2026年建材制品公司研发设备专项管理制度

2026年建材制品公司研发设备专项管理制度（本制度经公司管理层审议通过，旨在规范研发设备全生命周期管理，保障研发工作顺利开展，提高设备使用效率和使用寿命）第一章总则第一条为规范公司研发设备的采购、验收、使用、维护、保养、报废等全流程管理，保障研发设备正常运行，提高设备利用效率，降低运营成本，保护公司财产安全，根据国家相关法律法规及公司资产管理规定，结合研发工作实际需求，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有研发设备的管理，包括研发过程中使用的各类试验设备、检测仪器、加工设备、计算机及辅助设备等，无论购置金额大小，均纳入本制度管理范畴。本制度所称研发设备，是指专门用于建材制品研发、试验、检测、样品制备等相关工作的各类仪器设备。第三条研发设备管理遵循"统一规划、合理配置、规范使用、定期维护、安全高效"的原则，确保设备满足研发工作需求，实现资产保值增值。第四条公司技术研发部门是研发设备的归口管理部门，负责设备的规划、采购、验收、台账管理、维护保养监督等工作；财务部门负责设备的账务核算、资产盘点和价值管理；使用部门负责设备的日常使用、现场管理和维护保养执行；安全管理部门负责设备使用过程中的安全监督。第二章研发设备采购与验收第五条研发设备采购需遵循以下要求：（一）采购申请：使用部门根据研发项目需求，向技术研发部门提交《研发设备采购申请表》，明确设备名称、规格型号、技术参数、数量、预算金额、使用用途等信息；（二）需求审核：技术研发部门对采购申请进行审核，结合公司研发规划和现有设备配置情况，评估采购的必要性和合理性；（三）预算审批：审核通过后，报财务部门审核预算，再按公司审批流程报管理层批准；（四）采购实施：金额较大或技术复杂的设备，采用公开招标、邀请招标等方式采购；金额较小的设备，可通过询价、比价等方式择优采购，确保采购过程公平、公正、透明；（五）合同管理：采购前需签订正式采购合同，明确设备技术标准、交付期限、验收要求、售后服务、质量保证等条款。第六条研发设备验收流程：（一）到货通知：设备到货后，供应商及时通知技术研发部门和使用部门；（二）开箱检验：技术研发部门组织使用部门、财务部门等相关人员共同开箱，核对设备外观、数量、配件、说明书、合格证等是否齐全完好；（三）安装调试：由供应商或专业技术人员进行设备安装调试，确保设备运行正常，各项技术参数符合采购要求；（四）性能检测：使用部门按照技术标准进行性能测试，验证设备是否满足研发工作需求；（五）验收确认：验收合格的，共同签署《研发设备验收单》，作为入账和付款依据；验收不合格的，由技术研发部门负责与供应商沟通退换货或维修事宜；（六）资料归档：技术研发部门收集设备采购合同、验收单、说明书、合格证、技术图纸等相关资料，建立设备档案。第三章研发设备使用与管理第七条研发设备使用需遵守以下规定：（一）岗前培训：设备使用人员需经过专业培训，熟悉设备性能、操作流程和安全注意事项，考核合格后方可上岗操作；特殊设备操作人员需持有相应的上岗资格证书；（二）操作规程：使用人员需严格按照设备操作规程进行操作，严禁违规操作，不得擅自更改设备参数或超负荷运行；（三）日常记录：建立设备使用登记制度，使用人员每次使用后需记录使用时间、工作内容、设备运行状况等信息；（四）专人负责：重要设备实行专人负责制，明确设备管理员，负责设备的日常管理和维护；（五）禁止转借：研发设备仅限公司研发工作使用，不得擅自转借外部单位或个人使用，确需外借的，需经技术研发部门负责人批准，并签订借用协议。