学校版面印刷管理制度规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强学校版面印刷管理，规范印刷行为，确保印刷质量，保障学校教育教学、科研、管理工作的顺利进行，特制定本制度。第二条本制度适用于学校内部所有版面印刷活动，包括但不限于教材、教辅资料、宣传材料、办公文件、海报、广告等。第三条学校版面印刷工作应遵循合法、合规、高效、经济的原则。第二章印刷申请与审批第四条印刷申请1.凡需进行版面印刷的单位或个人，应向学校印刷管理部门提交印刷申请。2.印刷申请应包括以下内容：（1）印刷项目名称；（2）印刷内容；（3）印刷数量；（4）印刷规格；（5）印刷要求；（6）预算金额；（7）印刷时间；（8）申请单位或个人签名。第五条印刷审批1.学校印刷管理部门收到印刷申请后，应及时进行审核。2.审核内容包括：（1）印刷内容的合法性；（2）印刷数量是否符合实际需求；（3）印刷规格是否符合标准；（4）印刷要求是否明确；（5）预算金额是否合理；（6）印刷时间是否合适。3.审核通过后，学校印刷管理部门将审批意见通知申请单位或个人。第三章印刷单位选择与合同签订第六条印刷单位选择1.学校印刷管理部门应根据印刷质量、价格、服务等因素，选择具备相应资质的印刷单位。2.选择印刷单位时，应优先考虑学校定点印刷单位。第七条合同签订1.学校印刷管理部门与选定的印刷单位签订印刷合同。2.印刷合同应包括以下内容：（1）印刷项目名称；（2）印刷内容；（3）印刷数量；（4）印刷规格；（5）印刷要求；（6）印刷时间；（7）印刷费用；（8）付款方式；（9）违约责任；（10）争议解决方式。第四章印刷过程管理第八条印刷过程监督1.学校印刷管理部门应派专人负责监督印刷过程，确保印刷质量。2.监督内容包括：（1）印刷设备是否正常；（2）印刷材料是否符合要求；（3）印刷工艺是否规范；（4）印刷进度是否符合合同约定。第九条印刷质量检查1.印刷完成后，学校印刷管理部门应组织相关人员对印刷质量进行检查。2.检查内容包括：（1）印刷内容是否准确；（2）印刷版面是否整洁；（3）印刷颜色是否鲜艳；（4）印刷纸张是否合格。第五章印刷费用管理第十条费用结算1.印刷费用按合同约定进行结算。2.结算时，应提供印刷单位开具的正规发票。第十一条费用报销1.印刷费用报销需提供以下材料：（1）印刷合同；（2）印刷单位开具的正规发票；（3）印刷质量检查报告；（4）报销申请表。2.报销申请表需经相关部门负责人签字同意后，报学校财务部门审核。第六章印刷档案管理第十二条印刷档案建立1.学校印刷管理部门应建立印刷档案，记录印刷项目的基本信息、印刷过程、印刷费用等。2.印刷档案应保存至少五年。第十三条档案查阅1.学校内部单位或个人需查阅印刷档案时，应向学校印刷管理部门提出申请。2.学校印刷管理部门应在核实身份后，提供相关档案。第七章违规处理第十四条违规行为1.未按规定进行印刷申请、审批的；2.印刷内容违反法律法规的；3.印刷质量不符合要求的；4.擅自改变印刷内容的；5.印刷费用报销不实的；6.其他违反本制度的行为。第十五条违规处理1.对违规行为，学校印刷管理部门将责令改正，并视情节轻重给予通报批评、罚款等处理。2.情节严重者，将追究相关责任人的责任。第八章附则第十六条本制度由学校印刷管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。（注：本制度内容仅供参考，具体规定请根据学校实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强学校版面印刷管理，规范印刷行为，提高印刷质量，保障学校教育教学秩序，根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于学校内部所有版面印刷活动，包括教材、教辅材料、宣传材料、学生作品、学术期刊、报纸等。第三条学校版面印刷管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：印刷内容必须符合国家法律法规和学校规章制度；（二）质量原则：印刷质量必须达到国家规定标准；（三）效益原则：合理利用资源，提高印刷效率；（四）保密原则：保护印刷内容的安全和保密。第二章组织与管理第四条学校成立版面印刷管理领导小组，负责学校版面印刷工作的统筹规划、组织协调和监督管理。第五条版面印刷管理领导小组下设版面印刷管理办公室，负责具体实施版面印刷管理工作。第六条版面印刷管理办公室的主要职责：（一）制定版面印刷管理制度和实施细则；（二）审核印刷内容，确保合法性；（三）组织印刷招标，选择合格印刷单位；（四）监督印刷过程，确保印刷质量；（五）处理印刷纠纷，维护学校合法权益；（六）定期对印刷工作进行总结和评估。第七条学校各部门、各单位应积极配合版面印刷管理办公室的工作，按照规定程序办理印刷事宜。第三章印刷内容审核第八条印刷内容必须符合国家法律法规和学校规章制度，不得含有违法、违规、反动、淫秽、暴力等不良信息。第九条印刷内容审核程序：（一）印刷单位提交印刷内容样稿；（二）版面印刷管理办公室组织审核；（三）审核通过后，印刷单位方可进行印刷；（四）印刷完成后，版面印刷管理办公室进行抽样检查。第十条印刷内容审核标准：（一）内容合法，符合国家法律法规和学校规章制度；（二）内容准确，无错误、遗漏；（三）内容健康，无不良信息；（四）内容具有教育意义，有利于学生成长。