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文档简介
第三方配送合作协议范本版本参考甲方(委托方/发货方):[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注册地址:[甲方注册地址]联系电话:[甲方联系电话]统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]乙方(承运方/配送方):[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注册地址:[乙方注册地址]联系电话:[乙方联系电话]统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供第三方配送服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守。第一条合作目的双方同意,甲方委托乙方利用其配送网络、设备和专业人员,为甲方提供稳定、高效、规范的商品配送服务,支持甲方业务发展,满足甲方及客户的配送需求。第二条服务范围与内容2.1服务范围:本协议项下的配送服务适用于甲方指定的货物,配送区域初步约定为[具体城市或区域范围],具体以甲方下单时提供的收货地址为准。后续服务区域范围的调整,需经双方协商一致并书面确认。2.2服务内容:2.2.1乙方负责根据甲方订单要求,在其服务能力范围内完成指定商品的揽收、中转、干线运输、市内配送(含末端派送)、货物外观检查、按要求进行分拣、打包(如甲方未提供预打包包装)、按约定地址进行投递、并获得收货人签收确认等全链路或部分链路配送服务。2.2.2乙方应配备必要的运输车辆、装卸设备、防护用品,并确保其符合安全运营标准。配送人员应着装整齐,佩戴工牌,展现专业形象。2.2.3乙方应配备或使用适合甲方业务需求的配送信息系统,并按甲方要求或约定标准,实时、准确地反馈订单揽收、运输、派送等各环节的状态信息至甲方系统。2.2.4乙方应遵守甲方场地的管理规定,包括但不限于工作时间、着装要求、货物装卸规范等。甲方有权对乙方进入其场地进行配送活动提出合理的安全和管理要求,乙方应予以配合。2.2.5除非另有约定,乙方配送人员在配送过程中对货物本身的价值不承担保管责任。2.3配送品类:本协议适用于甲方销售的[具体商品品类,如快消品、电子产品等]的配送,具体商品列表作为本协议附件一(如有,可写明)。对于有特殊配送要求(如温控、易碎品特殊操作)或禁止配送的品类,双方应另行协商确定。2.4服务等级:双方可根据甲方需求,协商确定不同的服务等级(如标准配送、定时达配送、即时配送等),并明确各等级对应的服务标准、费率及时效要求。第三条服务标准与要求3.1配送时效:乙方承诺在[具体服务等级]下,对于服务区域内的订单,在符合约定条件下,确保在订单确认揽收后的[具体小时数或天数]内送达收货地址。具体时效标准见双方另行签署的服务等级协议或报价单。3.2货物完好:乙方在配送过程中应采取必要的防护措施,确保货物在物理外观上的完好,尽量避免碰撞、挤压、抛掷等造成的外部损伤。对于因乙方操作不当导致的货物外观损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。3.3信息传递:乙方应在货物揽收后[具体时间,如2小时内]向甲方系统反馈揽收信息;在货物进入末端派送环节时,应及时更新为“派送中”状态;在成功签收后[具体时间,如4小时内]向甲方系统反馈签收信息。如遇延迟或异常,应第一时间通知甲方。信息反馈应保证数据的准确性和及时性。3.4客户签收:乙方负责将货物完好、准确地送达指定收货人。如需签收,乙方应按甲方要求或行业标准完成签收流程(如电话核实、电子签收、代签等)。因乙方原因未能完成有效签收,导致甲方无法履行后续责任或产生损失的,由乙方承担相应责任。第四条费用与结算4.1收费模式:双方同意采用[具体收费模式,如按单计费、按重量/体积计费、按里程计费、月度固定服务费+超出部分按实际费用等]模式进行结算。4.2费率标准:具体的费率或单价标准,以双方签署的报价单、服务等级协议或本协议附件二(如有)为准。费率标准自[生效日期]起执行。4.3费用调整:如遇国家政策调整、燃油价格大幅波动、主要人力成本增加等不可归责于双方的因素,导致乙方运营成本发生重大变化的,双方应在变化发生后的[具体天数,如30天]内进行协商,可相应调整费率标准,调整幅度需基于实际成本变化,并力求合理。4.4结算周期:双方约定按[月度/季度]进行费用结算。结算周期为每月[起始日期]至当月[结束日期]。4.5结算方式:乙方应在每个结算周期结束后[具体天数,如5个工作日]内,向甲方提供符合要求的费用结算清单(含详细明细、税额等)及等额有效发票。甲方应在收到结算清单、发票及甲方确认的配送数据无误后[具体天数,如10个工作日]内,通过银行转账方式将相应款项支付至乙方指定的银行账户。乙方指定收款账户信息如下:开户名称:[乙方公司全称]开户银行:[乙方开户银行全称]银行账号:[乙方银行账号]4.6税费:乙方提供服务产生的增值税,由[选择承担方,通常是乙方]依法开具相应发票。甲方在支付费用时,有权根据自身税务要求选择是否需要乙方开具增值税专用发票。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务:5.1.1甲方的权利:a.有权根据业务需要,向乙方下达配送指令,并提供准确、完整的货物信息、收货人信息及配送地址。b.有权对乙方的配送服务过程进行监督、检查和评估,包括但不限于配送时效、货物完好率、配送信息准确性等。c.有权要求乙方按照合同约定及甲方合理指示,处理配送过程中的异常情况(如联系收货人、处理拒收等)。d.有权根据合同约定或双方协商一致,要求乙方暂停、改变或终止合作。e.有权要求乙方对其提供的商业秘密、客户信息等承担保密义务。5.1.2甲方的义务:a.有义务按时、足额向乙方支付按照本协议约定应支付的服务费用。b.有义务确保其提供的订单信息、货物信息、收货人信息真实、准确、完整,并符合法律法规及乙方操作规范的要求。因信息错误导致的配送延误、错误或额外费用,由甲方承担。c.有义务在收到乙方关于异常配送(如地址错误、联系不上收货人、货物异常等)的通知后,及时与乙方沟通并采取必要的处理措施。d.如需要乙方进入甲方场地进行操作,应遵守甲方场地的管理规定,并提供必要的便利和配合。e.有义务对乙方配送人员进行必要的背景审查(如涉及甲方场地准入或接触甲方财产)。5.2乙方的权利与义务:5.2.1乙方的权利:a.有权按照本协议约定及双方确认的订单信息,提供配送服务。b.有权按照本协议约定收取服务费用。c.