2026年精测仪器仪表公司办公区域清洁分区责任制度

2026年精测仪器仪表公司办公区域清洁分区责任制度第一章总则第一条为规范公司办公区域清洁分区责任管理工作，营造整洁、卫生、安全的办公环境，提升员工工作效率和企业整体形象，结合公司仪器仪表研发、生产配套办公等实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有办公区域的清洁管理工作，包括研发办公区、职能办公区、生产配套办公区、公共办公区域等，覆盖公司全体员工及保洁服务人员。第三条办公区域清洁分区责任遵循“分区负责、全员参与、标准统一、考核到位”的原则，明确各区域清洁责任主体，确保办公区域清洁工作常态化、规范化。第四条行政部门为办公区域清洁分区责任管理的牵头部门，负责清洁区域划分、清洁标准制定、监督检查、考核执行；各部门负责人为本部门所属清洁区域的第一责任人，负责督促本部门员工落实清洁责任；全体员工需自觉维护所属区域清洁卫生，保洁人员负责公共区域的专业清洁工作。第二章清洁区域划分第五条区域划分原则：1.按“谁使用、谁负责”的原则划分清洁区域，将办公区域分为部门专属区域和公共共享区域两大类；2.部门专属区域以部门办公场地范围为界，明确至具体工位、办公设备周边；3.公共共享区域根据使用频率、管理便利度，划分至指定部门或由保洁人员专职负责。第六条部门专属清洁区域：1.研发办公区：各研发小组所属办公工位、研发资料存放区、小组专用会议区、研发设备周边区域等；2.职能办公区：人力资源、财务、行政等职能部门所属办公工位、部门专用文件柜周边、部门独立办公区等；3.生产配套办公区：生产计划、质量管控等配套办公工位、生产资料交接区、车间配套办公区等。第七条公共共享清洁区域：1.公共会议区：公司级会议室、多功能会议区，由行政部门指定专人配合保洁人员负责；2.公共通道：办公区走廊、楼梯间、电梯厅等，由保洁人员专职负责，行政部门监督；3.公共服务区：茶水间、洗手间、打印复印区、接待区等，由保洁人员负责日常清洁，使用人员负责即时维护；4.办公区绿植养护区：办公区域绿植周边区域，由行政部门指定人员配合保洁人员负责清洁及基础养护。第三章清洁标准要求第八条通用清洁标准：1.地面清洁：无垃圾、无污渍、无积水、无灰尘，踢脚线干净无积灰，每日至少清洁1次，每周进行1次深度清洁；2.桌面清洁：办公桌面物品摆放整齐，无杂物、无灰尘、无污渍，个人工位桌面每日下班前自行清理干净；3.设备清洁：电脑、打印机、电话等办公设备表面无灰尘、无污渍，设备周边无杂物堆积，每周至少清洁1次；4.墙面门窗：墙面无乱贴乱画、无污渍，门窗玻璃干净透亮、无灰尘，窗框无积灰，每月至少清洁1次；5.文件存储区：文件柜、资料架摆放整齐，表面无灰尘，柜内文件分类规整，无废弃文件堆积，每周检查整理1次；6.公共区域设施：茶水间台面、水槽干净无油污，洗手间洗手台、马桶、地面干净无异味，垃圾桶每日清理，无满溢情况。第九条特殊区域清洁标准：1.研发办公区：研发设备周边无废弃实验耗材、无灰尘堆积，研发资料存放区无散落纸张，清洁时避免触碰研发设备核心部件；2.生产配套办公区：办公区域无生产废料、无油污，生产资料交接区单据摆放整齐，无散落单据、无污渍；3.接待区：沙发、茶几干净无灰尘、无污渍，接待用品摆放整齐，每日接待前清洁1次，接待后即时清理。第四章清洁责任划分第十条员工个人责任：1.