型产品需求规格说明书模板

通用型产品需求规格说明书模板适用情境与背景新产品从0到1开发，需系统梳理核心需求；现有产品功能迭代，需明确新增/优化功能的细节；跨团队协作项目，需统一需求描述语言，避免理解偏差；需向stakeholders（如管理层、客户）交付需求文档，作为后续开发与验收的依据。模板使用流程指南第一步：明确产品定位与目标输出内容：产品核心价值、目标用户群体、解决的核心问题、预期达成的业务目标（如用户量提升20%、成本降低15%等）。示例：本产品是一款面向职场人士的时间管理工具，旨在解决用户任务碎片化、效率低的问题，目标上线后6个月内积累10万注册用户。第二步：梳理用户角色与场景输出内容：定义典型用户角色（包含用户ID、角色名称、特征描述、核心诉求），并结合用户旅程描述具体使用场景。示例：用户角色：产品经理*工（28岁，互联网行业，日均处理10+任务，需高效拆解与跟进任务进度）；使用场景：*工在晨会接到新需求后，通过产品创建任务、设置截止日期、关联子任务，并在下班前通过任务看板检查完成情况。第三步：定义功能需求（核心模块拆解）输出内容：按功能模块拆解需求，每个模块包含“功能名称-功能描述-子功能点-交互逻辑”。示例（任务管理模块）：功能名称：任务创建与编辑功能描述：支持用户创建任务，并编辑任务详情（标题、描述、优先级、截止日期等）；子功能点：支持快速创建任务（通过悬浮按钮+表单填写）；支持任务模板复用（预设“日常会议”“项目复盘”等模板）；支持拖拽调整任务优先级（高/中/低三档）。第四步：明确非功能需求输出内容：从功能、安全、兼容性、易用性等维度补充约束条件。示例：功能：任务列表加载时间≤2秒（数据量≤1000条）；安全：用户密码加密存储（采用SHA-256算法），敏感操作（如删除任务）需二次验证；兼容性：支持主流浏览器（Chrome≥90、Firefox≥88）及移动端（iOS≥13、Android≥10）。第五步：编写验收标准（可量化、可验证）输出内容：每个功能点对应具体的验收条件，明确通过/不通过的标准。示例（任务创建功能验收标准）：输入：用户填写任务标题（非空）、选择截止日期（未来时间）；操作：“保存”按钮；预期结果：任务成功添加至“进行中”列表，列表显示标题与截止日期；不通过场景：标题为空时保存，提示“请输入任务标题”。第六步：评审与修订输出内容：组织需求评审会（参与方：产品经理工、研发负责人工、测试负责人工、运营代表工），收集反馈并修订文档，最终签字确认版本。第七步：版本管理与发布输出内容：文档需标注版本号（如V1.0）、修订日期、修订人、修订内容摘要，保证后续需求变更可追溯。核心内容结构化模板以下为需求规格说明书的核心表格模板，可根据产品类型增减字段：需求ID模块名称功能名称功能描述用户故事优先级验收标准输入/输出关联需求负责部门完成状态REQ-001任务管理任务创建与编辑支持用户创建任务并编辑详情（标题、描述、优先级、截止日期）作为用户，我希望快速创建任务并设置优先级，以便高效管理日常事务高1.标题非空且≤50字符；2.优先级可选高/中/低；3.保存后任务显示在列表中输入：表单数据；输出：任务列表-前端/后端开发中REQ-002数据统计任务完成率统计自动统计用户每日/每周任务完成率，并以图表形式展示作为用户，我希望查看任务完成率，以便分析时间管理效率中1.按日期筛选数据；2.饼图展示完成/未完成任务占比；3.数据更新延迟≤5分钟输入：任务状态；输出：统计图表REQ-001后端/可视化待开发REQ-003安全设置账号安全支持修改密码、绑定手机号，连续输错5次密码锁定账号15分钟作为用户，我希望保护账号安全，避免信息泄露高1.旧密码验证通过后可修改新密码；2.手机号需接收验证码；3.错误5次后提示锁定输入：密码/手机号；输出：操作结果-后端/安全待排期使用规范与常见问题规避需求描述需具体可验证避免模糊词汇（如“提升用户体验”“优化功能”），改为可量化描述（如“页面加载时间≤2秒”“减少操作步骤至3步以内”）。示例：错误描述“让任务管理更便捷”；正确描述“支持拖拽调整任务顺序，无需编辑按钮”。优先级定义需统一标准明确优先级判断依据：业务价值（是否影响核心目标）、用户需求（高频/刚需）、技术复杂度（开发成本/风险）。推荐优先级：P0（阻塞核心流程）、P1（重要但非阻塞）、P2（可优化项）。保持需求一致性检查功能点之间是否存在逻辑冲突（如“自动保存”与“手动保存”同时存在时需明确优先级）；保证非功能需求与功能需求匹配（如高并发场景需补充功能需求）。及时更新需求变更需求变更时，