地址信息核对执行协议

地址信息核对执行协议鉴于双方（以下简称“甲方”和“乙方”）在业务合作过程中需要确保地址信息的准确性和一致性，以保障后续邮件、物流、法律文书送达及各项业务顺利开展，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释在本协议中，除非上下文另有明确解释：“地址信息”是指在本协议适用范围内，各方可用于邮寄、注册、法律、业务等目的的各类地址记录，包括但不限于收件人姓名、详细街道地址、城市、省份/州、邮政编码、国家/地区以及联系方式（如电话、电子邮件）。“核对”是指双方根据本协议约定，对各自持有的对方地址信息进行比对，以确认其准确性和一致性的过程。“生效日期”是指本协议经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日。“相关方”是指本协议的甲乙双方以及根据本协议约定接触地址信息的相关人员。第二条协议主体甲方：法定全称：________________________，注册地址：________________________________________________，授权代表（签字）：________________，职务：________。乙方：法定全称：________________________，注册地址：________________________________________________，授权代表（签字）：________________，职务：________。第三条地址信息提供与确认3.1甲方同意在本协议签署后____日内，向乙方提供其认为准确的邮寄地址、注册地址等地址信息（以下简称“甲方地址信息”），信息内容详见附件一（如无附件，则删除此句，直接写明信息以本协议正文所述为准或以另行书面确认为准）。3.2乙方同意在本协议签署后____日内，向甲方提供其认为准确的邮寄地址、注册地址等地址信息（以下简称“乙方地址信息”），信息内容详见附件二（如无附件，则删除此句，直接写明信息以本协议正文所述为准或以另行书面确认为准）。3.3各方承诺所提供的甲方地址信息和乙方地址信息是基于其现有记录，已尽合理努力确保其准确性。双方应在收到对方提供的地址信息后____日内进行初步确认，如有异议，应及时以书面形式提出。第四条核对程序与方法4.1初始核对：双方同意在本协议生效后____日内，通过发送带有唯一识别标记（如特定回执信卡或包含验证码的信件）的方式，对对方的常用邮寄地址进行首次核对。4.2验证确认：收到测试信件的一方应在收到后____日内，通过回执信卡返回、电子邮件回复或电话通知等方式，告知发送方核对结果（成功送达或未送达及原因）。4.3验证方法：除首次邮寄验证外，双方也可采用电话确认、双方人员当面核对、利用合法的第三方数据服务或官方公共记录进行地址信息的交叉验证。4.4核对周期：双方同意，每年至少进行一次全面的地址信息核对工作，具体时间由双方协商确定。或：双方同意，在任一方地址信息发生重大变更（如搬迁至新城市或省份）后____日内，应立即启动地址信息核对程序。4.5核对结果记录：每次核对完成后，双方应各自保存书面或电子形式的核对结果记录。第五条信息更新与维护5.1各方有责任确保其持有或使用的所有地址信息（包括但不限于甲方地址信息和乙方地址信息）保持最新和准确。5.2任何一方其地址信息发生变更时，应自变更之日起____日内，以书面形式（包括但不限于正式函件、电子邮件）通知另一方。通知应包含变更前后的完整地址信息及变更生效日期。5.3接收通知的一方应在收到变更通知后____日内进行确认，并更新其在系统中或记录中的相关地址信息。如对变更信息有疑问，应在上述时限内提出，否则视为确认收到并接受变更。第六条保密义务6.1双方同意对本协议履行过程中获知的对方的地址信息以及其他商业秘密（如有）承担保密义务。6.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方披露本协议项下的地址信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后____年。第七条协议期限本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为____年。协议期满前____日，如双方均有意继续合作，可协商续签本协议。第八条通知条款双方就本协议相关事宜发送的所有通知、请求或文件，应按照本协议第二条约定的地址，以书面形式（包括专人递送、挂号信、电子邮件）发送。一方变更联系方式或地址，应按第五条第5.1款约定及时通知对方。第九条适用法律与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至________________________（填写具体法院名称，如：甲方所在地有管辖权的人民法院）通过诉讼解决。或：协商不成的，任何一方均有权将争议提交至________________________（填写具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为________________________，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十条协议的生效、变更与解除10.1本协议经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3发生以下情况之一时，本协议可被解除：一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后____日内未能纠正；或双方协商一致同意解除本协议。第十一条其他条款11.1完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、陈述、谅解或协议。11.2可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。11.3转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。11.4法律适用性：本协议的订立和执行应遵守所有适用法律法规。第十二条签署本协议由甲乙双方授权代表于下述日期在____（地点）签署。甲方（盖章）：________________________授权代表（