横街镇山塘、灌溉渠道整治工程监理规划

江西省上饶市玉山县横街镇山塘、灌溉渠整治工程监理规划编制：审核：编制单位：中鸿荣造项目管理有限公司日期：二零二三年九月总则根据横街镇人民政府与中鸿荣造项目管理有限公司签订的监理委托合同确定的监理范围、内容和期限。便于监理工作规范化、标准化，有序的开展监理工作，依据国家水利行业有关工程建设的政策法规；工程建设方面的规范、标准、设计文件、施工图纸、施工合同等。并根据该项目的特点编制了工程建设监理规划。目录第一章工程概况 51.1工程名称： 51.2建设地址 51.3工程基本内容及特性 51.4工程总投资 51.5控制工期 51.6计划总工期 51.7建设相关单位 5第二章监理工作依据 62.1法律依据 62.2本项目合同文件及其他相关文件 6第三章监理范围 63.1监理服务范围 63.2监理服务内容 6第四章监理目标 84.1投资目标 84.2质量目标 84.3进度目标 84.4安全目标 8第五章监理组织 85.1监理组织机构 85.2监理人员的职责 9第六章监理工作制度 126.1监理工作制度 126.2主要监理工作管理制度 15第七章主要监理措施 167.1工程质量控制 167.2工程进度控制 227.3工程投资控制 247.4文明和安全施工管理 267.5合同管理 287.6信息管理 387.7组织协调 387.8工程缺陷责任期（保修期）的监理 397.9档案资料管理 40第八章工程验收 428.1分部工程验收 428.2单位工程完工验收 428.3竣工验收 43第一章工程概况1.1工程名称：1.2建设地址玉山县横街镇。1.3工程基本内容及特性1.4工程总投资工程总投资为14000000元。1.5控制工期本工程合同工期：:365日历天，控制工期：365日历天。1.6计划总工期施工总工期365日历天。1.7建设相关单位建设单位：横街镇人民政府设计单位：广东省水利电力勘测设计研究院有限公司监理单位：中鸿荣造项目管理有限公司施工单位：四川德茂荣晟建设工程有限公司、福建省华荣建设集团有限公司、湖南泰华建设工程有限公司第二章监理工作依据2.1法律依据国家有关推行工程建设监理制的法律、法规文件，国家和行业有关水利工程建设的技术标准和规范，建设工程勘察设计文件，建设工程监理合同以及其他合同文件等。2.2本项目合同文件及其他相关文件项目报建及相关批复文件；项目招、投标文件；项目施工合同文件及其相关合同协议文件；项目施工设计图及其补充设计文件；委托监理合同文件。第三章监理范围3.1监理服务范围施工阶段监理。3.2监理服务内容3.2.1对设计方面的工作3.2.2对施工方面工作第四章监理目标4.1投资目标本次工程的建安项目投资为：14000000元。4.2质量目标单元工程一次性验收合格率100%，一次性验收合格，优良率85%以上，工程质量整体争创优良。4.3进度目标根据合同文件规定，工程施工计划工期从2023年9月10日开始，到2024年9月9日结束，共12个月。4.4安全目标加强安全管理，确保安全工作“零”目标事故。第五章监理组织5.1监理组织机构5.1.1监理机构的组织形成5.1.2人员配置根据工程进展需要适时增加监理人员.5.2监理人员的职责5.2.1总监理工程师的职责一、确定项目监理机构人员的分工和岗位职责。二、主持编写项目《监理规划》、审批项目《监理实施细则》，并负责管理项目监理机构的日常工作。三、审查分包单位的资质，并提出审查意见。四、检查和安排监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行监理人员调配，对不称职的监理人员应调换工作。五、主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件的指令。六、审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划。