租户欠租情况说明

会计实操文库1/1文书模板-租户欠租情况说明尊敬的[相关单位/个人，如公司管理层、法务部门、物业主管部门等]：我单位（[出租方完整名称]，以下简称“出租方”）作为[物业名称，如“XX商业大厦/XX工业园区”]的产权人/管理人，与[租户完整名称]（以下简称“租户”）签订了房屋租赁合同。截至[具体日期]，该租户已累计拖欠租金及相关费用[具体金额]元，严重影响出租方正常运营。为清晰反映欠租事实、明确责任归属，现将具体情况说明如下：一、出租方与租户基础信息（一）出租方信息单位名称：[出租方完整名称]统一社会信用代码：[具体代码]（若为个人则提供身份证号）联系地址：[出租方办公地址]联系人及电话：[姓名]，[电话号码]物业产权证明：《不动产权证书》编号[XXX]，物业坐落于[详细地址，如XX省XX市XX区XX路XX号XX层XX室]（二）租户信息租户名称：[租户完整名称]（企业/个人）统一社会信用代码/身份证号：[具体代码/身份证号]法定代表人/负责人：[姓名]（企业租户）联系地址：[租户注册地址/实际经营地址]联系人及电话：[姓名]，[电话号码]（若租户更换联系人需注明变更时间及原因）租赁用途：[如“商业经营（餐饮）、办公、生产加工”]（需与租赁合同约定一致）二、租赁合同核心条款合同签订情况：双方于[合同签订日期]签订《房屋租赁合同》（合同编号：[XXX]），租赁期限自[起始日期]至[终止日期]，共计[X]年[X]个月。租金标准与支付方式：租金标准：每月租金[X]元（含税/不含税），租金按[月/季/年]支付，首笔租金于[支付日期]支付，后续每期租金需在[如“每月5日前、每季度首月10日前”]支付；其他费用：租户需另行承担物业费（每月[X]元）、水电费（按实际用量结算，每月[X]日抄表）、垃圾处理费（每月[X]元）等，支付方式与租金一致；押金：租户签订合同时缴纳押金[X]元（相当于[X]个月租金），合同终止且无欠费、无损坏的情况下，出租方于[X]日内退还。违约责任约定：合同第[X]条明确“租户逾期支付租金及相关费用的，每逾期一日按应付未付金额的[X‰]支付违约金；逾期超过[X]日的，出租方有权解除合同、收回房屋，并追究租户违约责任”。三、欠租具体情况（一）欠租金额与明细截至[具体日期]，租户累计拖欠费用明细如下：费用类型拖欠期间应缴金额（元）已缴金额（元）欠缴金额（元）违约金（元）备注（如水电费抄表数据）租金[YYYY年MM月]-[YYYY年MM月][X][X][X][X]共拖欠[X]期租金物业费[YYYY年MM月]-[YYYY年MM月][X][X][X][X]按每月[X]元计算水电费[YYYY年MM月]-[YYYY年MM月][X][X][X][X]水费：[X]吨×[X]元/吨；电费：[X]度×[X]元/度其他费用（如垃圾处理费）[YYYY年MM月]-[YYYY年MM月][X][X][X][X]合计-[X][X][X][X]欠缴总金额（含违约金）：[X]元（二）欠租时间线与关键节点首次逾期：租户应于[YYYY年MM月DD日]支付[当期]租金及费用[X]元，但截至当日未支付，出租方于[YYYY年MM月DD日]通过[微信/短信/书面函件]首次提醒；持续拖欠：后续每期费用租户均未按时支付，出租方分别于[YYYY年MM月DD日]、[YYYY年MM月DD日]等时间多次催收（具体方式及记录见下文）；当前状态：截至说明出具日，租户仍在使用租赁房屋，但未补缴任何欠缴费用，且近期联系响应迟缓。四、沟通与催收情况为督促租户补缴费用，出租方已采取多轮沟通与催收措施，具体如下：非正式催收（逾期1个月内）：[YYYY年MM月DD日]：出租方联系人[姓名]通过微信向租户联系人发送费用催缴通知，附应缴明细，租户回复“近期资金紧张，将尽快安排”；[YYYY年MM月DD日]：电话沟通（通话时长[X]分钟，通话记录编号[XXX]），租户表示“正在对接融资，预计[X]日内付款”，但到期未兑现。正式催收（逾期1个月后）：[YYYY年MM月DD日]：向租户注册地址邮寄《租金催缴函》（函件编号：[XXX]），明确欠缴金额、违约金计算方式及补缴期限（要求[YYYY年MM月DD日前]缴清），邮政物流显示“[YYYY年MM月DD日]签收”；[YYYY年MM月DD日]：若租户仍未补缴，发送《解除合同预告函》，告知“若[X]日内仍未解决欠租问题，将依法解除合同并收回房屋”，同步通过电子邮件（[租户邮箱地址]）发送扫描件，邮件已读回执显示“已查看”。现场沟通（必要时）：[YYYY年MM月DD日]，出租方[姓名]等[X]人前往租赁现场与租户负责人面谈，租户提出“申请分期补缴（每月补缴[X]元，共[X]期）”，但未提供具体还款计划及担保措施，双方未达成一致。五、租户欠租原因反馈根据沟通情况，租户提出的欠租原因主要包括：经营困难：租户称因“[行业下行/疫情影响/客源减少]”，近[X]个月营业收入同比下降[X%]，资金周转困难，暂无法足额支付费用；对费用有异议：部分租户提出“物业费标准过高”“水电费抄表数据有误”等异议，如“认为公共区域物业费不应由租户全额承担”，但未提供任何证据支持，且拒绝配合核对费用明细；其他理由：少数租户以“租赁房屋存在质量问题（如漏水、电路故障）未解决”为由拖延付款，但该问题已由出租方于[YYYY年MM月]安排维修（维修记录编号：[XXX]），租户当时已签字确认“维修合格”。六、后续处理措施与建议（一）短期措施（[X]日内）最终催收：向租户发送《最终催缴函》，明确“限于[YYYY年MM月DD日前]缴清全部欠缴费用及违约金，否则立即启动法律程序”，同时告知押金抵扣规则（如“将从押金中扣除部分欠缴费用，但不足部分仍需补缴”）；证据固定：整理租赁合同、催缴记录（微信/短信截图、函件邮寄凭证、通话录音）、费用明细（水电费抄表照片、物业费计算依据）等材料，为后续法律维权做准备；现场巡查：加强租赁房屋现场巡查，防止租户“擅自搬离资产、破坏房屋设施”，必要时安装监控或安排人员值守。（二）长期措施（若催收无效）法律途径：若租户逾期仍不付款，向[房屋所在地人民法院]提起诉讼，要求“支付欠缴费用、违约金，解除合同并收回房屋”；若租户拒不腾退，申请法院强制执行；押金处理：若合同解除，按约定从押金中抵扣欠缴费用及房屋损坏赔偿（如有），剩余部分退还租户；若押金不足以覆盖损失，继续追讨差额；后续招租：在法律程序允许的前提下，提前发布房屋招租信息，待收回房屋后尽快重新出租，减少空置损失。七、声明出租方承诺，本说明内容真实、准确，所提供的合同、催缴记录、费用明细等材料均合法有效，不存在虚假陈述或隐瞒事实的情况。若租户对欠租情况有异议，可在[X]日内与出租方联系核对，逾期未提出