共同配送风险控制协议

共同配送风险控制协议甲方（委托方/发起方）：[填写公司全称]法定代表人：[填写姓名]注册地址：[填写地址]联系电话：[填写电话]统一社会信用代码：[填写代码]乙方（承接方/参与方）：[填写公司全称]法定代表人：[填写姓名]注册地址：[填写地址]联系电话：[填写电话]统一社会信用代码：[填写代码]鉴于甲方拥有[填写产品类别]产品库存，并希望通过与乙方合作，利用乙方的仓储及物流资源，共同为指定的终端客户进行产品配送，构建高效、低成本的共同配送网络；乙方拥有专业的仓储设施、运输队伍及信息管理系统，愿意承接甲方的委托，参与共同配送活动。为明确双方在共同配送合作中的权利与义务，特别是针对合作过程中可能出现的各类风险进行有效控制与合理分担，经双方友好协商，达成协议如下：第一条合作范围与模式1.1合作产品：双方共同配送的产品范围包括甲方指定的[详细列出产品名称、规格、型号等]，具体产品清单作为本协议附件一（如无附件，则删除此句）。1.2合作区域：共同配送服务覆盖范围为[详细描述地理区域]。1.3合作模式：本协议项下的共同配送采用以下模式：(a)甲方将符合约定条件的产品批量发送至乙方指定的[填写仓库名称]仓库（以下简称“共同仓库”）。(b)乙方负责在共同仓库对甲方产品进行入库验收、存储管理。(c)根据甲方提供的订单信息或乙方系统接收到的订单，乙方负责从共同仓库进行拣选、包装，并安排自有或租赁运输车辆完成向终端客户的配送任务。(d)双方共享共同配送相关的信息系统数据，包括订单信息、库存水平、物流轨迹等，以实现信息透明与协同运作。(e)配送费用结算方式按照本协议第十三条约定执行。第二条风险预防与控制措施2.1操作规范：(a)甲乙双方应共同制定并遵守《共同配送操作规程》（具体内容见本协议附件二，如无附件，则删除此句），明确收货、验货、上架、存储、拣选、复核、包装、装车、发运、签收等各环节的操作标准、责任分工及安全要求。(b)所有参与操作的人员均需经过相应的岗位培训，熟悉操作规程，并按规程执行任务。(c)货物在甲乙双方交接时，应进行严格的数量和外观检查，并签署规范的交接单据，明确交接时间和状态。交接单据作为划分后续责任的初步证据。2.2技术保障：(a)甲方同意将自有信息系统（如ERP系统）与乙方仓储管理系统（WMS）及运输管理系统（TMS）进行对接，确保订单、库存信息能够实时、准确传输。对接技术方案及责任分工由双方技术团队另行协商确定。(b)乙方应保证其WMS、TMS系统的正常运行，并确保配送车辆配备必要的GPS追踪设备，实时反馈车辆位置及运输状态。(c)对于价值较高或易损产品，双方应协商采用更为可靠的包装材料和方法，并在操作过程中予以特别关注。2.3设施要求：(a)乙方承诺共同仓库设施符合相关安全、消防规定，能够满足甲方产品的存储要求（如温湿度、堆码高度等特殊要求），并保持设施的良好状态。乙方负责仓库的日常维护、保养及安全管理工作。(b)乙方负责配备并维护足够数量及状态的运输车辆，确保满足共同配送的运力需求。车辆应保持良好的技术状况，并符合交通法规要求。2.4保险购买：(a)乙方应自行购买充足的货物运输保险，覆盖从共同仓库发出至客户签收的全过程（除特殊情况另有约定外），保险金额应能覆盖货物价值及可能发生的运输风险。乙方应将保险单副本提交给甲方备案。(b)甲方根据自身需要，可自行购买产品责任险等相关保险，与乙方共同配送活动相关的风险由甲方保险承担的部分，乙方应积极配合提供必要信息。2.5信息安全与保密：(a)双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密、客户信息、产品数据等敏感信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。(b)双方应采取合理的技术和管理措施保护信息系统安全，防止信息泄露、篡改或丢失。因一方原因导致对方信息泄露造成损失的，由该方承担赔偿责任。第三条风险分担机制3.1操作风险：(a)在共同仓库内，因乙方管理或操作不当（如储存不当、堆码不稳、装卸损坏等）造成甲方产品的毁损、灭失的，由乙方承担赔偿责任。(b)在配送过程中，因乙方运输车辆驾驶操作不当、超载、车辆故障等非不可抗力因素造成的货物破损或丢失，由乙方依据保险理赔情况及实际损失承担相应责任。保险不足以弥补损失的，乙方应在合理范围内予以补充赔偿。(c)因甲方提供的产品本身质量缺陷或包装不符合运输要求导致在共同配送过程中发生损坏的，由甲方承担责任。