检验合格证及相关许可证明文件，复印件需加盖供货方公章并由采购人员签字确认，无合法资质的供应商严禁合作。明细登记要求：采购批次号需与入库单、检验报告编号关联一致；原药需准确填写CAS号、生产许可证号等关键信息，辅料需注明用途及质量标准，确保产品可全程溯源。凭证归档要求：采购合同、供货方资质文件、检验报告、入库单等相关凭证需按采购批次整理归档，与台账同步保存，保存期限不少于2年，满足法规追溯要求。台账更新时效：采购业务完成后1个工作日内完成台账登记，入库及检验信息需在24小时内补充完善；月度终了后3个工作日内完成台账复核，确保数据准确无误。质量检验管理：每批次采购物品必须经质量检验部门检验，检验项目需覆盖产品关键质量指标；不合格产品需明确处置方式，退货或销毁需留存书面记录及影像资料。电子台账管理：需同步维护电子台账并实时上传至农业农村部门监管平台，确保电子台账与纸质台账信息一致，电子数据需定期备份，防止数据丢失。生产高毒农药的企业，可在“采购物品