案件材料归档管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范案件材料归档工作，确保案件材料的安全、完整和有效利用，提高案件管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本部门所有案件材料的归档工作。第三条案件材料归档工作应当遵循以下原则：（一）真实性原则：归档的案件材料必须真实、准确、完整。（二）完整性原则：归档的案件材料应当包括案件调查、审理、执行等各个环节的全部材料。（三）及时性原则：案件材料归档应当及时，不得拖延。（四）安全性原则：加强案件材料的安全保管，防止丢失、损坏、泄密。（五）规范性原则：案件材料归档应当符合国家档案管理的规范要求。第二章归档范围第四条下列案件材料应当归档：（一）案件受理登记表、立案决定书、案件调查报告、询问笔录、证人证言等调查取证材料；（二）案件审理过程中的判决书、裁定书、调解书、执行裁定书等法律文书；（三）案件执行过程中的执行笔录、财产清单、执行凭证等执行材料；（四）案件办理过程中的其他有关材料，如会议记录、汇报材料、请示报告、批示等；（五）上级机关、领导批示及指示等；（六）其他应当归档的材料。第五条下列材料不列入归档范围：（一）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料；（二）已销毁或者失去保存价值的材料；（三）法律法规规定不需要归档的材料。第三章归档程序第六条案件材料归档前，应当进行整理、分类、编目，确保材料的完整性和准确性。第七条案件材料归档应当遵循以下程序：（一）整理：将案件材料按照时间顺序、材料性质等进行整理，确保材料之间的逻辑关系。（二）分类：根据案件材料的性质和内容，将其分为不同类别，便于查阅和管理。（三）编目：为每份案件材料编制编号，建立目录，便于检索。（四）归档：将整理、分类、编目后的案件材料按照规定的时间、地点和方式提交档案部门归档。（五）验收：档案部门对归档材料进行验收，确认材料完整、准确、符合归档要求。第四章归档要求第八条案件材料归档应当符合以下要求：（一）材料齐全：归档材料应当包括案件调查、审理、执行等各个环节的全部材料。（二）内容真实：归档材料应当真实、准确、完整，不得篡改、伪造。（三）格式规范：归档材料应当符合国家档案管理的规范要求，格式统一。（四）字迹清晰：归档材料应当字迹清晰，易于辨认。（五）装订整齐：归档材料应当装订整齐，便于保管和查阅。第五章保管与利用第九条档案部门应当建立健全案件材料保管制度，确保案件材料的安全、完整和有效利用。第十条案件材料保管应当遵循以下要求：（一）安全保管：采取必要的措施，防止案件材料丢失、损坏、泄密。（二）分类存放：按照材料性质、类别等进行分类存放，便于查阅和管理。（三）定期检查：定期对案件材料进行检查，发现问题及时处理。（四）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的案件材料，采取保密措施。第十一条案件材料利用应当遵循以下原则：（一）合法原则：利用案件材料应当符合法律法规的规定。（二）合理原则：利用案件材料应当合理，不得滥用。（三）保密原则：在利用案件材料时，应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。第六章责任与奖惩第十二条各级领导和工作人员应当高度重视案件材料归档工作，确保案件材料归档工作的顺利进行。第十三条对在案件材料归档工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十四条对违反本制度，造成案件材料丢失、损坏、泄密等后果的，依照有关规定追究责任。第七章附则第十五条本制度由本部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数约2500字，可根据实际情况进行适当调整。）第2篇第一章总则第一条为加强案件材料管理，确保案件材料完整、准确、安全，提高案件办理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有案件材料的归档、保管、利用和销毁等工作。第三条案件材料归档工作应遵循以下原则：1.完整性原则：确保案件材料齐全、完整，不得遗漏。2.准确性原则：案件材料内容真实、准确，不得篡改、伪造。3.安全性原则：确保案件材料安全，防止丢失、损坏。4.保密性原则：严格保密，防止泄密。5.规范性原则：按照规定的程序和标准进行归档。第二章归档范围和标准第四条归档范围1.本单位办理的各类案件材料，包括但不限于刑事、民事、行政、经济等案件。2.案件调查、侦查、起诉、审判、执行等各个环节形成的材料。3.案件相关的证据材料、鉴定材料、法律文书等。4.案件办理过程中形成的会议记录、工作总结、报告等。第五条归档标准1.案件材料应按照案件类别、案件编号、形成时间等进行分类、整理。2.案件材料应保持原卷、原件，不得随意拆分、合并。3.案件材料应使用规范的档案盒、档案袋等存放，确保材料整洁、有序。4.案件材料应附有详细的目录，包括案件名称、案件编号、材料名称、页数等。第三章归档程序第六条案件材料归档前，应由案件承办人进行初步整理，确保材料齐全、准确。第七条案件承办人填写《案件材料归档登记表》，详细记录案件材料的基本信息。