第八条设备现场管理要求：（一）设备摆放整齐有序，标识清晰，注明设备名称、型号、责任人、使用状态等信息；（二）设备运行环境需符合要求，保持清洁、干燥、通风，远离火源、水源和腐蚀性物质；（三）定期对设备进行清洁除尘，保持设备外观和内部部件干净；（四）设备附件、工具、备件等需妥善保管，分类存放，防止丢失或损坏。第四章研发设备维护与保养第九条研发设备维护保养实行"日常维护、定期保养、专业维修"相结合的方式：（一）日常维护：由设备使用人员负责，每天使用前检查设备外观、电源、管路等是否正常，使用后清洁设备，及时处理简单故障；（二）定期保养：技术研发部门根据设备说明书和使用情况，制定设备定期保养计划，明确保养周期、内容和责任人，定期保养包括清洁、润滑、紧固、校准等工作，保养后记录保养情况；（三）专业维修：设备出现故障时，使用人员应立即停止使用，及时向技术研发部门报告，由技术研发部门组织维修；属于保修期内的故障，联系供应商进行维修；保修期外的故障，由专业维修人员或委托第三方维修机构进行维修，维修后需进行验收，确保设备恢复正常功能。第十条设备校准管理：（一）对涉及检测数据准确性的计量类设备，需定期进行校准，校准周期根据设备类型和使用频率确定，一般每年校准一次；（二）校准工作需委托具备相应资质的计量机构进行，校准合格的，粘贴校准合格标识，注明校准日期和有效期；校准不合格的，暂停使用，及时维修或更换；（三）技术研发部门建立设备校准台账，记录校准情况，确保设备量值准确可靠。第五章研发设备盘点与报废第十一条研发设备盘点：（一）公司实行定期盘点制度，每年至少进行一次全面盘点，由财务部门牵头，技术研发部门和使用部门配合，对设备的数量、状态、存放位置等进行核实；（二）盘点过程中发现设备盘盈、盘亏、损坏等情况，需查明原因，及时上报公司管理层，按规定进行处理；（三）盘点结果需形成《研发设备盘点报告》，明确盘点情况和处理意见，报管理层审批后存档。第十二条研发设备报废条件：（一）设备使用年限已达规定使用年限，性能严重下降，无法满足研发工作需求，且维修成本过高的；（二）设备严重损坏，无法修复或修复后仍不能达到使用标准的；（三）技术落后，已被淘汰，无继续使用价值的；（四）因安全、环保等原因，不符合现行法规要求，无法继续使用的；（五）其他确需报废的情形。第十三条研发设备报废流程：（一）报废申请：使用部门向技术研发部门提交《研发设备报废申请表》，说明设备名称、型号、购置日期、报废原因等信息，并附上相关证明材料；（二）技术鉴定：技术研发部门组织专业人员对申请报废的设备进行技术鉴定，确认是否符合报废条件；（三）审批流程：技术鉴定合格后，报财务部门审核资产价值，再按公司审批流程报管理层批准；（四）报废处理：经批准报废的设备，由技术研发部门负责处理，处理方式包括变卖、回收、销毁等，处理过程需符合环保和安全要求，严禁随意丢弃；（五）账务处理：报废设备处理完毕后，财务部门进行账务核销，技术研发部门更新设备台账。第六章责任与监督第十四条设备使用人员责任：严格遵守设备使用规定和操作规程，做好日常维护和使用记录，因违规操作、保管不善导致设备损坏、丢失的，承担相应赔偿责任。第十五条技术研发部门责任：建立健全设备台账，规范设备采购、验收、维护、报废等流程，定期开展设备检查，发现问题及时处理，确保设备管理工作规范有序。第十六条监督检查：安全管理部门和审计部门定期对研发设备管理情况进行监督检查，重点检查制度执行情况、设备使用安全、维护保养情况等，发现违规行为及时纠正，情节严重的追究相关人员责任。第十七条奖励与处罚：对在设备管理工作中表现突出，有效提高设备使用效率、延长设备使用寿命或避免设备损坏的部门和个人，公司给予适当表彰和奖励；对违反本制度规定，造成设备损坏、丢失或浪费的，公司视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。第七章附则第