负责本人办公工位的日常清洁，包括桌面、座椅、电脑周边的清洁整理，每日下班前清理桌面杂物，将个人物品摆放整齐；2.自觉维护所属区域公共设施清洁，使用茶水间、洗手间后即时清理个人产生的垃圾，不随意丢弃废弃物；3.发现所属区域清洁问题及时处理，无法自行处理的及时反馈至部门负责人或行政部门。第十一条部门负责人责任：1.制定本部门专属清洁区域的细化责任清单，将清洁责任落实至具体人员，确保每个区域有人管、有人做；2.每日督促本部门员工落实清洁责任，每周组织1次本部门清洁区域自查，及时整改发现的问题；3.配合行政部门开展清洁检查工作，对检查中发现的问题及时组织整改，明确整改责任人及整改时限。第十二条保洁人员责任：1.按照行政部门制定的清洁计划，完成公共区域的日常清洁、深度清洁工作，严格执行清洁标准；2.每日清理办公区域所有垃圾桶，更换垃圾袋，定期对清洁工具进行清洗、消毒，保持清洁工具干净卫生；3.发现公共区域设施损坏、清洁难度较大的问题，及时向行政部门反馈，配合做好维修及专项清洁工作；4.服从行政部门的清洁调度，配合完成临时专项清洁任务。第十三条行政部门责任：1.定期更新清洁区域划分清单，根据人员调整、办公区域变动及时调整责任主体；2.采购符合环保要求的清洁用品，确保清洁用品充足、合规，统一发放至各部门及保洁人员；3.制定清洁培训计划，定期对员工及保洁人员开展清洁标准、清洁方法的培训，提升清洁效果。第五章清洁执行流程第十四条日常清洁执行：1.员工每日到岗后10分钟内完成个人工位基础清洁，下班前5分钟清理桌面杂物、归置个人物品；2.保洁人员每日按固定时间开展公共区域清洁，上午优先清洁公共通道、接待区，下午优先清洁茶水间、洗手间，确保办公时段不影响员工正常工作；3.各部门每周五下午安排1次本部门专属区域深度清洁，行政部门派人现场监督指导。第十五条特殊情况清洁：1.办公区域举办会议、接待等活动后，活动组织部门需在活动结束后30分钟内清理现场杂物，保洁人员随后进行专业清洁；2.遇雨雪天气，行政部门及时安排保洁人员清理办公区入口处积水、污渍，放置防滑提示，防止滑倒风险；3.办公区域出现突发污染（如饮品泼洒、设备漏油等），责任人需立即清理，无法清理的及时通知保洁人员处理。第十六条清洁用品管理：1.行政部门按月采购发放清洁用品，包括抹布、清洁剂、消毒液等，各部门指定专人领用及保管；2.清洁用品需按环保要求使用，禁止使用腐蚀性强、有刺激性气味的清洁剂，避免污染办公环境或损坏办公设备；3.废弃清洁用品包装需分类投放至指定垃圾桶，由行政部门统一回收处理，避免环境污染。第六章监督考核与奖惩第十七条监督检查机制：1.行政部门每日开展办公区域清洁巡查，重点检查公共区域清洁情况及部门专属区域日常维护情况，记录检查结果；2.每周组织1次全公司清洁专项检查，由行政部门联合各部门负责人组成检查小组，覆盖所有清洁区域，形成检查报告；3.每月将清洁检查结果汇总公示，对清洁效果好的区域和部门予以表扬，对存在问题的区域明确整改要求。第十八条考核奖惩规则：1.清洁工作纳入部门月度绩效考核，清洁区域连续3次检查合格的，给予部门绩效考核加分奖励；连续2次检查不合格的，扣减部门负责人绩效2%-5%；2.员工个人工位清洁多次不达标的，给予口头警告，屡教不改的扣减个人绩效1%-3%，取消年度评优资格；3.保洁人员清洁工作达标率低于95%的，扣减当月保洁服务费，达标率连续3个月高于