有权要求甲方提供准确、完整的订单信息、货物信息及必要的配合。d.有权拒绝执行违反法律法规、行业标准或可能危及自身安全或货物安全的指令。e.有权在发生配送延误、货物损坏、拒收等异常情况时,及时通知甲方。f.有权要求甲方对其提供的商业秘密、运营数据等承担保密义务。5.2.2乙方的义务:a.有义务按照本协议约定的服务范围、内容、标准和要求,提供专业、高效的配送服务。b.有义务配备符合要求的车辆、设备和人员,确保服务过程的安全、规范。配送人员应具备相应的专业技能和服务意识。c.有义务妥善保管在运输、配送过程中甲方委托其保管的货物,直至按约定完成签收或交付。除协议另有约定外,乙方应对其保管期间的货物承担毁损、灭失的赔偿责任。d.有义务严格按照约定或甲方指示,将货物准确、及时地送达指定地址,并完成签收确认流程。e.有义务保证配送信息传递的及时性和准确性,并配合甲方进行信息核对。f.有义务遵守甲方场地的管理规定,接受甲方的合理管理,并确保其员工的行为符合甲方要求。g.有义务在发生配送事故、货物损坏、丢失或客户投诉等异常情况时,立即启动应急预案,保护现场(如有可能),及时通知甲方,并积极配合调查处理。h.有义务对其掌握的甲方商业秘密、客户信息等承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。第六条责任承担与风险划分6.1服务质量责任:如因乙方原因(包括但不限于操作失误、车辆故障、人员疏忽、管理不善等)导致配送延误、货物损坏、丢失、信息错误或未能完成有效签收,乙方应承担相应的违约责任。违约责任的承担方式包括但不限于:减免服务费、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失(以实际损失为限,双方可约定具体的赔偿上限或计算标准)。6.2货物安全责任:货物在乙方实际控制之下(通常指从甲方指定地点交付给乙方揽收人员开始,至送达收货人并完成签收确认为止)期间发生毁损、灭失的,由乙方承担赔偿责任。具体的责任起止点及赔偿责任标准,可由双方另行协商并在附件中明确。对于货物本身的价值风险,除非双方另有特殊约定(如价值极高的货物需额外保价),乙方一般不承担超出其实际损失范围的责任。6.3不可抗力:任何一方因地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情管制、罢工、火灾、车辆事故等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件,导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任。遇有不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数,如7日]内书面通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据事件影响协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在合作过程中相互了解或获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、财务数据、客户名单、货源信息、价格体系、内部管理流程、配送数据等)承担保密义务。该保密义务不因本协议的终止而解除。7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司,但为履行本协议目的所必需的员工或顾问除外)披露对方的商业秘密。双方员工及授权代表应对其接触到的对方商业秘密承担同等保密义务,并在离职后仍应遵守本保密规定。7.3除非法律规定或有权机关要求,任何一方不得被迫披露对方的商业秘密。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,如30天]的,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性付清所有应付费用及违约金。同时,乙方有权解除本协议。8.2若乙方未能按约定标准提供服务,导致甲方或其客户遭受损失的,乙方应在合理期限内采取措施弥补损失,并承担相应的赔偿责任。赔偿金额应相当于因乙方违约行为给甲方造成的直接损失,但赔偿总额不超过本协议约定的责任上限(如有)。8.3若任何一方违反本协议的保密条款,给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的全部损失。8.4若任何一方违反本协议的其他重要约定(如主体资格、经营范围、核心服务承诺等),经守约方书面催告后[具体天数,如15天]内仍未纠正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。第九条合同期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体年数,如一年/双方协商确定的其他期限]。9.2协议期满前[具体月数,如三个月],如双方均有意继续合作,应另行协商签订新的合作协议。9.3除本协议另有约定外,任何一方有权在协议有效期内,提前[具体天数,如30天]书面通知对方,并经对方同意后,可以解除本协议。提前解约的一方应承担相应的违约责任(如有)。9.4出现以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:a.一方严重违反本协议约定,且在收到守约方书面通知后[具体天数,如30天]内未能纠正的。b.一方进入破产、清算或解散程序的。c.一方丧失履约能力的。9.5协议终止或解除后,双方应在[具体天数,如10天]内完成未结算费用的结算;乙方应将甲方提供的、且尚未公开或无需公开的资料、文件、样品等返还给甲方或按照甲方指示处理;双方应根据约定或法律规定处理合作过程中产生的知识产权、保密信息等问题。因协议终止或解除给对方造成的损失,应由有过错方承担。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第[选择一项,如:1]种方式解决:1.向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。2.依法向[具体法院名称,如乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。第十二条通知双方在本协议首部载明的地址、电话、统一社会信用代码等信息为有效联系方式。任何一方变更上述信息,应提前[具体天数,如7天]书面通知对方。通过书
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