七、审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算。八、审查和处理工程变更。九、主持或参与工程质量事故调查。十、调解建设单位与施工单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期。十一、组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告的项目监理工作总结。十二、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收。十三、主持整理工程项目的监理资料。5.2.2专业监理工程师的职责一、参与编制监理规划，编制监理实施细则。二、预审承包人提出的分包项目和分包人。三、预审承包人提交的施工组织设计，施工措施计划。四、预审或经授权签发施工图纸。五、核查进场材料、构配件、工程设备的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况。六、审批分部工程开工申请报告。七、协助总监理工程师协调参建各方之间的工作关系，按照职责权限处理施工现场发生的有关问题，签发一般监理文件。八、检验工程的施工质量，并予以确认或否认。九、审核工程量的数据和原始凭证，确认工程计量结果。十、预审各类付款证书。十一、提交变更、索赔及质量和安全事故处理等方面的初步意见。十二、按照职责权限参与工程的质量评定工作和验收工作。十三、收集、汇总、整理监理资料，参与编写监理月报，填写监理日志。十四、施工中发生重大问题和遇到紧急情况时，及时向总监理工程师汇报、请示。十五、指导检查监理员的工作，必要时可向监理工程师建议调换监理员。十六、当监理工程师数量较少时，总或副总监理工程师可同时承担监理工程师的职责。5.2.3监理员的职责一、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作。二、协助监理工程师编制监理实施细则。三、核实进场原材料质量检验报告和施工测量成果报告等原始资料。四、检查承包人用于工程建设的材料、构配件、工程设备使用情况，并做好现场记录。五、检查并记录现场施工程序，施工工法等实施过程情况。。5.2.4旁站监理人员的职责第六章监理工作制度为推进建设监理工作向规范化、制度化、程序化的方向健康发展，我单位建立了一系列符合工程监理特点的规章性文件、工作制度和监理工作用表，以制度建设保证监理工作的规范化进行。监理用表将即时报业主单位备查。6.1监理工作制度6.1.1设计文件、图纸审查制度在设计交底前，总监应组织监理人员阅读设计文件，并对图纸中存在的问题由建设单位向设计单位提出建议和变更。6.1.2技术交底制度项目监理人员应参加由建设单位组织的设计技术交底会，总监应对会议纪要进行签认。6.1.3开工报审制度当单位工程的主要施工准备工作已完成时，施工单位提出《合同项目工程开工申请表》应经有关单位审批。6.1.4材料、构件检验及复验制度分部工程施工前，监理人员应审核进场材料和构件的出厂证明或材质证明、试验报告，并按规定频率进行抽检和送样。6.1.5设计变更和技术核定制度如因设计图错漏或发现实地情况与设计不符时，由提议单位提出设计变更和技术核定申请，经设计、业主、监理、施工会同协调后进行变更，由设计单位出设计变更通知和签定技术核定单。并经业主批准后，监理通知承建单位执行。6.1.6隐蔽工程检验制度隐蔽前，施工单位应根据设计图纸、施工规范进行自检，并将自检资料报监理工程师复核，经监理现场检查符合要求签认后方可进行隐蔽。重点部位或重要项目应会同施工、设计单位共同检查签认。6.1.7工程质量监理制度监理工程师在检查工作中发现的工程质量缺陷，应及时记录，指明部位、问题及整改意见、限期纠正复验。对较严重的质量问题或已形成隐患的问题，应书面通知施工单位，要求及时做出整改。