第八条案件承办人将案件材料报送档案管理部门，由档案管理人员进行审核。第九条档案管理人员对案件材料进行分类、编号、整理，并填写《档案目录》。第十条档案管理人员将案件材料存放于档案库房，并做好安全保卫工作。第四章保管与利用第十一条档案管理部门负责案件材料的保管工作，确保档案安全。第十二条档案管理人员应定期检查档案库房，确保档案材料通风、防潮、防虫、防尘。第十三条档案材料仅限于内部查阅，未经批准，不得外借。第十四条查阅档案材料应填写《档案查阅登记表》，详细记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。第十五条查阅档案材料应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。第五章销毁与报废第十六条案件材料达到保管期限的，应进行销毁。第十七条案件材料销毁前，应由档案管理部门提出销毁意见，经单位领导批准。第十八条案件材料销毁应采用焚毁、化浆等方式，确保材料无法恢复。第十九条案件材料销毁后，应填写《档案销毁登记表》，并妥善保管。第六章责任与奖惩第二十条档案管理人员应严格遵守本制度，对违反规定的行为，应予以批评教育或纪律处分。第二十一条对在案件材料归档工作中表现突出的个人，应给予表彰和奖励。第二十二条对违反本制度，造成档案材料丢失、损坏、泄密等后果的，应追究相关人员的责任。第七章附则第二十三条本制度由本单位档案管理部门负责解释。第二十四条本制度自发布之日起施行。附件：1.案件材料归档登记表2.档案查阅登记表3.档案销毁登记表【注】以上内容为案件材料归档管理制度的示例文本，具体内容应根据实际情况进行调整和完善。第3篇第一章总则第一条为加强案件材料归档管理，确保案件材料完整、准确、安全，提高案件办理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及有关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本部门所有案件材料的归档、保管、利用和销毁等工作。第三条案件材料归档管理应遵循以下原则：1.完整性原则：确保案件材料齐全、完整，不得遗漏。2.准确性原则：案件材料内容准确无误，符合实际情况。3.安全性原则：确保案件材料安全保管，防止丢失、损坏或泄密。4.保密性原则：严格保密，未经批准不得擅自对外提供或公开。5.效率性原则：提高案件材料归档工作效率，确保案件及时办理。第二章组织机构与职责第四条成立案件材料归档管理领导小组，负责案件材料归档管理的组织、协调和监督工作。第五条案件材料归档管理领导小组下设办公室，负责日常管理工作，其主要职责包括：1.制定案件材料归档管理的具体措施和办法。2.组织开展案件材料归档培训工作。3.监督检查案件材料归档工作。4.负责案件材料归档的日常业务处理。5.负责案件材料归档的统计分析。第六条各部门负责人对本部门案件材料归档工作负总责，具体职责如下：1.组织本部门人员学习案件材料归档管理制度。2.确保本部门案件材料归档工作的顺利进行。3.定期检查本部门案件材料归档情况，发现问题及时整改。4.对违反案件材料归档管理制度的行为进行纠正。第三章案件材料归档范围与要求第七条案件材料归档范围：1.案件办理过程中形成的各类文件、资料、证据等。2.案件办理过程中形成的各类会议记录、谈话记录、调查报告等。3.案件办理过程中形成的各类法律文书、判决书、裁定书等。4.案件办理过程中形成的各类录音、录像、照片等。5.案件办理过程中形成的各类鉴定意见、检验报告等。第八条案件材料归档要求：1.案件材料应按照案件名称、时间、类别等进行分类整理。2.案件材料应使用规范的档案盒、文件夹等存放，确保整齐、有序。3.案件材料应注明案件编号、案件名称、归档日期等信息。4.案件材料应确保字迹清晰、内容完整、格式规范。5.案件材料应进行编号，方便查阅和管理。第四章案件材料归档程序第九条案件材料归档程序：1.案件办理结束后，承办人应将案件材料整理完毕，并填写《案件材料归档清单》。2.承办人将《案件材料归档清单》及案件材料报送部门负责人审核。3.部门负责人审核通过后，将案件材料及《案件材料归档清单》报送案件材料归档管理领导小组办公室。4.案件材料归档管理领导小组办公室对案件材料进行验收，验收合格后，办理归档手续。5.案件材料归档后，由案件材料归档管理领导小组办公室负责保管。第五章案件材料保管与利用第十条案件材料保管：1.案件材料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。2.档案室应配备必要的消防、防盗等安全设施。3.档案室工作人员应定期检查案件材料保管情况，确保案件材料安全。第十一条案件材料利用：1.案件材料利用应严格按照保密规定进行，未经批准不得擅自对外提供或公开。2.需要查阅案件材料的人员，应填写《案件材料查阅申请表》，经批准后方可查阅。3.查阅案件材料应遵守档案室相关规定，不得擅自复制、摘抄、拍摄或带走。第六章案件材料销毁第十二条案件材料销毁程序：1.案件材料销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。2.鉴定结果经案件材料归档管理领导小组办公室审核批准后，方可进行销毁。3.案件材料销毁应采用焚毁、化浆等方式，确保信息安全。4.案件材料销毁后，应填写《案件材料销毁清单》