供应链合规审查协议

供应链合规审查协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系方式：[甲方联系人电话/邮箱]乙方（审查方）：[乙方公司全称]地址：[乙方公司地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系方式：[乙方联系人电话/邮箱]鉴于甲方希望对自身供应链进行合规性审查，以识别和改善潜在的合规风险，并确保其供应链活动符合相关法律法规、行业标准和道德规范；乙方拥有执行供应链合规审查的专业能力和经验，愿意接受甲方的委托提供相关服务。双方基于平等、自愿的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：1.1供应链：指甲方产品或服务从最初的原材料供应商到最终客户的整个链条，包括采购、生产、运输、仓储等环节涉及的所有供应商、分包商、服务商及其他相关方。1.2合规：指供应链各环节的操作符合中华人民共和国相关法律法规（包括但不限于《反不正当竞争法》、《劳动合同法》、《环境保护法》、《产品质量法》等）、行业主管部门发布的规章和标准、适用的国际公约、甲方的内部合规政策及本协议约定的特定要求。1.3审查范围：指本协议附件一（如有）中明确或本协议第三条所述的供应链范围、合规领域及具体目标。1.4审查方：指本协议乙方。1.5委托方：指本协议甲方。1.6供应商：指甲方供应链中提供产品或服务的所有实体和自然人均视为供应商。1.7记录：指与供应链合规性相关的所有文件、数据、报告、沟通记录等。1.8违规行为：指供应链各环节出现的任何违反法律法规、行业标准、道德规范或本协议约定的行为。第二条当事人信息与背景甲方为[简要说明甲方业务性质]，需要对其供应链进行合规审查以[说明审查目的，如：降低风险、满足监管要求、提升企业声誉等]。乙方为专业的供应链合规审查服务机构，拥有[简要说明乙方资质或经验]。双方基于上述背景，同意建立合作关系，由乙方为甲方提供供应链合规审查服务。第三条审查范围与目标3.1审查对象：本次审查主要针对甲方[具体说明审查的供应商范围，如：位于亚洲地区的核心原材料供应商、特定电子产品的所有直接和间接供应商]，以及相关的采购流程和合同管理。3.2审查合规领域：重点审查以下方面的合规情况：(1)反商业贿赂与反腐败；(2)劳工权益保障（如强迫劳动、童工、工作时间、工资支付等）；(3)环境保护与可持续发展（如排放、资源利用、化学品管理）；(4)数据保护与隐私（如个人信息处理）；(5)产品安全与质量（如符合相关认证标准）；(6)其他双方约定的特定合规要求[如有，请列明]。3.3审查时间范围：本次审查覆盖自[起始年月]至[结束年月]期间甲方供应链的合规状况。3.4审查目标：(1)识别甲方供应链中存在的重大合规风险点；(2)评估关键供应商的合规管理水平和实际表现；(3)评估甲方自身供应链管理流程的合规性；(4)形成客观、全面的合规审查报告，并提出切实可行的改进建议。第四条审查方法与程序4.1审查方法：乙方将采用文件审阅、数据分析、人员访谈（包括甲方员工和供应商代表）、现场走访、比较分析等方法进行审查。4.2审查程序：(1)信息收集与准备阶段：乙方根据本协议约定收集相关资料，委托方配合提供必要信息。(2)实地执行阶段：乙方组建审查团队，按照约定的方法和时间表开展现场审查工作，包括访谈、查阅记录、现场观察等。(3)数据分析与报告撰写阶段：乙方对收集到的信息进行综合分析，识别合规问题，撰写审查发现，并最终形成审查报告。(4)报告汇报与沟通阶段：乙方向委托方汇报审查结果，解答疑问，并与委托方就审查发现和整改建议进行讨论。第五条双方权利与义务5.1委托方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照本协议约定提供专业、独立的审查服务。(2)有权了解审查的进展情况，并要求乙方解释审查中发现的关键问题。(3)有义务向乙方提供真实、完整、及时的与审查相关的资料和信息。(4)有义务确保乙方审查团队在甲方场所获得必要的访问权限和合作。(5)有义务指定一名内部协调员，负责与乙方就审查事宜进行沟通。(6)有义务按照本协议第五条第8.1款约定支付审查费用。(7)有义务对乙方在审查过程中获取的属于委托方或非乙方应公开的供应商信息承担保密义务。5.2审查方的权利与义务：(1)有权根据本协议约定获取执行审查所需的信息、数据和访问权限。(2)有权按照约定的方法和程序独立、客观地执行审查工作。(3)有权要求委托方提供必要的协助以保障审查工作的顺利进行。(4)有义务采取不低于行业内普遍接受标准的保密措施，保护委托方和供应商的商业秘密及敏感信息。(5)有义务按时提交符合本协议要求的审查报告。(6)有义务对审查过程中知悉的委托方商业秘密承担保密义务。(7)有义务在审查报告中客观、公正地反映审查发现，不偏袒任何一方。(8)有义务就委托方提出的与审查报告相关的问题提供合理的解释和说明。第六条信息提供与保密6.1信息提供：委托方应在本协议生效后[具体天数]日内，向乙方提供本协议附件二（如有）所述或乙方在审查过程中需要的资料，包括但不限于：供应商清单及基本信息、采购合同、供应商合规协议、内部合规政策文件、过往合规审查记录（如有）等。委托方应及时更新提供的资料。6.2保密义务：(1)双方应对在本协议履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息以及其他未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。(2)未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外。(3)披露给有权知悉该保密信息的第三方时，应要求该第三方承担同等的保密义务。(4)本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，如：三]年。