一、如检查结果不合格，或施工单位所填资料与实际不符，监理方有权不予签证，并作好记录，待改正并重验合格后才能签证，方可继续下道工序施工。二、特殊设计、重点部位的隐蔽工程，在通知业主单位的同时，还要求设计单位、质检单位参加。三、隐蔽工程检查合格后，未进行隐蔽长期停工的，在复工前应重新组织检查签证，以防意外。6.1.8工程质量事故处理制度一、凡在建设过程中，由于设计原因或施工原因，造成工程质量严重不符合规范或设计要求，需做返工处理的统称工程质量事故。二、工程质量事故发生后，施工单位必须用电话或书面形成逐级上报。对重大的质量事故和工伤事故，监理方立即上报业主单位及有关职能部门。三、施工单位应及时上报“质量问题报告单”，并报业主单位和监理方各一份。对于一般事故，由施工单位、监理方、业主方、设计方研究处理，对于重大事故，还应请质检部门参与研究处理。待事故处理方案确定后，方可进行施工处理。6.1.9监理报告制度监理方编制月报等工作报告及工程结束时编写工程监理工作报告，报业主单位、监理公司。6.1.10监理日记和会议制度一、监理工程师应逐日将所从事的工作写入监理日记，特别是涉及设计，承包人和需要返工、改正的事项，应作出详细记录。二、根据工程情况，组织例会、协调会、专题会。6.1.11工程竣工初验制度一、总监理工程师负责组织监理方、业主方、承包商及有关方面对工程进行初验。二、对初验提出的缺陷内容，督促承包商限期整改。6.2主要监理工作管理制度6.2.1项目监理部内部管理制度一、监理人员行为规范二、项目监理部总监岗位责任制三、项目专业监理工程师岗位责任制四、监理员岗位责任制五、工程项目质量责任书六、项目监理部考勤制度七、单元工程施工质量检验与开工（仓）签证内部会签办法八、项目监理部重大问题及时处理和紧急上报制度九、建设工程监理项目业主信息反馈制度6.2.2监理公司对项目监理部及监理人员的管理制度一、先进项目监理部及优秀监理工程师评选表彰办法二、监理人员人事管理制度、财务报销和休假制度三、监理部设备（物品）及技术资料借用管理办法6.2.3主要监理管理规程一、工程信息管理监理工作规程二、工程建筑材料、构配件质量监理工作规程三、工程机械设备质量监理工作规程四、施工进度计划监理工作规程五、施工测量监理工作规程六、施工地质监理规程七、工程质量检测试验监理工作规程八、工程变更监理工作规程九、合同索赔监理工作规程十、合同支付监理工作规程十一、合同工程项目验收规程第七章主要监理措施项目监理措施主要指：工程质量、进度、投资控制，合同及信息管理，组织协调、文明安全施工管理。7.1工程质量控制工程质量控制按事前、事中、事后控制，以事前主动预控为主。质量控制内容包括质量控制体系、控制程序、控制手段、方法及质量控制点的设置。7.1.1质量控制体系7.1.2质量控制的依据7.1.3质量控制的主要职责7.1.4施工质量的控制程序7.1.5施工质量控制的主要方法7.1.6施工质量的事前控制措施四、施工现场的检查验收，现场定位及高程控制桩的测设、验收。五、建立以总监负责制的项目质量监理控制体系，明确质量监理人员、职责、管理制度及质量信息的采集、处理与存储办法。7.1.7施工质量的事中控制7.1.8施工质量的事后控制措施7.2工程进度控制7.2.1进度控制的工作内容及控制程序本工程施工阶段监理工作进度控制的目的是通过合理确定工程进度，控制关键线路，提出工程建设阶段进度目标和重要施工项目控制工期目标，保证工程预定工期完工。其主要工作内容有以下几个方面：编制施工阶段进度控制细则；审核或编制施工进度计划；编制年和月进度综合计划；协助承包方按照要求实施确定的进度计划；监督施工进度计划的实施；工程现场协调会的组织工作；签发工程进度款支付凭证；审批工程延期；向业主提交进度报告；审批工程竣工申请报告并协助组织竣工验收；整理工程进度资料；进行工程移交有关工作。