环保档案管理表格样例

文件类别,,文件编号,文件名称,有效期限,更新频次,保存方式,保存地点,保管人,备注

环保手续,"环评及验收

环评文件、环评批复、验收报告（包括验收监测报告、验收意见和其他需要说明的事项）、验收批复/验收公示截图等",1-1,xx有限公司环境影响分析报告,长期有效,/,纸质,安环办公室,安环科科长,

,,1-2,关于xx项目环评批复,长期有效,/,纸质,安环办公室,安环科科长,

,,1-3,xxxxxxx,2024.12.31,月度更新,纸质,安环办公室,安环科科长,

,,1-4,,,,,,,

,,1-5,,,,,,,

,,1-6,,,,,,,

,,1-7,,,,,,,

,,1-8,,,,,,,

,"排污许可证

排污许可证正/副本、排污许可执行报告、排污许可申请资料等",2-1,排污许可证正本,2023.4.15,/,纸质,一楼大厅,排污科科长,

,,2-2,排污许可证副本,2023.4.16,/,电子+纸质,总务处,排污科科长,

,,2-3,,,,,,,

,,2-4,,,,,,,

,,2-5,,,,,,,

,"排水许可证

排水许可证、排水许可证申请材料",3-1,排水许可证,2023.9.26,/,电子+纸质,总务处,排污科科长,

,,3-2,纳管情况说明,长期有效,/,电子+纸质,总务处,排污科科长,

,,3-3,,,,,,,

,"环境应急预案

突发环境事件应急预案（风险评估、应急预案、处置方案等）、备案表、演练记录等",4-1,突发环境事件应急预案,长期有效,/,电子+纸质,总务处,安环科科长,

,,4-2,突发环境事件应急演练记录,/,年度更新,纸质,安环办公室,安环科科长,

,,4-3,,,,,,,

,,4-4,,,,,,,

,,4-5,,,,,,,

,,4-6,,,,,,,

,"其他环保手续

环境管理制度、总平面布置图、清洁生产、VOCs一厂一方案等",5-1,环境管理制度（含综合制度及单项制度）,长期有效,/,电子+纸质,总务处,安环科科长,

,,5-2,清洁生产审核验收报告,/,/,电子+纸质,排污科办公室,排污科科长,

,,5-3,清洁生产审核验收专家意见,/,/,电子+纸质,排污科办公室,排污科科长,

,,5-4,,,,,,,

,,5-5,,,,,,,

,,5-6,,,,,,,

水污染防治,"生活污水

油水分离器环保认证书及技术文件、化粪池/隔油池/油水分离器清捞台账、污水抽运协议/台账等",6-1,,,,,,,

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,,6-5,,,,,,,

,,6-6,,,,,,,

,,6-7,,,,,,,

,"生产废水

治理设施技术资料、治理设施运行台账及维护记录（运维记录、加药记录、更换记录等）、在线监测设备的安装/验收材料、在线监测设备的使用及校验台账",7-1,污水站日常运行台账,/,日常更新,纸质,污水站,排污科科长,

,,7-2,污水站设备检修记录,/,不定期,纸质,污水站,排污科科长,

,,7-3,,,,,,,

,,7-4,,,,,,,

,,7-5,,,,,,,

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,,7-10,,,,,,,

,"其他水污染防治

文件",8-1,,,,,,,

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,,8-3,,,,,,,

大气污染防治,"锅炉废气

低氮燃烧装置安装/验收等材料、锅炉管理台账、锅炉废气在线监测设备的安装/验收材料、锅炉废气在线监测设备的使用及校验台账等",10-1,锅炉日常运行台账,/,日常更新,纸质,锅炉房,热能科科长,

,,10-2,锅炉在线设备校准记录,/,不定期,电子+纸质,在线监控室,热能科科长,

,,10-3,锅炉投加药台账,/,日常更新,纸质,锅炉房,热能科科长,

,,10-4,,,,,,,

,,10-5,,,,,,,

,,10-6,,,,,,,

,,10-7,,,,,,,

,,10-8,,,,,,,

,,10-9,,,,,,,

,,10-10,,,,,,,

,"其他废气

治理设施技术资料、治理设施运行台账及维护记录（运维记录、加药记录、更换记录等）、在线监测设备的安装/验收材料、在线监测设备的使用及校验台账",11-1,,,,,,,

,,11-2,,,,,,,

,,11-3,,,,,,,

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,,11-10,,,,,,,

,"其他大气污染防治

文件",12-1,,,,,,,

,,12-2,,,,,,,

,,12-3,,,,,,,

固废污染防治,"生活垃圾

餐厨废油

清运/处置协议、台账等",13-1,生活垃圾收运协议,2021.12.31,年度更新,电子+纸质,总务处,排污科科长,

,,13-2,餐厨废弃油脂处置协议,2021.12.31,年度更新,纸质,总务处,排污科科长,

,,13-3,餐厨废弃油脂产生和收运记录,/,日常更新,纸质,食堂内厨,厨师（王师傅）,王师傅电话：1xxxxxxx

,,13-4,餐厨废弃油脂收运联单,/,月度更新,纸质,餐饮部,食堂科科长,

,"一般固废

建筑垃圾

清运/处置协议、协议方资质证明（营业执照、专业资质等）、处理记录（台账、报表、发票等）",14-1,废包材处置协议,2021.12.31,年度更新,电子+纸质,总务处,排污科科长,

,,14-2,废包材处置单位营业执照,/,/,纸质,总务处,排污科科长,

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,,14-6,,,,,,,

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,,14-8,,,,,,,

,"危险废物

医疗废物

处置协议、协议方资质证明（营业执照、专业资质等）、危废管理计划及备案表、转移联单、进出库台账等",15-1,危险废物管理计划及备案表,2021.12.31,年度更新,电子+纸质,排污科办公室,排污科科长,

,,15-2,xx危废处置公司资质（营业执照+经营许可）,/,/,纸质,排污科办公室,排污科科长,

,,15-3,危废处置协议,2021.12.31,年度更新,电子+纸质,总务处,排污科科长,

,,15-4,危废进出库台账,/,日常更新,纸质,危废间,李工,李工电话：1xxxxx

,,15-5,危废转移联单,/,不定期,纸质,排污科办公室,排污科科长,

,,15-6,,,,,,,

,,15-7,,,,,,,

,,15-8,,,,,,,

,"其他固废污染防治

文件",16-1,,,,,,,

,,16-2,,,,,,,

,,16-3,,,,,,,

环境监测,"检测报告

自行监测方案、环境检测报告、环境检测协议等",17-1,自行监测方案,/,年度更新,电子,排污科办公室,排污科科长,

,,17-2,2021年一季度废水