员工疫情管理制度档案表(3篇)

第1篇一、概述为加强公司疫情防控，保障员工生命安全和身体健康，维护公司正常生产经营秩序，根据国家及地方疫情防控政策，结合公司实际情况，特制定本制度档案表。二、制度内容1.组织领导（1）成立公司疫情防控领导小组，负责公司疫情防控工作的组织、协调、指导和监督。（2）领导小组下设办公室，负责具体实施疫情防控工作。2.疫情防控措施（1）员工健康管理1）员工需每日进行体温检测，并填写《员工体温检测记录表》。2）员工如有发热、咳嗽等症状，应立即向公司报告，并按照相关规定进行隔离治疗。3）员工需按照公司要求进行健康申报，如实填写《员工健康申报表》。4）员工需遵守国家及地方疫情防控政策，配合做好疫情防控工作。（2）场所消毒1）公司定期对办公区域、宿舍、食堂等场所进行消毒，确保环境卫生。2）员工需保持个人卫生，勤洗手、戴口罩，不随地吐痰。（3）外来人员管理1）严格控制外来人员进入公司，如需进入，需提供健康码、行程码等证明。2）外来人员需配合公司进行体温检测、健康申报等疫情防控措施。（4）员工培训1）公司定期组织员工进行疫情防控知识培训，提高员工疫情防控意识。2）员工需认真学习疫情防控知识，提高自我防护能力。3.疫情应急处置（1）发现疑似病例1）立即向公司疫情防控领导小组报告，并采取隔离措施。2）配合相关部门做好流行病学调查、密切接触者追踪等工作。（2）疫情暴发1）立即启动公司疫情防控应急预案，按照预案要求采取相应措施。2）配合政府及相关部门做好疫情防控工作。4.责任追究（1）员工违反疫情防控规定，造成疫情传播的，将依法承担相应法律责任。（2）公司疫情防控工作人员未履行职责，造成疫情传播的，将依法承担相应责任。三、档案表内容1.员工基本信息（1）姓名（2）性别（3）年龄（4）部门（5）岗位（6）联系电话2.员工健康信息（1）体温检测记录1）日期2）体温3）检测结果（2）健康申报1）日期2）健康状况3）是否接触过疫情地区人员4）是否出现发热、咳嗽等症状3.疫情防控措施落实情况（1）场所消毒记录1）日期2）消毒区域3）消毒人员（2）外来人员管理记录1）日期2）外来人员姓名3）健康码、行程码等证明4）体温检测、健康申报情况4.疫情应急处置记录（1）发现疑似病例1）日期2）疑似病例姓名3）隔离措施（2）疫情暴发1）日期2）疫情类型3）应急处置措施四、档案管理1.公司设立疫情防控档案室，负责疫情防控档案的收集、整理、归档和保管。2.档案资料应按照档案管理要求进行分类、编号、归档。3.档案资料应定期进行整理、更新，确保档案的完整性和准确性。4.档案资料的使用应严格按照相关规定进行，未经批准不得擅自复制、泄露。五、附则1.本制度自发布之日起施行。2.本制度由公司疫情防控领导小组负责解释。3.本制度如有未尽事宜，由公司疫情防控领导小组根据实际情况予以补充和修改。注：本档案表仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。第2篇一、总则第一条为加强公司疫情防控管理，保障员工生命安全和身体健康，维护公司正常生产经营秩序，根据国家及地方疫情防控政策要求，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。第三条公司疫情防控管理遵循“预防为主、防治结合、依法依规、科学有序”的原则。二、组织机构及职责第四条成立公司疫情防控领导小组，负责公司疫情防控工作的统筹协调和组织实施。组长：公司总经理副组长：公司副总经理成员：各部门负责人第五条疫情防控领导小组职责：1.贯彻落实国家及地方疫情防控政策，制定公司疫情防控方案和措施。2.组织开展疫情防控宣传教育，提高员工防疫意识。3.负责疫情监测、报告、处置等工作。4.督促各部门落实疫情防控措施，确保各项工作落实到位。5.负责疫情防控经费的筹措和使用。第六条各部门职责：1.综合部：负责公司疫情防控宣传教育、物资采购、消毒等工作。2.人力资源部：负责员工健康状况监测、健康码管理、隔离观察等工作。3.安全生产部：负责公司疫情防控措施落实情况的监督检查。4.各部门负责人：负责本部门疫情防控工作的组织实施，确保员工安全。三、员工健康管理第七条员工健康管理：1.员工需每日进行体温检测，并如实填写健康监测表。2.员工如有发热、咳嗽、乏力等症状，应及时报告并按照公司规定采取相应措施。3.员工需配合公司进行健康码、行程码等信息的登记和核查。4.员工需遵守公司疫情防控规定，如佩戴口罩、保持社交距离等。第八条员工健康档案：1.公司建立员工健康档案，记录员工健康状况、接触史、旅行史等信息。2.员工健康档案实行一人一档，保密管理。3.员工健康档案的保存期限为疫情防控结束后两年。