7.2.2工程进度控制的主要职责7.2.3工程进度控制要点7.2.4进度控制的措施和方法一、审查并批准承包商呈报的施工组织设计及年、季、月施工进度计划，重点核查阶段施工进度计划与总进度计划及监理控制性进度计划的符合情况和劳动力、机械设备、材料等主要资源配置和适应程度。完善其施工组织设计和进度计划。二、监督、检查、记录施工进度计划实施的实际情况，包括施工措施、施工条件、劳动力和机械设备的投入量，生产效率、停工窝工等，逐日进行统计，及时发现和机械设备的投入量，生产效率、停工窝工等，逐日进行统计，及时发出保证实施进度计划的具体措施和指令。三、协调处理有关资金提供、图纸供应、工程采购、交通道路、施工场地四、按时审查核实承建单位呈报的年、月施工统计报表，并编制监理工程项目年、月进度统计报表上报业主单位，为进度分析提供可靠依据；并与计划进度进行比较，找出差距，分析原因，制定赶工措施，克服影响因素，确保工程在合同工期内完成。7.2.5工程延期及工期延误的处理一、分析造成合同工期变动的各种原因，明晰合同双方责任，公正处理因工期变动而导致的工期补偿或索赔。二、定期进行工程进度分析，及时检查调整工程进度偏离关键路线的程度和造成的原因及对后续施工项目的影响，针对工程实际进度与计划进度发生较大偏差，提出进度计划调整意见，报请业主单位批准，并指导承包商对进度控制进行调整。三、敦促承包商加强施工管理，制定赶工措施，进行均衡施工，文明施工，认真贯彻报告操作规程，防止因出现质量、安全、环保事故而影响工程进度。7.3工程投资控制7.3.1投资控制程序及工作内容本工程施工阶段监理工作投资控制的主要任务是：按项目划分和工程进度，对建设项目投资进行合理分配；按工程进度计量支付工程款，严格控制工程变更及变更价款；严格以合同条款为依据，及时处理索赔；作好投资支出分析，督促承包商加强工程成本管理；将工程造价控制在国家批准的工程概算、并经业主确认的控制目标范围以内。7.3.2工程合同费用控制的主要任务7.3.3工程费用控制的主要职责7.3.4投资控制的措施与方法本项目监理工作投资控制扩要措施和方法集中体现在组织、经济技术和合同等方面。一、组织措施1．现场监理部安排落实专人负责投资控制。2．编制施工阶段投资控制的工作计划和工作流程。二、经济措施1．按照项目施工进度计划安排编制项目的资金使用计划，确定和分解投资控制目标；2．采用监理工程师和承包商、业主单位三方联合计量的方法进行工程量的合同计量，控制工程量；3．严格复核工程付款单，如实签发付款证书；4．在施工过程中对项目投资进行及时的跟踪控制，定期进行投资实际支出和计划目标的对比，以及时发现和纠正偏差。5．对施工过程中的投资支出作好分析与预测，定期向业主提交工程造价统计报表及工程造价分析报告；6．三、技术措施1．对工程设计变更进行经济技术比较，严格控制设计变更。2．审核承包商的施工组织计划，进行主要技术方案的技术经济分析。3．认真研究设计文件和图纸，努力寻求通过设计方案的优化，合理节约工程投资的可能性。四、合同措施1．做好施工记录，正确处理可能出现的索赔提供真实、可靠的依据。2．参与合同的修改补充工作，并着重考虑其对工程投资产生的影响。坚持工程质量达到合同规定的标准才予以计量。3．审核签发设计变更，下达变更指令，处理合同变更的计量支付事项。4．严格按照合同条款处理工程争议及索赔。5．按照设计图纸、设计变更文件和合同条款，复核承包工程项目的工程总量，作为工程计量的依据。7.4文明和安全施工管理7.4.1文明和安全施工监理的任务文明施工、安全生产是实现工程质量目标、工期目标、投资目标的基本条件、文明和安全工作贯穿了施工生产的全过程。所以，监理工程师对工程实施“三控制”（质量、工期、投资）时必须对文明施工和安全生产实行监理。任务是“贯彻落实国家安全生产方针政策，督促承包商按照建筑文明施工和安全生产法规和标准组织施工，消除施工中的冒险性、盲目性和随意性，落实各项安全技术措施，有效的杜绝各类不安全隐患，实现文明安全生产。