3.2运输风险：(a)除本协议3.1(b)款约定的情况外，因不可抗力（如地震、洪水、战争、政府行为等）或客户原因（如拒收、地址错误）导致的货物丢失、延误或损坏，双方各自承担相应责任或根据实际情况协商处理，互不承担赔偿责任。(b)因交通事故导致人员伤亡或第三方财产损失的，相关法律责任及赔偿由乙方首先承担，并根据情况向责任方追偿。若事故责任认定涉及甲方产品特性或甲方指示等问题，甲方应在合理范围内予以配合处理。3.3库存风险：(a)因乙方存储管理不善（如账实不符、长期积压导致变质等）造成的库存损失，由乙方承担赔偿责任。(b)因市场预测失误或订单波动导致的正常库存周转困难，由甲方承担主要责任，乙方应在合理期限内提供仓储优化建议。(c)对于有保质期的产品，双方应建立定期盘点和先进先出（FIFO）的管理机制，因管理不善导致产品过期，由乙方承担主要责任。3.4财务风险：(a)因结算错误（如运费计算错误、货款支付错误等）导致的财务损失，由错误方承担赔偿责任并负责纠正。(b)因汇率变动等市场因素导致的财务影响，由双方根据合同约定或市场惯例分担。3.5责任风险：(a)在共同配送活动中，若因一方或双方原因导致第三方（包括客户、员工、公众等）人身伤害或财产损失，由有过错的一方承担相应的法律责任及赔偿责任。双方应积极协商处理，并相互配合提供必要的证据和协助。(b)乙方应确保其员工在操作过程中遵守安全规范，佩戴必要的劳动防护用品。因乙方员工不当行为导致的损害，由乙方承担责任。3.6不可抗力：(a)若因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的，双方均应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供有效证明。双方应根据情况协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。3.7损失赔偿限额：双方可协商约定某些风险损失的赔偿限额，具体内容可另行签订补充协议。如无特别约定，一般不设赔偿上限，但双方均有权要求对方承担因其违约行为造成的直接损失。第四条应急处理预案4.1双方应共同制定《共同配送应急处理预案》（具体内容可作为本协议附件三，如无附件，则删除此句），明确在发生重大物流事故、系统故障、自然灾害、公共卫生事件等紧急情况下的应对流程。4.2预案应包括：信息通报机制、现场处置措施、运输路径调整、库存紧急调拨、客户沟通协调、保险理赔启动等环节的责任分工和操作步骤。4.3发生紧急情况时，双方应立即启动预案，保持密切沟通，协同配合，力求将损失降到最低。第五条绩效监控与评估5.1双方同意以以下关键绩效指标（KPIs）监控共同配送活动的效果：(a)订单准时送达率；(b)货物破损率/丢失率；(c)库存准确率（入库、在库、出库）；(d)客户满意度评分；(e)信息系统数据错误率。5.2乙方应定期（如每月）向甲方提供共同配送绩效报告，报告内容应包含上述KPIs的达成情况、主要问题分析及改进建议。5.3甲方对乙方绩效进行定期评估（如每季度），评估结果将作为考核乙方服务、决定是否调整合作策略或费用的依据之一。乙方对甲方提供的订单准确性、库存数据及时性等也有评估权。第六条信息共享6.1甲方承诺及时、准确地向乙方提供订单信息、产品信息、库存信息、配送需求等必要数据。6.2乙方应确保甲方能够通过约定方式（如专用账号登录乙方系统）实时查询或获取相关的物流状态信息、库存水平等。6.3双方均需确保所提供或共享的信息真实、合法。第七条责任承担与违约处理7.1除本协议第二、三章已约定的风险分担和责任承担外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。7.2若一方延迟履行义务（如甲方延迟提供货物信息导致配送延误，或乙方延迟完成配送任务），应承担违约责任，具体赔偿标准可参照相关法律规定或双方约定处理。7.3若一方严重违反本协议，如泄露对方商业秘密、提供虚假信息导致重大损失、无故中断合作等，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿全部损失。第八条协议的变更、解除与终止8.1本协议的任何变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。