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文档简介
医疗器械可追溯性分析报告
依据《医疗器械生产质量管理规范》《医疗器械监督管理条例》《医疗器械注册与备
案管理办法》《医疗器械生产监督管理办法》编制
报告编号:TRA-ANA-2025-018
涉及医疗器械信息:
·产品名称:一次性使用无菌注射器(带针)
·型号规格:1mL24G(YZW-24G-1)
·UDI编码:UDI-DI:01234567890123;UDI-PI:20251101A01(批次+
序列号)
·注册证号:豫械注准2024XXXXXX
·生产企业:XX医疗科技有限公司
追溯分析周期:2025年11月01日-2025年11月30日(覆盖生
产批次:20251101A、20251102B)
分析范围:全生命周期(供应链→生产→检验→仓储→销售→售后)
编制部门:XX医疗科技有限公司质量部(追溯管理组)
编制人:XX(质量工程师,UDI实施资质:UDI-2025-036)
编制日期:2025年12月05日
审核人:XX(质量部经理,资质:ZL-2025-042)
审核日期:2025年12月07日
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医疗器械可追溯性分析报告1
批准人:XX(质量负责人,资质:ZL-FZR-2025-008)
批准日期:2025年12月09日
1.分析背景与目的
1.1分析背景
根据《医疗器械监督管理条例》及《医疗器械唯一标识系统规则》要
求,本企业需对一次性使用无菌注射器(高风险无菌医疗器械)实施全生
命周期可追溯。本次分析针对2025年11月生产批次,验证追溯体系的
完整性、数据准确性及实际追溯能力,为后续优化追溯流程提供依据。
1.2核心目的
1.验证“供应链-生产一检验-仓储一销售-售后”全链条追溯
数据的完整性,确认无断链环节
2.核查UDI编码与产品信息(批次、生产记录、销售流向)的关联准确
性,确保“一物一码”追溯有效;
3.识别追溯过程中的风险点(如数据缺失、关联错误),评估追溯体系对
召回、不良事件处理的支撑能力;
4.形成可追溯性分析结论,为监管核查(如药监局飞行检查)及企业质量
管理体系优化提供合规证据。
2.追溯依据
2.1法规与标准
1.《医疗器械监督管理条例》;
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医疗器械可追溯性分析报告2
2.《医疗器械唯一标识系统规则》;
3.ISO13485:2016《医疗器械质量管理体系用于法规的要求》Clause
8.2.1(可追溯性控制);
4.《医疗器械生产质量管理规范》;
5.YY0285.1-2017《一次性使用无菌注射器第1部分:通用要求》(产
品标识与追溯信息规定);
6.《医疗器械不良事件监测和再评价管理办法》。
2.2企业内部文件
1.《医疗器械可追溯性管理程序》;
2.《医疗器械唯一标识(UDI)实施规范》;
3.《生产过程追溯记录管理规定》;
4.《售后追溯与召回管理程序》;
5.《ERP与MES系统数据对接规范》。
3.追溯体系架构与数据载体
3.1追溯体系架构(全链条流程图见附件1)
1.上游供应链追溯:原材料/零部件供应商→企业采购部→IQC检验→
合格入库(关联供应商批次与企业采购单号);
2.生产过程追溯:领料→注塑(针管/护套)→组装→灭菌→贴标(UDI
赋码)→成品检验(FQC)→成品入库(关联UDI与生产批次、工序记
录);
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医疗器械可追溯性分析报告3
4.1.1关键原材料追溯
原材料名供应商名供应商批企业采购单号IQC检验记录检验追溯
称称号编号结果完整
性
合格完整
注射器针XX精密ZG202510PUR202511001IQC202511001
管医疗科技28
(24G)有限公司
注射器护XX塑胶SJ202510PUR202511002IQC202511002合格完整
套制品有限30
(1mL)公司
推杆(聚XX高分GT202511PUR202511003IQC202511003合格完整
乙烯材子材料有01
质)限公司
无菌包装XX包装BZ202510PUR202511004IQC202511004合格完整
膜技术有限
29
公司
4.1.2分析结论
所有关键原材料均可通过ERP系统关联“采购单号→供应商批号→
检验记录”,追溯链条完整,无原材料来源不明情况;供应商资质文件
(生产许可证、注册证)均在有效期内(附件2:供应商资质清单)。
4.2生产过程追溯分析(UDI关联验证)
4.2.1UDI与生产信息关联验证(随机抽取10个UDI编码,结果见下
表)
UDI编码生产批次生产工单关键工序记录操作人员设备编号关联
(PI部编号(组装/灭(组装准确
分)菌)机)性
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医疗器械可追溯性分析报告4
2025110120251101WO202511组装:OP03/张三ASM-001准确
A01001A001灭菌:ST02
2025110120251101WO202511组装:OP03/张三ASM-001准确
A01002A001灭菌:ST02
2025110120251101WO202511组装:OP04/李四ASM-002准确
A01003A001灭菌:ST02
...(共均准
10个)………确
4.2.2灭菌过程追溯
·灭菌批次:ST20251101;灭菌设备:脉动真空灭菌器(型号:MST-01,
校准证书编号:CAL-2025-512);
·灭菌参数:温度121℃、时间15min、压力0.12MPa,记录完整(附件
3:灭菌报告);
·UDI与灭菌批次关联:通过MES系统可查询该灭菌批次下所有UDI编
码,无遗漏。
4.2.3分析结论