7.4.2文明施工安全生产监理的内容一、制定安全监理程序。按照工程施工的工艺流程，和不同结构的施工工序制定出相应的文明施工安全操作规程和检测验收方法。二、审查承包商编制的文明生产安全技术措施，临时用电方案、防洪度汛方案、安全预案，文明施工安全生产规章制度，做到组织落实，财务、物力、人力准备充分，安全技术措施有保障。三、审查承包商的安全保障系统，建立安全组织，设置专职安检人员，明确各的职责并具备良好的、全面的施工安全知识和职业道德。7.4.3文明施工安全生产监理方法一、审查进入施工现场各承包人的安全资质和证明文件；二、审核承包商提交的施工组织设计中文明施工安全生产措施；三、施工现场的文明安全组织体系和人员配备。四、督促并检察施工单位对安全隐患进行排查，并将排查出来的安全隐患建立安全隐患排查治理台帐表。五、现场巡视与检查1．现场的日常巡视，跟踪监理。检查、监督施工人员是否按照文明施工安全防范措施和按规程操作；施工区域是否有安全警示标志，安全防护设施和施工人员是否戴安全帽等。2．对主要结构、关键部位的安全状况，除进行日常跟踪检查外，视施工情况，必要时可做抽检和检测工作；3．对每道工序检查后，作好记录并给予确认。五、如遇到下列情况，监理工程师要下达“暂停施工指令”：1．施工中出现不文明、安全异常，经提出后，承包商未采取改进措施或改进措施不合符要求的；2．对已发生的工程事故未进行有效处理而继续作业时；3．安全措施未经自检而擅自使用时；4．擅自变更设计图纸进行施工时；5．使用没有合格证明的材料或擅自替换、变更工程材料时；6．未经安全资质审查的分包单位的施工人员进入现场施工时。7.5合同管理7.5.1合同管理的主要职责一、主持开工前的第一次工地会议和施工阶段的常规工地会议，并签发会议记录；参加承包人为实施合同组织的有关会议、协调工地各承包人(含指定分包人)的有关联系会议。二、按施工合同规定的变更范围，依照业主授权对工程或其任何部分的型式、质量、数量及任何工程施工程序的变更决定，确定变更工程的单价和价格，经业主同意下达变更令。三、处理承包人提出的竣工期延长或费用索赔，根据合同规定程序审定后报业主批准并发出通知。四、审查承包人提出及分包人的资格和分包工程的类型、数量，按合同规定提出审查意见或依照业主授权审批。五、监督承包人进入本工程的主要技术、管理人员的构成、数量与合同所列名单是否相符；对不称职的主要技术、管理人员及监理工程师有权提出更换要求。六、对承包人的主要施工机械、设备的数量、规格、性能按合同要求进行监督、检查。由于施工机械设备原因影响工程的工期、质量时，监理工程师有权提出更换、增加设备投入，并发出加速工程施工指令或停止工程款的支付。七、协助业主落实合同规定的各项义务。7.5.2工程变更管理一、工程变更管理的一般原则1、工程变更指令由监理部依照业主授权审查、批准后发出。监理部对工程变更的审查、批准权限及审批程序，还应同时受工程建设监理合同文件规定和业主授权的约束，并依据工程建设监理合同文件和工程承建合同文件规定进行。2、工程变更可以由业主、监理部提出，也可以由设计单位或承建单位提出变更要求和建议，报经业主或由业主主授权监理部按工程承建合同文件规定审查和批准。3、工程变更的申报、审查、批准等过程依据的文件均必须是有效的书面文件。并按工程承建合同文件规定的程序进行。二、工程变更的提出当认为原设计文件、技术条件或施工状态已不适应工程现场条件与施工进展时，可提出工程变更：1、监理部可依据工程承建合同文件有关规定发出工程变更指令；2、设计单位可依据业主或监理部的要求，或自行根据工程进展提出工程变更建议；3、设计单位可依据有关法规或合同文件规定在责任与权限范围内提出对工程设计文件的修改通知；4、承建单位可依据业主或监理部的指示，或根据施工进展提出对工程施工的变更建议。三、监理部的工程变更权限监理部认为必要时，有权在业主和工程承建合同文件授权范围内，对工程局部或部分作出变更，并指令承建单位执行。