(5)以下信息不属于保密信息：a)披露前已为公众所知的信息；b)接收方能证明在披露前已从无保密义务的第三方合法获得该信息；c)接收方独立开发，未使用披露方保密信息的信息。第七条审查报告7.1审查报告：乙方应在完成现场审查工作的[具体天数]日内，向委托方提交书面审查报告。7.2报告内容：审查报告应至少包括以下内容：审查概述、审查范围与方法、主要合规发现（应区分重大与一般发现，并附带证据支持）、风险评估、针对发现问题的整改建议（包括建议措施、责任部门/人、完成时限等）。7.3报告效力：本协议项下的审查报告仅为委托方评估自身供应链合规状况及制定改进措施的参考依据，乙方不对报告内容的绝对准确性或未来结果负责，也不因报告内容而对委托方承担任何法律责任，除非存在明确的欺诈或重大过失。第八条违规行为处理与整改8.1发现违规：在审查过程中，如乙方发现供应商存在疑似违规行为，应立即将初步发现通知委托方进行核实。8.2委托方行动：委托方应在收到通知后[具体天数]日内，对违规情况进行评估，并与相关供应商沟通。根据评估结果，委托方决定是否要求供应商进行整改，并设定整改期限。8.3整改跟踪：委托方应要求供应商在规定期限内提交整改计划，并跟踪整改进度及效果。乙方可根据委托方要求，对供应商的整改情况进行后续验证（形式或实质）。8.4持续监控：委托方应将审查发现及整改要求纳入供应商管理体系，进行持续监控。第九条费用与支付9.1审查费用：乙方提供本协议约定的供应链合规审查服务，收费总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。9.2费用构成：该费用包括但不限于：审查团队差旅费、通讯费、必要的第三方服务费（如需）、报告撰写费等。9.3支付方式：委托方应在本协议签订后[具体天数]日内，向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）；剩余[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），应在乙方提交最终审查报告之日起[具体天数]日内支付。9.4逾期支付：若委托方未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停审查工作或单方面解除本协议，并要求委托方支付已完成工作的相应费用及所有应付未付款项。第十条协议期限与终止10.1协议期限：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[具体月数或天数]，自[起始日期]至[终止日期]。10.2协议终止：除本协议另有约定外，任一方可在有效期内提前终止本协议，但应提前[具体天数]日书面通知对方，并支付截至终止之日乙方已提供服务的相应费用。因委托方原因导致乙方无法继续履行协议的，乙方有权终止协议，委托方应支付全部应付费用。10.3终止后果：协议终止后，双方应：(1)停止执行协议项下的义务（保密义务除外）；(2)乙方应向委托方返还委托方提供的、且未归档或无需归档的专有资料；(3)双方应根据约定处理未完成的审查工作及费用结算；(4)双方继续履行本协议第六条约定的保密义务。第十一条违约责任11.1任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任（包括但不限于直接损失、合理的间接损失及为处理违约事宜支付的律师费等）。11.2若乙方未能按时提交最终审查报告，且非因委托方原因或不可抗力所致，每逾期一日，应向委托方支付总费用的[百分比，如：千分之一]作为违约金，但累计违约金不超过总费用的[百分比，如：百分之五]。逾期超过[具体天数]日，委托方有权解除协议并要求赔偿损失。11.3若委托方未能履行其在本协议项下的义务（如提供必要信息、配合审查、支付费用等），导致乙方无法正常履行协议或造成乙方损失，委托方应承担相应责任。第十二条不可抗力12.1不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整、流行病疫情等。12.2通知与证明：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。12.3免责：因不可抗力导致未能履行或不能完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力消除后尽快恢复履行。第十三条争议解决13.1优先协商：双方应首先通过友好协商解决本协议履行过程中发生的任何争议。13.2争议解决方式：若协商不成，任何一方均有权向[选择一项：a)乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；或b)委托方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；或c)协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼；或d)[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十四条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。第十五条通知双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更上述信息，应提前[具体天数]日书面通知对方。所有根据本协议发出的通知均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至上述地址或联系方式。第十六条完整协议本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。第十七条可分割性本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某一条款