四、疫情监测与报告第九条疫情监测：1.公司设立疫情监测点，负责员工健康状况的日常监测。2.公司定期对员工进行核酸检测，确保及时发现疫情。第十条疫情报告：1.员工发现疫情或疑似病例，应立即向公司报告。2.公司接到疫情报告后，应立即启动应急预案，采取相应措施。3.公司应及时向当地疫情防控指挥部报告疫情，并配合做好疫情防控工作。五、疫情防控措施第十一条公司疫情防控措施：1.加强员工健康监测，每日进行体温检测。2.实施分时段、分区域就餐，保持社交距离。3.加强办公区域、公共区域消毒，确保环境卫生。4.限制人员聚集，减少不必要的外出。5.严格执行外来人员登记、体温检测、健康码核查等措施。6.加强疫情防控宣传教育，提高员工防疫意识。六、应急处置第十二条疫情应急处置：1.公司设立疫情防控应急处置小组，负责疫情应急处置工作。2.疫情应急处置小组接到疫情报告后，应立即启动应急预案。3.公司应及时隔离密切接触者，并配合相关部门做好疫情防控工作。4.疫情应急处置结束后，公司应总结经验教训，完善疫情防控措施。七、奖惩第十三条对在疫情防控工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。第十四条对违反疫情防控规定的员工，视情节轻重给予批评教育、罚款、解除劳动合同等处理。八、附则第十五条本制度由公司疫情防控领导小组负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。九、档案管理第十七条公司应建立疫情防控档案，包括但不限于以下内容：1.疫情防控方案和措施2.员工健康档案3.疫情监测记录4.疫情报告记录5.疫情应急处置记录6.疫情防控宣传教育材料7.疫情防控经费使用记录8.奖惩记录第十八条疫情防控档案实行电子化和纸质化管理，确保档案的完整、准确、安全。第十九条疫情防控档案的保存期限为疫情防控结束后两年。第二十条本制度如有未尽事宜，由公司疫情防控领导小组负责解释和修订。（注：本档案表仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）第3篇一、档案概述为加强公司疫情防控管理，保障员工的生命安全和身体健康，维护公司正常生产经营秩序，特制定本员工疫情管理制度档案表。本档案表旨在详细记录员工在疫情期间的防疫措施、健康状况、行程轨迹等信息，为公司疫情防控提供依据。二、档案内容1.员工基本信息（1）姓名（2）性别（3）年龄（4）身份证号码（5）部门（6）职位（7）联系电话2.员工健康状况（1）近14天内是否有发热、咳嗽、乏力等症状（2）近14天内是否接触过确诊或疑似病例（3）近14天内是否去过疫情高风险地区（4）近14天内是否乘坐过疫情高风险地区的交通工具（5）近14天内是否接触过来自疫情高风险地区的人员（6）是否接种新冠疫苗3.员工行程轨迹（1）近14天内居住地（2）近14天内工作地点（3）近14天内出行记录（包括但不限于交通工具、目的地、同行人员等）（4）近14天内住宿记录4.员工防疫措施（1）是否遵守公司防疫规定，如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等（2）是否接受过公司组织的防疫知识培训（3）是否按时进行体温检测（4）是否按要求进行健康申报（5）是否按要求进行核酸检测（6）是否按要求进行疫苗接种5.员工防疫措施执行情况（1）是否按要求进行日常消毒（2）是否按要求进行个人防护用品的采购与使用（3）是否按要求进行隔离观察（4）是否按要求进行健康信息报送（5）是否按要求进行疫情报告6.其他相关信息（1）员工家属健康状况（2）员工居住环境状况（3）员工所在社区疫情防控措施（4）员工所在公司疫情防控措施（5）其他需要记录的信息三、档案管理1.档案归档（1）员工疫情管理制度档案表由人力资源部门负责归档管理。（2）档案归档时应确保档案的完整性和准确性。2.档案查阅（1）员工本人有权查阅自己的疫情管理制度档案。（2）公司内部人员因工作需要查阅档案时，应经人力资源部门批准。（3）查阅档案时，应确保档案的保密性。3.档案保管（1）档案应存放在安全、干燥、通风的环境中。（2）档案应定期进行整理、分类、归档。（3）档案的保管期限为疫情结束后3年。四、档案更新1.档案更新频率（1）员工健康状况档案每月更新一次。（2）员工行程轨迹档案每周更新一次。（3）员工防疫措施执行情况档案每周更新一次。2.档案更新方式（1）员工本人通过线上或线下方式向人力资源部门提交更新信息。（2）人力资源部门负责收集、整理、更新档案。五、档案销毁1.档案销毁条件（1）档案保管期限届满。（2）档案内容已不再具有参考价值。