施工过程中，除由于实施工程量与合同工程量清单中数量相比发生增减外，没有业主或监理部发出的变更指令，承建单位不得进行任何工程变更。四、工程变更的申报监理部应按以下主要内容，对承建单位提交的施工变更建议书进行审查：1、变更的原因及依据；2、变更的内容及范围；3、变更工程量清单(包括工程量或工作量、引用单价、单价分析、变更后合同价格以及引起的施工项目合同价格增加或减少总额)；4、变更项目施工措施计划(包括施工方案、施工措施、施工进度以及对合同控制进度目标和完工工期的影响)：5、为监理部与业主能对变更建议进行有效审查与批准所必须提交的图纸与资料。对设计单位提交的工程变更建议书审查内容的要求，业主或勘察设计合同未另行规定的，参照上述内容要求执行。五、工程变更的申报期限工程变更指令、通知与建议，均应在可能实施变更的时间之前提出，并考虑留有为业主与监理部能对变更要求进行有效审查、批准，以及工程承建单位能进行必须施工准备的合理时间。在出现危及生命或工程安全的紧急事态等特殊情况下，工程变更可不受程序与时间的限制。但监理部仍应督促承建单位或变更发布单位及时补办有关申报和批准手续。六、工程变更的审批工程变更的审批按合同有关规定进行。七、工程变更的审查原则监理部对工程变更的通知、要求或建议的审查，应遵循的下列基本原则：1、变更后不降低工程的质量标准，也不影响工程完建后的运行与管理；2、工程变更设计技术可行、安全可靠；3、工程变更有利于施工实施，不至于因施工工艺或施工方案的变更，导致合同价格的大幅度增加；4、工程变更的费用及工期是经济合理的，不至于导致合同价格的大幅度增加；5、工程变更尽可能不对后续施工产生不良影响，不至于因此而导致合同控制性工期目标的推迟；6、工程变更对施工工期及工程费用有较大影响，但有利于提高工程效益时，监理部应作出分析和评价，供业主决策。八、工程变更的执行承建单位接受监理部的工程变更指令后：1、如果这种变更不符合工程承建合同文件规定，或超出合同工程项目或工作项目范围，承建单位可以提出签订补充协议与合理补偿要求，或提出拒绝执行的要求；2、如果这种变更超出承建单位按合同文件规定应具备的施工手段与能力，或将导致承建单位造成额外费用与工期延误，承建单位可以提出理由，申报业主或监理部重新审议，或在执行期间提出施工索赔申报。九、工程变更后的合同款支付工程变更支付按合同文件规定执行，除非另行签订协议或合同文件另有规定，否则：1、工程项目相同的，按合同报价单中已有单价或价格执行；2、合同报价单中没有适用单价或价格的，引用合同报价中类似的单价或价格修正调整后执行；3、合同报价中无类似单价和合价或合同报价单口的单价或价格明显不合理或不适用的，经协商确定或由承建单位依照合同报价的原则和编制依据，重新编制报价单后报送审核与批准；4、经协商仍长久不能达成一致意见的，监理部有权独立决定其认为合适的暂定单价或价格，并相应地通知承建单位和业主执行。工程变更后的款项支付方式与价格确定后，随工程变更实施列入月工程款支付。十、工程变更的合同责任只要工程变更指令是按工程承建合同文件规定发出的，则这类变更不解除或减轻合同双方应承担的合同义务与责任。如果工程变更的发生，是由于承建单位的合同责任与风险所导致，则为执行工程变更所发生的费用与工期延误，由承建单位承担合同责任。7.5.3合同索赔处理一、合同索赔处理的一般原则7.5.4工程分包管理7.5.5合同管理制度7.5.6争议与仲载，违约的处理严格按照合同的约定，站在公正的立场处理此类事宜。监理的记录、会议纪要、签发的文件均有可能作为处理此类事项的原始证明材料。7.6信息管理因项目投资大、结构复杂、使用的机械、设备多，材料数量大，可以预见本项目一旦开工实施，随时都有大量的工程信息产生（如工程费用控制信息、质量控制信息、进度控制信息、合同管理信息等）。这需要我们去收集、处理、存储或发布。建立完善的信息管理系统是该项工作的关键。