UDI编码与生产批次、工单、工序、操作人员、设备的关联准确率
100%;生产过程记录(含参数、时间)完整,可通过UDI反向追溯至具
体生产环节,满足ISO13485Clause8.2.1要求。
4.3仓储与销售追溯分析
4.3.1仓储追溯(批次20251101A)
·入库:2025年11月05日,库位A01-02-03,WMS系统记录入库数
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医疗器械可追溯性分析报告5
量5000支,与生产完工数量一致;
·出库:2025年11月10日,出库单OUT202511001,发往XX医疗器
械经销商(河南),数量3000支;2025年11月15日,出库单
OUT202511002,发往XX医院(ICU科室),数量2000支;
·追溯验证:通过WMS系统输入UDI编码,可准确查询入库时间、库
位、出库单号及接收方,无断链。
4.3.2销售与使用追溯
接收方签收日期签收人使用科室关联患者信追溯完整性
息(脱敏)
XX医院2025.11.12王护士ICU患者ID:完整
H202511120
01(100
支)
患者ID:完整
H202511120
02(80
支)
...(共完整
2000支)
4.3.3分析结论
仓储出入库记录与UDI关联完整,销售流向可追溯至具体医疗机构
及使用科室;患者信息脱敏处理符合《个人信息保护法》要求,且可通过
UDI关联至患者使用记录,满足售后追溯需求。
4.4售后追溯能力验证(模拟不良事件)
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医疗器械可追溯性分析报告6
4.4.1模拟场景
XX医院反馈“批次20251101A中1支注射器(UDI:
20251101A01500)使用时出现推杆卡顿”,启动不良事件追溯。
4.4.2追溯过程与结果
1.通过售后管理系统输入UDI,查询全链条数据:
。供应链:针管供应商批号ZG20251028,检验合格;
。生产:生产工单WO202511001,组装工序0P04,操作人员李四,设
备ASM-002;
。检验:FQC检验记录FQC202511001,推杆灵活性测试合格;
。销售使用:2025.11.12发往XX医院ICU,患者ID
H20251115003,使用时间2025.11.15;
1.根源分析:追溯至组装工序,发现该设备(ASM-002)当日下午出现轻
微卡涩,已在MES系统记录,后续设备维护后恢复正常;
2.处置措施:对同批次剩余1820支产品加强抽检,未发现同类问题,无
需召回。
4.4.3分析结论
售后追溯响应时间≤2小时,可通过UDI快速定位全链条信息,支
撑不良事件根源分析与处置,追溯能力满足《医疗器械不良事件监测和再
评价管理办法》要求。
5.数据完整性与准确性验证
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医疗器械可追溯性分析报告7
5.1验证方法
·随机抽样:从2个生产批次(20251101A、20251102B)中各随机抽取
20个UDI编码,共40个样本;
·交叉验证:通过ERP/MES/WMS/售后系统交叉查询同一UDI的供应
链、生产、仓储、销售数据,核查一致性;
·断链检测:检查每个样本是否存在“某环节数据缺失”(如无检验记
录、无销售流向)。
5.2验证结果
验证项目验证标准实际结果合格率
数据一致性(跨系同一UDI的各系40个样本数据完全一100%
统)统数据无矛盾致,无矛盾
数据完整性(全链无环节数据缺失40个样本均覆盖全链条100%
条)数据,无断链
UDI赋码准确性UDI编码印刷清抽样产品UDI标签均符100%
晰、无错码/漏合要求,无赋码错误
码
患者信息关联准确脱敏后患者信息与15个关联患者的样本均100%
性使用记录匹配匹配,无错误
5.3验证结论
追溯数据的一致性、完整性、准确性均达100%,无数据矛盾或断链
情况;UDI赋码符合《医疗器械唯一标识系统规则》要求,数据载体(激
光雕刻标签)耐磨损、易识别,满足实际使用场景需求。
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医疗器械可追溯性分析报告8
6.风险评估与改进建议
6.1追溯风险FMEA分析
风险点潜在影响现行控制措施风险等级改进措施
(RPN)
UDI赋码错误无法追溯,影生产后100%视低(12)新增UDI扫码复
(错码/漏响召回/不良觉检测(AOI设核环节(包装
码)事件处理备)前),双重验证
供应链数据缺原材料追溯断采购合同明确要低(15)建立供应商数据
失(供应商未链求提供批号,IQC考核机制,未按
提供批号)拒收无批号物料要求提供数据扣
减评分
售后数据录入使用追溯滞后与医疗机构约定中(24)开发“医疗机构
延迟(医疗机3日内反馈签收追溯数据线上填
构未及时反/使用记录报系统”,自动
馈)提醒录入
系统数据备份追溯数据丢失每日增量备份+低(10)每月测试数据恢
失效每周全量备份,复功能,验证备
异地存储份有效性
操作人员录入数据不准确录入后系统自动低(18)增加操作人员培
错误校验(如UDI格训频次(每季度
式校验)1次),考核合
格上岗
6.2主要改进建议
1.系统优化:推动ERP/MES/WMS系统“一键追溯”功能开发,实现输
入UDI后自动生成全链条追溯报告,缩短追溯响应时间(从2小时→
30分钟内);
2.供应链协同:与核心供应商(如针管、护套供应商)建立“追溯数据
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医疗器械可追溯性分析报告9
共享平台”,实时获取供应商生产批次、检验数据,减少人工录入误
差;
3.医疗机构对接:扩大“线上填报系统”覆盖范围,目前仅对接3家
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