8.2除本协议另有约定外，发生下列情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(a)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[填写天数，如十五]日内仍未纠正的；(b)一方进入破产、清算或解散程序的；(c)因不可抗力导致协议目的无法实现的。8.3协议解除后，双方应进行善后处理，包括：(a)未完成的订单，根据实际情况协商处理；(b)共同仓库内的甲方产品，乙方应妥善保管，直至甲方安排提取或另有约定；保管期间的费用由[双方协商确定承担方]承担。(c)双方共享的信息系统访问权限应予撤销。(d)违约责任按照本协议第七条处理。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择一项并删除其他选项]种方式解决：(a)向[填写仲裁委员会名称]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(b)依法向[填写有管辖权的人民法院名称，如甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]人民法院提起诉讼。第十条法律适用10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。第十一条通知与送达11.1本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。11.2通知在以下时间视为送达：(a)专人递送，发出时视为送达；(b)挂号信，寄出后[填写天数，如三]个工作日视为送达；(c)传真或电子邮件，成功发送时视为送达。11.3任何一方变更联系方式，应提前[填写天数，如七]日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。第十二条协议期限12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[填写年限，如三]年，自[填写具体生效日期]至[填写具体终止日期]。12.2协议期满前[填写天数，如三个月]，如双方均未提出书面终止要求的，本协议自动续展[填写年限，如一]年，续展次数不限/续展次数不超过[填写次数]次，每次续展均需双方书面确认。第十三条费用与结算13.1甲方应向乙方支付共同配送服务费用。费用构成及结算方式如下：(a)基础仓储费：按甲方存放于共同仓库产品的[约定计算方式，如体积/重量/件数]乘以约定单价计算。每月[填写日期]前结算上一个月费用。(b)运输配送费：按实际发生的配送订单数或配送里程/重量等乘以约定单价计算。每[填写周期，如半月/月]结算一次。(c)其他费用：如包装费、特殊增值服务费等，根据实际发生额另行结算。13.2结算流程：乙方在约定周期结束后[填写天数，如五]日内，向甲方提供费用结算清单，经甲方核对无误后[填写天数，如十]日内支付相应款项。甲方应在收到乙方发票后[填写天数，如十五]日内支付。13.3付款方式：甲方通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户：账户名称：[填写乙方账户名称]开户银行：[填写乙方开户银行]银行账号：[填写乙方银行账号]13.4如甲方未按约定支付费用，每逾期一日，应按逾期金额的[填写比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数，如三十]日，乙方有权暂停提供服务，并保留要求甲方支付全部应付未付款项及违约金的权利。第十四条保密条款14.1除本协议约定或法律规定外，双方应对本协议内容、合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户名单、价格政策、运营数据、技术信息等）承担永久性的保密义务。14.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。在法律要求的情况下，披露保密信息前应尽可能提前通知对方，并在可能范围内寻求限制披露范围。14.3本保密义务不因本协议的终止而失效，应持续有效。第十五条完整协议15.1本协议构成双方就共同配送合作事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。任何偏离本协议内容的约定均无效，除非已按本协议约定形式书面作出。第十六条不可抗力16.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、流行病疫情等。16.2遭遇不可抗力的一方