对此我们将安排专人负责收集、存储与发布，信息的处理交由各分管专业监理工程师完成。同时我们还将制定信息的编码管理办法，明确信息的流程、信息的处理时限。若现场条件具备，我们将采用计算机辅助管理系统，使信息的存储与发布更加快捷、准确。7.7组织协调在本项目建设施工过程中，组织协调工作是十分重要的。它是对现场施工交通组织、施工资源配置（人力、机构、场地、资金等）、各阶段施工进度等出现不均衡，甚至矛盾时，现场监理机构所采用的合同手段以外的解决问题的方法。我监理公司有一整套完善可行的协调工作办法，其中包括：第一次监理工地会议、施工例会、现场协调会、作业指导办法及加强安全、文明宣传工作的管理办法。为业主、参建各方提供热情的服务，使本项目建设施工能规范、有序、顺畅地进行。协调工作的主要手段是召开工地会议，工地会议主要为：第一次工地会议、工地例会、工程专题会议、竣工验收会议。7.7.1第一次工地会议的主要内容介绍业主、监理单位、承包商的组织机构，介绍施工进度计划、承包商的准备情况，业主介绍开工条件，监理单位明确施工监理例行程序。7.7.2工地例会主要内容通报工地进度、质量、安全情况，讨论施工环境，协调有关各方的争议事项等。7.7.3工程专题会议针对工程施工中出现的技术难点，或需重点解决的协调问题，组织有关各方负责人参加的专题研究讨论会议。监理工程师应在会议前整理出会议议程安排，会后应整理完善会议纪要。7.7.4竣工验收会议工程完工后，我监理公司监理人员将协助业主主持召开本工程验收会议，对工程各部位提出切实可靠的验收意见，确保工程保质保量交付业主使用，并做好工程竣工后保修阶段的有关工作安排。7.8工程缺陷责任期（保修期）的监理7.8.1保修期内监理内容及准备工作在办理并颁发工程项目移交证书之日，相应工程项目质量保修期即开始起算。主要内容为竣工使用后出现的工程缺陷及遗留问题的处理。7.8.2保修期内的监理方法一、督促承包商按时完成工程移交证书所列的未完工程工作项目，并为此办理支付签证；二、对业主单位提出的工程质量缺陷进行检查和记录，督促承包商及时修复已完工程项目所发生的施工质量缺陷，检验质量合格予以签认。三、督促承包商按合同文件规定或监理部指示，完成向业主移交的工程和工作资料的整编与移交。四、在承包商未能在合理的时间内执行监理部指示时，建议业主雇用他人承担此项工作。同时，协助业主承包商索回业主为雇用他人完成这部分工作所发生的费用，并为此支付签证。7.8.3工程质量保修期的监理组织在参加施工阶段监理工作的专业监理工程师中保留的人员，负责对承包商修复的工程质量进行签收和认证。7.8.4缺陷责任期终止缺陷责任期满，并且承包商已按工程承建合同文件规定完成其必须完成的工作，并通过有业主单位参加的检查和检验后，及时办理并签发部分或全部合同工程项目缺陷责任期终止。7.9档案资料管理合同工程执行中，监理工程师和业主、施工、设计单位之间都有大量的函件来往，监理部将按照国家或有关部委颁布的关于工程档案管理的规定，指定专人随工程施工和监理工作进展，加强监理资料的收集、整理和管理工作。并督促承包商按合同规定做发好档案资料的收集管理工作。一、监理档案资料的组成根据业主要求和监理合同文件规定工程档案包括：合同文本文件、业主指示文件、施工文件、设计文件和监理文件。各类文件必须分类建档和管理。二、监理档案的移交1、投资控制措施：严格审核施工组织设计，和施工方案和年、月进度计划，按合同工期组织施工，按合同条款支付工程进度款，防止过早过量的资金支付。2、质量控制措施：（1）严格按国家部门施工规范、标准、设计要求及合同要求施工。（2）督促施工单位建立和完善控制体系，实行初检、复检、终检制。（3）设置质量控制关：该工程质量控制关为，原材料检验，帷幕灌浆混凝土浇筑全过程，钢筋混凝土面板堆石全过程，土方填筑全过程，钢筋混凝土浇筑全过程，金属结构安装全过程，建筑物设计位置，几何尺寸等。（4）对不合格的原材料和混凝土实行跟踪处理。（5