企业宣传材料审核标准模板

企业宣传材料审核标准模板一、适用范围与场景说明二、审核流程与操作步骤第一步：材料提交与登记责任人：宣传材料发起部门（如市场部、销售部）操作说明：发起部门填写《宣传材料审核申请表》（见模板表格），明确材料类型、用途、目标受众、发布渠道及预计上线时间。提交材料完整版本（含文字、图片、视频、设计源文件等），保证内容可追溯（如涉及历史数据，需附数据来源说明）。宣传管理部门（如品牌部）接收材料后，1个工作日内完成登记，分配唯一审核编号，反馈至发起部门。第二步：初步审核（完整性规范性）责任人：宣传管理部门专员审核重点：材料格式是否符合发布渠道要求（如公众号推文需包含标题、导语、结尾；视频需明确时长、分辨率）。基础信息是否完整（如企业Logo、联系方式、版权声明、免责条款）。是否存在错别字、语法错误、标点符号滥用等低级错误。处理结果：审核通过：进入下一步专项审核；审核不通过：发起部门2个工作日内修改后重新提交。第三步：专项审核（分领域深度审查）根据材料类型，由对应职能部门联合审核，具体分工审核领域责任部门审核重点内容合规性法务部是否违反法律法规（如《广告法》《反不正当竞争法》）、是否存在虚假宣传、夸大表述、敏感政治/宗教内容。信息准确性业务部门/数据部门产品参数、服务内容、价格政策、数据引用（如增长率、用户量）是否与官方最新信息一致。品牌一致性品牌部是否符合企业VI规范（Logo使用、配色、字体）、品牌调性（如科技感/亲和力）、核心传播信息是否统一。设计与呈现设计部/市场部视觉元素（图片、排版、视频画面）是否美观、专业，是否符合目标受众审美，是否存在版权风险（图片/字体授权）。处理结果：各部门均审核通过：进入综合评审；任一部门不通过：由责任部门出具《修改意见清单》，发起部门3个工作日内完成修改并反馈。第四步：综合评审（整体价值评估）责任人：分管领导（如市场总监/品牌总监）审核重点：材料是否契合企业当前战略目标（如新品推广侧重市场认知度，品牌宣传侧重美誉度）。传播效果预估（是否能吸引目标受众、是否具备社交传播潜力）。与同类竞品宣传材料的差异化优势。处理结果：通过：签署《审核通过确认单》，进入发布环节；不通过：由分管领导提出优化方向，发起部门5个工作日内调整后重新走流程。第五步：发布后跟踪与归档责任人：宣传管理部门操作说明：材料发布后3个工作日内，收集用户反馈（如评论、咨询），重点关注是否存在误解或争议。对审核通过的原始材料（含修改记录）进行分类归档（电子档+纸质档），保存期限不少于3年。定期（如每季度）回顾审核流程，根据政策变化或业务需求优化审核标准。三、宣传材料审核标准表单编号：[年份]-[流水号，如2024-001]基本信息内容材料名称材料类型□产品手册□公众号推文□海报□视频□其他__________发起部门联系人联系方式预计发布时间发布渠道□官网□公众号□展会□线上平台□其他__________审核维度审核标准审核结果（√选）改进建议审核人日期初步审核格式规范性符合发布渠道格式要求，基础信息（Logo、联系方式等）完整□通过□不通过文字准确性无错别字、语法错误，标点符号使用规范□通过□不通过专项审核法务合规性无虚假宣传、敏感内容，符合广告法等法规□通过□不通过业务准确性产品/服务信息、数据引用与官方一致，无误导性表述□通过□不通过品牌一致性符合VI规范，核心信息与品牌调性统一□通过□不通过设计呈现规范性视觉元素专业，无版权风险，符合受众审美□通过□不通过综合评审战略契合度支撑企业当前目标，传播方向清晰□通过□不通过传播价值评估具备受众吸引力，差异化优势明显□通过□不通过审核结论：□审核通过，可发布□需修改后重新审核（修改完成日期：______年_月_日）□审核不通过，终止项目发起部门确认签字：______________日期：______________宣传管理部门确认签字：______________日期：______________分管领导审批签字：______________日期：______________四、关键注意事项与风险提示时效性管理：涉及促销活动、政策解读等内容，需在政策生效/活动开始前至少5个工作日提交审核，保证预留修改时间；历史数据类材料需标注数据截止日期，避免信息过时。责任明确：发起部门对材料真实性负首要责任，审核部门对专业领域内容负责，若因审核疏漏导致问题，将追溯对应责任人。动态更新：法务部需每半年梳理一次最新法律法规（如广告法修订条款），品牌部需同步更新VI规范，保证审核标准与外部要求、内部战略一致。保密要求：审核过程中接触的未公开材料（如新品信息、战略规划），需遵守企