档案管理员涉密工作职责与任职要求

档案管理员涉密工作职责与任职要求档案管理员在涉密工作中扮演着至关重要的角色，其职责与任职要求具有高度的特定性和严肃性。涉密档案管理员不仅要具备档案管理的基本技能，还需掌握保密工作的专业知识和操作规范，确保国家秘密信息的安全。涉密档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节，都必须严格遵守保密法律法规，防止泄密事件的发生。一、档案管理员涉密工作职责涉密档案管理员的核心职责是确保涉密档案的安全性和完整性，防止涉密信息泄露。具体职责包括：1.涉密档案的收集与整理涉密档案的收集是档案管理工作的第一步，要求管理员严格按照档案管理制度，及时、准确地将涉密文件、资料收集齐全。在收集过程中，要核对档案的来源、内容和密级，确保档案的真实性和完整性。整理涉密档案时，要按照密级进行分类，并根据档案的内容、时间顺序等进行排列，便于后续的保管和利用。2.涉密档案的保管涉密档案的保管是确保档案安全的关键环节。管理员必须将涉密档案存放在符合保密要求的档案库房中，库房应符合恒温、恒湿、防火、防盗、防虫、防鼠等要求。涉密档案的存放要有序，密级高的档案应优先保管，并设置专门的存放区域。管理员要定期检查档案库房的设施设备，确保其正常运行，并做好档案的防潮、防尘、防霉等工作。3.涉密档案的利用涉密档案的利用必须严格按照审批程序进行。管理员要根据利用人的申请，审核其身份和利用目的，并报请相关负责人审批。利用涉密档案时，必须在指定的阅文场所进行，并配备必要的保密监控设备。利用完毕后，要核对档案的完整性，并做好使用记录。管理员要严格控制涉密档案的借阅，禁止将涉密档案带出阅文场所，并确保档案在利用过程中始终处于监控之下。4.涉密档案的销毁涉密档案的销毁是防止泄密的重要措施。管理员要根据档案管理制度，定期对达到保存期限的涉密档案进行销毁。销毁前，要编制销毁清册，并报请相关负责人审批。销毁时，必须在指定地点进行，并由两人以上监销，确保档案被彻底销毁，防止泄密事件的发生。销毁后，要做好销毁记录，并妥善处理销毁产生的废料。5.保密教育培训涉密档案管理员要定期参加保密教育培训，不断提高自身的保密意识和保密技能。培训内容应包括保密法律法规、保密管理制度、保密技术防范等，确保管理员掌握必要的保密知识和操作技能。管理员要积极组织本单位人员的保密教育培训，提高全体人员的保密意识，形成全员参与保密工作的良好氛围。6.保密监督检查涉密档案管理员要定期对涉密档案的保管和使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。检查内容包括档案库房的设施设备、档案的存放情况、档案的利用记录等，确保涉密档案始终处于安全状态。管理员要建立保密监督检查台账，记录检查情况，并及时向相关负责人报告。二、档案管理员涉密工作任职要求涉密档案管理员的工作具有高度的专业性和敏感性，任职要求严格，主要包括以下几个方面：1.政治素质涉密档案管理员必须具备坚定的政治立场和较高的政治素质，拥护党的领导，热爱祖国，忠于党和人民的事业。管理员要认真学习党和国家的保密法律法规，牢固树立保密意识，自觉遵守保密纪律，确保涉密档案的安全。2.专业技能涉密档案管理员必须具备扎实的档案管理专业知识，熟悉档案管理的各个环节，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等。管理员要掌握档案分类、编目、索引等基本技能，能够熟练运用档案管理软件，提高工作效率。此外，管理员还要具备一定的计算机技能，能够熟练操作计算机，并掌握基本的网络安全知识，防止计算机泄密事件的发生。3.保密意识涉密档案管理员必须具备强烈的保密意识，时刻保持警惕，防止泄密事件的发生。管理员要认真学习保密法律法规，了解保密工作的要求和规范，自觉遵守保密纪律，做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不该传的不传。管理员要积极参与保密教育培训，不断提高自身的保密意识和保密技能。4.责任心涉密档案管理员必须具备高度的责任心，认真履行职责，确保涉密档案的安全。管理员要时刻关注档案的保管和使用情况，发现问题及时报告和整改。管理员要建立健全档案管理制度，并严格执行，确保档案管理工作的规范化和制度化。5.身体素质涉密档案管理员的工作需要长时间在库房和办公室工作，对身体健康有一定要求。管理员应具备良好的身体素质，能够适应长时间站立和行走，并能够承受一定的工作压力。管理员要定期进行体检，确保身体健康，能够胜任涉密档案管理工作。6.心理素质涉密档案管理员的工作具有一定的心理压力，需要具备良好的心理素质。管理员要能够保持冷静，应对突发事件，防止因心理压力导致泄密事件的发生。管理员要学会自我调节，保持良好的心理状态，确保工作的正常进行。三、涉密档案管理工作的特殊要求涉密档案管理工作与一般档案管理工作相比，具有一些特殊要求，主要体现在以下几个方面：1.严格的保密制度涉密档案管理工作必须建立严格的保密制度，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。管理员要严格遵守保密制度，确保涉密档案的安全。保密制度应明确档案的密级、保管期限、利用程序等，并严格执行。2.安全的保管环境涉密档案的保管环境必须符合保密要求，包括库房的选址、建筑结构、设施设备等。库房应远离干扰源，建筑结构应坚固，设施设备应先进，能够防止泄密事件的发生。管理员要定期检查库房的设施设备，确保其正常运行。3.严格的利用程序涉密档案的利用必须严格按照审批程序进行，防止未经批准的利用导致泄密事件的发生。管理员要根据利用人的申请，审核其身份和利用目的，并报请相关负责人审批。利用时，必须在指定的阅文场所进行，并配备必要的保密监控设备。4.定期的保密教育培训涉密档案管理员要定期参加保密教育培训，不断提高自身的保密意识和保密技能。培训内容应包括保密法律法规、保密管理制度、保密技术防范等，确保管理员掌握必要的保密知识和操作技能。5.严格的监督检查涉密档案管理员要定期对涉密档案的保管和使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。检查内容包括档案库房的设施设备、档案的存放情况、档案的利用记录等，确保涉密档案始终处于安全状态。四、涉密档案管理工作的挑战与应对涉密档案管理工作面临着诸多挑战，主要包括技术挑战、管理挑战和人员挑战等。针对这些挑战，管理员应采取相应的应对措施，确保涉密档案的安全。1.技术挑战随着信息技术的快速发展，涉密档案管理工作面临着技术挑战。管理员要积极学习和掌握新技术，提高档案管理的科技含量。例如，可以采用电子档案管理系统，提高档案管理的效率和安全性。同时，要加强网络安全防护，防止计算机泄密事件的发生。2.管理挑战涉密档案管理工作面临着管理挑战，管理员要建立健全档案管理制度，并严格执行。例如，可以建立档案分级管理制度，根据档案的密级进行分类管理，确保档案的安全。同时，要加强档案管理人员的培训，提高其管理水平和保密意识。3.人员挑战涉密档案管理工作面临着人员挑战，管理员要加强对档案管理人员的选拔和培养，确保其具备必要的专业技能和保密意识。例如，可以建立档案管理人员考核制度，定期对档案管理人员进行考核，确保其能够胜任涉密档案管理工作。五、结语涉密档案管理员的工作具有高度的专业性和敏感性，其职责与任职要求严格，需要