第四章印刷单位选择第十一条学校版面印刷实行招标制度，选择具有合法经营资格、良好信誉和较高印刷质量的印刷单位。第十二条印刷单位选择程序：（一）发布招标公告；（二）符合条件的印刷单位报名；（三）组织评审，确定中标单位；（四）签订印刷合同。第十三条印刷单位应具备以下条件：（一）具有合法的经营资格；（二）具有良好的信誉；（三）具备先进的印刷设备和技术；（四）有专业的印刷技术人员；（五）有完善的质量管理体系。第五章印刷过程监督第十四条版面印刷管理办公室对印刷过程进行全程监督，确保印刷质量。第十五条印刷过程监督内容：（一）印刷设备运行情况；（二）印刷材料质量；（三）印刷工艺；（四）印刷进度；（五）印刷成本。第十六条印刷单位应按照合同约定的时间、质量、数量完成印刷任务。第十七条印刷过程中出现质量问题，印刷单位应立即停止印刷，并报告版面印刷管理办公室。第六章印刷费用管理第十八条学校版面印刷费用应严格按照预算执行，不得超支。第十九条印刷费用报销程序：（一）印刷单位提交印刷费用报销单；（二）版面印刷管理办公室审核；（三）财务部门审批；（四）报销。第二十条印刷费用报销标准：（一）印刷材料费用；（二）印刷加工费用；（三）印刷设备折旧费用；（四）印刷人员工资；（五）其他相关费用。第七章奖励与处罚第二十一条对在版面印刷工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第二十二条对违反本规定的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。第八章附则第二十三条本规定由学校版面印刷管理领导小组负责解释。第二十四条本规定自发布之日起施行。第九章附则第二十五条本规定未尽事宜，按照国家法律法规和学校规章制度执行。第二十六条本规定如有与国家法律法规和学校规章制度相抵触之处，以国家法律法规和学校规章制度为准。第二十七条本规定由学校版面印刷管理领导小组负责解释。第二十八条本规定自发布之日起施行。第3篇第一章总则第一条为加强学校版面印刷管理，规范印刷行为，提高印刷质量，保障学校教育教学、科研和管理工作的顺利进行，特制定本规定。第二条本规定适用于学校内部所有版面印刷活动，包括但不限于教材、试卷、宣传资料、海报、文件、证书等。第三条学校版面印刷管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：印刷内容必须符合国家法律法规和学校规章制度；（二）质量原则：确保印刷质量，满足使用需求；（三）节约原则：合理使用资源，降低印刷成本；（四）保密原则：严格保护印刷内容的安全和保密。第二章印刷单位管理第四条学校版面印刷工作由学校印刷管理部门负责，具体职责如下：（一）制定学校版面印刷管理制度；（二）审核印刷申请，审批印刷任务；（三）监督印刷过程，确保印刷质量；（四）管理印刷设备和材料；（五）协调解决印刷工作中的问题。第五条学校印刷管理部门应具备以下条件：（一）具有合法的印刷经营许可证；（二）具备相应的印刷设备和技术人员；（三）有良好的信誉和服务质量。第六条学校印刷管理部门应与具备资质的印刷单位签订印刷合同，明确双方的权利和义务。第三章印刷申请与审批第七条学校内部单位或个人需进行版面印刷，应向学校印刷管理部门提出申请。第八条印刷申请应包括以下内容：（一）印刷内容概述；（二）印刷数量；（三）印刷要求；（四）印刷费用预算；（五）印刷时间要求。第九条学校印刷管理部门对印刷申请进行审核，主要内容包括：（一）印刷内容是否符合法律法规和学校规章制度；（二）印刷数量是否合理；（三）印刷要求是否明确；（四）印刷费用预算是否合理。第十条审核通过后，学校印刷管理部门审批印刷任务，并通知申请单位或个人。第四章印刷过程管理第十一条印刷单位应严格按照审批通过的印刷任务进行印刷，确保印刷质量。第十二条印刷单位在印刷过程中应遵守以下规定：（一）严格按照印刷合同执行；（二）确保印刷内容准确无误；（三）保证印刷质量，符合国家规定标准；（四）合理使用印刷材料，避免浪费；（五）保护印刷内容的安全和保密。第十三条学校印刷管理部门应定期对印刷过程进行监督检查，发现问题及时纠正。第五章印刷费用管理第十四条学校版面印刷费用按照预算执行，由学校财务部门负责管理。第十五条印刷费用预算应包括以下内容：（一）印刷材料费用；（二）印刷设备折旧费用；（三）印刷人员工资；（四）印刷管理费用。第十六条印刷费用预算经学校财务部门审核批准后，由学校印刷管理部门执行。第十七条印刷费用使用情况应定期向学校财务部门报告，接受监督。第六章印刷材料管理第十八条学校印刷管理部门应建立健全印刷材料管理制度，确保印刷材料的质量和供应。第十九条印刷材料采购应遵循以下原则：（一）质量优先，价格合理；（二）采购渠道合法，供应商资质良好；（三）采购程序规范，公开透明。第二十条印刷材料入库、出库、使用等环节应严格管理，确保材料安全、有效。第七章印刷设备管理第二十一条学校印刷管理部门应建立健全印刷设备管理制度，确保设备正常运行。第二十二条印刷设备采购应遵循以下原则：（一）满足印刷需求，性能稳定；（二）价格合理，性价比高；（三）采购程序规范，公开透明。第二十三条印刷设备使用、维护、保养等环节应严格按照操作规程执行，确保设备安全、高效。第八章印刷安全管理第二十四条学校印刷管理部门应建立健全印刷安全管理制度，确保印刷安全。第二十五条印刷单位应遵守以下安全规定：（一）遵守国家安全生产法律法规；（二）加强印刷场所安全管理，消除安全隐患；（三）定期对